企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度.doc

1、企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度篇11.會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資管理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。2.公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第二條所列各種資享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。3.各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，

2、定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后，各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。4.各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。5.對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)門(mén)人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專(zhuān)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。6.財(cái)務(wù)人員操

3、作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名，對(duì)于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門(mén)備案。7.對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報(bào)表程序等等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。8.財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人一起

4、進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。9.對(duì)于印章的使用，其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。10.對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。11.凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度篇2第一條為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高公司各部門(mén)的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范

5、、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。第二條公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);第三條公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。第四條公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍：、公司財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)狀況;、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;、客戶(hù)資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;、材料設(shè)備采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)、采購(gòu)渠道，采購(gòu)合同，分包商資料情況;、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本;、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開(kāi)的資料;、合同及分包商合同、協(xié)議;、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保密行為;、

6、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書(shū); 、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng);第五條一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi)，泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏，同時(shí)禁止向外傳播;第六條公司財(cái)務(wù)部門(mén)需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門(mén)需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;第七條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷(xiāo)售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金

7、情況、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資管理，均適用此保密制度;第八條各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后，各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門(mén)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;第九條財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位要加強(qiáng)保密工作教

8、育，提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn)：、不該知道的不要問(wèn)，不該說(shuō)的不要說(shuō)，不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)?、交際活動(dòng)中，注意保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況;、沒(méi)有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料，凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;、董事會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，沒(méi)有特別說(shuō)明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可;、董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;、員工有義務(wù)向董事會(huì)

9、及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為，不得虛報(bào)、隱瞞、猜測(cè)，必須如實(shí)匯報(bào);、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào)，以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長(zhǎng)匯報(bào);第十條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元-500元。、因操作失誤，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;、因無(wú)主觀故意泄露公司有關(guān)信息，尚未造成公司內(nèi)

10、部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;第十一條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。、故意或過(guò)失泄露公司財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;第十二條凡違反上述規(guī)定者，由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;附注：本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部，如有未盡事項(xiàng)須經(jīng)董事會(huì)與主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)充更改; 企業(yè)財(cái)務(wù)保密制度篇3一、總則(一) 為認(rèn)真貫徹國(guó)家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)

11、務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。(二) 財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。(三) 項(xiàng)目部所有部門(mén)及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。(四) 財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(五) 屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。(六) 不準(zhǔn)在私人交往和

12、通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。(七) 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。(八) 責(zé)任與處罰。出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。1、故意或過(guò)失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定

13、的。二、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。三、實(shí)施細(xì)則(一) 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。(二) 公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。(三) 各會(huì)計(jì)主管在其

14、職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管，主管會(huì)計(jì)必須按會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。(四) 各財(cái)務(wù)人員及其各部門(mén)人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。(五) 對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)

15、，專(zhuān)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。(六) 財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名，對(duì)于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。(七) 對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書(shū)面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。(八) 財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。(九) 對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對(duì)于印章的使用，其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章并攜帶外出。(十) 對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保