那些爆場演講的PPT是如何

1、那些爆場演講的那些爆場演講的PPTPPT是如何做的是如何做的？ 如果你是一位大學(xué)生，那么，你需要使用PPT進(jìn)行考試答辯；如果你是一位在職白領(lǐng)，同樣，你可能會(huì)面臨工作匯報(bào)的需求；當(dāng)然，如果你準(zhǔn)備發(fā)布一款新產(chǎn)品，你也不可避免地進(jìn)行一場發(fā)布會(huì) 甚至于，這年頭連明星分手都做了PPT演講。 總之呢，總之呢，PPT演講是一項(xiàng)不可或缺的技能，但并非演講是一項(xiàng)不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握這門技能。所有人都能掌握這門技能。 那么，如何進(jìn)行一場PPT演講呢？ 如何準(zhǔn)備如何準(zhǔn)備PPT？1、了解了解基本信息基本信息演講屏幕的演講屏幕的尺寸尺寸一般而言，國內(nèi)主流的投影屏幕是一般而言，國內(nèi)主流的投影屏幕是4:34

2、:3和和16:916:9。但是如果在一些特制的屏幕上進(jìn)行演講時(shí)，如果在一些特制的屏幕上進(jìn)行演講時(shí)，那么尺寸可能是10:1，也可能是任意比例，那么，你就需要提前了解這個(gè)信息，否則的話，你按照16:9做完P(guān)PT后，還重新再做一次。演講場地的演講場地的大小大小這一部分主要考慮視線和遠(yuǎn)近的問題。這一部分主要考慮視線和遠(yuǎn)近的問題。 在演講場地中，如果投影屏幕距離最后一排的距離非常地遠(yuǎn)，那么，你在做PPT時(shí),就應(yīng)該把文字大小，一些細(xì)節(jié)信息等處理的大一點(diǎn)，方便最后排的人也能看清楚方便最后排的人也能看清楚。 如果有可能的話，最好提前進(jìn)入會(huì)場來測試一下。這一點(diǎn)關(guān)系到你所要準(zhǔn)備的內(nèi)容這一點(diǎn)關(guān)系到你所要準(zhǔn)備的內(nèi)容。

3、給大家舉個(gè)例子，假如有人邀請我去做一場關(guān)于如何做好PPT的演講，那么，我就需要了解聽眾到底是小白還是高手，是教師還是一群學(xué)生等。聽眾的屬性不同，那么，我就要準(zhǔn)備不同的內(nèi)容，假如要面向教師來講，我就需要準(zhǔn)備一些跟課件制作相關(guān)的內(nèi)容，而如果要面對學(xué)生，那么，我準(zhǔn)備的可能是如何做好一個(gè)畢業(yè)答辯的PPT。這個(gè)就很好理解了，在這里提醒大家，如果主辦方?jīng)]有告訴你這一點(diǎn)，那么，你一定要你一定要問清楚演講的時(shí)長，尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時(shí)問清楚演講的時(shí)長，尤其是做創(chuàng)業(yè)路演的時(shí)候。候。2、制作制作前先寫內(nèi)容前先寫內(nèi)容PPTPPT演講的本質(zhì)是傳遞信息，演講的本質(zhì)是傳遞信息，所以，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在這

4、里推薦大家使用金字塔原理進(jìn)行內(nèi)容的構(gòu)思和寫作。那么，什么是金字塔原理呢？我在這里簡單提一下。當(dāng)你要表述某一事情時(shí)，先把最終的觀點(diǎn)寫先把最終的觀點(diǎn)寫出來，然后尋找一級(jí)論據(jù)，出來，然后尋找一級(jí)論據(jù)，完成第一次拆分。如果一級(jí)論據(jù)還能有二級(jí)論據(jù)來支撐，那么就繼續(xù)拆分。如此往復(fù)，直到最終不能拆分。3、內(nèi)容內(nèi)容的作用是的作用是提示提示在制作演講型幻燈片時(shí)，千萬不要想著做成千萬不要想著做成信息說明書，把大量的文字和圖片放在上面信息說明書，把大量的文字和圖片放在上面，然后自己傻乎乎地在臺(tái)上照本念經(jīng)。正確的做法是，提供必要的信息提示，能配提供必要的信息提示，能配合演講即可合演講即可。要不然，你站在臺(tái)上講什么呢？

5、直接把PPT打印出來發(fā)給觀眾不就完了嗎？給大家舉個(gè)例子，如果你看過一些手機(jī)發(fā)布會(huì)的演講，可以想一下，你看到的是不是這樣的PPT而絕對不是這樣的吧：因?yàn)閺墓δ苌蟻碇v，演講型PPT和說明書型PPT壓根就不可能做成同樣的內(nèi)容。4、多多用圖片，少用用圖片，少用文字文字一圖勝千言，一張使用合理得當(dāng)?shù)膱D片所帶給觀眾的視覺表現(xiàn)力，遠(yuǎn)超于文字。你花1000個(gè)字，準(zhǔn)備了大量華麗的詞藻來說明一個(gè)妹紙長相甜美，不如直接放上她的一張照片：同樣，你聲情并茂地描述了建筑工人很辛苦，倒不如直接放一張工作照：之所以會(huì)產(chǎn)生這么大的差距，原因就在于是原因就在于是否在觀眾大腦中構(gòu)建了畫面感，因?yàn)榇竽X更否在觀眾大腦中構(gòu)建了畫面感，因

6、為大腦更容易接受視覺化的東西。容易接受視覺化的東西。當(dāng)然，圖片千般好，也不是說完全不用文字，在演講在演講PPTPPT中，文字更多的起到了注解的作用中，文字更多的起到了注解的作用。有時(shí)候，我們展示出一張圖片，識(shí)圖在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)場景時(shí)，使用合理的文案，會(huì)產(chǎn)生更好的效果。5、少少用表格，多用圖表用表格，多用圖表圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式，在上文中也說到了，PPT演講的目的是傳遞信息，而大腦更容易接受視覺化的信息，所以，當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí)，建議大家還是多用圖表。大家可以對比兩種形式的差別：6、必要必要的動(dòng)畫引導(dǎo)的動(dòng)畫引導(dǎo)注意力注意力 是必要的動(dòng)畫，而不是大量的動(dòng)畫。是必要的動(dòng)畫，而不是大量的動(dòng)畫。

7、在演講PPT的制作中，切記，不要使用大量的動(dòng)畫效果，這樣會(huì)讓觀眾覺得你很浮夸。那什么才是必要的動(dòng)畫呢？在這里給大家舉個(gè)例子，魅族PRO5發(fā)布會(huì)上，為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成，使用過這樣的動(dòng)畫效果：7、考慮考慮使用使用配樂配樂一段恰如其分的音效可以點(diǎn)燃觀眾心中的情感，讓其仿佛置身在某個(gè)特定的場景下。這這一個(gè)技巧在烘托感情方面的作用非常明顯一個(gè)技巧在烘托感情方面的作用非常明顯。但是，一定要選擇與感情基調(diào)相匹配的音效，選擇不當(dāng)可能取得相反的效果。8、注重注重幻燈片風(fēng)格幻燈片風(fēng)格統(tǒng)一統(tǒng)一這里的風(fēng)格統(tǒng)一包含以下幾個(gè)方面：語言風(fēng)格上的統(tǒng)一語言風(fēng)格上的統(tǒng)一通俗點(diǎn)講，幻燈片上的內(nèi)容，要讓觀眾感覺像是一個(gè)人寫的

8、，也就是說語氣不變。設(shè)計(jì)風(fēng)格上的統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格上的統(tǒng)一這個(gè)主要體現(xiàn)在母版設(shè)計(jì)方面，主要由字體，背景，配色，效果等來體現(xiàn)出來。素材風(fēng)格上的統(tǒng)一素材風(fēng)格上的統(tǒng)一這里說的的素材主要指圖片，如果你選擇了使用扁平化圖標(biāo)，那么就不要想著再去使用擬物化圖標(biāo)，否則，會(huì)顯得很亂。9、注重注重封面和尾頁封面和尾頁設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)封面決定了觀眾對幻燈片，甚至演講的第一封面決定了觀眾對幻燈片，甚至演講的第一印象印象。它可以用來傳遞一個(gè)信息，告訴觀眾你要做它可以用來傳遞一個(gè)信息，告訴觀眾你要做什么：什么：也可以展現(xiàn)一種也可以展現(xiàn)一種態(tài)度態(tài)度或者起到了話題引入的作用或者起到了話題引入的作用這些都是封面設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的功能，千萬不能忽

9、視。同樣，尾頁設(shè)計(jì)也需要注意功能性。正常情況下，我們會(huì)用謝謝來表示一種禮儀：正常情況下，我們會(huì)用謝謝來表示一種禮儀：也有時(shí)候，我們可以傳遞一種信息：也有時(shí)候，我們可以傳遞一種信息：或者是得出一種或者是得出一種結(jié)論結(jié)論總之，封面和尾頁設(shè)計(jì)時(shí)，不要不要簡單地從美觀性角度來思考，更多時(shí)候，要注重一種功能性的使用。簡單地從美觀性角度來思考，更多時(shí)候，要注重一種功能性的使用。10、內(nèi)容內(nèi)容多要使用目錄多要使用目錄頁頁目錄頁的作用就相當(dāng)于在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)目錄頁的作用就相當(dāng)于在觀眾腦中構(gòu)建一個(gè)框架框架，它可能讓觀眾大致明白你要講哪些內(nèi)容，以及各部分內(nèi)容之間有什么關(guān)聯(lián)性。給大家舉個(gè)例子，在華為MATE8發(fā)布

10、會(huì)上，就是從3大部分來介紹手機(jī)：它的作用其實(shí)就是告訴觀眾，我們今天會(huì)從這3個(gè)部分來向你介紹我們的新手機(jī)。不僅如此，每一大部分下面如果又分為小部分，那么，還需要繼續(xù)搭建目錄頁：另外，不僅要在開始的時(shí)候展示目錄頁，在不僅要在開始的時(shí)候展示目錄頁，在每一部分的結(jié)尾處，也要再次展示出來，每一部分的結(jié)尾處，也要再次展示出來，并且把剛才講的所有內(nèi)容，簡單回顧一下簡單回顧一下，然后再開始講下一部分。上面就是我講的，關(guān)于演講PPT制作的所有要點(diǎn)，再來回顧一下：如何準(zhǔn)備演講？如何準(zhǔn)備演講？1、熟練熟練地把內(nèi)容和地把內(nèi)容和PPTPPT對應(yīng)對應(yīng)起來起來臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功，這話一點(diǎn)不假，口才再好的人也需要在臺(tái)下把

11、內(nèi)容背熟。要要做到看見做到看見PPTPPT，就知道要說什么樣的內(nèi)容，就知道要說什么樣的內(nèi)容。這樣做的好處就是能夠?qū)⒛愕难葜v內(nèi)容固定下來，在大腦中形成一種觸發(fā)機(jī)制，而且，還能夠在一定程度上減輕緊張感。2、要要提前提前排練排練不管你的演講是半個(gè)小時(shí)還是5個(gè)小時(shí)，你都你都要進(jìn)行至少一次的完整排練，可以叫上你的要進(jìn)行至少一次的完整排練，可以叫上你的朋友當(dāng)觀眾，讓他們提提意見朋友當(dāng)觀眾，讓他們提提意見。羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇在準(zhǔn)備2015年跨年演講前，還叫上一群好朋友在現(xiàn)場進(jìn)行了一次長達(dá)4個(gè)小時(shí)的完整排練呢，你覺得你比他演講還厲害嗎？3、開啟開啟演講者演講者視圖視圖PPT演講跟其他類型演講不同的一點(diǎn)就在于

12、，PPT需要與演講同步，雖然在第一點(diǎn)中就告訴你，要熟悉，熟悉，再熟悉，不過上場之后誰知道會(huì)發(fā)不過上場之后誰知道會(huì)發(fā)生什么意外的生什么意外的狀況。狀況。所以，建議還是在幻燈片設(shè)置中，開始演講者視圖，這樣，即便你忘記下一頁是什么內(nèi)容，那么即便你忘記下一頁是什么內(nèi)容，那么你也可以偷偷瞄一眼你也可以偷偷瞄一眼。4、開始開始就引起觀眾就引起觀眾興趣興趣如果你想讓別人對你的演講感興趣，那么，你最好就做出一點(diǎn)讓觀眾感興趣的事情出來。一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來一旦你成功吸引了觀眾的興趣，那么接下來觀眾就會(huì)跟著你的思路去走，否則的話，估觀眾就會(huì)跟著你的思路去走，否則的話，估計(jì)臺(tái)下會(huì)一大片睡覺或玩手機(jī)的。計(jì)臺(tái)下會(huì)一大片睡覺或玩手機(jī)的。5、多多講故事，多說講故事，多說人話人話如果不是參加一些很嚴(yán)肅的演講，最好不要開口閉口都是大道理，更不要使用過多太過于專業(yè)的名詞或概念，這樣會(huì)嚴(yán)重阻礙演講信息的傳達(dá)，因?yàn)楹苌儆腥四苈牰阍谡f什么。正確的方式是把大道理隱藏在故事中，或者多舉正確的方式是把大道理隱藏在故事中，或者多舉例子，沒說一個(gè)難懂的概念時(shí)，就給大家舉一個(gè)例子，沒說一個(gè)難懂的概念時(shí)，就給大家舉一個(gè)簡單易懂的例子來輔助說