5S活動及其管理辦法

1、THOMSON 頁數(shù): 14 of 14日期: 2004-04-135S活動及其管理辦法編號: WI/QA.QS.01 題目: 5S活動及其管理辦法 ISSUE: 1 DATE: 2004-04-13目的： 規(guī)范5S 活動及管理方法。范圍: 適用于本公司所有5S活動。 編制 部門 簽名 日期 Quality Assurance . . Quality Assurance . . 批準 部門 簽名 日期 Quality Assurance . . Manufacturing . . 5S活動是全員參與的以改善工作環(huán)境、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率、減少危險發(fā)生為目的的一項活動，從而創(chuàng)造一個高效的、干凈的

2、、充滿活力的工廠。1. 組織和責任區(qū)域1.1 組織機構(gòu)圖管理層 成員: GMMN/QA/MT/PE/HR/SCM/IE 部門經(jīng)理 領導領導報告公司5S 主管指導5S 工作委員會報告 支持 監(jiān)督領導一線5S工作組二線5S工作組三線5S工作組MT 5S 工作組SCM 5S工作組PE 5S 工作組HR 5S工作組1.2 責任區(qū)域1.2.1 一線5S工作組: 前工序所有生產(chǎn)區(qū)域（含通道）、維修間、儲存間、一線人員的辦公室、 休息室 。1.2.2 二線5S工作組: 中工序所有生產(chǎn)區(qū)域（含通道）、維修間、儲存間、二線人員的辦公室、休息室。1.2.3 三線5S工作組: 后工序所有生產(chǎn)區(qū)域（含通道）、維修間、

3、儲存間、三線人員的辦公 室、休息室。1.2.4 MT5S工作組: 所有設備安裝、改造現(xiàn)場(含供應商使用的現(xiàn)場)及設備儲存處、MT辦公 室、資料室。1.2.5 PE5S工作組：所有PE站房、PE供應商負責的區(qū)域、飯?zhí)?、警衛(wèi)室、PE辦公室。1.2.6 HR5S工作組：醫(yī)療室、HR和工會辦公室。1.2.7 SCM5S工作組：SCM所有倉庫、SCM辦公室。2. 職責2.1 5S管理層- 確立5S目標、標準，確定5S組織架構(gòu)。2.2 公司5S主管- 負責完善公司5S標準，培訓5S工作組成員及5S審核員, 支持、監(jiān)督各區(qū)域的5S工作，定期組織全公司的5S檢查，并向管理層報告。2.3 5S工作委員會 - 負

4、責本工作組責任范圍內(nèi)的5S管理，制定5S推進計劃，并組織實施； 組織5S自查；組織制定5S不合格項的糾正和預防措施，并確保其有效實施；定期向公司5S主管提交5S自查報告；負責組織本責任范圍內(nèi)的5S培訓，宣傳、推廣5S典范。2.3 N2經(jīng)理及工段長- 負責管理所管轄范圍的5S工作，制定本區(qū)域的5S規(guī)則, 對直接下 屬進行5S培訓,確保其符合公司5S標準。2.5 全體雇員- 遵守公司的規(guī)章制度及作業(yè)指導書， 做好自己工作區(qū)域（包括設備）的5S工 作，不斷提高自身素質(zhì),確保其符合公司5S標準的要求，為公司5S狀態(tài)的持續(xù)改進發(fā)揮 自己的聰明才智和特長。3. 管理制度3.1 培訓3.1.1 本公司的新雇

5、員，由人力資源部培訓室負責組織,QA/QS負責進行培訓；3.1.2 現(xiàn)場操作人員的5S培訓，由該區(qū)域的負責人結(jié)合他（她）的崗位5S要求進行培訓，并 作好培訓記錄；3.1.3 5S工作組組員及5S審核員由公司5S主管負責培訓。 3.2 標準3.2.1 公司5S標準的具體內(nèi)容由5S主管起草, 經(jīng)5S管理層審核后頒布；3.2.2 必要時，5S標準可進行修改，修改后的標準必須經(jīng)5S管理層審核并頒布；3.2.3 5S標準是對全公司范圍（包括本公司供應商使用的場地和所有進入THOMSON GUANGDONG 的外來人員）5S活動的要求，各部門（區(qū)域）必須采取必要的措施以滿足標準的要求；3.2.4 各區(qū)域的

6、5S規(guī)則，由區(qū)域經(jīng)理負責制定，經(jīng)部門經(jīng)理批準后實施.3.3 目視管理3.3.1 各部門（區(qū)域）必須設置5S目視板，宣傳有關5S信息及標準，并及時更新；3.3.2 劃分不同區(qū)域的顏色標識必須依公司統(tǒng)一規(guī)定，具體的規(guī)定見附件5S劃線標準； 3.3.3 各部門（區(qū)域）的5S工作在滿足標準要求的同時，鼓勵大量采用其他形式的目視管理（如形跡管理、各種類型的標簽等）。 3.4 檢查3.4.1 5S工作組自查: 每月至少進行一次，由組長組織，檢查標準可根據(jù)各區(qū)域的實際情況和特點自定，檢查報告統(tǒng)一采用規(guī)定的格式（見附件一）在每月最后一周周五前報給5S主 管，由5S主管匯總各組的情況后報公司5S管理層；3.4.

7、2 全公司范圍內(nèi)的檢查：每季度至少進行一次，由公司5S主管組織，在各5S工作組中選 派審核人員參加，檢查表見附件二，檢查結(jié)果由各審核組報公司5S主管，公司5S主管整理后報5S管理層并在公司網(wǎng)上和5S宣傳欄刊出；3.4.3 日常監(jiān)督檢查：生產(chǎn)區(qū)域由工段長負責，其他區(qū)域由室、站或項目負責人負責，并做好 記錄；3.4.4 不定期抽查: 由公司5S主管負責組織個別工作組成員進行，并做好記錄。3.5 不合格項的糾正與預防3.5.1 在公司的定期和不定期檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項由審核員發(fā)出5S整改通知單（見附件 3），各區(qū)域經(jīng)理（負責人）負責制定糾正和預防措施并組織實施，公司5S主管進行跟 蹤。3.5.2 在

8、自查和日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項，由檢查人督促區(qū)域負責人制定糾正和預防措 施并跟蹤其改進效果，做好記錄。 3.6 職責考核3.6.1區(qū)域經(jīng)理、5S主管、5S工作委員會、工段長的5S職責必須納入他（她）的COP 考核范圍，由其直接主管進行考核。4. 評估4.1 公司每年對生產(chǎn)區(qū)域的5S狀況進行一次評估，以檢查區(qū)域為單位, 由公司5S主管組織5S 審核員進行，得分在95分以上的為5S狀況五星級區(qū)域，8595分的為四星級區(qū)域，85分 以下的為三星級區(qū)域；4.2 評估標準如下:評 分 標 準配分得 分 情 況 全公司范圍檢查每次成績在90分以上的得10分，80 90分得8分,7080分得6分,70分

9、以下得4分40自查認真執(zhí)行自我檢查,每次檢查得2分24抽查6次月度自查報告,對需改進的地方按時采取了改進措施的每次得1分6日常檢查抽查各區(qū)域的日常檢查記錄15天,認真執(zhí)行了檢查并有改進情況的跟蹤的每天得2分30總 分100附件1 ： 5S工作組月度自查報告 5S Working Team Monthly Self-check Report評估人(Appraiser): 評估時間(Date): 區(qū)域Area評 估 結(jié) 果Result of self-check需 改 進 的 地 方Location to be improved改 進 措 施Improvement action計劃完成時間Expe

10、cted date關閉時間Closed date                                           附件2： 生產(chǎn)區(qū)域5S檢查表 5S Check

11、-list for Production Area 5S標 準standarts分值Alloted 檢查記錄check record得分score備注remark整理SEIRI有必要物品檢查單,并經(jīng)常更新There must be check list of necessary things and it is updated2   沒有不必要的部分或原材料No unnecessary components / raw material2   在指定的廢品存放區(qū)外沒有廢品No scrapped product out of speci

12、fic basket / area2   在目視板上沒有不必要的信息No unnecessary informations on visual boards1   沒有不必要的文件No unnecessary documents2   沒有不必要的設備No unnecessary equipments 2   整頓SEITON把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方Things used frequent are laid in the places easy to get5

13、60;  區(qū)域劃分應有標識Area marking & labels are existing2   危險區(qū)域應有相應的警告標識牌Caution is existing in dangerous area1   物料架應有標識Labels for product containers are existing2   不同物品應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分Labels for different things are existing 5   所有物品放置在規(guī)

14、定的地方All things are laid the prescriptive place 8   通道要暢通、安全Access is empty and safety2   不同的生產(chǎn)線、工序應設牌標識Lines working stations are labelled1   文件、記錄等物品擺放應有規(guī)劃Docements & records are laid tidily1   文件柜內(nèi)物品應整齊，并有必要標識 Things in cabinets are l

15、aid tidily and labelled2   抽屜內(nèi)物品應整齊，不雜亂Things in drawers are laid tidily1   員工應正確佩戴員工卡Cards are adorned correctly1   要設置布告欄Notice board is existing 2   清掃SEISO地面要清潔Floor is clean2   墻面要清潔Wall is clean2   所有物品上無

16、灰塵No dust is visible on anything10   無泄漏(空氣、油、水等）No leaks ( air, oil, water,)2   工人工作臺面應清潔Working table is clean2   設備要清潔Equipment is clean5   檔案柜要清潔Filing cabinet is clean2   抽屜要清潔Drawer is clean1   文件、記錄不骯臟破爛

17、Docement & record are clean and whole2   清潔SEIKETSU建立了5S責任區(qū)，并指定了責任人5S responsible area & person are existing3   要規(guī)定物品的清掃周期及清掃標準Clean cycle & standarts for all things are existing5   有5S自我評估制度Rules of 5S self-check are existing3  

18、0;定期執(zhí)行5S自我評估Conduct 5S self-check termly5   對不符合的情況及時糾正，并制定了預防措施5S improvement action plans are used and updated4   素養(yǎng)SHITSUKE及時對新雇員作了5S培訓New employees are trained with 5S standards2   員工著裝要整潔，并遵守公司的規(guī)定Employees wear neatly and prescriptive2  

19、60;遵守公司的各項規(guī)章制度Procedures, instructions and rules are respected2   有強烈的時間觀念（按時完成任務、開會不遲到等）Schedule is respected strictly 2   合計Total100    說明(Notes)：1、評分標準： 每發(fā)現(xiàn)一件物品(或一處地方)不符合標準的要求，扣一分，最多把該項目的分值扣完。 Grade standard: when one disqualification is found, the sco

20、re is detracted with 1 point until the score is o point.2、本表適用于對一線、二線、三線、MT5S工作組的評估 The checklist is applicable to audit on 1st line / 2nd line / MT 5S working teams 附件2、 PE 、SCM區(qū)域5S檢查表 5S Check-list for PE & SCM Area5S標 準standards分值Alloted 檢查記錄check record得分score備注remark整理SEIRI有必要物品檢查單,并經(jīng)常更新The

21、re must be check list of necessary things and it is updated2   沒有不必要的物品No unnecessary things2   在目視板上沒有不必要的信息No unnecessary informations on visual boards1   沒有不必要的文件No unnecessary documents2   整頓SEITON把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方Things used frequent a

22、re laid in the places easy to get5   應有倉庫場地布置總體規(guī)劃,并畫出規(guī)劃圖Layout for carehouse is existing 3   不同物品應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分Labels for different things are existing 5   所有物品放置在規(guī)定的地方All things are laid the prescriptive place 10   物品放置應整齊、美觀Things are laid ti

23、dily5   通道要暢通、安全Access is empty and safety2   文件、記錄等物品擺放應有規(guī)劃Docements & records are laid tidily2   文件柜內(nèi)物品應整齊，并有必要標識 Things in cabinets are laid tidily and labelled3   抽屜內(nèi)物品應整齊，不雜亂Things in drawers are laid tidily2   員工應正確

24、佩戴員工卡Cards are adorned correctly1   要設置布告欄Notice board is existing 2   清掃SEISO地面要清潔Floor is clean2   墻面要清潔Wall is clean2   所有物品上無灰塵No dust is visible on anything10   通風要好,保持干燥清爽的環(huán)境Carehouse is ventilated and dry3  &

25、#160;辦公桌面要清潔Tabletop is clean2   檔案柜要清潔Filing cabinet is clean2   抽屜要清潔Drawer is clean2   文件、記錄不骯臟破爛Docement & record are clean and whole2   清潔SEIKETSU建立了5S責任區(qū)，并指定了責任人5S responsible area & person are existing3   要規(guī)定物品

26、的清掃周期及清掃標準Clean cycle & standarts for all things are existing5   有5S自我評估制度Rules of 5S self-check are existing3   定期執(zhí)行5S自我評估Conduct 5S self-check termly5   對不符合的情況及時糾正，并制定了預防措施5S improvement action plans are used and updated4   素養(yǎng)SHITSUK

27、E及時對新雇員作了5S培訓New employees are trained with 5S standards2   員工著裝要整潔，并遵守公司的規(guī)定Employees wear neatly and prescriptive2   遵守公司的各項規(guī)章制度Procedures, instructions and rules are respected2   有強烈的時間觀念（按時完成任務、開會不遲到等）Schedule is respected strictly 2   總

28、 分Total100   Notes:1、評分標準： 每發(fā)現(xiàn)一件物品(或一處地方)不符合標準的要求，扣一分，最多把該項目的分值扣完。 Grade standard: when one disqualification is found, the score is detracted with 1 point until the score is o point.2、本表適用于對PE、SCM5S工作組的評估 The checklist is applicable to audit on PE / SCM 5S working teams 附件2、 HR區(qū)域5S檢查表

29、 5S Check-list for HR Area5S標 準standarts分值Alloted 檢查記錄check record得分score備注remark整理SEIRI有必要物品檢查單,并經(jīng)常更新There must be check list of necessary things and it is updated3   沒有不必要的物品No unnecessary things2   在目視板上沒有不必要的信息No unnecessary informations on visual boards2  

30、; 沒有不必要的文件No unnecessary documents2   整頓SEITON把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方Things used frequent are laid in the places easy to get5   不同物品應有適當?shù)臉俗R來區(qū)分Labels for different things are existing 5   所有物品放置在規(guī)定的地方All things are laid the prescriptive place 10  

31、 物品放置應整齊、美觀Things are laid tidily4   通道要暢通、安全Access is empty and safety2   文件、記錄等物品擺放應有規(guī)劃Docements & records are laid tidily2   文件柜內(nèi)物品應整齊，并有必要標識 Things in cabinets are laid tidily and labelled3   抽屜內(nèi)物品應整齊，不雜亂Things in drawers are l

32、aid tidily2   員工應正確佩戴員工卡Cards are adorned correctly1   要設置布告欄Notice board is existing 2   清掃SEISO地面要清潔Floor is clean4   墻面要清潔Wall is clean2   所有物品上無灰塵No dust is visible on anything10   桌面要清潔Table is clean5   檔案柜要清潔Filing cabinet is clean2   抽屜要清潔Drawer is clean2   文件、記錄不骯臟破爛Docement & record are clean and whole2   清潔SEIKETSU建立了5S責任區(qū)，并指定