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文檔簡介
1、·資金計劃管理制度一、目的規(guī)范公司資金計劃管理程序,確保資金的有序調(diào)配,提高資金的使用效率,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,降低財務(wù)成本,保障公司經(jīng)營業(yè)務(wù)順利有序的開展,特制定本制度。二、范圍本制度所指資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及各類票據(jù)。本制度適用于公司的除費用現(xiàn)金報銷外的所有收付款。本制度所指資金計劃包括年度資金計劃、季度資金計劃、月度資金計劃及周資金計劃。三、職責(zé)與要求公司內(nèi)部各部門是資金計劃的執(zhí)行部門,由資計部匯總后報公司董事會審核后執(zhí)行,各部門職責(zé)如下:1、執(zhí)行部門職責(zé):( 1)需在規(guī)定時間內(nèi)上報資金計劃表。A. 年度計劃:每年11 月 20 日前,各部門向財務(wù)處提交下年度資金計劃
2、表。B. 季度計劃:每季度末所在的月15 日前,各部門向財務(wù)處提交下季度資金計劃表。C.月度計劃:每月25 日前,各部門向財務(wù)處提交下月資金計劃表。D. 周計劃:每周星期四前,各部門向財務(wù)處提交下周資金計劃表。第 1頁共 4頁-·( 2)各部門資金計劃應(yīng)建立在對部門工作合理預(yù)測的基礎(chǔ)上,必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展情況,認(rèn)真仔細(xì)編制資金計劃表,在規(guī)定的期限內(nèi)報送財務(wù)處,以確保資金計劃的完整、準(zhǔn)確。( 3)各部門應(yīng)積極組織、合理安排,確保資金收入和支出計劃的完成。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、管理部門職責(zé):( 1)組織資金計劃的編制工作,負(fù)責(zé)審核、匯總各部門上報
3、的資金計劃,確保符合資金計劃編制原則。( 2)負(fù)責(zé)組織召開公司資金會議。資金計劃會議應(yīng)在公司生產(chǎn)經(jīng)營例會后召開。( 3)負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)將資金計劃會議批準(zhǔn)的公司資金計劃上報各級領(lǐng)導(dǎo)。周計劃自批準(zhǔn)之日起 1 日內(nèi)交出納安排付款;月計劃自批準(zhǔn)之日起5日內(nèi)反饋給各部門;季度計劃自批準(zhǔn)之日起7 日內(nèi)反饋給各部門;年度計劃自批準(zhǔn)之日起10 日內(nèi)反饋給各部門。( 4)加強資金收入與支出的管理,確保資金收入按計劃完成,資金支出控制在計劃范圍內(nèi)。( 5)負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門資金計劃執(zhí)行情況,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門。3、監(jiān)督部門職責(zé):負(fù)責(zé)對各部門資金計劃完成情況的考核工作,組織各部門開展資金計劃執(zhí)行情況偏差分析。四、
4、資金計劃的編制原則第2頁共 4頁-·資金計劃的編制,應(yīng)遵循下列原則1、資金計劃包括資金收入計劃和資金支出計劃,資金收入計劃與資金支出計劃應(yīng)分開填列,并分項列示。2、各部門應(yīng)對部門工作進(jìn)行充分合理的預(yù)測,根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和項目用款緊急程度,編制資金支出計劃表,資金支出計劃表必須由部門處長級負(fù)責(zé)人審批簽字后提交給財務(wù)處。3、銷售處提交資金收入計劃表。資金收入計劃表必須由銷售處長級負(fù)責(zé)人審批簽字后提交給財務(wù)處。4、資金支出計劃根據(jù)年度預(yù)算分月進(jìn)行控制,原則上不允許當(dāng)月資金支出計劃超過當(dāng)月預(yù)算額度。資金支出計劃以保證生產(chǎn)及經(jīng)營管理的正常運行的最低標(biāo)準(zhǔn)為原則。5、資金計劃必須遵守:量入為出,綜合平衡;目標(biāo)控制,分級實施;權(quán)責(zé)明確,嚴(yán)格管理的原則。6、資金計劃經(jīng)資金會議審核并上報各級領(lǐng)導(dǎo)后,不允許進(jìn)行調(diào)整。資金支出計劃也不得在各項目間隨意調(diào)整。五、資金計劃的執(zhí)行1、資金計劃經(jīng)董事會資金會議審議確定后,即成為財務(wù)部門收付款及資金計劃完成率的考核依據(jù),原則上不得進(jìn)行調(diào)整。2、各部門應(yīng)積極組織,確保資金收入計劃的完成。3、資金支出計劃原則上不予追加。如遇突發(fā)事件需追加當(dāng)期資金計劃的,需由使用部門提出追加申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)處在保證原資金計劃付款項目的前提下予以支付。第3頁共 4頁-·六、附則1、本制度由公司
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