建筑公司合同管理制度

1、建筑公司合同管理制度 4合同管理制度一章總則一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)， 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少 因合同簽訂、履行過(guò)程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛， 依據(jù)中華人民 共和國(guó)合同法、建筑法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況， 特制定本管理制度。二條我公司對(duì)外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等，均適用本管理制 度。三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng) 導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：1 負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)制訂合 同管理實(shí)施辦法；2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等

2、方面法律問(wèn)題；5、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審 查意見(jiàn)；6、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況；7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案;8 負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門(mén)的合同管理工作，有條件的， 應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。二章合同的簽訂四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相 制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任 何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得 授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。六條經(jīng)辦人于合同簽訂前， 應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件， 驗(yàn) 明主體資

3、格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查 對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦 人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書(shū)主要條款。八條公司對(duì)外簽訂的合同， 有格式文本的，應(yīng)使用格式文本 簽約；與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999 00 版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須 采用合同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審 查，并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)

4、辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提 出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求， 經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專(zhuān)用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn)， 在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。三章合同的履行十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須 認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向 對(duì)方提出索賠報(bào)告。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后， 履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通 知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外

5、事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相 關(guān)證據(jù)。十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。十四條合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、 解除 合同的，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序 辦理。十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定 專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng) 當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。四章合同文本的管理十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司 法務(wù)部備案。十七條合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)

6、充協(xié) 議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等 全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。 十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同 文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管 理層。五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人 員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：1 在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益；2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭 受巨大經(jīng)濟(jì)損失；3、其他故意違反本管理制度的行為二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為， 公司除給予有關(guān)人員紀(jì) 律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。二一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害 公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一 定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)