供應鏈管理成本控制策略

1、70中國物流與采購2010年第5期 文/眭安面對高風險的經(jīng)營環(huán)境、靈活的客戶導向生產(chǎn)、迅速發(fā)展的信息技術(shù)、高度自動化的制造環(huán)境,供應鏈的集成管理必然需要尋求與之相適應的成本控制方略。為企業(yè)帶來持續(xù)的競爭優(yōu)勢。控制與信息傳遞有關(guān)的成本供應鏈管理要求企業(yè)內(nèi)部成本管理活動與供應商、外部客戶分別進行整合,使企業(yè)成本控制活動必須重視信息技術(shù)的應用和信息的收集工作。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,建立實用可靠的信息技術(shù)支撐系統(tǒng),是供應鏈有效整合的關(guān)鍵。要做到各鏈節(jié)之間協(xié)同商務,供應鏈成本控制軟件系統(tǒng)需要具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力,實現(xiàn)財務、人事、物流、運輸、生產(chǎn)、供應、營銷等管理的整合。系統(tǒng)應具有可

2、擴展性和技術(shù)的先進性,以便企業(yè)可以在未來隨市場環(huán)境的變化及時調(diào)整相應的業(yè)務流程。通過電子網(wǎng)絡將終端客戶、經(jīng)銷商、生產(chǎn)企業(yè)和配套廠商的信息系統(tǒng)連接在一起,可以相互快速獲得信息,提高對客戶的響應速度,縮短事務處理周期,減少訂貨周期,有效控制與企業(yè)信息傳遞有關(guān)的成本。美國的福特公司把EDI(電供應鏈管理成本控制策略子數(shù)據(jù)交換,ElectronicData Interchange視為調(diào)整JIT(精益生產(chǎn)方式,JustinTime的關(guān)鍵;GE通用電器公司通過學習采用E D I ,采購部門的工作效率提高了,節(jié)約了訂貨費用和人力成本。信息共享是實現(xiàn)供應鏈管理的基礎。信息在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的傳遞,使供應鏈各

3、節(jié)點企業(yè)都能及時地掌握到市場的需求信息和整個供應鏈,如采購、運輸、倉儲、生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié)的運行情況,可以幫助企業(yè)作出正確的決策。減少因信息失真而導致的過量生產(chǎn)和過量庫存,真正做到整個供應鏈系統(tǒng)的運作與顧客需求一致。通過信息流的互動,對供應鏈合作伙伴的資源運用情況,進行實時和適時地溝通了解,保持了供應鏈各成員企業(yè)之間生產(chǎn)與銷售節(jié)奏的一致性。核心企業(yè)和供應鏈合作伙伴各方可在第一時間得知市場的變化從而調(diào)整計劃,例如,經(jīng)銷商可通過電子虛擬市場根據(jù)集成的生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品計劃信息進行交貨期的適時確認;生產(chǎn)企業(yè)通過供應商的庫存信息進行采購計劃的適時調(diào)整,可按照客戶訂單組織生產(chǎn),可通過與供應商間電子商務,

4、實現(xiàn)網(wǎng)上采購。這種互動式的成本控制方式,可以實現(xiàn)供應鏈的資源最佳組合和調(diào)度,極大地降低供應鏈資源的運作成本和浪費,體現(xiàn)了供應鏈管理的協(xié)調(diào)性和同步性,有效地提高供應鏈的管理效率。建立合作共贏關(guān)系供應鏈是由多個企業(yè)所組成的企業(yè)聯(lián)盟,成本管理的有效實施有賴于供應鏈各方的同力協(xié)作。法恩教授認為:供應鏈決定企業(yè)核心競爭力,供應鏈管理必須提出企業(yè)如何通過改善經(jīng)營理念、業(yè)務流程、與上游供貨商和下游客戶之間的關(guān)系等軟建設來提升效益,增強競爭力。從這個意義上我們也稱供應鏈是一條關(guān)系鏈,上下游企業(yè)之間的關(guān)系由原來的互為對手的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的互為依存的競合關(guān)系。在供應鏈管理模式下,所有的環(huán)節(jié)都被看作一個整體,鏈

5、上的任何一個企業(yè)的決策都會影響其他企業(yè)的決策,鏈上的企業(yè)除了自身利益外還應該一同去追求整體的競爭力和盈利能力。一個企業(yè)的采購計劃、生產(chǎn)計劃和庫存優(yōu)化控制等不但要考慮本身的業(yè)務流程和所擁有的資源,還要考慮供應鏈整體情況。鏈上的企業(yè)應積極主動地協(xié)調(diào)、管理、降低各自的成本、相互間的交易成本,實現(xiàn)整個供應鏈的利潤最大化。最終實現(xiàn)上下游企業(yè)71中國物流與采購2010年第5期(眭安:伊萊克斯(中國電器有限公司的合作共贏。供應鏈上下游企業(yè)在一定時期內(nèi)共享信息,形成共擔風險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。這種互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系應保持一定的穩(wěn)定性。但是供應鏈也具有動態(tài)性,其動態(tài)性除了出于戰(zhàn)略需要和適應市場要求的需要而

6、對節(jié)點企業(yè)進行調(diào)整外,還有出于供應鏈成本控制的考慮;如果某一節(jié)點企業(yè)引起的供應鏈成本的上升,那么企業(yè)就有被取而代之的可能。供應鏈上企業(yè)通過采購、生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)纫幌盗懈鞑幌嗤窒嗷ヂ?lián)系的經(jīng)營活動,從成本上增加了產(chǎn)品的價值,給相關(guān)企業(yè)帶來收益,所以供應鏈還是一條價值增值鏈。對供應鏈進行價值分析,定量描述并確定整條供應鏈上企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應商、企業(yè)與顧客之間以及作業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的成本及價值形成與轉(zhuǎn)移過程,找出各環(huán)節(jié)占供應鏈總成本價值的比例和增長趨勢,確定各環(huán)節(jié)的價值活動的結(jié)構(gòu)構(gòu)成,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)可在哪些地方,哪些環(huán)節(jié)能降低成本、增加價值,進而進行成本控制策劃,作出有效控制宏觀成本與微觀成本的決策

7、,不斷挖掘企業(yè)增加效益的潛力。采用精益生產(chǎn)方式JIT基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。企業(yè)以市場需求為生產(chǎn)經(jīng)營的導向,根據(jù)客戶訂單彈性組織生產(chǎn),適時適地適量地進行產(chǎn)、供、銷活動,從而有效的加強了企業(yè)對目標成本的控制。精,即少而精,不投入多余的生產(chǎn)要素,只是在適當?shù)臅r間生產(chǎn)必要數(shù)量的市場急需產(chǎn)品(或下道工序急需的產(chǎn)品;益,即所有經(jīng)營活動都要有益有效,具有經(jīng)濟效益。JIT成本控制的主要流程環(huán)節(jié)有以下幾個方面:供應鏈必須具有靈活快速響應滿足市場的能力。準時化生產(chǎn)、準時化銷售、準時化配送,使所生產(chǎn)的產(chǎn)品從一個環(huán)節(jié)盡快轉(zhuǎn)移到下一個環(huán)節(jié),通過各節(jié)點企業(yè)業(yè)務流程的快速組合增加供應鏈的

8、柔性和敏捷性。尋求各種手段壓縮供應鏈業(yè)務非增值時間來實現(xiàn)供應鏈增值。生產(chǎn)任務安排訂單化。主要是按照客戶訂單數(shù)量生產(chǎn)和按照市場需求進行合理的預測,防止過量生產(chǎn);嚴格控制生產(chǎn)訂單的合理批量,既不能太大也不能太小。生產(chǎn)計劃排程的合理性。充分考慮到生產(chǎn)過程中的異常情況,加強對生產(chǎn)線產(chǎn)能的動態(tài)分析,提高生產(chǎn)計劃的執(zhí)行率,減少無效的等待。避免生產(chǎn)節(jié)奏的前松后緊或者是前緊后松。實施即時采購。通過科學的經(jīng)濟批量計算合理安排采購頻率和批量,可獲得更短的提前期、更好的訂貨控制,可利用電子商務進行網(wǎng)上采購,即時進行信息交換和在線交易。減少雙方為進行交易而投入的人力、物力和財力,提高采購的效率,降低采購成本。最大限度

9、地減少原材料庫存,減少倉儲費用以及產(chǎn)品由于過時、過季和供過于求造成的損失。對原材料采購進行集中管理,增加物資采購的透明度;通過集中配料的方法來減少不必要的移動,包括人的移動和物的移動,提高備料的效率。企業(yè)必須要有很強的產(chǎn)品開發(fā)能力和快速組織產(chǎn)品生產(chǎn)的能力,為避免產(chǎn)品過時要及時進行產(chǎn)品升級換代,進行項目調(diào)研、工藝設計、產(chǎn)品設計,這三階段決定了產(chǎn)品成本的70%。JIT可能會局部提高成本,但從整個供應鏈的角度看,由于提高了用戶滿意程度,所帶來的利潤不但能夠抵消這部分成本,還能帶來額外利潤,最終還是降低了供應鏈的綜合成本。上海汽車工業(yè)總公司近年來推行以JIT為主要內(nèi)容的危機管理,桑塔納轎車生產(chǎn)成本連年下降5%,勞動生產(chǎn)率連年提高5%。中國二汽在變速箱廠推行JIT一年,產(chǎn)量比原設計能力翻一番,流動資金和生產(chǎn)工人減少50%,勞動生產(chǎn)率提高1倍。一汽變速