2016自行車挑戰(zhàn)賽執(zhí)行方案

1、 2016自行車挑戰(zhàn)賽執(zhí)行方案1、 工作流程及分工：1、總體協(xié)調(diào)：責任人 ： 職責：(1)整場賽事執(zhí)行和調(diào)度；(2)各級政府、職能部門協(xié)調(diào)、確認嘉賓的邀請； (3)市、區(qū)政府領(lǐng)導的邀請（閉幕式）； (4)協(xié)調(diào)各部門維持終點、閉幕式秩序、賽道封路、警車牽引、路口站崗等； (5)醫(yī)療、應急（提供120車輛1臺、醫(yī)務(wù)人員2名）；(6)終點場地、閉幕式場地（場地、電源、歌舞節(jié)目等）；(7)挑戰(zhàn)車手參觀景區(qū)大峽谷及大清江景區(qū)的對接落實。2、廣告及制作（對接各贊助、制作單位）：責任人：職 責： （1）基本制作（海報、號碼牌、提示牌、警戒線、執(zhí)行服等）； （2）閉幕式（舞臺、音響、話筒、帳篷、太陽傘、等各種

2、廣告）； （3）途中（方向提示、簽到點傘或者帳篷、危險路段提示）； （4）賽場路途提示牌（危險路段、簽到點太陽傘或者帳篷、收容點等）；（5）頒獎臺（舞臺、音響、話筒、電子顯示屏）。3、物料采購責任人：職責：（1）前期挑戰(zhàn)賽所有物料的采購；（2）所有證書、獎牌、獎品的設(shè)計購買；（3）運動員補給采購和發(fā)放；（4）運動員意外險的購買；4、參賽運動員房、餐、車的預訂及保障、賽后旅游考察：責任人：職責：1 確保參賽車手房餐車的預訂與安排，保證接待順暢，保證安全操作；2 確保參賽車手在活動期間享受到最優(yōu)質(zhì)、實惠的服務(wù)；3 統(tǒng)一操作，杜絕失控；4 挑戰(zhàn)車手返程安排；5 收容大巴調(diào)度。5、醫(yī)療、安全保障、應急

3、：責任人： 職 責：1 確保賽事安全；對接相關(guān)職能部門（公安、交警、衛(wèi)生、城管）；2 處理或協(xié)調(diào)處理緊急事故；3 擔任賽事安保工作（或協(xié)同職能部門）。6.機械維修、收容：責任人：職 責：1 負責賽事過程中必要的機械維修或指導維修工作；2 負責對機械故障、違背挑戰(zhàn)規(guī)則等情況導致退出挑戰(zhàn)的車手及車輛進行強制收容，保證賽事的順利進行（前一百公里不收容，之后各簽到點均收容，只收車、不收人，車手自行坐車到終點）。7、媒體接待、報道：責任人：職責：1 組織、起草、發(fā)布新聞通稿；2 銜接所有媒體，安排實時報道賽事；3 所有媒體記者的吃、住的接待；8、布 場：1.停車場報到、發(fā)車點、責任人：時間：5月20日地

4、點：職責：1 發(fā)車現(xiàn)場氣氛的營造，各物品擺放的落實及現(xiàn)場秩序維護；2 參賽車手車輛的停放引導；3 發(fā)車現(xiàn)場各區(qū)域的劃分（a、車輛：工作車輛停放區(qū)、運動員工作車停放區(qū)、媒體車輛停放區(qū)、領(lǐng)導嘉賓車輛停放區(qū)；b、人員：運動員按組別劃分區(qū)域、媒體區(qū)、贊助商區(qū)域；c、工作臺：維修服務(wù)臺、報到服務(wù)臺、檢錄服務(wù)臺）4 物料明細（電源、插板、燈光、桌子6張、椅子8把、音響一套、指示牌洗手間、檢車、簽到、免責、發(fā)車區(qū)、帳篷、隔離帶、廣告牌擋板、背景臺、刀旗、氣拱門、垃圾桶、水、賽道說明）；5 發(fā)車結(jié)束的場地清理。2.終點布場責任人： 小樓門對接人：時間：5月20日中午地點：職責： 終點現(xiàn)場氣氛的營造，各物品擺放

5、的落實及現(xiàn)場秩序維護； 現(xiàn)場各區(qū)域的劃分（a、車輛：工作車輛停放區(qū)、運動員工作車停放區(qū)、媒體車輛停放區(qū)、領(lǐng)導嘉賓車輛停放區(qū)；b、人員：運動員按組別劃分區(qū)域、媒體區(qū)、贊助商區(qū)域；c、工作臺：簽章服務(wù)臺、補給服務(wù)臺、運動員休息區(qū)）； 物料明細（電源、插板、燈光、桌子6張、椅子8把、音響一套、指示牌洗手間、簽到、帳篷、隔離帶、廣告牌擋板、背景臺、刀旗、氣拱門、垃圾桶、水、筆、簽章、簽名板）； 場地清理、物資回收。3、閉幕式布場責任人： 地點：時間：5月20日中午職責：閉幕式現(xiàn)場氣氛的營造，各物品擺放的落實及現(xiàn)場秩序維護；現(xiàn)場各區(qū)域的劃分（a、車輛：工作車輛停放區(qū)、運動員工作車停放區(qū)、媒體車輛停放區(qū)、

6、領(lǐng)導嘉賓車輛停放區(qū)；b、人員：運動員按組別劃分區(qū)域、媒體區(qū)、贊助商區(qū)域、參賽證獎牌分發(fā)區(qū)、返程旅游服務(wù)區(qū)）；物料明細（電源、插板、燈光、桌子6張、椅子8把、音響一套、指示牌洗手間、簽到、帳篷、隔離帶、廣告牌擋板、背景臺、刀旗、氣拱門、垃圾桶、水、筆、獎牌、獎牌、參賽證、證書）；4頒獎臺落實（舞臺、音響、話筒、背景）；關(guān)于獎牌、證書、參賽證的領(lǐng)取處布置。 9、運動員報到 責任人： 時間：5月19日（全天）10：00 24:00地點：（1）場地布置（帳篷、桌椅等）；（2）完成領(lǐng)導、嘉賓、媒體的對接工作，包括食宿安排或協(xié)調(diào)；（3）完成參賽車手報到前的資料準備、參賽車手資料發(fā)放（號碼牌、路書、餐券），

7、免責協(xié)議簽署等一系列工作。10、歡迎晚宴責任人： 時間：5月19日 下午地點：職責：（1）場地布置（音響、電子屏、背景音樂、視頻、話筒、領(lǐng)導講話稿、車手發(fā)言稿、指示牌、廣告牌擋板）；（2）領(lǐng)導接待；（3）媒體接待（通訊稿、簽到表）；（4）車手接待（咨詢臺、引領(lǐng)入座、人員編桌、收餐券）；（5）開 餐（上菜菜品、酒水安排）；（6）后 臺（流程把控、音響、話筒、燈光）；（7）攝 影（領(lǐng)導合影、講話、晚宴全景、現(xiàn)場廣告擋板照片）。11、開幕式及發(fā)車責任人：時間：5月20日8：009：00點職責：1 發(fā)車現(xiàn)場氣氛的營造，各物品擺放的落實及現(xiàn)場秩序維護；2 參賽車手車輛的停放引導；3 發(fā)車現(xiàn)場各區(qū)域的劃分

8、（a、車輛：工作車輛停放區(qū)、運動員工作車停放區(qū)、媒體車輛停放區(qū)、領(lǐng)導嘉賓車輛停放區(qū)；b、人員：運動員按組別劃分區(qū)域、媒體區(qū)、贊助商區(qū)域；c、工作臺：賽事服務(wù)臺、運動員服務(wù)臺、工作人員服務(wù)臺）；4 完成檢錄、簽章工作；5 完成參賽車手報到、免責協(xié)議簽署工作；6 完成參賽車手物品發(fā)放工作；7 車手物品存放；8 車輛調(diào)修。9 現(xiàn)場音響告知車手，如有自行退賽回家的，請電話告知組委會或簽到點；10 清場； 組織發(fā)車儀式并邀請領(lǐng)導發(fā)搶；人員分工表姓名電話姓別分工備注檢錄、清場 （總隊長）檢錄、蓋章檢錄、裝備檢測檢錄、蓋章檢錄、清場檢錄、蓋章 檢錄、裝備檢測檢錄、蓋章物品存放報到簽免責報到簽免責維修維修維修

9、尾燈、電筒、電池售賣尾燈、電筒、電池售賣發(fā)車儀式流程把控12、車輛安排序號車型車牌司機電話用途跟車人員1開路、牽引2機動3媒體車4收尾5機動6物資配送7維修、機動8收容9收容10媒體車（1）發(fā)車牽引車責任人：職責：1 負責道路前的開道牽引工作；2 負責各簽到點對接工作、物資配送。 （2）裁判： 總裁判長： 裁 判：所有執(zhí)行人員（有國家裁判證者）職責：1 裁判的組織、培訓；2 器材的準備、調(diào)試、試用（對講機、攝影機、秒表、簽到章、發(fā)令槍）；3 做好賽事裁判工作，保證運動員成績記時、準確，賽事結(jié)束后迅速打印 成冊，保證各俱樂部準確了解挑戰(zhàn)車手成績；4 挑戰(zhàn)車手的蓋章、抵達時間填寫、補給發(fā)放。（3）

10、中途補給監(jiān)督人負責人電話性別備注物品13、完賽終點責任人：時 間：5月20日上午9：00-5月20日12:00地 點：職 責：1、確認車手完賽蓋章，完賽順序、挑戰(zhàn)時間統(tǒng)計確認； 2、參賽車手車輛的停放引導、保證挑戰(zhàn)車手沖刺過程中安全順暢；3、為車手提供便捷服務(wù)；4、備食品供車手補給；5、完賽成績統(tǒng)計、整理，證書書寫、分類。14、頒獎儀式暨閉幕式;責任人：5月20日分發(fā)證書人員分工表姓名電話姓別分工備注分發(fā)001-100號段分發(fā)101-200號段分發(fā)201-300號段分發(fā)301-400號段分發(fā)401以上號段時間：5月20日中午12：00地點：職責：1、 組織所有參賽人員、后勤人員按時進場；2、

11、邀請領(lǐng)導出席落實頒獎嘉賓；3、 制定閉幕式流程；4、 組織頒獎（男子組前30名，女子組前20名）和完賽認證；5、 分五組按號碼段分發(fā)50名以外的證書、獎牌和所有人的參賽證；15、賽事后期工作責任人：職責： 1、場地清理；2、車手旅游、返程；3、總結(jié)與報道； 4、收集與整理； 5、提交報告。二、自行車賽安全保障及應急預案為了確保整個活動得以安全有序進行，體現(xiàn)“預防在先，應對及時，處置得力”的應急處置思想，切實抓好安全防控及處置工作，特制定本預案。一、成立賽事突發(fā)事件應急領(lǐng)導機構(gòu)總指揮：副指揮: 成  員：二、工作原則1、以人為本，科學決策。把參賽車手、嘉賓的生命財產(chǎn)安全，預防或最大程度

12、地減少可能造成事故災難的損失放在應急處置行動的首位。2、統(tǒng)一指揮，分級負責。按照各自的職責分工和權(quán)限，負責現(xiàn)場活動事故的應急管理和處置行動。 3、快速反應，協(xié)同處置。事故發(fā)生后，及時啟動應急預案，嚴格落實應急處置行動責任制。工作人員相互協(xié)作、相互配合，保證事故信息的及時準確。三、重點應急處置對象1、群發(fā)性事件。包括因人員過于擁堵或突發(fā)事故等造成的群眾性踩踏、推擠、場面混亂性失控以及因矛盾糾紛引發(fā)的群體性打架斗毆等行為。2、人為破壞、嚴重損壞景區(qū)設(shè)施、設(shè)備的行為。3、自然或非自然因素造成的活動場地、樓房、舞臺等坍塌事件。4、突發(fā)性消防事故、火災等。5、食品衛(wèi)生引起的中毒、嘔泄或活動現(xiàn)場突發(fā)的人員

13、昏迷、傷亡等事件。6、活動期間突發(fā)性水電供應不上，影響活動開展的事件。四、預防應對措施及處置1、突發(fā)性群體事件及時組織有關(guān)人員進駐現(xiàn)場，有效控制場面，迅速了解事件起因，及時疏導、疏散人群，并在第一時間及時向政府領(lǐng)導和相關(guān)部門匯報情況。2、衛(wèi)生安全事件對突發(fā)的群眾中毒、昏迷、疾病或傷亡事件，在第一時間向衛(wèi)生局等相關(guān)單位、部門報告，以便及時救治，現(xiàn)場已安排有救護人員的，要首先取得聯(lián)系，并進行必要的救治。因活動設(shè)施造成的人為或非人為事故，要派人維護好現(xiàn)場，配合相關(guān)部門做好調(diào)查，對傷亡人員及時搶救。3、消防安全事件由發(fā)生事故區(qū)域的安保人員采取搶救措施，及時疏散人群，封鎖現(xiàn)場，并將有關(guān)情況向指揮部匯報。

14、如果是不影響活動正常進行的小火災，由消防人員進行現(xiàn)場滅火并勘查現(xiàn)場，查明火災原因，然后向領(lǐng)導小組報告。如果火勢較大，立即上報市消防部門及時撲救，并由領(lǐng)導小組根據(jù)火災情況報指揮部決定活動是否繼續(xù)進行。4、安全保衛(wèi)措施。針對整個活動期間的安全保衛(wèi)工作，要做好以下幾項措施: （1）做好對參加活動領(lǐng)導、嘉賓、代表的安全保衛(wèi)工作，做好車輛的引導、停放，劃定專門停放區(qū)域，安排安保人員對停車場進行巡邏，防止車輛盜竊、損壞事件發(fā)生。 （2）做好活動開幕及閉幕儀式的安保工作?；顒蝇F(xiàn)場周圍布置警戒線，設(shè)立專門的出入口，并在外圍按固定距離配備安保人員，防止無關(guān)人員進出會場，擾亂儀式秩序。 （3）做好主舞臺實施安全保衛(wèi)，在舞臺后臺區(qū)域設(shè)立警戒線，確保比賽設(shè)備及比賽人員的各項工作不受干擾，尤其是做好自行車賽的安全保衛(wèi)工作。5、人群安全防護?，F(xiàn)場指揮根據(jù)事故災難的特點和嚴重程度，確定保護人群安全需要應采取的防護措施；及時啟用應急避難場所，迅速有序地轉(zhuǎn)移、疏散、撤離現(xiàn)場人群；采取有效措施控制事故源頭，防止事態(tài)擴大