取樣和留樣管理規(guī)定

1、取樣和留樣管理規(guī)定1/ 7復(fù)核批準(zhǔn)實施日期1、 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購原輔料及各車間成品的取樣安全、取樣方法、樣品保留等，對于公司采購的原輔料和車間的成品的取樣按照本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定適用于原輔料和成品取樣的質(zhì)量檢驗和控制過程。2、 取樣安全有毒化學(xué)品，如果處置不當(dāng)，會造成中毒。因此取樣人員在遵循3723的同時，還應(yīng)熟悉并遵守具體化學(xué)品的安全事項，并根據(jù)化學(xué)品標(biāo)簽和圖片的警示，穿戴合適的防護服。具體注意事項如下：2.1避免化學(xué)品與皮膚接觸，避免勿食、吸入粉塵和蒸汽，避免污染個人用品或周圍環(huán)境，不要在化學(xué)品附件存放食品；2.2避免液體化學(xué)品泄漏和濺出，防止化學(xué)品粉塵擴散；處置泄漏的容器或開口處已

2、積累了一些化學(xué)品的容器應(yīng)特別當(dāng)心；2.3取樣前，要確認已具備沖洗條件，萬一發(fā)生溢出泄漏事故，應(yīng)立即徹底沖洗；2.4取樣期間以及在脫下保護服裝，在未完全充分清洗前，不得進食、吸煙、飲 水等；2.5取樣完成后，要保證使用設(shè)施及時安全清洗，并能安全地處理污染物品，如個人保護服、用具等。3、 取樣技術(shù)3.1對周期性生產(chǎn)流程的工藝，將生產(chǎn)、加工和存放條件相同的一個工藝周期生產(chǎn)得到的物料視為一批，由生產(chǎn)或加工者用批號標(biāo)示。對連續(xù)性生產(chǎn)流程的工藝，視 為一個班次生產(chǎn)得到的物料為一批（或按公司其他規(guī)定執(zhí)行）。對不同批次的產(chǎn)品質(zhì) 量的檢驗，一定要每批單獨取樣。如果已經(jīng)證明一個批號中有不同包裝的產(chǎn)品，由于種種原因

3、質(zhì)量不盡相同（不均勻），應(yīng)視為多個批次進行取樣。3.2取樣準(zhǔn)備3.2.1取樣工具 確保取樣械如取樣探子、取樣管等清潔、干燥，由不與樣品發(fā)取樣和留樣管理規(guī)定2/ 7生化學(xué)反應(yīng)的材料制成；3.2.2混合工具準(zhǔn)備清潔、干燥的混樣燒杯、聚乙烯袋、塑料布及開桶工具等；3.2.3留樣工具盛放容器由不與樣品發(fā)生化學(xué)反應(yīng)和被樣品溶解而使質(zhì)量發(fā)生變化的材料制成，樣品瓶可用密封的玻璃瓶，對光敏感的樣品應(yīng)用棕色玻璃瓶或高密 度聚乙烯氟化瓶盛裝。遇水易分解的化學(xué)品，不應(yīng)用一般塑料瓶和聚酯瓶包裝。液體 樣品可用廣口瓶（用生料帶密封）或高密度聚乙烯氟化瓶密封存放，固體物料可用鋁 箔袋密封包裝存放。3.3取樣應(yīng)在一批或多批

4、產(chǎn)品的不同部位進行，這些位置應(yīng)由隨機方法確定。4、取樣4.1原輔料取樣取樣時，每批原輔料需打開包裝件數(shù)一般應(yīng)符合下表要求（除特殊規(guī)定外）?？傮w物料單兀數(shù)選取的最少單位數(shù)1-10全部單元11-10011-15101-30016-18301-40019-21401-60024601-80025801-1000261000以上304.1.1桶裝液體原輔料的取樣取樣時將取樣管緩緩插入桶底部，待取樣管內(nèi)外液位平衡，然后用拇指密封出氣孔，以便取到上中下層的樣品；將取樣管從包裝容器中垂直提起， 觀察取樣管中的液 體狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)有分層、機械雜質(zhì)、渾濁或底部沉淀等不良現(xiàn)象，需要及時在取樣 記錄中如實記錄，作為

5、外觀的判定依據(jù)。4.1.2灌裝液體原輔料的取樣大儲罐和槽車應(yīng)從上、中、下不同深度取樣，或在卸貨開始、中間和最后時間取 樣。每個單元的樣品量應(yīng)不少于200。若原料在車上取樣合格后，放入原料儲罐后需 從儲罐取樣口取樣分析，出具分析報告單并規(guī)定批號。取樣和留樣管理規(guī)定3/ 74.1.3固體原輔料的取樣4.1.3.1取樣時需打開包裝的件數(shù)，應(yīng)符合上表規(guī)定（除特殊規(guī)定外）。從多個小 包裝中分別取出在制備混合樣時，應(yīng)從每個包裝取出部分或全部樣品， 混合均勻，必 要時進行縮分。4.1.3.2從較大包裝中取樣時， 將包裝物打開后應(yīng)選用插入式取樣器或中間凹槽的 取樣探頭取樣，不得破壞包裝物。所取樣品應(yīng)包括上、中

6、、下三個部分。如用取樣管 或探頭取樣時， 應(yīng)從包裝開口處對角線穿過直達包裝底部。 根據(jù)所需的樣品量， 決定 從每個包裝中的取樣量，將所取樣品混合均勻，必要時進行縮分。4.133固體原材料根據(jù)均勻程度每份樣品量為200300g，必要時，根據(jù)檢測要求 適當(dāng)增加樣品量。4.2產(chǎn)品取樣4.2.1取樣時需打開的包裝件的數(shù)量一般應(yīng)符合上表要求（除有特殊規(guī)定外）4.2.2桶裝液體、灌裝液體、和固體取樣同上原料取樣相一致。4.2.3取樣混合4.2.3.1固體樣品混合可采用聚乙烯袋中進行， 樣品占袋子容積的三分之一， 密封 袋口后顛倒10次以上，樣品縮分一般采用四分法；4.2.3.2液體樣品的混合可在大小適宜的

7、干凈、 干燥的燒杯中進行， 對于易吸潮和 易揮發(fā)或毒性較高的樣品， 可在密封的廣口瓶中進行。 混合分裝應(yīng)盡量在通風(fēng)良好的 地方（如通風(fēng)廚中）快速進行。4.2.4成品取樣細則4.2.4.1 106（）成品取樣細則取樣人員接到申檢單后，準(zhǔn)備好取樣工具（取樣勺），確保其干凈、干燥；做好 防護措施；戴上口罩、安全帽及防護手套， 穿上勞保鞋。 將準(zhǔn)備好的取樣袋、 取樣勺、 標(biāo)簽紙、記號筆等工具放入106成品專用取樣盒內(nèi)。按照上述固體取樣規(guī)則進行取樣。 樣品取好后按固體樣品的混合規(guī)則進行混合并用四分法把留樣和檢測樣品分開， 并做 好標(biāo)識。 清理取樣現(xiàn)場， 并用所在地方的氮氣吹掉衣服上的物料粉塵。 保證身上

8、沒有 物料離開取樣現(xiàn)場。4.2.4.2噻二唑（）成品取樣細則 取樣人員接到申檢單后，準(zhǔn)備好取樣工具，確保其干凈、干燥；做好防護措施；戴上口罩、安全帽及防護手套，穿上勞保鞋。將準(zhǔn)備好的250取樣瓶、標(biāo)簽紙、記號 筆等工具放入噻二唑成品專用取樣盒內(nèi)。 按照上述液體取樣規(guī)則進行取樣， 做好檢測 樣品和留樣的分樣工作， 并做好標(biāo)識。清理取樣現(xiàn)場， 并用所在地方的氮氣吹掉衣服 上的物料粉塵。保證身上沒有物料離開取樣現(xiàn)場。4.2.4.3 071（）成品取樣細則取樣和留樣管理規(guī)定4/ 7取樣人員接到申檢單后，準(zhǔn)備好取樣工具（取樣勺），確保其干凈、干燥；做好 防護措施；戴上口罩、安全帽及防護手套， 穿上勞保鞋

9、。 將準(zhǔn)備好的取樣袋、 取樣勺、 標(biāo)簽紙、記號筆等工具放入071成品專用取樣盒內(nèi)。按照上述固體取樣規(guī)則進行取樣。 樣品取好后按固體樣品的混合規(guī)則進行混合并用四分法把留樣和檢測樣品分開， 并做 好標(biāo)識。 清理取樣現(xiàn)場， 并用所在地方的氮氣吹掉衣服上的物料粉塵。 保證身上沒有 物料離開取樣現(xiàn)場。4.2.4.4 167（）成品取樣細則 取樣人員接到申檢單后，準(zhǔn)備好取樣工具（取樣勺） ，確保其干凈、干燥；做好 防護措施；戴上口罩、安全帽及防護手套， 穿上勞保鞋。 將準(zhǔn)備好的取樣袋、 取樣勺、 標(biāo)簽紙、記號筆等工具放入167成品專用取樣盒內(nèi)。按照上述固體取樣規(guī)則進行取樣。 樣品取好后按固體樣品的混合規(guī)則

10、進行混合并用四分法把留樣和檢測樣品分開， 并做 好標(biāo)識。清理取樣現(xiàn)場， 并用所在地方拍打衣服上的物料粉塵。 保證身上沒有物料離 開取樣現(xiàn)場。4.2.4.5 034（）成品取樣細則 取樣人員接到申檢單后，準(zhǔn)備好取樣工具確保其干凈、干燥；做好防護措施；戴 上口罩、安全帽及防護手套，穿上勞保鞋。將準(zhǔn)備好的取樣瓶、標(biāo)簽紙、記號筆等工 具放入034成品專用取樣盒內(nèi)。 確認車間已經(jīng)開啟循環(huán)泵， 使樣品循環(huán)均勻， 管路內(nèi) 均為本批次產(chǎn)品。 取樣前先將取樣口放出500樣品，避免前一批樣品殘留， 儀確保本 次取樣具有代表性。每個取樣單元的樣品量不少于200。樣品取好后將留樣和檢測樣 品分開，并做好標(biāo)識。清理取樣

11、現(xiàn)場。5、留樣5.1原輔料留樣5.1.1留樣期限 一般原輔料留樣期限為2個月，特殊樣品根據(jù)相關(guān)通知所確定 的留樣期限留樣5.1.2留樣方法 原輔料留樣時根據(jù)原輔料種類不同分別留樣， 避免酸堿同貯、 固 液同貯等等。5.1.3留樣標(biāo)識 原輔料留樣標(biāo)簽標(biāo)明原輔料來源、名稱、生產(chǎn)日期、批號、原輔料總數(shù)量、取樣日期、取樣人姓名、留樣期限等。5.1.4留樣量 液體樣品留樣應(yīng)不少于100，固體樣品留樣應(yīng)不少于100g特殊原 輔料根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定留樣量。5.2產(chǎn)品留樣5.2.1留樣期限 一般原產(chǎn)品留樣期限為3年，特殊樣品根據(jù)相關(guān)通知所確定的 留樣期限留樣留樣方法 產(chǎn)品留樣時根據(jù)種類不同分別月為單位留樣。留樣標(biāo)識 產(chǎn)品留樣標(biāo)簽標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號、代表數(shù)量、取樣 日期、取樣人姓名、留樣期限等。取樣和留樣管理規(guī)定5/ 7留樣量 液體產(chǎn)品留樣應(yīng)不少于100，固體樣品留樣應(yīng)不少于100g特殊原 輔料根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定留樣量。留樣記錄 對每批留樣的產(chǎn)品進行登記， 記錄內(nèi)容除標(biāo)識標(biāo)簽外， 還應(yīng)包括 分析