為什么需要項(xiàng)目管理

1、為什么需要項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理本身就是一門“平衡”的藝術(shù)。項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程好比是一次艱苦的征程，項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目成功的手段，成熟的項(xiàng)目管理體系是項(xiàng)目經(jīng)理的得力工具。項(xiàng)目管理本身不是目標(biāo)，項(xiàng)目成功才是項(xiàng)目實(shí)施的最終目標(biāo)，也是項(xiàng)目關(guān)系人的眾望所歸。隨著社會(huì)的發(fā)展，項(xiàng)目管理日益得到大家的重視。西方發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目管理的研究和重視早在上世紀(jì)五、六十年代就已經(jīng)開始，同時(shí)已經(jīng)作為一門學(xué)科在進(jìn)行發(fā)展和研究。例如國(guó)際知名的PMI、IPMA等組織在這一方面均做了大量的工作，形成了一系列的研究成果，英國(guó)、澳大利亞、瑞典、德國(guó)等很多國(guó)家都有專門的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)或研究組織。目前在國(guó)內(nèi)也已經(jīng)逐漸出現(xiàn)了項(xiàng)目管理熱的風(fēng)氣，PMP最近

2、在國(guó)內(nèi)登陸，信息產(chǎn)業(yè)部、建設(shè)部、勞動(dòng)部等各大部推出了一些相應(yīng)的認(rèn)證和任職資格要求。但是，項(xiàng)目管理不只是你嫁我娶這么簡(jiǎn)單，在這種火熱的氛圍中，如何來(lái)理解項(xiàng)目管理的應(yīng)用，它究竟能夠給我們的工作帶來(lái)些什么呢？在這里從三個(gè)方面加以分析： 什么樣的項(xiàng)目需要“項(xiàng)目管理”一般說(shuō)來(lái)，項(xiàng)目管理可以有效應(yīng)用于任何臨時(shí)的任務(wù)。如果這些任務(wù)是獨(dú)特的或者不熟悉的，就急需項(xiàng)目管理。 從更準(zhǔn)確意義上講，如果存在以下的情況，那么就必須采用項(xiàng)目管理。 任務(wù)規(guī)模大的項(xiàng)目。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要更多的資源（人、財(cái)、物、技術(shù)等）時(shí)，就需要項(xiàng)目管理。當(dāng)然這種更多是相對(duì)的，通常判斷的依據(jù)是：是否在一個(gè)組織或者一個(gè)部門所能控制的范圍之內(nèi)。例如三峽

3、工程、火箭發(fā)射項(xiàng)目、奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目等均需要項(xiàng)目管理。 新奇性的項(xiàng)目。如果項(xiàng)目在以前沒(méi)有過(guò)成功的案例或經(jīng)驗(yàn)，就需要項(xiàng)目管理。例如：對(duì)于現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)，不設(shè)立項(xiàng)目管理，效率可能會(huì)比較差，但也能進(jìn)行；但是對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)就必須要項(xiàng)目管理。 相互依賴性的項(xiàng)目。如果一個(gè)項(xiàng)目需要不同職能部門的參與，同時(shí)這些活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起以致互相影響，那么就需要項(xiàng)目管理。例如：某IT公司在為客戶實(shí)施信息化建設(shè)的項(xiàng)目過(guò)程中，它可能需要涉及到公司內(nèi)部的應(yīng)用軟件開發(fā)部門、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門、系統(tǒng)技術(shù)部門、業(yè)務(wù)咨詢部門、采購(gòu)部門、商務(wù)部門等，這時(shí)就必須采用項(xiàng)目管理。 資源共享的項(xiàng)目。由于專業(yè)性和資源成本的不斷增長(zhǎng)，組織一般很難保證讓每

4、一個(gè)項(xiàng)目組獨(dú)享所有的資源，因此會(huì)將某些資源（甚至是關(guān)鍵資源）在組織內(nèi)共享。在這種情況下，項(xiàng)目管理就顯得非常重要。例如：在某公司內(nèi)，同時(shí)開展著5個(gè)項(xiàng)目，但系統(tǒng)分析員可能只有3位，在這種情況下，采用項(xiàng)目管理的方法有效合理地安排資源，就顯得非常重要。 重要的項(xiàng)目。一般情況下，當(dāng)項(xiàng)目有高風(fēng)險(xiǎn)性和不確定因素時(shí)，會(huì)采用項(xiàng)目管理。同時(shí)，當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到公司的聲譽(yù)，對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃產(chǎn)生重要影響時(shí)，也應(yīng)該采用項(xiàng)目管理。 一些項(xiàng)目主導(dǎo)型組織，如咨詢服務(wù)公司、工程建設(shè)公司、軟件開發(fā)公司、系統(tǒng)集成公司等非常需要項(xiàng)目管理，因?yàn)樗漠a(chǎn)品和服務(wù)都是通過(guò)項(xiàng)目的形式展現(xiàn)出來(lái)的，同時(shí)幾乎所有的項(xiàng)目也都存在以上的某些特點(diǎn)

5、。 對(duì)于非項(xiàng)目主導(dǎo)型組織，如產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)、商業(yè)零售業(yè)、學(xué)校、國(guó)家政府機(jī)關(guān)、服務(wù)行業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等，這類組織需要可能更多的是做重復(fù)性的工作（Operation）,因此項(xiàng)目管理的重要程度顯得就稍微弱一些，但是這并不是說(shuō)這類組織不需要項(xiàng)目管理，這類組織仍然有比較大量的工作是通過(guò)項(xiàng)目的形式來(lái)進(jìn)行運(yùn)作的，例如在生產(chǎn)型企業(yè)中的新產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)內(nèi)部信息化的建設(shè)、政府部門的基建項(xiàng)目的招標(biāo)、市政項(xiàng)目的實(shí)施、商業(yè)零售業(yè)組織的市場(chǎng)推廣活動(dòng)等均是典型的項(xiàng)目，這些工作的成功與否對(duì)于組織也同樣起到重要的作用，只不過(guò)應(yīng)用的范圍不及項(xiàng)目型組織罷了。 項(xiàng)目管理有多重要美國(guó)Standish Group1994年對(duì)超過(guò)8400個(gè)I

6、T項(xiàng)目的研究表明，只有16的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，50的項(xiàng)目需要補(bǔ)救，34的項(xiàng)目徹底失敗。J.D.Frame博士于1997年，對(duì)438位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明，項(xiàng)目失敗的比率也非常高。根據(jù)他的分析，大多數(shù)項(xiàng)目的問(wèn)題來(lái)源于以下四個(gè)方面的原因之一：組織方面出現(xiàn)問(wèn)題（如因外來(lái)資源而產(chǎn)生的問(wèn)題）；對(duì)需求缺乏控制；缺乏計(jì)劃和控制；項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面的問(wèn)題。 由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下，實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的！ 那么項(xiàng)目管理給我們究竟能夠帶來(lái)什么樣的好處呢？我認(rèn)為概括起來(lái)，可以有以下幾點(diǎn)：合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解

7、結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。 加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)

8、團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。 有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì)（CCB）和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。 可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃

9、、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。 可以使得項(xiàng)目決策更加有依據(jù)，避免了項(xiàng)目決策的隨意性和盲目性。 可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的知識(shí)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，項(xiàng)目就嘎然而止，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富。總起來(lái)講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 如何實(shí)施項(xiàng)目管理

10、在項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目管理起著重要的作用，那么在項(xiàng)目管理中，應(yīng)該把握什么樣的原則呢？ 其實(shí)我覺(jué)得這里面應(yīng)該有兩個(gè)方面：組織的原則和項(xiàng)目經(jīng)理的原則。 從組織方面講，應(yīng)該根據(jù)公司的項(xiàng)目管理的狀況（可以參閱項(xiàng)目管理成熟度模型），制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理流程、制度、方法。同時(shí)在組織機(jī)構(gòu)、資源配置、項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)等方面給予項(xiàng)目實(shí)施以支持。 從項(xiàng)目經(jīng)理的角度講，應(yīng)該把握以下原則： 1.項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的作用。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，對(duì)于項(xiàng)目成敗起到至關(guān)重要的作用，他可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃制定應(yīng)該不只是在項(xiàng)目初期，在項(xiàng)目的實(shí)施階段也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和項(xiàng)目控制

11、的措施進(jìn)行更新。 2.項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目控制的依據(jù)，不能隨意變動(dòng)，只有在項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí)才可能進(jìn)行變動(dòng)，最后對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行狀況的評(píng)價(jià)，就是將項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況之間的比較結(jié)果。而項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃會(huì)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，控制權(quán)限在于項(xiàng)目經(jīng)理，但執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該通知相關(guān)的項(xiàng)目關(guān)系人。 3.項(xiàng)目的成敗關(guān)系到組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目客戶的整體利益，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有大局觀，不能將項(xiàng)目成敗僅僅看作一方的成敗。 4.項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)為依據(jù)。不要期望項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)更多的功能，達(dá)到更高的質(zhì)量要求。因?yàn)檫@些工作結(jié)果的形成，是以項(xiàng)目成本的增加

12、作為代價(jià)的，而衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否的依據(jù)是是否達(dá)到了項(xiàng)目的綜合目標(biāo)（成本、時(shí)間、范圍、質(zhì)量）。 5.溝通和協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理中的重要組成部分。人的因素是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，項(xiàng)目客戶、發(fā)起人、項(xiàng)目實(shí)施組織、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等項(xiàng)目干系人對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施都很重要，如何與項(xiàng)目在系人溝通，平衡他們的利益，把握他們的期望值，對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。 6.重視項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目積累。項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)該包括技術(shù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、人員評(píng)價(jià)等。 項(xiàng)目管理中不可少的五個(gè)角色一是用戶方的業(yè)務(wù)人員。他們是信息化項(xiàng)目需求的主要提出者，也是信息系統(tǒng)的最終使用者，同時(shí)也是信息系統(tǒng)的最終評(píng)價(jià)者，因此，他們往往在信息化項(xiàng)目管理中具有重要的地位。 二是

13、用戶方的決策人員。他們是信息化項(xiàng)目立項(xiàng)的決策者和項(xiàng)目規(guī)劃的拍板者，以及項(xiàng)目資源的預(yù)算批準(zhǔn)者。因此，他們往往對(duì)項(xiàng)目的成敗具有決定性影響。 三是開發(fā)方的技術(shù)人員。他們是信息系統(tǒng)的直接研發(fā)者和系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施者和技術(shù)支持者，他們工作的效率和質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。 四是開發(fā)方的項(xiàng)目管理人員。他們是項(xiàng)目開發(fā)的監(jiān)控者和項(xiàng)目實(shí)施的組織協(xié)調(diào)者，他們的工作方法和力度將很大程度上影響項(xiàng)目開發(fā)的可控程度和項(xiàng)目的推進(jìn)。 五是項(xiàng)目的監(jiān)管者。可能是用戶，可能是用戶與開發(fā)方組成的聯(lián)合小組，也可能是第三方。項(xiàng)目監(jiān)管者的專業(yè)素質(zhì)和立場(chǎng)將直接決定項(xiàng)目整體進(jìn)度的把握，以及預(yù)算的執(zhí)行和項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)估。背景資料：項(xiàng)目管理的四大發(fā)展趨勢(shì)一、項(xiàng)目管理走出工程建造業(yè)，服務(wù)業(yè)成為項(xiàng)目管理發(fā)展的新天地。 IT、醫(yī)藥、金融等行業(yè)都成為項(xiàng)目管理的發(fā)展領(lǐng)域，最新的發(fā)展動(dòng)向則是，服務(wù)業(yè)將是下一個(gè)新天地。 二、 企業(yè)內(nèi)部管理項(xiàng)目化。 企業(yè)內(nèi)部有大量的管理活動(dòng)是創(chuàng)新性、一次性的，而且隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，產(chǎn)品創(chuàng)新、組織創(chuàng)新的速度的加快，創(chuàng)新性的管理活動(dòng)越來(lái)越多。人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到對(duì)這些管理工作采用常規(guī)的運(yùn)行管理是難以應(yīng)付的，必須