公司行政管理大全Word-文檔.

1、公司行政后勤管理制度大全1、公文管理細(xì)則2、檔案管理辦法3、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4、辦公區(qū)域管理規(guī)定5、考勤管理制度（補(bǔ)充）6、休、請假管理制度（補(bǔ)充）7、離職管理制度8、保密細(xì)則9、懲戒細(xì)則10、辦公室衛(wèi)生管理制度 11、職工食堂管理制度12、公司車輛管理制度（補(bǔ)充） 一、 公文管理細(xì)則第一條 目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 公文的管理程序：1公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。2收文管理程序：(1)公司收文的范圍

2、：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。3內(nèi)部呈文管理程序：(1)凡以公

3、司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(3)一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級的部門或人員。(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。4公司公文的行文要求：(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡意賅。(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號。(4)公司發(fā)文落

4、款應(yīng)標(biāo)注公司全稱。(5)公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；。 (6)公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 二、檔案管理辦法第一條 目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。第二條 適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案、工程檔案。第三條 管理權(quán)限：各相關(guān)部門第四條 檔案的立卷歸檔：(1)立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件)；各種會議文件及會議記錄；公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等)；公司內(nèi)部形成的除人事

5、、財(cái)務(wù)方面之外的其它請示、報(bào)告、批復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(由財(cái)務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件)；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。第五條 檔案的保管：1、凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為

6、已完成文件。4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。5、對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。第二條 檔案的借閱：1、借閱檔案時(shí)需填寫借閱登記表；并不得將檔案帶離所在辦公室。2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。3秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。4保密性檔案原則

7、上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。5借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。第三條 檔案的銷毀：檔案銷毀由辦公室報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。 借閱資料登記表序號借閱部門借閱資料名稱借閱時(shí)間歸還時(shí)間借閱人簽名備注123三、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條 目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍：公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。辦公用品及設(shè)備包括：大型辦公用品：辦

8、公家具、桌椅、電器、輔助用具小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 小型辦公用品的領(lǐng)?。?、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表。2、新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。第五條 大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。第六條 辦公用品及設(shè)備的使用1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為

9、已有。2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表序號部門辦公用品名 稱領(lǐng)用人簽 名領(lǐng)用時(shí)間備注1234四、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍

10、：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室。第四條 辦公區(qū)域的行為規(guī)范：1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。4、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班

11、離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。9、辦公區(qū)域衛(wèi)生和花卉的養(yǎng)護(hù)由行政辦公室負(fù)責(zé)。第五條 電話使用行為規(guī)范：1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司懲戒細(xì)則進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4、接聽電話必須使用禮貌用語

12、普通話。 五、考勤管理制度（補(bǔ)充）第一條 目的：為規(guī)范對公司員工的考勤管理，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 管理規(guī)定：1、員工工作時(shí)間為上午8：30分至12：00分，下午2：00分至6：00分。2、公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。4、員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者，按自動(dòng)離職處理。5、員工因公出差，須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、休、請假管理制度（補(bǔ)充）第一條：目的：為規(guī)范員工的休、請假制度，特制定本制度。第二條適用

13、范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條休、請假審批程序：1、休息日、法定假日按公司規(guī)定休息。2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假，須填寫請假條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。3、員工休病假須填寫請假條，突發(fā)疾病可向部門負(fù)責(zé)人電話請假，病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù)。4、員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批，超過三天由總經(jīng)理審批。部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條休假期間的薪資待遇：1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的，享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。2、員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，擅自離開

14、工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資的2倍。 七、離職管理制度第一條 目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，特制定本制度。第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 管理規(guī)定：1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因，有辭退的權(quán)利；員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因，有辭職的權(quán)利。2、公司對有下列行為之一者，將給予辭退：(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。(3)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。(4)不能勝任工作的。3、員工因故辭職時(shí)，在不影響當(dāng)前正在進(jìn)行工作的前提下可以

15、提出，獲準(zhǔn)后方可離職。4、辭退員工的一般程序：(1)公司辭退員工時(shí)應(yīng)提前三十日由行政辦公室下發(fā)員工辭退通知書；(2)被辭退員工按離職移交清單的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。5、員工辭職的一般程序：(1)員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前三十日填寫辭職申請書。(2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按離職移交清單的要求辦理移交手續(xù)。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。員工辭退通知書 先生女士：由于 原因，經(jīng)部門主管及行政部門共同協(xié)商，最后經(jīng)公司研究決定，請您于 年 月 日以前，辦理完

16、畢各項(xiàng)工作移交手續(xù)，并憑工作離職移交清單清單到財(cái)務(wù)室結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用和薪資，離開本公司特此通知 有限公司 年 月 日辭職申請書部門負(fù)責(zé)人_先生： 本人因： 原因，由即日起于一個(gè)月后辭去職務(wù)，本人最后到職日期為_年_ 月_ 日。辭職員工： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人審核書人事部_先生：本人同意員工 _辭職申請，該員工于_年_月_日進(jìn)公司工作，職位為_。辭職生效日期為_年_月_日。 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 八、保 密 細(xì) 則第一條 目的：為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍，確保公司正常經(jīng)營管理活動(dòng)的有效進(jìn)行，特制定本細(xì)則。第二條 適用范圍：自公司成立以來在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的全部具有保

17、存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策：1項(xiàng)目來源信息。2項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息。3項(xiàng)目銷售、服務(wù)信息。4項(xiàng)目客戶信息。5管理、經(jīng)營的運(yùn)行及決策信息。6財(cái)務(wù)管理。7人事管理。8與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息。9，其它公司特別制定的保密信息。第三條 管理權(quán)限：各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條 關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定：1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng)，若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管，并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。2、銷毀保密性文件、資料、檔案要

18、由公司指派專人監(jiān)督，并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀；作廢保留的保密性文件、資料、檔案標(biāo)明作廢后統(tǒng)一保管。3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理，并由專人妥善登記保管。4、凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存，不得隨意放置。5、不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案，不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條 關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定：1對任何會議、活動(dòng)、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應(yīng)予以保密，應(yīng)由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜，任何人不得隨意傳達(dá)。2、不得在公共場所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營管理決策，也不得在私人信件、

19、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。3、不得將會議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置，應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。 九、懲 戒 細(xì) 則第一條 目的：為規(guī)范公司員工的行為，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行，特制定本細(xì)則。第二條 適用范圍：公司全體員工第三條 管理權(quán)限：行政辦公室第四條 懲戒原則：1、公司所有員工均應(yīng)約束自己的行為，認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審，并有權(quán)責(zé)令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改善其表現(xiàn)。3、任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使，違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。第五條 懲戒內(nèi)容：1、禁止高聲喧嘩、污言

20、穢語。2、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。4、工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?，不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。5、不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物或隨地吐痰。7、外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。8、不得使用公司電話撥打私人電話。9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度；不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物；不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身；女員工應(yīng)淡妝上崗。10、其它情況違反上述規(guī)定最低按20元次進(jìn)行處罰，因違反

21、規(guī)定造成重大影響的，視具體情況酌情處理。第六條 懲戒方式：1、口頭警告 2、書面警告3、責(zé)令書面檢查 4、罰款5、賠償損失 6、勒令辭退以上處分方式可根據(jù)情況單獨(dú)使用或兩種方式結(jié)合使用；公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當(dāng)?shù)钠渌幏址绞健Ｊ?、辦公室衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 一、主要內(nèi)容與適用范圍 1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。 二、定義 1、公共區(qū)域包括辦公室走道、會議室及辦公樓門前每天由行政人員

22、進(jìn)行清掃。 2、個(gè)人區(qū)域包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 三、制度內(nèi)容 1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 保持地面干凈清潔無污物、污水、浮土無死角。 保持門窗干凈表面無灰塵、污跡。 保持掛件及其他裝飾品表面干凈整潔。 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理保持清潔、擺放整齊。 2、辦公室的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 辦公桌面辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。 辦公文件、票據(jù)辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中并整齊的擺放至辦公桌上。 辦公小用品如筆、計(jì)算器、訂書機(jī)等應(yīng)放在辦公桌一側(cè)使用完后放到原位。 電腦電腦鍵

23、盤要保持干凈下班前電腦要關(guān)機(jī)。 報(bào)刊應(yīng)整體擺放到固定的位置要定時(shí)清理過期報(bào)刊。 衣架衣服和包裹應(yīng)晾掛整齊不準(zhǔn)懸掛其他無關(guān)物品。 花盆及時(shí)清理落葉保持植物葉面干凈。 垃圾簍及時(shí)清理無溢滿現(xiàn)象。 電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊保持表面無污垢無灰塵蜘蛛網(wǎng)等。 辦公室內(nèi)電器線走向要美觀規(guī)范并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線下班前要關(guān)閉電器電源。 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)及時(shí)予以清除。 3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn) 不隨地吐痰不隨地亂扔垃圾。 下班后要整理辦公桌上的用品放罷整齊,先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好將一切電源切斷后方可離開。 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

24、4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn) 保持桌面整潔及時(shí)清理無用的物品及時(shí)清洗茶具。保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土無死角。 保持門窗干凈表面無灰塵、污跡。 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢經(jīng)常保持清潔毛巾放在固定或隱蔽的地方。 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理保持清潔、擺放整齊。 垃圾簍及時(shí)清理無溢滿現(xiàn)象。 保持魚缸清潔定期換水和給魚喂食。 十一、職工食堂管理制度第一條 目的為規(guī)范本公司（以下簡稱公司）職工食堂工作，強(qiáng)化食堂管理,給職工提供更好的后勤保障服務(wù)，特制定本制度。第二條 本規(guī)定所稱食堂管理指職工食堂所需食品原材料的采購、入庫、出庫、庫存管理。第三條

25、管理部門公司辦公室是公司職工食堂的管理部門，負(fù)責(zé)食堂收支的審核和相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督工作。第四條 適用范圍 適用于公司全體職工。 第一章 菜單制定第五條 菜單標(biāo)準(zhǔn)職工每日菜單標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)大葷,一個(gè)小葷,一個(gè)素菜,一個(gè)湯。第六條 菜單制訂流程一、 由廚師在每周四之前,將下周五個(gè)工作日的菜單統(tǒng)一在菜單明細(xì)表中（詳見附件1）全部列出；二、 廚師將列好的菜單交食堂管理員審核；三、菜單明細(xì)表審定合格交食堂管理員、采購員,廚師各一份,做好下周的準(zhǔn)備工作。第七條 菜單制定要求下列情況由食堂管理職按照食堂管理流程靈活處理一、由于特殊原因需要臨時(shí)更換菜單，如采買時(shí)沒買到相應(yīng)的合適的素菜；二、因當(dāng)日臨時(shí)增加的經(jīng)過審核批準(zhǔn)

26、的外來人職，需要增加菜量或需另外制定菜單的；三、各部門因生產(chǎn)需要有加班人職用晚餐。第二章 食材采購第八條 采購時(shí)間食材采購每日進(jìn)行一次,原則上每日上午采購所用食材。第九條 采購流程一、采購員和廚師憑菜單明細(xì)表一同前往采購,采購職留存采購憑據(jù)作報(bào)銷之用；二、采購員將實(shí)際采購的食材按數(shù)量、單價(jià)、金額填寫采購明細(xì)表（見附件2）；三、食堂管理員按采購明細(xì)表食材的數(shù)量進(jìn)行核稱，確認(rèn)后由食堂管理員采購員共同簽字后報(bào)銷，原則上每周核銷一次。第十條 采購要求一、為保證食材質(zhì)量，確保職工健康用餐采購的食材須保證新鮮，嚴(yán)禁購買病死豬肉和過期變質(zhì)蔬菜、調(diào)味品、肉制品等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將由食堂管理員和采購員共同承擔(dān)全部損失

27、；二、若公司由于集體加班所備食材不足，則由食堂管理員按照采購流程及要求安排采購，臨時(shí)采購的食材； 第三章 食材入庫第十一條 入庫流程采購來的食材由倉庫保管職依據(jù)核稱并簽字確認(rèn)后的采購明細(xì)表填寫食材出入庫表詳見附件3）； 第十二條 入庫要求入庫保管過程中發(fā)生食材過期、霉變，應(yīng)立即告知食堂管理員，如因個(gè)人疏忽導(dǎo)致食材損失，由廚師個(gè)人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)全部損失。第四章 食材領(lǐng)用及出庫第十三條 領(lǐng)用流程一、每日廚師將所需食材名目、數(shù)量列出清單交給食堂管理職；二、食堂管理員確認(rèn)后由廚師領(lǐng)取,并簽字確認(rèn)；第十四條 領(lǐng)用要求一、食材使用發(fā)生剩余時(shí)須由食堂管理員交還儲存,并重新辦理剩余食材入庫手續(xù)，填寫食材出入庫表

28、；二、廚師職應(yīng)在每筆出入庫手續(xù)辦理完畢后計(jì)算庫存結(jié)余量，做到每筆賬目不分大小均記錄清淅，賬物相符，發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)核實(shí)更正。第五章 食堂工作人員職責(zé)及要求第十五條 食堂管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)食堂整體工作的安排、規(guī)劃，食堂工作秩序的監(jiān)督，每周菜單內(nèi)容的審定，食物質(zhì)量的抽查以保證食物的安全等。 二、負(fù)責(zé)食堂工作的具體布署。主要負(fù)責(zé)每周菜單內(nèi)容的審核，食材收支的審核，食材出入庫具體工作的管理監(jiān)督，每日菜品質(zhì)量的調(diào)查跟蹤、意見反饋，食堂衛(wèi)生秩序的檢查。 第十六條 廚師職責(zé)一、負(fù)責(zé)食材采購、食材清單的規(guī)劃、食材儲量的計(jì)劃、保管和采購發(fā)票的保管、報(bào)銷工作。二、每日職工餐點(diǎn)的制作。 第十七條 人員具體要求一、食堂

29、工作人員必須證件齊全，健康證必備。每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不準(zhǔn)在食堂工作；二、食堂工作人員應(yīng)時(shí)刻保持食堂清潔衛(wèi)生，每餐后必須對食堂的桌椅、灶具進(jìn)行清洗；餐具清洗干凈后，統(tǒng)一消毒；三、食堂工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽，口罩。做到勤洗手，勤洗發(fā)，修發(fā)，勤剪指甲，勤換、勤洗工作服；四、非工作相關(guān)人職不得隨意進(jìn)入廚房和倉庫；五、下班前，要關(guān)好食堂門窗，檢查各類電源開關(guān)設(shè)備，保證安全無事故。六、違反上述“二至五條”者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由管理員給予50元/次的處罰。第六章 附 則第十八條 職工管理嚴(yán)格按流程執(zhí)行，責(zé)任明確到崗位，失責(zé)將按有關(guān)制度懲處。 第十九條 本制度的修訂及解釋權(quán)歸屬

30、公司辦公室。第二十條 本制度自簽發(fā)之日起生效。附件：1、菜單明細(xì)表2、采購明細(xì)表3、食材出入庫表 附件1：菜單明細(xì)表日期： 填表人：時(shí)間菜品周一周二周三周四周五大葷小葷素菜湯審核人簽字：審定人簽字：采購明細(xì)表葷菜素菜品名數(shù)量單價(jià)金額品名數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)采購員簽字：食堂管理員簽字：倉庫保管 員簽字：食堂管理職簽字：21附件3：食材出入庫表 日期品名期初庫存入庫數(shù)量出庫數(shù)量庫存數(shù)量備注合計(jì)倉庫保管員簽字：十二、公司車輛管理制度（補(bǔ)充）一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 二、日常管理1.公司車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活

31、動(dòng)、部門緊急情況用車，一般情況下，部門工作人員外出不派車；專配車輛主要用于部門業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對部門專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2. 辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫車輛使用派車單，報(bào)請總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車。3.公司所有車輛保險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。5.駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、安全管理1. 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自