報表上機練習(xí)操作

1、Access上機操作題之二十創(chuàng)建報表一、使用工具欄中“新對象：自動報表”按鈕創(chuàng)建縱欄式報表： 創(chuàng)建“學(xué)生”表的縱欄式報表，其操作步驟如下： 打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，選擇“表”對象。 選擇“學(xué)生”數(shù)據(jù)表。 單擊工具欄中的“新對象：自動報表”按鈕，選擇“自動報表”選項。 保存此報表。窗體轉(zhuǎn)換為報表：將“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生”窗體轉(zhuǎn)換為報表。其操作步驟如下： 打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，選擇“窗體”對象。 右擊“學(xué)生”窗體名，選擇“另存為”命令。 在“另存為”對話框中的“保存類型”下拉按鈕中，選擇“報表”選項。 單擊“確定”按鈕。學(xué)生操作訓(xùn)練創(chuàng)建“課程”表的縱欄式報表。創(chuàng)建“成績”表的縱欄式報表。在“職工基本

2、情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個基于“職工”數(shù)據(jù)表的窗體，然 后再將轉(zhuǎn)換為報表。二、使用向?qū)?chuàng)建單表報表：i、自動創(chuàng)建縱欄式報表：根據(jù)“學(xué)生”表創(chuàng)建縱欄式報表，其操作步驟如下： 選擇“插入”菜單中的“報表”命令，或選擇“報表”對象后，再單擊“新 建”按鈕。 選擇“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”選項，并選擇數(shù)據(jù)來源為“學(xué)生”表后， 單擊“確定”按鈕。 保存此報表。注：自動創(chuàng)建表格式報表和數(shù)據(jù)表式報表的操作方法同此相似。學(xué)生操作訓(xùn)練：根據(jù)“課程”表，分別創(chuàng)建一個縱欄式、表格式報表。根據(jù)“成績”表，分別創(chuàng)建一個縱欄式、表格式報表。2、使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表：使用“報表向?qū)А苯⒁粋€基于“學(xué)生”表中“學(xué)號、姓名、性

3、別、出生 日期”等字段的簡單報表。其操作步驟如下： 選擇“報表”對象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報表”選項。 在“表/查詢”下拉列表中選擇報表的數(shù)據(jù)來源“學(xué)生”表，然后選 擇在報表中要顯示的字段名：學(xué)號、姓名、性別、出生日期等，最后單擊“下一 步”按鈕。 設(shè)置分組：確定是否添加分組級別。暫時不添加，則直接單擊“下一步” 按鈕。 設(shè)置記錄的排序次序。暫時不設(shè)置排序，則直接單擊“下一步”按鈕。 選擇一種報表布局形式：縱欄表/表格/兩端對齊；并選擇一種頁面方 向：縱向/橫向。然后單擊“下一步”按鈕。 選擇報表顯示樣式：大膽/正式/淡灰/緊湊/組織/隨意，然后單擊“下一 步”按鈕。 輸入新建報表標(biāo)題，單擊“完

4、成”按鈕，保存此報表。學(xué)生操作訓(xùn)練：使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建一個基于“學(xué)生”表所有字段的縱欄式報表，并采 用“組織”報表樣式，命名為“學(xué)生縱欄式報表”。創(chuàng)建一個基于“課程”表所有字段的表格報表，采用“大膽”報表樣式， 命名為“課程表格式報表”。創(chuàng)建一個基于“成績”表所有字段的數(shù)據(jù)表報表，采用“隨意”報表樣式, 命名為“成績數(shù)據(jù)表報表”。創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”表中“學(xué)號、姓名、性別、團(tuán)員、電話、地址、照 片”等字段的表格報表，命名為“學(xué)生表格式報表”。Access上機操作題之二十一創(chuàng)建報表一、使用報表向?qū)?chuàng)建基于多個數(shù)據(jù)源的報表：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基于“學(xué)生”、“課程”、“成績”三張數(shù) 據(jù)表的報

5、表。其操作步驟如下： 選擇“報表”對象，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報表”選項。 在“表/查詢”下拉列表中選擇“學(xué)生”表，然后選擇報表要顯示的“學(xué) 生”表中的字段名，再選擇“課程”表中的字段，然后選擇“成績”表中的字段， 最后單擊“下一步”按鈕。 設(shè)置分組：確定是否添加分組級別。暫時不添加，則直接單擊“下一步” 按鈕。 設(shè)置記錄的排序次序。暫時不設(shè)置排序，則直接單擊“下一步”按鈕。 選擇一種報表布局形式：縱欄表/表格/兩端對齊；并選擇一種頁面方 向：縱向/橫向。然后單擊“下一步”按鈕。 選擇報表顯示樣式：大膽/正式/淡灰/緊湊/組織/隨意，然后單擊“下一 步”按鈕。 輸入新建報表標(biāo)題一一“學(xué)生報表”

6、，單擊“完成”按鈕，保存此報表。學(xué)生操作練習(xí)：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基于“學(xué)生”數(shù)據(jù)表中“學(xué)號、姓名、性別” 字段，“課程”數(shù)據(jù)表中“課程”字段和“成績”數(shù)據(jù)表中的“成績”字段的報 表，并命名為“學(xué)生報表i ”。在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基于“成績”數(shù)據(jù)表中“學(xué)號、成績”字段和 “課程”數(shù)據(jù)表中的“課程”字段的報表，并命名為“學(xué)生報表2 ”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基于“職工”數(shù)據(jù)表中的“職工號、 姓名、性別”字段，“職工家屬”數(shù)據(jù)表中的“愛人姓名、子女姓名”字段，及 “職工工資”數(shù)據(jù)表中的“基本工資、獎金、保險”字段的報表，并命名為“職 工報表3”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基

7、于“職工”數(shù)據(jù)表中的“職工號、 姓名”字段，“職工工資類別”數(shù)據(jù)表中的“工資類別”字段，及“職工工資匯 總表”中的“金額”字段的報表，并命名為“職工報表 4”。二、使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建選項卡式報表：創(chuàng)建以“學(xué)生”表對象為數(shù)據(jù)來源的選項卡式報表。其操作步驟如下： 選擇“插入”菜單中的“報表”命令；或在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“報表”對 象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕。選擇“標(biāo)簽向?qū)А边x項，并在其下方的“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源或查詢” 下拉列表框中選擇“學(xué)生”表作為數(shù)據(jù)來源，然后單擊“確定”按鈕。選擇標(biāo)簽的尺寸，然后單擊“下一步”按鈕。若采用自定義尺寸，則可單 擊“自定義”按鈕后，單擊“編輯”按鈕，然

8、后對標(biāo)簽的長度、寬度、邊距、間 距等進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕。設(shè)置標(biāo)簽文字的外觀（字體、字號、粗細(xì)、顏色、字形等），單擊“下一 止”添加標(biāo)簽中要顯示的字段，單擊“下一步”。選擇一個作為排序關(guān)鍵字的字段，單擊“下一步”。輸入報表的標(biāo)題一一“學(xué)生標(biāo)簽 1”，單擊“完成”按鈕。注：若要其字段為自定義多行顯示，則必須在設(shè)計視圖中，借助工具箱中的 “文本框”按鈕來完成，每一行必須用一文本框，文本框中內(nèi)容的引用格式為： =Trim （字段名1&字段名2&）學(xué)生操作訓(xùn)練：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建顯示“學(xué)生”表中的“學(xué)號、姓名”字段，“課 程”表中的“課程” 字段，“成

9、績”表中的“成績”字段的選項卡式報表，并 命名為“學(xué)生標(biāo)簽2”。（注：必須先建立一個基于這三張數(shù)據(jù)表的簡單查詢）在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建以“職工”表為數(shù)據(jù)來源的選項卡式 報表，并命名為“職工標(biāo)簽1 ”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建顯示“職工”表中的“職工號、姓名”， “職工工資”表中的“基本工資、獎金、保險”字段的選項卡式報表。并命名為 “職工標(biāo)簽2”。Access上機操作題之二十二創(chuàng)建報表使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建基于“成績”數(shù)據(jù)表的圖表。其操作步驟如下：選擇“插入”菜單中的“報表”命令；或在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“報表”對 象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕。選

10、擇“圖表向?qū)А?，并選擇“成績”表作為圖表的數(shù)據(jù)來源，然后單擊“確 定”按鈕。選擇圖表中所包含的字段（選擇“編號”和“成績”兩個字段），然后單 擊“下一步”按鈕。選擇一個圖表類型，如柱形圖。單擊“下一步”按鈕。設(shè)置圖表中數(shù)據(jù)的布局方式：將“編號”字段分別拖動至X、Y軸項目中，然后雙擊左上角的“求和成績”項目，選擇“平均值”后再單擊“確定”按鈕， 最后單擊“下一步”按鈕。輸入圖表的標(biāo)題一一“成績圖表報表 1”，然后單擊“完成”按鈕。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、先建立一個基于“課程”表中的“課程”字段和“成績”表中的“學(xué)號”、 “成績”字段的簡單查詢。然后根據(jù)此查詢建立一個統(tǒng)計三門課程平均成績的圖表報表，并命

11、名為“成績圖表報表 2”。2、根據(jù)“學(xué)生”表中的“姓名”和“入學(xué)成績”字段，建立一個統(tǒng)計每位 學(xué)生的入學(xué)成績情況的圖表報表，并命名為“學(xué)生入學(xué)成績圖表”。3、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，先利用計算查詢計算出“職工工資”表 中每位職工的“工資總額”（基本工資+獎金+保險），然后建立一個基于該查詢 中“職工號”和“工資總額”字段的圖表報表，并命名為“職工工資總額圖表”。4、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫的“職工工資匯總表”中，建立一個統(tǒng)計各 類工資（編號）平均值的圖表，并命名為“職工平均工資圖表”。二、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表：使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表的操作步驟（5步，以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫為例）：1、創(chuàng)建一個空白報

12、表。打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，選擇“報表”對象。雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”選項；或單擊“新建”按鈕，選擇“設(shè)計 視圖”選項后，單擊“確定”按鈕。添加或刪除節(jié)：選擇“視圖”菜單中的“頁面頁眉 /頁腳”或“報表頁眉/ 頁腳”命令；或在報表/節(jié)的標(biāo)題欄上右擊，選擇“頁面頁眉/頁腳”或“報表頁 眉/頁腳”命令。2、指定報表的數(shù)據(jù)來源。在空白報表中，右擊設(shè)計視圖的標(biāo)題欄，選擇“屬性”命令；單擊工具欄 中的“屬性”按鈕；按功能鍵 F4鍵；雙擊報表左上角（標(biāo)尺最左端）的“報表 選擇器”。（4種方法）選擇“全部”或“數(shù)據(jù)”選項卡，再單擊“記錄源”右側(cè)的下拉按鈕，選 擇作為數(shù)據(jù)來源的數(shù)據(jù)表或查詢。關(guān)閉“報表屬性”對

13、話框。3、編輯報表：添加或刪除各種控件。向報表添加字段：直接將字段拖動至設(shè)計網(wǎng)格中，并調(diào)整好間距和行距。調(diào)整報表空間的大?。豪檬髽?biāo)拖動可調(diào)整每節(jié)的高度和寬度，及控件的 位置、大小等。添加系統(tǒng)時間和日期： 選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，然后選擇好“日期和時間” 的格式，再單擊“確定”按鈕。 在工具箱中選擇“文本框”按鈕，然后在報表網(wǎng)格中拖出一未綁定文本框， 再在文本框中輸入表達(dá)式“ =N0() ”或“ =DATE() ” (默認(rèn)格式)；若輸入 指定格式，可采用表達(dá)式：=year(date()& ”年”&month(date()& ”月 ”day(date()&

14、amp; ”日”。添加頁碼： 選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，然后選擇好“頁碼”的格式、位置 及對齊方式，再單擊“確定”按鈕。 在工具箱中選擇“文本框”按鈕，然后在報表網(wǎng)格中拖出一未綁定文本框， 再在文本框中輸入表達(dá)式“ =pages ” (默認(rèn)格式)；若輸入指定格式，可采用 表達(dá)式：=”第”&page& ”頁”，或=”共”&pages& '頁，第 ”&page& '頁”。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，完成下列操作：添加一個無數(shù)據(jù)來源的空白報表，并添加相關(guān)的節(jié)，使其擁有報表頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳、主體等5個組成部分。

15、設(shè)置“學(xué)生”表為該空白報表的數(shù)據(jù)來源，將“學(xué)生”表中的所有字段添 加到“主體”節(jié)中，并設(shè)置并調(diào)整好各控件。利用“插入”菜單，完成以下操作：2011年5月5日 在報表頁腳的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其格式為： 在報表頁眉的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的時間，其格式為：9： 18： 18。 在頁面頁腳的位置插入頁碼，其格式為：共 X頁，第X頁。 在頁面頁眉的位置插入頁碼，其格式為：第 X頁。2、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，完成下列操作：添加一個無數(shù)據(jù)來源的空白報表，并添加相關(guān)的節(jié)，使其擁有報表頁眉/頁腳、頁面頁眉/頁腳、主體等5個組成部分。設(shè)置“學(xué)生”表為該空白報表的數(shù)據(jù)來源，將“職工”表中的所有字段添加到“主

16、體”節(jié)中，并設(shè)置并調(diào)整好各控件。利用工具箱中的“文本框”控件，完成以下操作： 在報表頁腳的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，其格式為：2011年5月5日。 在報表頁眉的位置插入當(dāng)前系統(tǒng)的時間，其格式為：9： 18： 18。 在頁面頁腳的位置插入頁碼，其格式為：共 X頁，第X頁。 在頁面頁眉的位置插入頁碼，其格式為：第 X頁。Access上機操作題之二十三創(chuàng)建報表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表4、對報表進(jìn)行排序和分組。對報表進(jìn)行排序： 創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”表中“學(xué)號、姓名”字段，“課程”表中“編號、 課程”字段和“成績”表中“成績”字段的表格式報表一一“學(xué)生成績報表”， 并切換至設(shè)計視圖中。 單擊工具欄上的“排序與

17、分組”按鈕，或選擇“視圖”菜單中的“排序與 分組”命令。 在“排序與分組”對話框中，單擊“字段 /表達(dá)式”列的第一行右側(cè)的下 拉按鈕，選擇一個用于排序的字段名稱（如：學(xué)號），然后單擊“排序次序”右 側(cè)的下拉按鈕，選擇一種排序方式（升序/降序）。 切換至“打印預(yù)覽”視圖方式下，觀察結(jié)果。對報表進(jìn)行分組： 打開或創(chuàng)建一個報表（如：學(xué)生成績報表），并切換至設(shè)計視圖中。 單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，或選擇“視圖”菜單中的“排序與 分組”命令。 在“排序與分組”對話框中的“字段/表達(dá)式”列內(nèi)選擇一個用于分組的字段名稱（如：學(xué)號）。 然后在其下方“組屬性”欄中的“組頁眉 /組頁腳”的下拉列表框中，選

18、擇“是”（則按當(dāng)前字段進(jìn)行分組），并關(guān)閉該對話框。若選擇“否”（默認(rèn)值,則不進(jìn)行分組）。 選擇主體節(jié)中的“學(xué)號”文本框，并將拖至“學(xué)號頁眉”節(jié)中，并與頁面 頁眉中“學(xué)號”標(biāo)簽上下對齊。 切換至“打印預(yù)覽”視圖方式下，觀察結(jié)果。設(shè)置分組形式和組間距：不同數(shù)據(jù)類型的分組形式與組間距設(shè)置：任何類型的數(shù)據(jù)都可將其分組形式設(shè)置為“每一個值”（默認(rèn)值），那么此 時其組間距應(yīng)設(shè)置為1 （即每一條記錄作為一個組）。 文本型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：文本型數(shù)據(jù)的分組形式設(shè)置為“前綴字符”，其組間距為該字段左側(cè)的字符 個數(shù)。如“學(xué)號”字段，若設(shè)置分組形式為“前綴字符”，組間距為4,則將學(xué)號前4位相同的記錄作為一個組

19、。 日期/時間型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：日期/時間型數(shù)據(jù)的分組形式設(shè)置為“年、月、日、季、周、小時”，則其 組間距可設(shè)置為任意一個有效數(shù)字。 數(shù)字、貨幣或自動編號類型數(shù)據(jù)的分組形式與組間距：當(dāng)它們的分組形式設(shè)置為“間隔”時，則其組間距可設(shè)置為任意一個有效數(shù) 字。學(xué)生操作練習(xí)：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，完成以下報表操作：1、按例題步驟完成例題的操作練習(xí)。2、在“學(xué)生成績報表”中，按課程名稱進(jìn)行分組，并另存為“課程分報表”3、在“學(xué)生成績報表”中，將成績按每10分一檔進(jìn)行分組，并另存為“學(xué) 生成績分組報表”。4、創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”數(shù)據(jù)表中所有字段的名為“學(xué)生基本情況報表” 的表格式報表，然后按姓氏進(jìn)行

20、分組，并另存為“學(xué)生姓氏分組報表”。5、在“學(xué)生基本情況報表”中，按性別進(jìn)行分組，并另存為“學(xué)生性別分 組報表”。6、在“學(xué)生基本情況報表”中，將同一年出生的學(xué)生作為一組，并另存為 “同年出生分組報表”。7、在“學(xué)生基本情況報表”中，將同一個月出生的學(xué)生作為一組，并另存 為“同月出生分組報表”。&在“學(xué)生基本情況報表”中，將同一天出生的學(xué)生作為一組，并另存為 “同日出生分組報表”。9、在“學(xué)生基本情況報表”中，將同一個季度出生的學(xué)生作為一組，并另 存為“同季度出生分組報表”。10、在“學(xué)生基本情況報表”中，將地址為同一個城市的學(xué)生作為一組，并 另存為“同城學(xué)生分組報表”。11、在“學(xué)生

21、基本情況報表”中，對入學(xué)成績字段以 100分為分?jǐn)?shù)段進(jìn)行分 組，并另存為“入學(xué)成績分組報表”。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，完成以下報表操作：1、在設(shè)計視圖創(chuàng)建報表： 利用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個空白報表。 將“職工”數(shù)據(jù)表設(shè)置為該報表的數(shù)據(jù)來源。 將“職工”數(shù)據(jù)表中的所有字段都添加到空白報表的“主體”節(jié)中。 將每個字段控件的標(biāo)簽水平放置到“頁面頁眉”節(jié)中，然后對應(yīng)地將每個 字段控件的文本框水平放置“主體”節(jié)中，并與其標(biāo)簽上下一一對應(yīng)。 調(diào)整每個節(jié)的高度與寬度，并利用“打印預(yù)覽”觀察其效果。 保存此表，并命名為“職工報表”。2、利用“職工報表”，完成下列操作： 在報表“頁面頁眉”中，插入“ 2011年5

22、月6日”格式的系統(tǒng)日期。 在報表“頁面頁腳”中，插入“共 X頁，第丫頁”格式的頁碼。 將“職工號”前4位相同作為一組進(jìn)行分組，并命名為“職工班組分組報 表”。 將所有職工按性別進(jìn)行分組，并命名為“職工性別分組報表”。 按職工出生日期年份相同進(jìn)行分組，并命名為“職工同年分組報表”。 按職工工作業(yè)績情況進(jìn)行分組，并命名為“職工工作業(yè)績分組報表”。3、利用報表向?qū)?，?chuàng)建一個基于“職工”表中“職工號、姓名”字段，和“職工工資”表中“基本工資、獎金、保險”字段的表格式報表，并命名為 “職工工資報表”。 按職工基本工資進(jìn)行分組，其間隔為1000元，并另存為“基本工資報表” 按職工獎金進(jìn)行分組，其間隔為10

23、0元，并另存為“獎金分組報表”。 按職工保險進(jìn)行分組，其間隔為10元，并另存為“保險分組報表”。Access上機操作題之二十四創(chuàng)建報表使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表5、在報表中進(jìn)行計算與匯總：添加計算字段：以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中的包含“學(xué)生”表中“出生日期”字段的報表為例，添 加一個“年齡”字段。利用報表向?qū)?，?chuàng)建一個基于“學(xué)生”表（必須包含“出生日期”字段） 的表格式報表。切換到設(shè)計視圖中，設(shè)置各字段的位置。在報表的主體中添加一個文本框。把文本框的附加標(biāo)簽移至頁面頁眉中（剪切粘貼），將文本框與附加標(biāo) 簽上下對齊。雙擊文本框的附加標(biāo)簽，在“標(biāo)題”欄中輸入“年齡”，然后關(guān)閉它；或 兩次單擊文本框的附加標(biāo)簽，直

24、接輸入“年齡”。雙擊文本框，在“控件來源”欄中輸入表達(dá)式：=year（date（）-year（ 出生日期）o單擊“打印預(yù)覽”按鈕，觀察其結(jié)果。學(xué)生操作練習(xí)：按步驟完成以上例題。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個基于“職工”數(shù)據(jù)表所有字段的 表格式報表，然后在此報表中添加一個“年齡”的計算字段。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個基于“職工工資”數(shù)據(jù)表所有字 段的表格式報表，然后在此報表中添加一個統(tǒng)計每位職工“總工資”和“平均工資”的計算字段。在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個用于統(tǒng)計每個學(xué)生三門課程總分的“總分” 字段。提示： 創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”表中“姓名”字段，“課程”表中“課程”字段， 及“

25、成績”表中“成績”字段的簡單查詢。 利用此簡單查詢創(chuàng)建一個交叉表查詢。 將此交叉表查詢作為報表的數(shù)據(jù)來源創(chuàng)建一個表格式報表。在報表中匯總數(shù)據(jù)：以“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計每位學(xué)生各科成績的平均分和最高分為例。創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”表中“姓名”字段，“課程”表中“課程”字段， 及“成績”表中“成績”字段的表格式報表，并命名為“學(xué)生成績報表”。設(shè)置以“課程”進(jìn)行分組（含組頁眉和組頁腳）。單擊工具箱中的“文本框”按鈕，然后在“課程頁腳”中添加一個文本框。兩次單擊該文本框的附加標(biāo)簽，更改標(biāo)簽名為：平均分。單擊文本框，輸入表達(dá)式：=AVG（成績）o同樣方法，添加一個統(tǒng)計最高分的文本框。在“打印預(yù)覽”視圖下顯示報

26、表，并保存報表。學(xué)生操作練習(xí)：按步驟完成以上例題。利用上面報表的基礎(chǔ)上，再統(tǒng)計出每位學(xué)生總分和最低分。在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個基于“職工工資”所有字段的表 格式報表，然后以“職工號”進(jìn)行分組，再統(tǒng)計出每位職工的總工資和平均工資。Access上機操作題之二十五創(chuàng)建報表（六）創(chuàng)建子報表創(chuàng)建子報表的方法（兩種）：1、在已建好的報表中使用“子窗體/子報表”控件創(chuàng)建子報表；2、將一個已存在的報表作為子報表直接添加到其他報表中。一、在已有報表中創(chuàng)建子報表：例：在“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)“學(xué)生”數(shù)據(jù)表部分字段創(chuàng)建一個表格式報 表，然后在該報表中插入一個包含“學(xué)生”表“學(xué)號”字段、“課程”表“課程”

27、字段、“成績”表“成績”字段的子報表。操作步驟：建立一個由學(xué)生表中“學(xué)生”表“學(xué)號”字段、“課程”表“課程”字段、“成績”表“成績”字段組成的名為“成績”查詢。創(chuàng)建一個基于“學(xué)生”表所有字段的“學(xué)生報表”，并切換到設(shè)計視圖方 式下。單擊工具箱中的“子窗體/子報表”控件，在報表的主體中單擊需要放置 子報表的位置。在“子報表向?qū)А敝?，選擇單選項“使用現(xiàn)有的表和查詢”，然后單擊“下 一步”按鈕。在“表/查詢”列表框中選擇“成績”查詢，再其所有字段設(shè)置為“選定 字段”，單擊“下一步”按鈕。設(shè)置鏈接主字段與子字段設(shè)為“學(xué)號”，單擊“下一步”按鈕。輸入子報表名稱一一學(xué)生成績子報表，然后單擊“完成”按鈕。注

28、： 從第步開始也可以采用此方法操作：兩次單擊該控件的附加標(biāo)簽，將其 名稱更改為“成績”。右擊該控件，選擇“屬性”命令，設(shè)置子報表的數(shù)據(jù)來源 為“成績”查詢，鏈接主字段與子字段設(shè)為“學(xué)號”。 子報表的編輯操作，可同報表一樣進(jìn)行操作。二、將已有的報表添加到其他報表中：例：在上例的“學(xué)生報表”中添加一個包含“學(xué)生”表“學(xué)號”字段、“課 程”表“課程”字段、“成績”表“成績”字段的子報表。操作步驟：創(chuàng)建一個包含“學(xué)生”表“學(xué)號”字段、“課程”表“課程”字段、“成 績”表“成績”字段的名為“成績”表格式報表。打開主報表一一“學(xué)生報表”，并切換到設(shè)計視圖方式下。按F11鍵切換回數(shù)據(jù)庫窗口。單擊選中“成績”報表，將其直接拖放到主報表主體中的相應(yīng)位置。修改附加標(biāo)簽中的文本（兩次單擊即可修改），以適應(yīng)主/子報表的顯示情況。學(xué)生操作訓(xùn)練：1、完成上面兩道例題?？梢勒詹僮鞑襟E逐步完成。2、在“學(xué)生報表”中插入一個基于“成績”數(shù)據(jù)表的子報表。3、在“職工基本情況”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建一個基于“職工”數(shù)據(jù)表所有字段 的“職工報表”，然后在此報表中插入一個基于“職工家屬”數(shù)據(jù)表的子報表， 并另存為“職工家屬子報表1”。4、在“職工報表”中，插入一個基于“職工工資”數(shù)據(jù)表的子報表，并另 存為“職工工資子報表1”。5、創(chuàng)建