會(huì)計(jì)電算化原理和實(shí)訓(xùn)-第六章 報(bào)表管理系統(tǒng)5ppt課件

1、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 報(bào)表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報(bào)表查詢會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 報(bào)表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打報(bào)表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸出和磁盤輸出等形式。輸出報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)往往會(huì)印輸出和磁盤輸出等形式。輸出報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)往往會(huì)涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 報(bào)表查詢是報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用的一項(xiàng)重要工作。在報(bào)表查詢是報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用的一項(xiàng)重要工作。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以對當(dāng)前正在編制的報(bào)表予以查閱，報(bào)表系統(tǒng)中，可以對當(dāng)前正在編制的報(bào)表予以查閱，也可以對歷史的報(bào)表進(jìn)行迅速有效地查詢。在

2、進(jìn)行也可以對歷史的報(bào)表進(jìn)行迅速有效地查詢。在進(jìn)行報(bào)表查詢時(shí)，一般以整張表頁的形式輸出，也可以報(bào)表查詢時(shí)，一般以整張表頁的形式輸出，也可以將多張表頁的局部內(nèi)容同時(shí)輸出，后者這種輸出方將多張表頁的局部內(nèi)容同時(shí)輸出，后者這種輸出方式叫做表頁的透視。式叫做表頁的透視。 (1) (1) 查找表頁?？梢砸阅酬P(guān)鍵字或某單元查找表頁?？梢砸阅酬P(guān)鍵字或某單元為查找依據(jù)。為查找依據(jù)。 【例【例7.157.15】以月份為依據(jù)查找藍(lán)夢公司】以月份為依據(jù)查找藍(lán)夢公司20192019年年1 1月份的所得稅及利潤計(jì)算表。月份的所得稅及利潤計(jì)算表。 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 操作：執(zhí)行操作：執(zhí)行“編輯編輯”“查找命令

3、，翻開查找命令，翻開“查找查找對話框。對話框。 操作：執(zhí)行操作：執(zhí)行“編輯編輯”“查找命令，翻開查找命令，翻開“查找查找對話框。對話框。 操作：執(zhí)行操作：執(zhí)行“編輯編輯”“查找命令，翻開查找命令，翻開“查找查找對話框。對話框。 操作：單擊操作：單擊“表頁單選按鈕。表頁單選按鈕。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別

4、選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：在操作：在“查找條件框分別選擇查找條件框分別選擇“月月”，“= =”，“1 1”。 操作：單擊操作：單擊“查找按鈕，第一個(gè)符合條件的表查找按鈕，第一個(gè)符合條件的表頁成為當(dāng)前表頁。頁成為當(dāng)前表頁。

5、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 (2) (2) 聯(lián)查明細(xì)賬。在聯(lián)查明細(xì)賬。在UFOUFO表系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)報(bào)表表系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)報(bào)表項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)賬明細(xì)賬總賬總賬記賬憑證的聯(lián)查。記賬憑證的聯(lián)查。 【例【例7.167.16】查詢所得稅及利潤計(jì)算表中】查詢所得稅及利潤計(jì)算表中“主主營業(yè)務(wù)收入所對應(yīng)的明細(xì)賬。營業(yè)務(wù)收入所對應(yīng)的明細(xì)賬。 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 操作：選中操作：選中B4B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中的的“查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明

6、細(xì)賬。操作：選中操作：選中B4B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中的的“查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。操作：選中操作：選中B4B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中聯(lián)查明細(xì)賬或單擊常用工具欄中的的“查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。查詢快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 留意：留意： 必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明細(xì)賬功能。必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)

7、查明細(xì)賬功能。 必須在有單元公式的單元格中使用，單必須在有單元公式的單元格中使用，單元公式必須是有會(huì)計(jì)科目參數(shù)的期初類函數(shù)包括元公式必須是有會(huì)計(jì)科目參數(shù)的期初類函數(shù)包括QCQC、WQCWQC、SQCSQC）、期末類函數(shù)包括）、期末類函數(shù)包括QMQM、WQMWQM、SQMSQM）、發(fā)生類函數(shù)包括）、發(fā)生類函數(shù)包括FSFS、SFSSFS、WFSWFS、LFSLFS、SLFSSLFS、WLFSWLFS）、凈額類函數(shù)包括）、凈額類函數(shù)包括JEJE，SJESJE，WJEWJE，WTFSWTFS）。在無單元公式的單元格無法使用此功能。）。在無單元公式的單元格無法使用此功能。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江

8、 留意：留意： 當(dāng)選中某個(gè)單元格時(shí)，只要當(dāng)前單元格當(dāng)選中某個(gè)單元格時(shí)，只要當(dāng)前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即聯(lián)查當(dāng)前科目的明細(xì)賬，如果當(dāng)內(nèi)有總賬函數(shù)，即聯(lián)查當(dāng)前科目的明細(xì)賬，如果當(dāng)前單元格有多個(gè)科目，顯示第一個(gè)科目的明細(xì)賬，前單元格有多個(gè)科目，顯示第一個(gè)科目的明細(xì)賬，其他科目通過明細(xì)賬的查詢窗口進(jìn)行切換。其他科目通過明細(xì)賬的查詢窗口進(jìn)行切換。 必須同時(shí)具備必須同時(shí)具備UFOUFO明細(xì)功能、總賬函數(shù)、明細(xì)功能、總賬函數(shù)、總賬明細(xì)賬查詢權(quán)限的用戶，才能通過函數(shù)聯(lián)查明總賬明細(xì)賬查詢權(quán)限的用戶，才能通過函數(shù)聯(lián)查明細(xì)賬。細(xì)賬。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報(bào)表從網(wǎng)絡(luò)傳輸方式

9、是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報(bào)表從一個(gè)工作站傳遞到另一個(gè)或幾個(gè)工作站的報(bào)表傳輸一個(gè)工作站傳遞到另一個(gè)或幾個(gè)工作站的報(bào)表傳輸方式。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)表傳輸，可在各自的方式。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)表傳輸，可在各自的計(jì)算機(jī)上方便、快捷地查看相關(guān)報(bào)表，這樣大大地計(jì)算機(jī)上方便、快捷地查看相關(guān)報(bào)表，這樣大大地提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，又有很好的安全提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，又有很好的安全性，并且可以節(jié)省報(bào)表報(bào)送部門大量的人力、物力、性，并且可以節(jié)省報(bào)表報(bào)送部門大量的人力、物力、財(cái)力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式財(cái)力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越發(fā)明顯，正在逐步取代其他方式的傳

10、輸。的優(yōu)勢越發(fā)明顯，正在逐步取代其他方式的傳輸。 將報(bào)表生成網(wǎng)頁將報(bào)表生成網(wǎng)頁HtmlHtml文件，可發(fā)布在企業(yè)文件，可發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上。內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上。 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 打印輸出方式是指將編制出來的報(bào)表以紙介質(zhì)打印輸出方式是指將編制出來的報(bào)表以紙介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報(bào)表進(jìn)行保存、報(bào)的形式打印輸出。打印輸出是將報(bào)表進(jìn)行保存、報(bào)送有關(guān)部門而不可缺少的一種報(bào)表輸出方式。但在送有關(guān)部門而不可缺少的一種報(bào)表輸出方式。但在付諸打印之前必須在報(bào)表系統(tǒng)中做好打印機(jī)的有關(guān)付諸打印之前必須在報(bào)表系統(tǒng)中做好打印機(jī)的有關(guān)設(shè)置以及報(bào)表打印的格式設(shè)置，并確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)設(shè)置以及報(bào)表打印的格式設(shè)置，并確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)與主機(jī)正常連接。打印報(bào)表之前可以在與主機(jī)正常連接。打印報(bào)表之前可以在“預(yù)覽窗口預(yù)覽窗口預(yù)覽。預(yù)覽。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化萬云江萬云江 各種報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤上也是一種各種報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤上也是一種常用的方式。此類輸出對于下級部門向上級部門報(bào)常用的方式。此類輸出對于下級部門向上級部門報(bào)送數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效的方式。送數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效的方式。UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了不同文件格式的輸出方式，方報(bào)表系統(tǒng)提供了不