會計信息系統(tǒng)實用教程--第三章ppt課件

1、第三章購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)第三章購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)本章學習目標本章將詳細介紹了購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原理、任務(wù)及業(yè)務(wù)處理過程，讀者應(yīng)掌握以下內(nèi)容：l 了解購銷存系統(tǒng)的主要任務(wù)及業(yè)務(wù)處理基本流程l 理解一般的采購業(yè)務(wù)(正常采購入庫業(yè)務(wù))、銷售業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)的處理過程l 能應(yīng)用購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理基本的采購、銷售和存貨管理及核算業(yè)務(wù)3.13.1購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一、購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)概述一、購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)概述1、采購管理的任務(wù)：有效管理供應(yīng)商；對采購價格進、采購管理的任務(wù)：有效管理供應(yīng)商；對采購價格進行嚴格管理，降低采購成本；根據(jù)各種單據(jù)保證生行嚴格管理，降低采購成本；根據(jù)各種單據(jù)

2、保證生產(chǎn)和及時交付，降低成本；質(zhì)量檢驗；采購結(jié)算；產(chǎn)和及時交付，降低成本；質(zhì)量檢驗；采購結(jié)算；進行采購訂單執(zhí)行情況分析。進行采購訂單執(zhí)行情況分析。2、銷售管理的任務(wù)、銷售管理的任務(wù)有效管理客戶；產(chǎn)品銷售預(yù)測；編制銷售計劃；編制有效管理客戶；產(chǎn)品銷售預(yù)測；編制銷售計劃；編制銷售訂單；進行銷售與市場分析。銷售訂單；進行銷售與市場分析。3、庫存管理的任務(wù)、庫存管理的任務(wù)入庫、出庫、調(diào)撥、清點。入庫、出庫、調(diào)撥、清點。4、存貨核算的任務(wù)、存貨核算的任務(wù)核算存貨增加、減少與結(jié)存。核算存貨增加、減少與結(jié)存。二、購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理流程二、購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理流程采購管理庫存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收

3、系統(tǒng)總帳系統(tǒng)入庫單出庫單采購發(fā)票入庫單出庫單銷售發(fā)票3.23.2購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置置一、基礎(chǔ)檔案設(shè)置一、基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)機構(gòu)設(shè)置2、往來單位設(shè)置、往來單位設(shè)置3、存貨相關(guān)信息、存貨相關(guān)信息二、初始參數(shù)設(shè)置二、初始參數(shù)設(shè)置1、采購管理系統(tǒng)初始設(shè)置、采購管理系統(tǒng)初始設(shè)置2、銷售管理系統(tǒng)初始設(shè)置、銷售管理系統(tǒng)初始設(shè)置3、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)初始設(shè)置、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)初始設(shè)置4、存貨核算系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置、存貨核算系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置3.33.3采購業(yè)務(wù)處理采購業(yè)務(wù)處理參照采購計劃生成參照采購請購單生產(chǎn)采購訂單審核參照生成采購入庫單發(fā)票參照銷售訂單生成手工錄

4、入采購訂單二、采購入庫二、采購入庫1、采購入庫流程、采購入庫流程2、填制采購入庫單、填制采購入庫單采購到貨單采購入庫單采購發(fā)票采購訂單三、采購發(fā)票三、采購發(fā)票1、發(fā)票處理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程、發(fā)票處理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程2、填制采購發(fā)票、填制采購發(fā)票采購發(fā)票采購結(jié)算單其他采購發(fā)票采購入庫單采購訂單四、采購結(jié)算四、采購結(jié)算1、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)流程2、采購自動結(jié)算、采購自動結(jié)算3、采購手工結(jié)算、采購手工結(jié)算藍字入庫單采購結(jié)算單采購入庫單紅字發(fā)票紅字入庫單藍字發(fā)票采購發(fā)票運費發(fā)票入庫單存貨采購發(fā)票采購入庫單參照五、賬表查詢五、賬表查詢1、采購統(tǒng)計、采購統(tǒng)計2、采購分析、采購分析3、采購賬簿、采購賬簿六、月末處理六

5、、月末處理1、暫估入庫、暫估入庫2、月末結(jié)賬、月末結(jié)賬3.43.4銷售業(yè)務(wù)處理銷售業(yè)務(wù)處理一、銷售訂貨一、銷售訂貨1、銷售訂貨數(shù)據(jù)流程、銷售訂貨數(shù)據(jù)流程2、填制銷售訂單、填制銷售訂單手工錄入銷售訂單參照報價單生成銷售訂單銷售訂單審核參照生成銷售發(fā)貨單/發(fā)票二、銷售發(fā)貨二、銷售發(fā)貨1、銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)流程、銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)流程手工錄入發(fā)貨單參照銷售訂單生成發(fā)貨單發(fā)貨單審核生成銷售發(fā)票生成銷售出庫單手工錄入銷售發(fā)票參照銷售訂單生成銷售發(fā)票銷售發(fā)票復(fù)核參照生成銷售出庫單自動生成銷售發(fā)貨單圖314先發(fā)貨后開票數(shù)據(jù)流程圖315開票直接發(fā)貨數(shù)據(jù)流程2、填制并審核銷售發(fā)貨單、填制并審核銷售發(fā)貨單三、銷售出庫三、銷售

6、出庫1、銷售出庫的數(shù)據(jù)流程、銷售出庫的數(shù)據(jù)流程2、生成并審核銷售出庫單、生成并審核銷售出庫單自動生成銷售出庫單銷售發(fā)貨單審核復(fù)核銷 售 出 庫單參照先發(fā)貨后開票業(yè)務(wù)模式開票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式銷售發(fā)票銷售發(fā)貨單四、銷售開票四、銷售開票1、銷售開票的數(shù)據(jù)流程、銷售開票的數(shù)據(jù)流程圖圖319先發(fā)貨后開票模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程先發(fā)貨后開票模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程手工錄入銷售發(fā)票參照銷售訂單生成銷售發(fā)票銷售發(fā)票復(fù)核應(yīng)收制單與收款核銷參照發(fā)貨單生成銷售發(fā)票手工錄入銷售發(fā)票銷售發(fā)票復(fù)核應(yīng)收制單與收款核銷參照銷售訂單生成銷售發(fā)票自動生成銷售發(fā)貨單參照生成銷售出庫單圖320開票直接發(fā)貨模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程2、填制并

7、復(fù)核銷售發(fā)票、填制并復(fù)核銷售發(fā)票五、賬表查詢五、賬表查詢1、統(tǒng)計表、統(tǒng)計表2、明細表、明細表3、銷售分析、銷售分析六、月末處理六、月末處理本系統(tǒng)的結(jié)賬應(yīng)先于庫存管理、存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)本系統(tǒng)的結(jié)賬應(yīng)先于庫存管理、存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)結(jié)賬。收賬款管理系統(tǒng)結(jié)賬。3.53.5存貨業(yè)務(wù)處理存貨業(yè)務(wù)處理一、入庫業(yè)務(wù)處理一、入庫業(yè)務(wù)處理1、采購入庫、采購入庫2、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)3、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)4、產(chǎn)成品退庫業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品退庫業(yè)務(wù)5、其他入庫業(yè)務(wù)、其他入庫業(yè)務(wù)二、出庫業(yè)務(wù)處理二、出庫業(yè)務(wù)處理1、銷售出庫、銷售出庫2、材料出庫業(yè)務(wù)、材料出庫業(yè)務(wù)3、其他出庫業(yè)務(wù)、其他出庫業(yè)務(wù)三、其他業(yè)務(wù)處理三、其他業(yè)務(wù)處理1、調(diào)撥業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)2、盤點業(yè)務(wù)、盤點業(yè)務(wù)3、存貨的計價、存貨的計價四、賬表查詢四、賬表查詢1、庫存賬查詢、庫存賬查詢2、批次賬查詢、批次賬查詢3、貨位賬查詢、貨位賬查詢4、統(tǒng)計表查詢、統(tǒng)計表查詢5、儲備分析、儲備分析五、月末處理五、月末處理1、對賬、對賬2、結(jié)賬、結(jié)賬注：如果庫存管理系統(tǒng)和采購系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)一起使注：如果庫存管理系統(tǒng)和采購系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)一起使