設(shè)計(jì)及技術(shù)管理制度(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)計(jì)及技術(shù)管理制度一、總則1、目的：為把控全程的設(shè)計(jì)工作，規(guī)范公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)操作流程，加強(qiáng)對此各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，達(dá)到確保設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和控制成本的目的，建立規(guī)范的流程、科學(xué)的方法和系統(tǒng)的資源庫。2、使用范圍：公司意向開發(fā)項(xiàng)目從獲取土地信息開始至項(xiàng)目竣工過程中各環(huán)節(jié)的建筑、安裝、裝飾、景觀等的設(shè)計(jì)工作。3、公司由總經(jīng)理根據(jù)的董事會授權(quán)，全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及技術(shù)管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門具體管理職能。二、 術(shù)語和定義1、前期設(shè)計(jì)階段：包括規(guī)劃方案設(shè)計(jì)（招投標(biāo)）、方案調(diào)整和確認(rèn)及初步設(shè)計(jì)階段，對已經(jīng)獲得開發(fā)權(quán)新項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行初步優(yōu)化確認(rèn)，對項(xiàng)目的規(guī)劃及建筑單體進(jìn)行方

2、案確認(rèn)的設(shè)計(jì)階段；2、施工圖設(shè)計(jì)階段：進(jìn)行施工用圖紙的設(shè)計(jì)階段（包括施工中所涉及的變更）。三、各部門及人員職責(zé)1、工程部（1）制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書；（2）組織項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)供方選擇（設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)）；（3）組織各個(gè)階段設(shè)計(jì)成果、方案、技術(shù)專題的評審；（4）提供銷售及其它部門所需的建筑圖紙；（5）提交有效的設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品參數(shù)及說明；（6）提交有關(guān)政府各部門對設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的消防、環(huán)保、人防、規(guī)劃等的審批意見；（7）編制設(shè)計(jì)工作計(jì)劃并組織具體實(shí)施；（8）協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的收集整理工作（水文、地理等）（9）參與方案討論及評審工作，提出相關(guān)建議和意見；（

3、10）按核定的圖紙及設(shè)計(jì)文件內(nèi)容落實(shí)具體施工，并及時(shí)反饋施工信息；2、銷售企劃部（1）提供投資分析階段的市場調(diào)研報(bào)告；（2）提交項(xiàng)目產(chǎn)品建議書；（3）參與方案討論及評審，及時(shí)反饋市場信息；3、總經(jīng)理以下項(xiàng)由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)：（1）交樓標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)樣板；（2）項(xiàng)目會所、銷售大廳的裝修方案；（3）景觀設(shè)計(jì)方案；（4）項(xiàng)目設(shè)計(jì)供方選擇；以下工作成果得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可報(bào)送董事會：項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案招投標(biāo)的中標(biāo)方案；批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)方案；四、工作程序1、由工程部擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的總體計(jì)劃和各階段的設(shè)計(jì)流程負(fù)責(zé)組織和控制設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度；2、 前期設(shè)計(jì)階段（1）規(guī)劃方案招投標(biāo)階

4、段資料準(zhǔn)備:由銷售企劃部提交項(xiàng)目產(chǎn)品建議書；由工程技術(shù)部提交建設(shè)用地規(guī)劃許可證和有關(guān)項(xiàng)目的基礎(chǔ)技術(shù)資料（水文地質(zhì)勘察等）；根據(jù)資料準(zhǔn)備內(nèi)容及建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定編制規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書。編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書，根據(jù)第6條設(shè)計(jì)單位選擇程序選擇確定設(shè)計(jì)單位，并發(fā)標(biāo)。規(guī)劃方案設(shè)計(jì)中期交流討論，形成會議紀(jì)要。方案投標(biāo)：設(shè)計(jì)單位按規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書要求的時(shí)間、成果標(biāo)準(zhǔn)提交設(shè)計(jì)資料。公司內(nèi)審工程部核對設(shè)計(jì)方案的綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、并對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審；組織銷售企劃部、工程技術(shù)部、公司總經(jīng)理及董事會成員內(nèi)審，形成初步意見，并填寫設(shè)計(jì)評審表（附件1），并初步確定外審的推薦方案。外部評審工程部協(xié)助規(guī)劃部門確定參加

5、評審的專家名單；組織外部項(xiàng)目規(guī)劃方案評審會，形成對各方案的意見；在規(guī)劃方案評審會結(jié)束后將評審會議紀(jì)要報(bào)公司董事會備案。確定中標(biāo)方案，發(fā)出中標(biāo)通知書按公司合同管理有關(guān)規(guī)定組織完成方案設(shè)計(jì)合同簽署工作，擬寫方案設(shè)計(jì)協(xié)議，內(nèi)容應(yīng)包括：正文附件一本項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)人員名單附件二本項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度及階段成果要求附件三本項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書（2）方案調(diào)整和確認(rèn)階段規(guī)劃方案的調(diào)整和確認(rèn)根據(jù)內(nèi)審、外審的會議紀(jì)要整理出下一步設(shè)計(jì)修改建議，結(jié)合建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定編寫方案調(diào)整階段設(shè)計(jì)任務(wù)書；方案調(diào)整階段設(shè)計(jì)任務(wù)書交設(shè)計(jì)單位對中標(biāo)方案進(jìn)行調(diào)整；組織銷售企劃部、工程部及公司總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整后規(guī)劃方案評審，并填寫設(shè)計(jì)評審表；

6、通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析表、方案文本、規(guī)劃模型、電腦演示稿等形式上報(bào)董事會審批，進(jìn)入建筑方案設(shè)計(jì)調(diào)整階段，否則返回上述流程；建筑單體方案調(diào)整和確認(rèn)根據(jù)公司董事會意見整理出下一步設(shè)計(jì)修改建議，填寫設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單（附件2），發(fā)給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行規(guī)劃方案的完善，單體方案的深入設(shè)計(jì)公司內(nèi)部評審參照規(guī)劃方案的調(diào)整和確認(rèn)執(zhí)行完成規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案報(bào)建圖，提交圖紙文件與電子文件（3）初步（擴(kuò)初）設(shè)計(jì)階段初步（擴(kuò)初）設(shè)計(jì)單位可以選擇方案設(shè)計(jì)單位，如須更換須按本規(guī)定第6條設(shè)計(jì)單位招標(biāo)程序執(zhí)行。資料準(zhǔn)備提交規(guī)劃國土局、消防局、人防辦關(guān)于規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)方案的審批意見書提交地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料（經(jīng)建設(shè)圖紙審查程序）根據(jù)資料準(zhǔn)備

7、提供的信息及建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定整理編寫初步（擴(kuò)初）設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)任務(wù)書 ，并將初步設(shè)計(jì)階段的要求提供予設(shè)計(jì)單位作為設(shè)計(jì)指導(dǎo)。設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，并按項(xiàng)目所在地規(guī)劃設(shè)計(jì)單位行政主管部門有關(guān)初步設(shè)計(jì)成果統(tǒng)一要求提交資料。初步設(shè)計(jì)方案圖的確認(rèn)：結(jié)構(gòu)和設(shè)備系統(tǒng)方案完成后，采取專家委員會評審方式對方案進(jìn)行評審，由計(jì)劃部組織相關(guān)部門及專家對上述方案進(jìn)行評審；將評審過程的修改意見以設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單的形式發(fā)與設(shè)計(jì)單位修改初步設(shè)計(jì)；初步設(shè)計(jì)修改完成后，銷售部、工程部等各部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理在（初步）設(shè)計(jì)評審表上簽字確認(rèn)；由工程部組織各相關(guān)部門根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案編制項(xiàng)目實(shí)施方案。設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)

8、計(jì)報(bào)建圖和地質(zhì)詳勘探測點(diǎn)分布圖。信息輸出在（初步）設(shè)計(jì)評審表確認(rèn)后，應(yīng)將評審表和評審意見提交董事會；計(jì)劃部應(yīng)提交項(xiàng)目實(shí)施方案（項(xiàng)目總計(jì)劃）提交初步設(shè)計(jì)方案報(bào)批的圖紙文件與電子文件進(jìn)行報(bào)批手續(xù)3、建筑施工圖階段（1）施工圖設(shè)計(jì)單位可以選擇方案及初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位，如須更換須按本規(guī)定第6條設(shè)計(jì)單位招標(biāo)程序執(zhí)行。（2）施工圖設(shè)計(jì)準(zhǔn)備各部門提交設(shè)計(jì)要求：提交規(guī)劃國土局、消防局、環(huán)保局、民防辦關(guān)于項(xiàng)目方案或初步設(shè)計(jì)的審批意見書；銷售部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，提交擬購買物業(yè)商家設(shè)備的具體技術(shù)要求；提交的用地范圍內(nèi)地質(zhì)詳勘報(bào)告及水文資料、紅線外市政管線配套圖及市政道路圖；編制設(shè)計(jì)任務(wù)書：計(jì)劃部根據(jù)4.3.2.1

9、條的內(nèi)容及建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定中的對施工圖設(shè)計(jì)的要求，編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書。施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書的評審：由工程部組織提供資料的部門統(tǒng)一對施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）施工圖設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)單位根據(jù)建筑施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖設(shè)計(jì)過程中對于基礎(chǔ)及結(jié)構(gòu)施工圖應(yīng)先由設(shè)計(jì)單位提出方案，并就方案由計(jì)劃部組織評審和討論，根據(jù)討論結(jié)果形成一致意見后，提交有關(guān)評審意見后，設(shè)計(jì)單位根據(jù)評審意見進(jìn)行出圖。（4）施工圖的評審：為保證提供設(shè)計(jì)文件質(zhì)量，減少施工過程中設(shè)計(jì)文件修改，降低工程造價(jià)和提高投資效益，須對設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙、文件進(jìn)行審查。施工設(shè)計(jì)圖紙和

10、設(shè)計(jì)文件的審查范圍：由委托設(shè)計(jì)單位為工程建設(shè)提供的施工設(shè)計(jì)圖紙和文件，包括工程建筑物的布置圖、結(jié)構(gòu)圖、體型圖、配筋圖、方案、技術(shù)要求及設(shè)計(jì)變更等。施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的審查內(nèi)容：審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件與招標(biāo)圖紙和文件的差異（工程項(xiàng)目、建筑物體型、工程量、方案和技術(shù)要求等）；審查施工設(shè)計(jì)圖紙和文件中的錯(cuò)誤和表達(dá)不清之處；審查施工設(shè)計(jì)圖紙中的不合理或可優(yōu)化之處；審查提交施工設(shè)計(jì)圖紙和文件的份數(shù)和時(shí)間。施工圖完成后，對照建筑施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書提出施工圖修改意見，填寫設(shè)計(jì)評審表圖紙會審必須參加人員：工程部、銷售部有關(guān)人員及有關(guān)聘請的專家和公司領(lǐng)導(dǎo)，參加施工圖評審的成員在設(shè)計(jì)評審表上簽字確認(rèn)。對施工圖分“基

11、礎(chǔ)施工圖”和“主體施工圖”兩次提交的情況，必須分別進(jìn)行評審，填寫設(shè)計(jì)評審表。設(shè)計(jì)評審表作為設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單附件提交給設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)評審表“問題解決方式”和“問題解決時(shí)間”欄內(nèi)填寫回復(fù)，并按照回復(fù)進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。對設(shè)計(jì)單位回復(fù)的設(shè)計(jì)評審表和修改后的施工圖，由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)評審表的“驗(yàn)證”欄內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。（5）由工程部組織對于施工圖審查的外部申報(bào)工作，如有需要對于施工圖紙須做有關(guān)的變動，可按上述和4.4.4.5步驟進(jìn)行調(diào)整。4、設(shè)計(jì)成果：設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和供圖協(xié)議規(guī)定的份數(shù)及時(shí)提交施工設(shè)計(jì)圖紙、文件。規(guī)劃總平面、主體工程、施工總布置、以及設(shè)計(jì)專題報(bào)告等8份。以上圖紙和文件的修改文件應(yīng)與原

12、件提供相同的份數(shù)。當(dāng)設(shè)計(jì)院提供份數(shù)不足時(shí)，應(yīng)復(fù)制到要求份數(shù)。供應(yīng)圖紙的時(shí)間根據(jù)招投標(biāo)需要和現(xiàn)場施工進(jìn)度需要確定，由工程部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。五、設(shè)計(jì)變更管理1、設(shè)計(jì)變更控制原則：（1）符合國家規(guī)范：設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；（2）保證使用功能：設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能；（3）降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；（4）保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2、變更內(nèi)容：（1）原設(shè)計(jì)中不符合國家規(guī)范、

13、法規(guī)的內(nèi)容；（2）原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；（3）原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；（4）原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；（5）由于某種需要公司提出的對原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容；3、變更實(shí)施流程：（1）工程部、銷售部負(fù)責(zé)收集相關(guān)信息，在遇到需要對設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整，即要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，先行初步評估變更的可行性，如確定則辦理設(shè)計(jì)變更申請表（附件4），確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位，并報(bào)工程部；（2）工程部根據(jù)變更申請的具體內(nèi)容，組織各部門相關(guān)人員進(jìn)行論證，對變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等審核，同時(shí)應(yīng)綜合變更可能帶來的造價(jià)、工期等影響，明確變更實(shí)施可行性；（

14、3）所有涉及規(guī)劃、建筑單體方案的原則性變更（調(diào)整），必須由公司總經(jīng)理參與討論和審核，并報(bào)董事會審批；（4）規(guī)劃調(diào)整或重大設(shè)計(jì)方案調(diào)整（在原招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目）不在設(shè)計(jì)變更范圍內(nèi)；此類調(diào)整需提供可能的多種方案前提下，并經(jīng)費(fèi)用測算及方案成本比較，經(jīng)專題會議討論、董事會批準(zhǔn)后方可實(shí)施；（5）工程部根據(jù)5.3.2論證結(jié)果填寫設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單給設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位根據(jù)上述聯(lián)系單要求進(jìn)行設(shè)計(jì)變更；（6）經(jīng)成本分析成本后，設(shè)計(jì)變更成本低于2千元的，由專業(yè)監(jiān)理工程師、部門經(jīng)理逐級確認(rèn)批準(zhǔn)；設(shè)計(jì)變更成本高于2千元低于2萬元的，由主管副總確認(rèn)批準(zhǔn)；高于2萬元低于10萬元的，由總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)；高于10萬元的，由

15、董事長審批；（7）對于已經(jīng)公司正常手續(xù)批準(zhǔn)且由設(shè)計(jì)單位出具相關(guān)變更設(shè)計(jì)圖紙、文件的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，應(yīng)全部由工程部統(tǒng)一下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單（附件3）并附設(shè)計(jì)變更文件至工程技術(shù)部及相關(guān)部門，即而并組織施工單位、監(jiān)理公司實(shí)施，同時(shí)如牽涉銷售部工作，應(yīng)同時(shí)將相關(guān)資料以書面形式發(fā)至銷售部；（8）工程部在下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作，并定期跟蹤變更的落實(shí)情況，并隨時(shí)根據(jù)變更動態(tài)調(diào)整對項(xiàng)目成本、質(zhì)量、工期等的影響，定期調(diào)整計(jì)劃向公司進(jìn)行匯報(bào)；4、其他：（1）對于客戶提出的設(shè)計(jì)變更，除了須進(jìn)行5.3流程外,銷售部須明確費(fèi)用承擔(dān)單位，屬客戶承擔(dān)費(fèi)用，需預(yù)先收回費(fèi)用；屬公司承擔(dān)費(fèi)用（需經(jīng)公司批準(zhǔn)

16、），計(jì)入銷售費(fèi)用進(jìn)行考核；（2）應(yīng)杜絕由施工問題造成的變更，如果發(fā)生此類變更要追究施工單位的責(zé)任，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)；六、設(shè)計(jì)單位選擇程序1、目的：通過對設(shè)計(jì)供方的系統(tǒng)管理，評價(jià)他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個(gè)過程的有效性和效率，保證所選擇的設(shè)計(jì)單位符合公司要求。2、范圍：項(xiàng)目工程造價(jià)大于300 萬元人民幣須執(zhí)行本程序。3、職責(zé)：由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃部具體組織人員進(jìn)行設(shè)計(jì)單位的選擇。4、程序：（1）設(shè)計(jì)單位初選：對于公司開發(fā)項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，受邀請的設(shè)計(jì)供方應(yīng)具備相關(guān)的資質(zhì)和資格（附件5：項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請函）。建筑規(guī)劃及方案招標(biāo)的受邀請?jiān)O(shè)計(jì)供方必須在三個(gè)或三個(gè)以上。其余每

17、項(xiàng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的受邀請?jiān)O(shè)計(jì)供方必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上。在邀請?jiān)O(shè)計(jì)供方前，應(yīng)對設(shè)計(jì)供方的公司、項(xiàng)目、作品和業(yè)績作先期的考察。（2）應(yīng)向受邀請的設(shè)計(jì)供方提供設(shè)計(jì)招標(biāo)文件或項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表（附件6），設(shè)計(jì)招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)計(jì)項(xiàng)目有所不同，應(yīng)對技術(shù)指標(biāo)、功能、風(fēng)格、設(shè)計(jì)成果、設(shè)計(jì)費(fèi)用、截止日期等有明確的說明，招標(biāo)文件應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）受邀請的設(shè)計(jì)供方按設(shè)計(jì)招標(biāo)文件或項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表要求進(jìn)行投標(biāo)文件的編制、設(shè)計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)； （4）組織下述人員進(jìn)行評標(biāo)，對設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用、人員配備等進(jìn)行綜合評比：總經(jīng)理；分管副總經(jīng)理；招投標(biāo)小組成員；有關(guān)聘請專家；項(xiàng)目有關(guān)人員（5）經(jīng)綜合評比，得出評比結(jié)果，提出設(shè)

18、計(jì)供方審批表（附件7），并上報(bào)董事會審批；（6）根據(jù)董事會審批結(jié)果，向入圍單位發(fā)放中標(biāo)通知書，并擬訂相關(guān)合同。5、除應(yīng)執(zhí)行上述規(guī)定外，設(shè)計(jì)招投標(biāo)也應(yīng)符合公司招投標(biāo)管理的其他規(guī)定。七、技術(shù)文件的管理1、目的：為了規(guī)范技術(shù)資料管理，暢通技術(shù)信息流程，確保設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料有效及時(shí)傳遞，以便工程建設(shè)各有關(guān)各方能及時(shí)使用有效文件，防止誤用失效、作廢文件；及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的整理、歸檔文件。2、 范圍：適用于所有技術(shù)資料和文件的管理，文件和資料的形式包括：（1）以文件、圖紙形式構(gòu)成的文件；（2）以實(shí)物、照片、膠卷、軟件、拷貝構(gòu)成的文件和資料；（3）工程各階段勘測設(shè)計(jì)文件、科研報(bào)告及批復(fù)文件、設(shè)計(jì)

19、圖紙及設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)招投標(biāo)和設(shè)計(jì)總結(jié)等資料；（4）上述文件和資料應(yīng)能相互對應(yīng)。3、職責(zé)：由公司計(jì)劃部專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料和文件的管理，并對上述資料統(tǒng)一編碼、收轉(zhuǎn)、跟蹤催辦、保管歸檔；4、圖紙文件實(shí)行統(tǒng)一編號：設(shè)計(jì)圖紙用原設(shè)計(jì)院編號，其他文件編號辦法及含義可按檔案統(tǒng)一編碼，也可以自編。5、圖紙文件的編寫與審批：技術(shù)問題聯(lián)系函，由計(jì)劃部安排人員編制，分管副總經(jīng)理審批；重要設(shè)計(jì)及技術(shù)問題應(yīng)符合本辦法第3、4、5、6條的其他規(guī)定；文件審批表格式見附表。6、圖紙文件的收發(fā):所有收文、發(fā)文均造冊登記，由計(jì)劃部專業(yè)人員統(tǒng)一管理。7、在收到技術(shù)文件并登記后，技術(shù)文件交技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。按處

20、理意見專職管理員負(fù)責(zé)復(fù)制、分發(fā)、傳閱、跟蹤催辦、并將處理結(jié)果匯報(bào)原簽署領(lǐng)導(dǎo)，文件回收歸檔。8、 技術(shù)文件的更改：應(yīng)符合本規(guī)定設(shè)計(jì)變更的有關(guān)流程和規(guī)定。9、技術(shù)文件的換版及作廢：技術(shù)文件經(jīng)多次更改或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版，原版次技術(shù)文件作廢，換發(fā)新版本，并做好換版時(shí)間、原因、內(nèi)容、原版本等的記錄。 換版、換頁后的作廢文件應(yīng)另行保存，保留時(shí)應(yīng)在其醒目位置作“保留資料”標(biāo)識。10、技術(shù)文件的保管：應(yīng)建立本部門技術(shù)文件臺帳，掌握文件分布和更改記錄；計(jì)劃部作為技術(shù)文件保管的責(zé)任部門應(yīng)至少保留一套技術(shù)文件原件作為存檔文件。11、設(shè)計(jì)文件的發(fā)放：設(shè)計(jì)文件應(yīng)該按照預(yù)先確定的對象、份數(shù)發(fā)放。經(jīng)審核通過

21、的設(shè)計(jì)文件由計(jì)劃部發(fā)放，其中應(yīng)該發(fā)給施工單位的設(shè)計(jì)文件由計(jì)劃部發(fā)至工程部再發(fā)至監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)。文件領(lǐng)用者須在圖紙資料收發(fā)記錄表（附件8）上簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)文件的發(fā)放對象必須前后統(tǒng)一，設(shè)計(jì)修改文件必須發(fā)至原文件持有者手中，避免誤用已經(jīng)修改或失效的設(shè)計(jì)文件。12、 其他文件的擬訂、審批、簽發(fā)、使用、存檔等項(xiàng)應(yīng)符合公司文件及檔案管理制度。八、附 則1、本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋；2、本辦法從下發(fā)之日起實(shí)施；3、附件：（1）設(shè)計(jì)評審表（2）設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單（3）設(shè)計(jì)變更通知單（4）設(shè)計(jì)變更申請表（5）項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請函（6）項(xiàng)目設(shè)計(jì)詢價(jià)表（7）設(shè)計(jì)供方審批表（8）圖紙資料收發(fā)記錄表附件1設(shè) 計(jì) 評

22、審 表記錄編號： 項(xiàng)目名稱圖紙名稱參與評審人員設(shè)計(jì)單位評審時(shí)間部門評審內(nèi)容出現(xiàn)問題圖紙編號問題描述問題解決時(shí)間問題解決方式責(zé)任人參與評審人員簽名設(shè)計(jì)院總責(zé)任人專心-專注-專業(yè)附件2設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單 編號： 工程名稱： 主送單位： 聯(lián)系主題：聯(lián)系內(nèi)容：校核： 聯(lián)系人： 說明：一、本聯(lián)系單用于設(shè)計(jì)施工過程中公司與設(shè)計(jì)單位信息溝通的正式文本，加蓋公章有效。二、本聯(lián)系單用于：1、 各個(gè)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)的描述和要求；2、 設(shè)計(jì)變更的建議與意見；其他需要溝通的問題；附件3設(shè) 計(jì) 變 更 通 知 單記錄編號： 工程名稱施工單位設(shè)計(jì)專業(yè)通知類別設(shè)計(jì)變更 設(shè)計(jì)補(bǔ)充變更或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)辦人： 審核批準(zhǔn)：說明：本通知單用于公司內(nèi)部補(bǔ)充的設(shè)計(jì)文件或變更設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)，由計(jì)劃部填制，分管副總或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，使用中必須附有1、審計(jì)變更申請表；2、具體的設(shè)計(jì)變更文件或圖紙。附件4設(shè) 計(jì) 變 更 申 請 表記錄編號： 工程名稱申