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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX集團OKR績效考核管理流程1、目的規(guī)范公司OKR考核的管理,客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據(jù);開發(fā)人力資源,挖掘個人潛能,促使公司人力資本增值;促進企業(yè)經(jīng)營效率的提高和維持,促進組織目標的達成;2、適應(yīng)范圍本流程適用于集團部門職能部門的OKR管理;3、術(shù)語3.1 OKR:OKR全稱是Objectives and Key Results即目標與關(guān)鍵成果法,OKR是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法。Objectives是目標,Key Results是關(guān)鍵成果,KRs是產(chǎn)出導(dǎo)向,而不是做事導(dǎo)向(所謂產(chǎn)出導(dǎo)向就是關(guān)注做事情的成果,而不是僅
2、僅關(guān)注事情做了沒有)。OKR要求公司、部門、模塊和員工不但要設(shè)置目標,而且要明確完成目標的具體行動;4、職責(zé)4.1 人力資源部:4.1.1 統(tǒng)籌管理整個公司的OKR績效考核工作;4.1.2 牽頭建立OKR考核體系,制定管理流程、提供考核模板、工具,并負責(zé)對各部門進行考核培訓(xùn)及指導(dǎo);4.1.3 負責(zé)各部門績效考核結(jié)果的收集,并據(jù)此核算員工獎金;4.1.4 負責(zé)OKR考核制度的推廣實施和績效考核效果的調(diào)查、評估,跟進檢查績效管理、績效面談反饋的落實情況。4.2 各職能部門:4.2.1 負責(zé)制訂本部門員工的OKR考核指標,并組織在本部門實施;4.2.2 負責(zé)本部門員工考核指標過程的跟進及指標,以及最
3、終的評分;4.3.3 負責(zé)本部門員工的績效面談,指導(dǎo)員工績效改進;5、操作方法5.1 OKR制定5.1.1 各部門年度目標的制訂:各每年12月,公司通過的董事會等形式確定第二年的公司發(fā)展目標,公司CEO將目標下發(fā)至各集團個部門,各部門負責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展目標通過年度經(jīng)營分析會等形式與CEO協(xié)商制訂出屬于各部門的年度目標(附件1-XX年XX部門年度目標),各部門年度目標通過郵件或績效系統(tǒng)向部門內(nèi)部進行公開,各部門年度目標的完成結(jié)果將作為各部門負責(zé)人年度考核的評分依據(jù);5.1.2 各模塊OKR制訂:根據(jù)各部門的年度考核目標,各模塊負責(zé)人通過部門會議與部門負責(zé)人協(xié)商制訂各模塊的OKR,各模塊內(nèi)部協(xié)商
4、制訂出每個崗位的OKR,各模塊及各崗位的OKR通過郵件或績效系統(tǒng)進行部門內(nèi)部及人力資源部績效崗公開(各部門根據(jù)不同崗位考核周期的不同,制訂不同周期的考核方案);模塊級OKR的完成情況作為模塊負責(zé)人的評分依據(jù),崗位級OKR的完成情況作為模塊內(nèi)除模塊負責(zé)人之外的人員的評分依據(jù)(附件2-XX部門XX模塊XX崗位OKR考核表);5.1.3 模塊及崗位O的設(shè)置,由兩部分構(gòu)成,一個是統(tǒng)領(lǐng)全局的O,根據(jù)各模塊/崗位主要工作模塊確定該模塊的全年發(fā)展目標,每個考核周期設(shè)定3-5個(確定后,一般情況下不再調(diào)整),權(quán)重由考核人與被考核人溝通確定;每個模塊目標之下,針對每個階段不同的任務(wù)目標設(shè)定不同的O,最終核算模塊
5、目標的完成結(jié)果; 5.1.4以上工作每年1月份之前完成,具體參照當(dāng)年OKR制訂計劃;5.1.5 OKR設(shè)定的基本要求:A:O值設(shè)定須是具體的,可量化,具有一定挑戰(zhàn)性的,每個考核周期設(shè)定3-5個;B:每個O的KR不超過4個,指向?qū)崿F(xiàn)目標,以產(chǎn)出或成果為基礎(chǔ),可衡量,且不是常規(guī)的(要求創(chuàng)新);C:OKR一旦制定,將進行公開,以保證透明度和公平性;5.2 OKR調(diào)整5.2.1 部門級年度目標一旦制訂,原則上不再調(diào)整,發(fā)生以下變化,經(jīng)CEO批準后方可調(diào)整:A:公司戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整;B:公司架構(gòu)發(fā)生重大變革;C:市場情況發(fā)生重大變化;D:其他公司管理層認可的情況;5.2.2 各部門內(nèi)部模塊及各崗位的O,
6、在部門目標發(fā)生變化后或者階段性O(shè)完成之后,可跟隨進行調(diào)整;5.2.3 各部門目標的調(diào)整申請,由業(yè)務(wù)部門向人力資源部發(fā)起申請,人力資源部評估滿足調(diào)整條件后,按照5.1.1執(zhí)行;各部門內(nèi)部調(diào)整由各部門內(nèi)部執(zhí)行,按照5.1.2執(zhí)行;5.3定期回顧5.3.1 按照“月度總結(jié)、季度回顧、年度自評與他評”的原則,對各部門目標的完成情況進行定期回顧(以半年為周期的部門,則半年自評及他評);5.3.1.1 各部門每月須對OKR執(zhí)行情況進行總結(jié),且每月至少回顧一次;可通過模塊會議、月度會議等形式,總結(jié)當(dāng)月各崗位、模塊OKR的執(zhí)行情況(附件3-XX部門XX模塊X崗位OKR目標月度監(jiān)控);5.3.1.2 各部門每個
7、季度須對OKR完成情況進行回顧,且每個季度至少一次?;仡櫘?dāng)季度各模塊OKR以及部門目標的完成情況,總結(jié)點包括但不限于完成情況、亮點、問題點、下步計劃、所需幫助等內(nèi)容(附件4-XX部門XX年度目標季度回顧、附件5-XX部門XX崗位OKR績效回顧);5.3.1.3 在進行總結(jié)與回顧的過程中,對已經(jīng)完成的各級OKR進行關(guān)閉,并及時制訂新的模塊及崗位級OKR;5.3.2 對于OKR的總結(jié)及回顧需要形成文件記錄(附件3-5),并通過郵件或EHR等在各部門內(nèi)部及人力資源部門績效管理崗進行公布;5.3.3 根據(jù)各級OKR的完成情況以及不足,考核人要對被考核人進行及時的跟進與輔導(dǎo),提升其工作技能;5.4 OK
8、R得分核算5.4.1 考核周期結(jié)束后次月,對各級OKR的完成情況進行評分,考核人對考核周期內(nèi)所有O的完成情況進行自評,由被考核人進行復(fù)評;5.4.2 崗位OKR由模塊負責(zé)人復(fù)評,部門負責(zé)人終評,按照6:4的比例計算得分,模塊OKR得分則以部門負責(zé)人評分為準;5.4.3 年度OKR得分的計算方式:分模塊下O的平均分*各模塊所占權(quán)重的和;5.5 考核評級5.5.1 考核評級有兩部分構(gòu)成,一部分為OKR評分,一部分為員工價值觀評分,包含但不限于工作態(tài)度、日常表現(xiàn)、對公司企業(yè)文化的認可等,按照7:3的比核算最終得分;5.5.2員工價值觀評分:各模塊負責(zé)人由部門負責(zé)人進行終評,各崗位評分由模塊負責(zé)人及部
9、門負責(zé)人按照6:4的比例評定得分;5.5.3 執(zhí)行年度考核的個人,年度考核成績=個人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20%5.5.4 根據(jù)各部門內(nèi)部得分排名進行評級,評級標準及比重參見人力資源部門具體方案;5.6 結(jié)果應(yīng)用5.6.1 獎金發(fā)放:當(dāng)期考核結(jié)果,應(yīng)用于當(dāng)期獎金的發(fā)放,具體參見相關(guān)崗位績效方案;5.6.2 績效面談:考核人根據(jù)績效考核成績優(yōu)劣,與被考核人實施績效面談,分析績效考核成績偏差、績效短板和改進方法等,在考核成績確定一個月內(nèi)面談完成,人力資源部門對面談結(jié)果將進行抽查;5.6.3 人員優(yōu)化,連續(xù)兩個考核周期評級為最后一級,公司有權(quán)與其解除勞動合同;5.6.4員工的年度調(diào)薪、晉升、換崗、培訓(xùn)、評優(yōu)等,具體參見相關(guān)規(guī)定;5.7 績效申訴5.7.1 申訴渠道:為了保證績效考核結(jié)果的準確性,每位被考核人,在對自己績效考核結(jié)果持有異議,部門負責(zé)人績效面談又無法達成一致認識時,可以向人力資源部績效管理崗提出申訴;5.7.2 處理流程:人力資源部將充
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