搬遷工作手冊

1、搬遷工作手冊、目的保障公司各部門搬遷工作的順利進(jìn)行；保證搬遷物品、人員的安全二、適用范圍適用于華為公司（深圳）所有搬遷區(qū)域，三、搬遷管理框架圖搬遷安全管理框架圖四、搬遷工作流程（一）物品的包裝1、計算機(jī)、各種儀器、儀表設(shè)備以及個人物品的包裝 1.1將泡沫裁成合適大小、墊放在紙箱內(nèi)面的底部、頂部及四周至少一層。1.2將物品裝入紙箱，盡量用泡沫板將縫隙塞滿，貴重或易損物品之間用泡沫板隔開1.3紙箱的上下部做好標(biāo)識，防止搬遷過程中將紙箱倒放，易壓壞的物品作好警示。1.4填寫搬遷標(biāo)簽，將搬遷標(biāo)簽粘貼在箱子的側(cè)面1.5同一部門的打包物品集中放在該部門指定的區(qū)域。2、單板的包裝單板套上防靜電膠袋和氣泡袋，

2、裝入紙箱中，并貼好標(biāo)簽。3、機(jī)柜的包裝將機(jī)柜中可以取處的測試單板等物品取出，四周墊上泡沫板，拐角處必須用三角泡 沫包裝好，然后用拉伸膜從頂部到底部四周纏繞；并貼好標(biāo)簽。4、保密柜的包裝取出保密柜內(nèi)面的物品，無須墊泡沫用拉伸膜從頂部到底部左右纏繞， 并貼好標(biāo)簽。5、實驗桌的包裝取出抽屜內(nèi)面的物品，并固定好抽屜。無須包裝，貼好標(biāo)簽。6、其他特殊物品的包裝由搬遷部門自行安排。7、注意事項7.1開發(fā)式辦公區(qū)會配備小保密柜， 部門原大保密柜不允許搬遷到開放辦公區(qū)， 實驗 室可放置少量的大保密柜。7.2不要將有色膠帶（包括透明膠帶）粘貼到實驗桌、保密柜、閱覽架、白板等物品 的表面。需要固定時可用拉伸膜；否

3、則搬遷后極難清理。（二）物品出入管理1、搬遷物品出門單的管理1.1搬遷物品單據(jù)的制定：搬遷物品的出入手續(xù)統(tǒng)一使用搬遷工作小組制定的搬1.2搬遷物品單據(jù)的領(lǐng)用：使用前，搬遷部門將需求首先報搬遷工作小組處匯總,明確領(lǐng)用人的姓名與工號，由搬遷工作小組按照部門需求，以連續(xù)流水號為序發(fā)放；搬 遷部門前往搬遷工作小組領(lǐng)取時，要在登記領(lǐng)用人姓名、工號、部門以及領(lǐng)用的出門單 流水號，非計劃臨時性領(lǐng)用須經(jīng)搬遷工作小組負(fù)責(zé)人審批同意，指明領(lǐng)用人后方可領(lǐng)用。1.3搬遷物品單據(jù)的保存：出門單統(tǒng)一印刷 （含流水號，編碼規(guī)則為：HWBQ-0001XXXX ），式四聯(lián)，發(fā)貨地安全崗第一聯(lián)，目的地安全崗第二聯(lián)，搬遷部門自存

4、第三聯(lián)，搬家公司保留第四聯(lián)。（此項工作由搬遷工作小組接口秘書負(fù)責(zé)）1.4搬遷物品單據(jù)的銷毀：所有的出門單，含報廢（填錯）的出門單，一律不得遺失（若有遺失立即向搬遷工作小組報失），不得自行處理。搬遷部門所領(lǐng)用或留存的出門 單要按連續(xù)流水號保存完好，搬遷完畢后要完整地回收至搬遷工作小組，否則將追究搬 遷部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；搬遷清點結(jié)束后由華為安全管理部發(fā)通知，集中銷毀。2、物品進(jìn)出管理（適用于物業(yè)公司）搬遷部門在搬遷組織過程中嚴(yán)格按照搬遷計劃日程和要求進(jìn)行搬遷，物業(yè)作好督促；并嚴(yán)格保存好各類搬遷憑證和崗位值班記錄表。2.1物品安全之出門管理：2.1.1搬遷物品的出門管理：搬遷物品的出門，都必須使用搬

5、遷工作小組制定的 搬 遷車輛與物品出門單作為出門憑證，不得再使用其它出門單據(jù)。2.1.2對物品的搬遷出門，首先由公司需搬遷部門對搬遷物品進(jìn)行包裝，裝車時由物業(yè)安管搬遷人員同跟車員工一道清點所裝運數(shù)量，而后三方（物業(yè)、員工、司機(jī)）在搬遷車輛與物品出門單上簽字確認(rèn)后，由物業(yè)安管搬遷人員負(fù)責(zé)上鎖。2.2物品安全之進(jìn)入管理:2.2.1搬遷車輛到達(dá)時，目的地物業(yè)搬遷安管搬遷人員、接車員工同跟車員工一道 檢查車輛上鎖情況，對無異常情況，則開啟車鎖，由搬家人員開始搬入接收物品，如鎖 被損壞或未能上鎖，則報告現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人或搬遷工作小組，經(jīng)同意后，方可接收，并 做好詳細(xì)記錄；反之物業(yè)安管搬遷人員有權(quán)拒絕接收。

6、222物業(yè)安管搬遷人員負(fù)責(zé)對搬遷車輛的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，每部車卸貨完畢后，物 業(yè)安管搬遷人員按照搬遷車輛與物品出門單上所記錄的數(shù)量進(jìn)行核對，無誤后由搬 遷部門接車員工簽名后，物業(yè)安管搬遷人員再簽字確認(rèn)，并保留搬遷單據(jù)的第二聯(lián)；如 雙方所記物品數(shù)量不符，則記入相差具體件數(shù)，而后三方再簽字證明。2.2.3搬遷物品在進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域的過程中，物業(yè)安管搬遷跟進(jìn)人員對搬家人員的運 送過程進(jìn)行監(jiān)督，一方面為了防止搬家人員的搬遷小推車破壞成品，另一方面也可以防 止搬家人員將物品未按紙箱上所寫的地址進(jìn)行搬運，導(dǎo)致員工不易找尋到各自物品。同 時還需對搬家公司的人員進(jìn)行監(jiān)管，避免搬家人員在搬遷區(qū)域違反公司的相關(guān)規(guī)定，造

7、成不良影響。2.2.4每次搬遷結(jié)束后，物業(yè)需向華為公司提交搬遷工作總結(jié)及搬遷車輛的數(shù)量統(tǒng) 計。（三）搬遷車輛的管理1、跟車員工的管理1.1跟車員工來源：由公司搬遷部門抽調(diào)，職能部門優(yōu)先選派。1.2跟車員工職責(zé)：1.2.1對所押搬遷車輛在運輸途中的安全負(fù)全責(zé)。的簽名123遇突發(fā)事件及時向搬遷工作小組或搬遷部門負(fù)責(zé)人報告，并妥善看管好公司的搬遷物品。124負(fù)責(zé)運輸中緊急情況的處理和組織搶險工作。1.2.5完成好與到貨地接車員工的交接工作。126督導(dǎo)運輸司機(jī)平穩(wěn)安全運送搬遷物品。1.3跟車員工管理：1.3.1搬遷部門跟車員工搬遷期間脫產(chǎn)，統(tǒng)一歸搬遷工作小組領(lǐng)導(dǎo)。1.3.2搬遷前接受搬遷工作小組指定人

8、員的培訓(xùn)（熟悉搬遷路線、搬遷部門的搬遷 計劃）。1.3.3每名跟車員工均要求持有一份搬遷工作手冊。1.3.4搬遷完畢后將對責(zé)任強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的跟車人予以表揚或嘉獎，對失職的跟車 員工將追究其責(zé)任。1.3.5跟車員工按車輛編號對號入座，跟蹤該車輛運行的全過程。2、搬遷車輛的管理2.1搬遷車輛由公司搬遷工作小組統(tǒng)一編號，每部車輛配一把專用鎖，鎖的編號同車輛編號一致；鑰匙由物業(yè)安管搬遷人員控制。2.2搬遷車輛憑其車號和跟車員工搬遷單據(jù)進(jìn)出搬遷地點。2.3搬遷車輛發(fā)車時，由發(fā)貨地物業(yè)安管搬遷人員和跟車員工確認(rèn)裝車狀態(tài)后一一上 鎖；車輛進(jìn)入目的地時，由目的地物業(yè)安管搬遷人員、接車員工、跟車員工三方確認(rèn)到

9、貨車輛狀態(tài)后一一開鎖卸貨。五、突發(fā)事件組織建立1、醫(yī)療分隊組建：物業(yè)公司在整個搬家過程中組建一支臨時醫(yī)療分隊，保障搬遷人員的醫(yī)療需要2、應(yīng)急分隊的組建：物業(yè)公司在整個搬家過程中組建一支臨時應(yīng)急分隊，保證搬遷 過程中突發(fā)事件的應(yīng)急需要。六、搬遷中發(fā)生應(yīng)急事件的處理1、 如若發(fā)生意外事件（如火險、車險、物品遺失、盜竊、搶劫等事件），跟車員工 一定要在第一時間向搬遷工作小組或安全負(fù)責(zé)人報告。2、保護(hù)好現(xiàn)場及有關(guān)憑據(jù)，使意外的損失降低至最低（特別保證遺失或出險物品留 下可追溯憑據(jù)）。3、如發(fā)生政府執(zhí)法機(jī)關(guān)查車、扣車，跟車人要第一時間向公司行政管理部報告或搬 遷工作小組，以便得到及時協(xié)調(diào)處理。4、突發(fā)事件的處理請參照華為行管字【2003】11號華為技術(shù)有限公司突發(fā)事件 處理管理