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1、合約部部門(mén)工作職責(zé)合約部主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的 中華人民共和國(guó)建 筑法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法 、中和人民共和國(guó)合同法等有 關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。 在公司領(lǐng) 導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同的起草簽訂及履約管理、工 程預(yù)算控制及結(jié)算審核、 核定工程進(jìn)度款、 完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作、 資料統(tǒng)計(jì)工作等。1、招投標(biāo)工作(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法,編制招標(biāo)工作計(jì)劃,從合約管 理的角度提出招標(biāo)建議,供公司參考。(2)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢等服務(wù)機(jī)構(gòu)的比選工作。(3)組織各項(xiàng)工程的招標(biāo),主持招標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)工作:編制招標(biāo) 文件,協(xié)辦開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。2、合同管
2、理工作(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。(2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、保險(xiǎn)以及各種 補(bǔ)充協(xié)議等工程建設(shè)過(guò)程中涉及到的各類(lèi)合同的起草、會(huì)審、 簽訂和管理。(3)工程建設(shè)全過(guò)程行使合同管理職能,督導(dǎo)、檢查合同履行情況。(4)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。3、預(yù)結(jié)算及造價(jià)控制工作( 1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策、 法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關(guān)規(guī)定,做好預(yù)結(jié)算工作(2)配合財(cái)政局評(píng)審中心和造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)標(biāo)底或限價(jià)。(3)負(fù)責(zé)各分部分項(xiàng)的工程預(yù)算審查,核定總造價(jià)。(4)跟蹤參與工程施工過(guò)程中各種變更、洽商的討論,及時(shí)完成現(xiàn) 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證審核工作,并編制工程造價(jià)增減臺(tái)賬。(5)
3、負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定及工程進(jìn)度并結(jié)合工程部門(mén)進(jìn)行工程進(jìn)度款 撥付審核,并負(fù)責(zé)工程其他各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的審核工作。(6)參與工程竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算審核。(7)負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行過(guò)程審計(jì)及結(jié)算審計(jì),協(xié)調(diào)解決 審計(jì)過(guò)程中的各種問(wèn)題。4、統(tǒng)計(jì)工作( 1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真搞好統(tǒng) 計(jì)工作。(2)負(fù)責(zé)按照公司或上級(jí)主管部門(mén)要求及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào) 表。(3)參與制定施工計(jì)劃及投資計(jì)劃。5、檔案管理工作(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案安全和保密 制度。(2)負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單 位按要求及時(shí)上交竣工資料,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)移交。(3)負(fù)責(zé)整理和保管各項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工全過(guò)程中的全部工程資料,并建立電子臺(tái)賬。4)負(fù)責(zé)建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔
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