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文檔簡介
1、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院績效考核方案設(shè)計(jì)學(xué)院: 管理學(xué)院 系、專業(yè):人力資源管理 年級: 小組成員: 指導(dǎo)教師: 日期: 年 月 日 一、模擬公司案例背景:A公司是一家有幾十年歷史的國有企業(yè),主是從事小型家用電器的生產(chǎn)與銷售。在上世紀(jì)九十年代經(jīng)過企業(yè)改革并且成功上市,公司開始了大踏步的發(fā)展,近年來不斷提升公司內(nèi)部管理水平,引入1SO9000質(zhì)量管理體系、全面預(yù)算管理、實(shí)行“5S”現(xiàn)場管理、三級標(biāo)準(zhǔn)化管理這些對企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。近年的銷售收入近4百萬元人民幣。A公司通過持續(xù)推進(jìn)目標(biāo)管理與績效考核,促進(jìn)了公司綜合效益的提高,利潤的持續(xù)增長。員工個(gè)人主要工作由臨時(shí)性分配,轉(zhuǎn)變到了制度化及標(biāo)準(zhǔn)化,工作
2、有了明確的指向,為發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)造性及主動性創(chuàng)造了條件,有計(jì)劃有措施的保證目標(biāo)完成,促進(jìn)了總目標(biāo)與各級分目標(biāo)的協(xié)同發(fā)展,精神面貌發(fā)生了很大改變。但企業(yè)關(guān)鍵、實(shí)質(zhì)問題還有待改善,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),關(guān)鍵顧客、員工對公司的滿意度以及對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)方向的不明確,導(dǎo)致公司的發(fā)展遇到了很大的障礙,由于中國的入世和市場環(huán)境的變化,公司處于急速變化的市場環(huán)境中。管理層意識到要迎接不斷加劇的競爭必須進(jìn)行一場變革。該公司在績效管理方面存在的最主要的兩個(gè)方面的問題是:1、把績效考核等同于績效管理A公司并沒有建立績效管理活動的循環(huán)的全過程,把績效管理和績效考核等同起來。使整個(gè)公司的整個(gè)績效系統(tǒng)漸漸的變成了只有形式
3、而缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。2、缺乏科學(xué)的考核指標(biāo)體系(l) 公司、部門和個(gè)人績效目標(biāo)脫節(jié)。公司績效目標(biāo)、部門績效目標(biāo)和個(gè)績效目標(biāo)之間沒有形成層層分解、層層支撐的關(guān)系。出現(xiàn)了公司、部門和員工績效之間相互脫節(jié),即使員工以及部門績效考核結(jié)果都好,也會出現(xiàn)公司績效不佳的情況。公司去年年底員工的績效考核結(jié)果有90%的員工獲得了“優(yōu)秀”,但公司下半年的績效并沒有提升。(2) 評價(jià)指標(biāo)體系不健全。(3) 評價(jià)指標(biāo)含糊不利于操作。公司員工績效考核指標(biāo)中大多數(shù)指標(biāo)都是“工作完成”、“制度執(zhí)行”、“思想進(jìn)步”等抽象的指標(biāo),且評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)十分模糊。公司組織結(jié)構(gòu)圖如下:總經(jīng)理生產(chǎn)部銷售市場部技術(shù)研發(fā)部人力資源部行政部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)車間
4、各銷售處項(xiàng)目處研發(fā)處公司部分崗位如下 :部門崗位 總經(jīng)理財(cái)務(wù)部人力資源部部門經(jīng)理薪酬、福利專員招聘及員工關(guān)系專員培訓(xùn)專員績效專員行政部生產(chǎn)部部門經(jīng)理車間主管設(shè)備技術(shù)員質(zhì)檢員操作工技術(shù)研發(fā)部銷售部部門經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理省級主管銷售主任銷售文員二、設(shè)計(jì)思路:(基于平衡計(jì)分卡及KPI的績效管理體系)BSC+KPI公司發(fā)展戰(zhàn)略公司年度營運(yùn)目標(biāo)公司級績效指標(biāo)部門工作目標(biāo)部門績效指標(biāo)工作結(jié)果指標(biāo)行為特征指標(biāo)素質(zhì)能力指標(biāo)確定考核周期及考評主體績效實(shí)施控制績效反饋面談績效改進(jìn)薪酬、獎金調(diào)整、分配職位變動個(gè)人發(fā)展培訓(xùn)等績效考評結(jié)果應(yīng)用績效計(jì)劃修訂績效計(jì)劃變更績效指標(biāo)體系構(gòu)建績效考核評估KPI要素權(quán)重分配績效標(biāo)準(zhǔn)制定2
5、.1 明晰企業(yè)戰(zhàn)略及重點(diǎn)一、成立平衡計(jì)分卡推進(jìn)小組推進(jìn)小組成員會同公司的高層管理人員組織公司戰(zhàn)略的研討會議,會議的主題:1、公司的優(yōu)勢在哪里?公司長久的競爭優(yōu)勢是什么?2、要成功實(shí)施商業(yè)戰(zhàn)略,哪些方面需要改進(jìn)?3、什么是我們可能的機(jī)會?4、哪些是我們應(yīng)該聚焦的關(guān)鍵業(yè)務(wù)區(qū)?5、運(yùn)用邁克·波特的競爭力量模型,分析五種競爭力量,如何防止這些重要的威脅?6、我們未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)該是什么?二、確定公司的使命、價(jià)值觀、愿景及戰(zhàn)略目標(biāo)使命: 小家電產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。價(jià)值觀:挑戰(zhàn)今日極限,創(chuàng)造明天輝煌。愿景: 展精細(xì)化工、新材料、信息、交通、能源等產(chǎn)業(yè),使企業(yè)逐步發(fā)展三、討論確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵流程與
6、指標(biāo)戰(zhàn)略重點(diǎn)確定為:(l) 增加利潤開發(fā)市場;提高公司主要產(chǎn)品A;產(chǎn)品銷售收入的比重;通過加強(qiáng)供應(yīng)商的管理降低原材料的成本。(2) 增加營業(yè)收入開發(fā)市場;加強(qiáng)產(chǎn)品品牌的建設(shè)與宣傳。(3) 提升公司產(chǎn)品的盈利空間降低公司產(chǎn)品的單耗,提升產(chǎn)品的盈利空間。(4)提高供應(yīng)鏈的效率,關(guān)注客戶滿意度改善產(chǎn)品的開發(fā)流程;加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制;進(jìn)行設(shè)備改造縮短生產(chǎn)周期提高售后服務(wù)質(zhì)量。(5)提高人才梯隊(duì)能力素質(zhì),關(guān)注員工滿意度加強(qiáng)員工培訓(xùn)與教育;改善公司文化與薪酬福利;建設(shè)良好的溝通氛圍。具體如下表戰(zhàn)略重點(diǎn)目標(biāo)設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)編號內(nèi)容1增加利潤今年實(shí)現(xiàn)利潤2百萬;明年實(shí)現(xiàn)利潤2.5百萬;后年實(shí)現(xiàn)利潤3百萬利潤今年
7、成本費(fèi)用總額占銷售收入的35%;明年成本費(fèi)用總額占銷售收入的30%;后年成本費(fèi)用總額占銷售收入的25%成本費(fèi)用總額2增加營業(yè)收入今年實(shí)現(xiàn)銷售收入5百萬;明年實(shí)現(xiàn)銷售收入6百萬;后年實(shí)現(xiàn)銷售收入8百萬銷售收入今年一級客戶達(dá)到20家;明年一級客戶達(dá)到25家;后年一級客戶達(dá)到30家;一級市場客戶數(shù)量3提升盈利能力今年實(shí)現(xiàn)A產(chǎn)品銷售收入占主營業(yè)務(wù)收入的60%;明年實(shí)現(xiàn)A產(chǎn)品銷售收入占主營業(yè)務(wù)收入的65%;后年實(shí)現(xiàn)A產(chǎn)品銷售收入占主營業(yè)務(wù)收入的70%;產(chǎn)品銷售收入比重4提高供應(yīng)鏈的效率,關(guān)注客戶滿意度今年使65%客戶達(dá)到滿意;明年使80%客戶達(dá)到滿意;后年使90%客戶達(dá)到滿意;關(guān)鍵客戶滿意度今年使95%
8、訂單需求得到滿足;明年使97%訂單需求得到滿足;后年使98%訂單需求得到滿足;訂單需求滿足率今年使產(chǎn)品因質(zhì)量退換貨率控制在3%以下;明年使產(chǎn)品因質(zhì)量退換貨率控制在2%以下;后年使產(chǎn)品因質(zhì)量退換貨率控制在1%以下;退換貨率5提高人才梯隊(duì)能力素質(zhì),關(guān)注員工培訓(xùn)滿意度今年使85%關(guān)鍵職位員工能力素質(zhì)達(dá)標(biāo);明年使90%關(guān)鍵職位員工能力素質(zhì)達(dá)標(biāo);后年使95%關(guān)鍵職位員工能力素質(zhì)達(dá)標(biāo);關(guān)鍵職位員工任職資格達(dá)標(biāo)率今年75%員工培訓(xùn)效果滿意;明年85%員工培訓(xùn)效果滿意;后年90%員工培訓(xùn)效果滿意;員工培訓(xùn)效果滿意度2.2 公司級KPI指標(biāo)維度指標(biāo)指標(biāo)定義權(quán)重 %財(cái)務(wù)凈資產(chǎn)收益率凈利潤/凈資產(chǎn)*100%20利潤
9、銷售產(chǎn)品的收入扣除成本價(jià)格和稅金以后的余額20銷售收入一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品銷售的貨幣收入總額10顧客客戶增長率企業(yè)的銷售量(或銷售額)在市場同類產(chǎn)品中所占的比重10關(guān)鍵客戶滿意度關(guān)鍵客戶通過對企業(yè)產(chǎn)品可感知的效果與其期望值相比較后得出的指數(shù)10內(nèi)部經(jīng)營退換貨率退貨量/銷售產(chǎn)品總量*100%10訂單需求滿足度訂單完成量/訂單總量*100%10學(xué)習(xí)與成長任職資格達(dá)標(biāo)率任職資格達(dá)標(biāo)人數(shù)/員工總?cè)藬?shù)*100%5員工培訓(xùn)滿意度員工接受企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際感受與其期望值比較的程度5合 計(jì)1002.3 部門級績效指標(biāo)運(yùn)用矩陣法分解公司指標(biāo),并結(jié)合部門職責(zé)形成部門的績效指標(biāo),并畫出魚骨圖(三個(gè)部門)。1、人力資源部2、銷
10、售部3、生產(chǎn)部三、員工績效指標(biāo)構(gòu)建(運(yùn)用工作分析法):31 員工個(gè)人績效指標(biāo)企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),員工的工作態(tài)度、工作能力,對于其和諧、健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展是十分重要的,對員工的評價(jià)如果過分依靠工作業(yè)績將會對組織長期發(fā)展造成負(fù)面影響。另外,員工的工作能力、工作態(tài)度對于員工的晉升、培訓(xùn)、調(diào)配等個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展也是非常重要的。因此,在企業(yè)對員工的整體績效評價(jià)中,除有工作業(yè)績指標(biāo)外,還需要有工作態(tài)度和工作能力指標(biāo)。這樣,對該公司建立了包括工作結(jié)果 (KPI)、行為特征、素質(zhì)能力三個(gè)維度的績效指標(biāo)結(jié)構(gòu)。員工績效指標(biāo)體系行為特征指標(biāo)素質(zhì)能力指標(biāo)工作結(jié)果指標(biāo)KPI3.2 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建(形式自定,需包括:指標(biāo);權(quán)
11、重;指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、等級、等級內(nèi)容定義,考評主體、數(shù)據(jù)來源。 每崗位一份)1、 工作結(jié)果指標(biāo)體系KPI2、 行為特征指標(biāo)體系3、 能力素質(zhì)指標(biāo)體系3.3 員工個(gè)人績效考核表設(shè)計(jì)(績效考核表按照“員工指標(biāo)體系設(shè)計(jì)”的內(nèi)容進(jìn)行,必須包含的內(nèi)容:員工基本信息、績效考核指標(biāo)及權(quán)重、員工考核成績、考評主體及權(quán)重、考評周期、必要說明等。表格形式各小組自行設(shè)計(jì))四、績效反饋面談 績效反饋面談的內(nèi)容應(yīng)圍繞上一績效周期的工作開展,包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:工作業(yè)績、行為表現(xiàn)、改進(jìn)措施以及新的目標(biāo)(設(shè)計(jì)績效改進(jìn)計(jì)劃表)。在面談之前,考評者應(yīng)就面談內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備(設(shè)計(jì)績效面談記錄表)在面談過程中應(yīng)針對不同類型員工選擇不同的
12、策略,才能取得良好的反饋效果。4.1 績效改進(jìn)計(jì)劃表此表由各小組自行設(shè)計(jì),內(nèi)容包括:1、基本信息:計(jì)劃制定者或參與者最基本的一些情況;2、問題描述:對被考評者所存在的問題進(jìn)行具體描述等;3、提出意見:對存在的問題提出有針對性的改進(jìn)意見。4、明確的目標(biāo):明確經(jīng)過績效改進(jìn)后要達(dá)到的績效目標(biāo)或在某個(gè)績效考評指標(biāo)上的具體得分。5、改進(jìn)措施及方法:包括具體的改進(jìn)措施、建議接受的培訓(xùn)內(nèi)容及項(xiàng)目等;6、完成時(shí)間:績效改進(jìn)完成的時(shí)間要求。 4.2績效面談記錄表(或提綱)此表由各小組自行設(shè)計(jì),內(nèi)容包括:1、 基本信息:被考評者的基本情況、時(shí)間、地點(diǎn)、面談要點(diǎn)等;2、 面談事項(xiàng)(問題分析):面談的目的、內(nèi)容、存在的問題、解決辦法等;3、 面談過程記錄五、績效考評結(jié)果應(yīng)用:A公司績效
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