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文檔簡(jiǎn)介

1、智星計(jì)件工資軟件 專注 專業(yè) 睿智之選智星計(jì)件工資軟件智星計(jì)件工資管理系統(tǒng)適合勞動(dòng)密集型 (五金、電子、服裝、紡織、汽車配件、建筑、箱包、玩具、食品、木業(yè)、機(jī)械加工、模具制作、塑膠、制鞋、家具、印刷、化工等行業(yè))、以計(jì)件工資為主要核算方式的企業(yè),特別適合多產(chǎn)品、多規(guī)格、多工序計(jì)件工資方式,能全面解決個(gè)人計(jì)件、部門計(jì)件、集體計(jì)件和提成、績(jī)效、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)等各種工資計(jì)算方式下的薪資計(jì)算與薪資激勵(lì)體系。 一、手工(或Excel)計(jì)件常見(jiàn)問(wèn)題及軟件優(yōu)勢(shì): Ø 月初、月底是財(cái)務(wù)人員最繁忙的時(shí)候,一邊忙于趕制各種稅務(wù)報(bào)表和申報(bào),一邊又得加班加點(diǎn)忙著核算、核對(duì)工資,忙得焦頭爛額。智星軟件:工資

2、隨時(shí)生成,無(wú)需月底突擊,省時(shí)省力。Ø 手工關(guān)注的車間計(jì)件工資問(wèn)題,計(jì)件工資怎么算?軟件自動(dòng)計(jì)算車間計(jì)件工資,集體計(jì)件自動(dòng)分?jǐn)偺幚恚p松解決計(jì)件工資核算的問(wèn)題;Ø 薪資核算繁雜,動(dòng)輒幾天甚至十幾天的核算量,讓人望而生畏。繁雜的統(tǒng)計(jì)量極容易出錯(cuò)也要消耗很長(zhǎng)時(shí)間才能算出工資,導(dǎo)致員工抵觸情緒,既影響生產(chǎn)也影響財(cái)務(wù)的公信度。智星軟件:快速準(zhǔn)確,及時(shí)高效,員工高興,老板滿意。Ø 超量核算或重復(fù)核算的問(wèn)題,手工核算出現(xiàn)重復(fù)計(jì)件問(wèn)題不易發(fā)現(xiàn),直接導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。智星軟件:動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)檢測(cè),重復(fù)數(shù)據(jù)立時(shí)捕獲,杜絕重復(fù)計(jì)件問(wèn)題。產(chǎn)量訂單動(dòng)態(tài)監(jiān)控,超量預(yù)警。Ø 核查困難,對(duì)

3、賬復(fù)雜。工人對(duì)工資結(jié)果又異議,和財(cái)務(wù)查對(duì)復(fù)雜困難,動(dòng)輒二三十天的計(jì)件統(tǒng)計(jì)量,一一對(duì)比也是件費(fèi)神的事,若有三人、五人、甚至整廠員工的話,那工作量也無(wú)法想象,費(fèi)力費(fèi)神。智星軟件:按人員明細(xì)打印,員工可以自行核對(duì),輕松省事。Ø 區(qū)間統(tǒng)計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。要統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段的計(jì)件情況,出具相關(guān)分析報(bào)告,數(shù)據(jù)提取無(wú)從下手。智星軟件:可以隨時(shí)查詢打印任意期間,任意人員,任意產(chǎn)品的計(jì)件情況。萬(wàn)能查詢,查閱方便。二、普通計(jì)件工資軟件常見(jiàn)問(wèn)題: Ø 無(wú)法滿足有企業(yè)成本控制的要求:無(wú)工序工價(jià)、計(jì)件數(shù)量是否超訂單量等控制功能。而對(duì)以計(jì)件為主的制造業(yè)企業(yè)(人工計(jì)件工資是最主要的企業(yè)成本)來(lái)說(shuō),等于是成本很大

4、程度上就處于失控狀態(tài)。 Ø 無(wú)法滿足企業(yè)數(shù)據(jù)監(jiān)控的需求:一般的計(jì)件軟件沒(méi)有審核功能,而導(dǎo)致單據(jù)而可以隨意修改。缺少了審核機(jī)制,單據(jù)就可任意修改,不具備數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能。 Ø 無(wú)法處理集體計(jì)件等問(wèn)題:大多數(shù)以計(jì)件為主的企業(yè),由于部分崗位或部門需要協(xié)同完成某道工序(如服裝廠的裁床、手袋廠的開(kāi)料等),均存在集體計(jì)件的工資計(jì)算方式。特別是后置計(jì)算方式(如某部門或工序的工資需要等計(jì)算出其他部門的工資后才能計(jì)算),普通軟件根本無(wú)法解決集體計(jì)件和后置工資算法等問(wèn)題。 Ø 無(wú)法對(duì)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行控制:系統(tǒng)也是人在操作的,因此就無(wú)法避免操作人員可能將10輸成100,普通計(jì)件軟件無(wú)法有

5、效檢查操作失誤引起的數(shù)據(jù)出錯(cuò)。 三、智星計(jì)件工資管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn): Ø 可設(shè)定計(jì)件數(shù)量是否允許超過(guò)訂單數(shù)量,解決了超量計(jì)件的問(wèn)題。Ø 無(wú)需關(guān)注計(jì)件工資一般怎么算的,軟件自動(dòng)處理計(jì)件工資; Ø 以訂單(制單)為基礎(chǔ),即使是同一工序,允許不同的產(chǎn)品、不同訂單(制單)有不同的工序工價(jià)。 Ø 系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,對(duì)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完全可以從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如人事資料、工序資料等),解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的煩惱。 Ø 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,同時(shí)提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數(shù)據(jù),一清二楚,再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。 Ø 制單可按

6、工序類別(或工序部門)打印空白計(jì)件單,以便分發(fā)到各車間和組線,且可記錄制單的類別、打印時(shí)間和打印人員,以免重復(fù)打印和商業(yè)機(jī)密外泄。 Ø 制單可分款審核工序,即無(wú)須等整個(gè)制單全部審核完后,就可開(kāi)始錄入計(jì)件。 Ø 制單提供結(jié)案功能,結(jié)案的制單將不再參與計(jì)件的輸入,解決了跨月計(jì)件數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的重復(fù)和超量。 Ø 只需按原來(lái)每天輸入計(jì)件的習(xí)慣,生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單的生產(chǎn)進(jìn)度一目了然,再也不用勞心勞力到車間里去統(tǒng)計(jì)了。 Ø 原來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能算出來(lái)、可能錯(cuò)誤百出的工資,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資單一會(huì)兒就出來(lái)了。 總而言之,實(shí)施智星計(jì)件工資管理系統(tǒng),使繁瑣、易

7、出錯(cuò)的計(jì)件工資計(jì)算和生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作,都可能通過(guò)系統(tǒng)得以快速高效完成,節(jié)省時(shí)間和精力,降低成本。 同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,為企業(yè)的薪資管理策略與實(shí)施提供有力的支持,提高企業(yè)的信息化管理水平,解決了采用計(jì)件方式薪資核算企業(yè)管理中“剪不斷,理還亂”的計(jì)薪問(wèn)題,使企業(yè)運(yùn)作變得更有序、明晰、優(yōu)化。從此,您再也不用為計(jì)算工資又怕出錯(cuò)而加班加點(diǎn)了,再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了,不用為某個(gè)計(jì)薪人員離職導(dǎo)致的銜接問(wèn)題而頭痛不已了。 四、【系統(tǒng)功能特點(diǎn)概述】 智星計(jì)件工資管理系統(tǒng)是一款操作人性化、設(shè)計(jì)精致、功能齊全的計(jì)件工資管理系統(tǒng),可全面解決個(gè)人計(jì)件、部門(集體)計(jì)件、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件

8、)、部門或主管提成等各種工資計(jì)算方式下的薪資計(jì)算問(wèn)題!系統(tǒng)具備以下主要及獨(dú)創(chuàng)的功能特點(diǎn): 系統(tǒng)概況: (1) 采用Micrsoft SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫(kù),滿足多用戶/多賬套使用和海量數(shù)據(jù)管理的需要。 (2) 個(gè)性化報(bào)表:所有打印報(bào)表均可自由設(shè)計(jì),滿足個(gè)性化打印報(bào)表的需求。 (3) 多樣化報(bào)表:每類報(bào)表,都提供了多種不同統(tǒng)計(jì)角度的報(bào)表數(shù)據(jù)。 (4) 數(shù)據(jù)提醒:可自定義提醒項(xiàng)目與提醒條件(提醒參數(shù)),讓您更快捷地獲知需要關(guān)注的信息。 (5) 修改痕跡記錄功能:提供人事資料、制單工序等修改和刪除記錄功能,加強(qiáng)單據(jù)、數(shù)據(jù)的可追溯性。 (6) 按鈕級(jí)權(quán)限:用戶權(quán)限可精確到單據(jù)的新增、修

9、改、刪除、審核、查詢、預(yù)覽、打印。記錄級(jí)權(quán)限控制,操作員只能查看或編輯相關(guān)人員的單據(jù),無(wú)關(guān)信息無(wú)法操作。字段級(jí)權(quán)限控制,杜絕非授權(quán)信息外泄的問(wèn)題。 (7) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出:支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如人事資料、工序資料等)從Excel導(dǎo)入系統(tǒng);所有數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel。 (8) 幫助文檔和流程圖式導(dǎo)航界面:詳細(xì)的幫助文檔、演示帳套和導(dǎo)航界面,讓您輕松、快速熟練操作系統(tǒng)。 (9) 良好的操作性:可最大限度地脫離鼠標(biāo),使用鍵盤操作,包括快捷鍵等,輸入數(shù)據(jù)效率更高。(10) 批量操作,權(quán)限范圍內(nèi),最大程度批量化操作,簡(jiǎn)單實(shí)用。(11) 自定義功能:比普通軟件更精細(xì)化更強(qiáng)大的自定義功能,可全面解決復(fù)雜的人事、計(jì)件

10、和工資的個(gè)性化需求。 自定義字段、報(bào)表、公式,最大限度兼容用戶操作習(xí)慣和管理需求。五、各模塊功能簡(jiǎn)介人事檔案:(1) 豐富的人事資料管理:多達(dá)幾十項(xiàng)目的員工基本信息資料,以及工作經(jīng)歷、家庭情況資料,便于對(duì)員工進(jìn)行全方位的信息管理,超強(qiáng)的項(xiàng)目自定義功能,允許用戶定義任意項(xiàng)目。(2) 全面的人事行政管理功能:合同管理、教育培訓(xùn)、工資變動(dòng)、崗位變動(dòng)、家庭成員。產(chǎn)品信息:(1) 產(chǎn)品信息,核心基礎(chǔ)資料(2) 產(chǎn)品工序,相當(dāng)于生產(chǎn)工藝表。(3) 計(jì)件策略,提供超單策略,激勵(lì)員工,提高生產(chǎn)積極性,對(duì)于一定產(chǎn)量范圍內(nèi)提供不同價(jià)格體系。超時(shí)策略,加班體系激勵(lì)的方式,可自定義加班系數(shù),1.5倍,2倍等方式。(4

11、) 提供批量?jī)r(jià)格調(diào)整。可以在所有產(chǎn)品一次性普調(diào)。(5) 預(yù)估工價(jià),測(cè)算工序單價(jià)的利器,方便快捷,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)當(dāng)?shù)毓べY水平;訂單信息生成派工計(jì)劃,計(jì)件按單生產(chǎn)的依據(jù), 打印派工單。 計(jì)件工資: (1) 計(jì)件超訂單量控制功能(工序超訂單數(shù)錄入有提示,并有總量控制分析報(bào)表),解決了計(jì)件中的總量控制問(wèn)題。 (2)日薪監(jiān)控,設(shè)置日薪上限、日薪下限。對(duì)低于下限,高于上限的員工工資進(jìn)行警示,方便核查。也可根據(jù)相關(guān)公司政策對(duì)于低于下限的情況進(jìn)行補(bǔ)貼。(3) 支持按標(biāo)準(zhǔn)工序計(jì)件、成品工序、制單工序計(jì)件等不同行業(yè)計(jì)件操作方式下的計(jì)件計(jì)時(shí)輸入。 (4) 支持集體(部門/小組)計(jì)件,集體計(jì)件的分配比例自由輸入。支持

12、計(jì)件計(jì)時(shí)同步輸入(計(jì)件時(shí)輸入所耗工時(shí))。 支持均攤,系數(shù)分?jǐn)?,出勤分?jǐn)?,系?shù)加出勤,出勤加班分?jǐn)偠喾N模式。支持自定義分?jǐn)傢?xiàng)目,滿足個(gè)性化管理需求。(5)可按產(chǎn)品打印空白派工單,以便分發(fā)到車間和班組。 (6) 生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表在系統(tǒng)中自動(dòng)生成,各制單、各款號(hào)、各工序生產(chǎn)進(jìn)度一目了然。 (7) 計(jì)件輸入方式支持以制單為主導(dǎo)(按制單上交計(jì)件明細(xì))和以人員為主導(dǎo)(員工上交計(jì)件本/票)兩種方式。 (8) 提供多角度數(shù)據(jù)查詢,如個(gè)人計(jì)件明細(xì)表、個(gè)人計(jì)件匯總表、制單生產(chǎn)進(jìn)度、制單工序進(jìn)度明細(xì)、制單工序超量明細(xì)、制單工序超量人員名單、制單特定查詢時(shí)間內(nèi)的工資情況、制單剩余工資情況、制單剩余工時(shí)情況等。可統(tǒng)計(jì)各員工

13、或部門任意時(shí)間段內(nèi)計(jì)件工資,及各制單/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本。 (9) 提供制單工序修改記錄功能,以防止無(wú)意或惡意修改。 (10) 提供計(jì)時(shí)(如計(jì)件人員計(jì)時(shí)派工等)數(shù)據(jù)錄入、一些輔助的項(xiàng)目如獎(jiǎng)金也可以通過(guò)系統(tǒng)輸入。 (11) 支持中途調(diào)整制單工序單價(jià)(調(diào)價(jià)前按原單價(jià),調(diào)價(jià)后按現(xiàn)單價(jià))。 工資管理: (1) 工資項(xiàng)目和工資計(jì)算公式由用戶自定義,完全滿足各種復(fù)雜工資計(jì)算方法下的工資計(jì)算要求。 打造屬于自己的月工資計(jì)算方法公式(2) 全面解決月薪、日薪、時(shí)薪、個(gè)人/集體計(jì)件、主管提成/超產(chǎn)獎(jiǎng)、混合(計(jì)時(shí)計(jì)件)及各種復(fù)雜薪資計(jì)算。 (3) 支持各類函數(shù)(如條件、取整及其他邏輯判斷等),再?gòu)?fù)雜的工資計(jì)

14、算方法都可得到解決。 (4) 支持部門內(nèi)績(jī)效評(píng)分的工資計(jì)算方式(如采取集體計(jì)件算出部門工資,再通過(guò)評(píng)分或考核系數(shù)進(jìn)行分配)。 (5) 對(duì)每個(gè)月會(huì)變動(dòng)且無(wú)法通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算的工資項(xiàng)目,可批量式輸入(和Excel一樣便捷的輸入方式)。 (6) 可讓人事、考勤、行政后勤等模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)參與(自動(dòng)獲取)工資計(jì)算(包括數(shù)學(xué)與邏輯運(yùn)算等)。 (7) 等級(jí)式工資算法,允許不同員工工資等級(jí)擁有不同的工資項(xiàng)目,允許同一工資項(xiàng)目在不同等級(jí)中使用不同的計(jì)算公式,更好地解決員工工資計(jì)算多樣化的問(wèn)題。 (8) 支持相關(guān)工資數(shù)據(jù)從EXCEL中導(dǎo)入系統(tǒng),如考勤、底薪、保險(xiǎn)、伙食、水電等數(shù)據(jù),并參與工資計(jì)算。 (9) 可設(shè)定

15、工資項(xiàng)目間的運(yùn)算順序(先計(jì)算哪些項(xiàng)目,再計(jì)算哪些項(xiàng)目),解決一些工資項(xiàng)目需要計(jì)算出其它項(xiàng)目后才能進(jìn)行計(jì)算的問(wèn)題。如先計(jì)算計(jì)件工資,再計(jì)算超產(chǎn)獎(jiǎng);先計(jì)算應(yīng)發(fā)工資,再計(jì)算個(gè)人所得稅等。 (10) 可設(shè)定職位間的工資計(jì)算順序。如部門主管的獎(jiǎng)金是根據(jù)該部門員工的工資進(jìn)行計(jì)算,可自動(dòng)獲取該部門員工的工資,再通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算出部門主管的獎(jiǎng)金。 (11) 工資計(jì)算時(shí)間區(qū)間自由設(shè)定,如可計(jì)算1個(gè)月工資,也可計(jì)算45天工資,自由選擇(普通軟件只能按月)。 (12) 一鍵式工資計(jì)算,輕點(diǎn)鼠標(biāo),工資全部自動(dòng)計(jì)算。 (13) 強(qiáng)大的工資匯總功能,支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總,可精確匯總到每一個(gè)工資項(xiàng)目??砂磫T工、部門等來(lái)匯總工資表。還可對(duì)各工資項(xiàng)目值進(jìn)行過(guò)濾分析,檢查出工資項(xiàng)目值中可能存在的異常數(shù)據(jù)。可完全自定義工資匯總表、工資條和銀行代發(fā)工資表等報(bào)表的格式。 (14) 可對(duì)

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