紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)

1、醉視小辣椒V ONE電影首映禮暨新品發(fā)布會活動執(zhí)行方案2015-11紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)醉視-紅辣椒V ONE微電影首映典禮暨新品發(fā)布會活動概況OnOne e活動時間：2015年11月25日 下午活動形式及規(guī)模：走紅毯（媒體、嘉賓、合作伙伴、客戶）微電影首映新品發(fā)布典禮+體驗+自助酒會（約200人） 活動地點：北京 JW萬豪酒店B1宴會廳紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)特權(quán)派的視界醉視小辣椒V ONE電影首映禮暨新品發(fā)布會活動概況OnOne e活動主題紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)流程安排ThreeThree整體流程日期時間具體安排說明11月2

2、4日晚上場地布置，舞臺搭建，設(shè)備調(diào)試備注11月25日9:30-12:00設(shè)備燈光調(diào)試、流程彩排12:30-14:00主持人、禮儀全程彩排主持人、禮儀 中午12:30到場11月25日14:3017:3014:3015:00 走紅毯、簽到大屏顯示主視覺畫面，主持人于紅毯區(qū)介紹到場嘉賓15:0315:08主持人脫口秀開場15:0815:25微電影首映15:25-15:35四方峰會主持人提問，4位領(lǐng)導(dǎo)回答15:3515:40 啟動儀式電影開拍板啟動15:4015:50電影主演上臺主持人與電影演員互動15:5016:00新產(chǎn)品講解及演示，公布手機價格產(chǎn)品經(jīng)理16:00-17:30展示區(qū)互動體驗+自由交流

3、全體紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)邀請函紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)邀請函禮品（隨邀請函一起發(fā)放）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)發(fā)布會簽到禮品-小辣椒閃耀大禮包紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 主視覺活動正式開場前（簽到時），大屏全屏整體顯示主視覺畫面大屏尺寸：13M*4M，舞臺總體寬度20米紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 延展設(shè)計簽到背板（6M*3M）指示牌（6個）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 主舞臺效果 紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 主舞臺效果 紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)

4、 簽到區(qū)布局 簽到區(qū)簽到板1個（6M*3M），展示背板5個（4M*3M，畫面為劇照或企業(yè)LOGO），V ONE展示1個，LOGO立方體1個，接待臺1個；（設(shè)計圖待調(diào)整）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 簽到區(qū)布局 紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場整體布局規(guī)劃舞臺位于會場東側(cè)，所有嘉賓媒體由會場最西邊的門進入。紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場整體布局規(guī)劃紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場整體布局規(guī)劃俯視圖禮儀休息室嘉賓休息室演員休息室紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場物品設(shè)計圖接待臺（白色烤漆，尺寸：2.4M*0.4

5、M*1M手機展示臺（白色烤漆，含燈光，共4個 ）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場物品設(shè)計圖品牌形象展示（木結(jié)構(gòu)裱寫真畫面）品牌logo展示（白色烤漆）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)嘉賓入場-走紅毯簽到 流程安排流程安排ThreeThree來賓進入紅毯區(qū)，主持人進行現(xiàn)場播報介紹，來賓在簽名版上進行簽名，禮儀為嘉賓佩戴胸花，拍照留念；之后進入會場（貴賓至休息室）。會場及嘉賓室提供茶歇服務(wù)。示意圖示意圖示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)流程安排活動開始，會場燈光暗場，主持人上場（追光燈、上場音樂配合）流程安排ThreeThree示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)

6、行方案1110(NX副本)主持人開場流程安排ThreeThree主持人以脫口秀開場，詼諧幽默（主持人用頭戴麥克風(fēng)）示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)播放微電影流程安排ThreeThree電影的視頻文件的尺寸需按照大屏的尺寸設(shè)置（即13M*4M，文件格式為mov）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)四方峰會流程安排ThreeThree注：舞臺上是否需要給領(lǐng)導(dǎo)提供座椅？大屏是否需要切臺上嘉賓？示意圖示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)主持人口令，4位領(lǐng)導(dǎo)同時啟動道具，大屏幕播放啟動視頻（手機360度旋轉(zhuǎn)，最后定格活動主題“小辣椒醉視V ONE手機正式上市”）流

7、程安排ThreeThree啟動儀式啟動道具（平面設(shè)計待完善）特權(quán)派醉視V ONE手機上線2015年11月25日示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)醉視V ONE詳細講解流程安排ThreeThree主持人邀請產(chǎn)品經(jīng)理上臺，講述微電影背后神秘主角（醉視V ONE手機）的故事引出醉視小辣椒V ONE手機新品問世，并對這款特權(quán)派的手機進行詳細介紹及演示，并公布手機價格。示意圖紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)電影主演上場流程安排ThreeThree示意圖示意圖主持人與電影主演互動調(diào)侃紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場物品吧桌、吧椅（白色彈力桌布，藍色絲帶，共60

8、張，白色烤瓷吧椅240把）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本) 現(xiàn)場物品嘉賓席白色皮質(zhì)沙發(fā)24個，白色方形茶幾12個紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)禮儀服裝流程安排ThreeThree長款禮服，三色可選紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)現(xiàn)場花藝流程安排ThreeThree嘉賓胸花（蘭花）嘉賓胸花（共24支）（磁鐵，玫瑰花，顏色可選，推薦白+紅）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)現(xiàn)場花藝流程安排ThreeThree接待臺花酒吧、茶幾桌花（白玫瑰，共72瓶）紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)展示體驗區(qū)發(fā)布會結(jié)束后，來賓可以在體驗區(qū)親自體驗，感受醉視

9、V ONE手機的全新魅力！流程安排流程安排ThreeThree小辣椒提供手機展品，是否可以提供手機托架？紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)北京JW萬豪酒店位于北京市朝陽區(qū)東四環(huán)CBD商業(yè)中心，華貿(mào)中心廣場內(nèi)，毗鄰新光天地購物中心，萬達廣場由著名的萬豪國際管理集團管理。酒店設(shè)施豪華，交通便利。北京JW萬豪酒店北京場地規(guī)劃紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)大宴會廳A廳+B廳 65026M*25M*6M北京JW萬豪酒店場地平面規(guī)劃入口扶梯紅毯簽到區(qū)主會場禮儀休息室嘉賓休息室（2個）演員休息室直梯紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)視覺設(shè)計流程安排場地推薦1 12 23 3

10、4 4Part 1Part 2Part 3Part 4活動概況執(zhí)行計劃5 5Part 5ContentContent紅辣椒醉視發(fā)布會執(zhí)行方案1110(NX副本)36整體項目進度執(zhí)行計劃FiveFive10月11月事項甲方乙方26日27日28日29日30日31日1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日活動策劃及方案修改執(zhí)行方案細化J B 主持人串詞J B 項目報價確定J B 確定活動場地J B 合同、收款、發(fā)票簽訂合同J B 預(yù)付款J B 開具發(fā)票J B 結(jié)案總結(jié)J B 尾款J B 物料采買、

11、制作物品制作、采買J B 視頻制作J B 進場及搭建、活動執(zhí)行活動前溝通會J B 進場搭建J B 彩排J B 活動執(zhí)行J B 撤場J B 37全程監(jiān)管甲方活動執(zhí)行及文案策劃王帥總監(jiān)活動管理張新娜項目總控 客戶服務(wù)米豐收視覺設(shè)計總監(jiān)梁蓉搭建舞美監(jiān)督劉立臣嘉賓接待及第三方管理高英AV設(shè)備溝通高海峰攝影攝像胥善峰團隊架構(gòu)執(zhí)行計劃FiveFive38團隊分工執(zhí)行計劃FiveFive項目波士頓傳播小辣椒現(xiàn)場總控（流程把控）張新場搭建及AV負責(zé)人劉立三方管理、后勤支持高V控臺溝通管理高海飲茶歇管理王帥1

12、8611096537搭建管理 搭建需要8-10小時時間布置 搭建聘請專業(yè)監(jiān)理 前期制定詳細搭建尺寸 進場前檢查布置物品材質(zhì) 將外露危險搭建進行處理 配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督 配有機動施工人員 配有易損品備份 等待所有人員撤離現(xiàn)場進行拆除 等待所有設(shè)備撤離開始拆除 制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行AV管理 活動前1天時間進行 制定安全搭建計劃 將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理 制定用電計劃 專人負責(zé)用電連接處及電源安全 所有外露電線及接口進行安全處理 會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明 各區(qū)域安排不同負責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況 等待所有與會人員撤離后開始撤場 撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行 杜絕野蠻拆除

13、 還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài) 保留一定照明供搭建拆除緊急撤離 亮起所有緊急出口標(biāo)識 專人負責(zé)緊急通道看管 會議前明示緊急出口位置圖 如遇問題迅速全亮所有照明 區(qū)域負責(zé)人員疏導(dǎo)人流 所有區(qū)域配有備用擴音器 所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電 專人負責(zé)飲用水 專人負責(zé)緊急通信 專人負責(zé)緊急藥品簽到入場會議進行會議結(jié)束執(zhí)行計劃FiveFive40項目總控客戶組1人場地組3人第三方人員20人會務(wù)組4人第三方人員20人物料組2人第三方人員2人保安保潔組2人項目總監(jiān)負責(zé)客戶溝通、報價、合同簽訂款項等事宜負責(zé)全部現(xiàn)場搭建、音響、燈光、視頻等現(xiàn)場流程環(huán)節(jié)控制，負責(zé)全部現(xiàn)場有關(guān)物料采購、物料管理、禮品管理負責(zé)在

14、現(xiàn)場維持清潔和安全秩序項目組成員分配酒店溝通組1人負責(zé)酒店溝通協(xié)調(diào)設(shè)計文案組4人負責(zé)全部有關(guān)美術(shù)設(shè)計、創(chuàng)意、制作、空間設(shè)計接待組2人 禮儀2人負責(zé)配合嘉賓和媒體的接待工作攝影攝像組 6人攝影師 攝像師及專人負責(zé)管理波士頓甲 方總控1人設(shè)計文案審核2人IT技術(shù)對接1人接待總控1人餐飲監(jiān)督1人現(xiàn)場流程總監(jiān)督1人物料總控1人執(zhí)行計劃FiveFive41操作工具書1.制作物清單2.物料清單3.設(shè)備清單4.服裝道具清單5.保安清單6.餐飲清單7.工作人員清單8.糾錯清單 I. 介紹和基本信息II. 日程和規(guī)劃III. 任務(wù)分工表IV.行動清單V.工作清單ChecklistsVI.應(yīng)急計劃/ 報告計VII

15、.聯(lián)絡(luò)方式 執(zhí)行團隊聯(lián)系表技術(shù)部門聯(lián)系表 對講頻率對照表 必要的公共電話VIII.執(zhí)行工具書: 主辦方: 活動程序/ 團隊結(jié)構(gòu) 臨時工作人員: 流程、工作表 、簡介工作清單：執(zhí)行計劃FiveFive42應(yīng)急預(yù)案活動現(xiàn)場管理| |重要嘉賓護送提前設(shè)置重要嘉賓的退場路線提前5分鐘，根據(jù)臺上領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言嘉賓人數(shù)安排相應(yīng)的工作人員在臺口等候，領(lǐng)導(dǎo)退場同時一對一上前迎接，保護嘉賓不被媒體和其他人員擁堵走出會場后，護送嘉賓到VIP室休息或護送嘉賓上車離開安排適量工作人員在媒體區(qū)域維持秩序，避免領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言嘉賓退場時媒體一擁而上對嘉賓造成困擾執(zhí)行計劃FiveFive43 風(fēng)險管理安全保衛(wèi)p 提醒進場人員保管好自己的物品p 嘉賓到來之前，巡視場內(nèi)情況是否正常，注意檢查角落及衛(wèi)生間等人際稀少的地方p 發(fā)現(xiàn)可疑物品先控制