精品資料（2021-2022年收藏）秘書技能職業(yè)大賽策劃書

1、秘書技能職業(yè)大賽策劃書一、主題：青春飛揚(yáng)，展秘書風(fēng)采二、活動背景及目的本次活動將通過進(jìn)行多樣化的秘書技能比賽，鍛煉和檢驗(yàn)學(xué)生秘書實(shí)務(wù)“實(shí)戰(zhàn)”能力，增強(qiáng)學(xué)生的秘書綜合素質(zhì)和能力，推動技能型人才隊(duì)伍的整體發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)校園文化建設(shè)。三、主辦單位：化妝品科學(xué)系秘書處四、活動對象：廣東食品藥品職業(yè)學(xué)院全院學(xué)生五、評委老師及秘書長六、活動時間：2011年12月12日16：0019：00七、活動地點(diǎn)：教學(xué)樓八、比賽內(nèi)容說明：技能大賽以小組名義參賽，需要自己分工，每個小組自己命名，自選主題，進(jìn)行秘書工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn)，也可以是錯誤的情景再現(xiàn)，各組應(yīng)該充分準(zhǔn)備，認(rèn)真理

2、解題目，切中主題，要求對情景的細(xì)分，即仔細(xì)到每一個秘書職業(yè)技能的細(xì)節(jié)，積極考慮各種突發(fā)事件；情景模擬時，應(yīng)該避免冷場，應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。九、比賽流程（一）前期準(zhǔn)備階段（12月05日-12月07日）1.報(bào)名時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系號碼（1）報(bào)名時間：12月05日-12月7日 （2）報(bào)名地點(diǎn)：教學(xué)樓大廳前（3）報(bào)名對象：全院同學(xué)（4）聯(lián)系人及聯(lián)系號碼： 2、參賽要求：（1）熟悉秘書專業(yè)知識；（2）具備一定的寫作能力、語言表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力；（3）自備秘書職業(yè)服裝及所需道具；（4）有一定特長。3、競賽所需設(shè)備和工具 臺簽、鮮花、簽到表、嘉賓獨(dú)特的簽名形式、指示牌、音響設(shè)備、話筒、（二）現(xiàn)場

3、流程：1、準(zhǔn)備階段（1）禮儀小姐列隊(duì)歡迎（2）選手入場簽到將伴奏帶交給服務(wù)臺（3）禮儀小姐導(dǎo)引評委和嘉賓入座2、開場階段（1）開場音樂（2）主持人開場白并介紹評委和嘉賓3、競賽表演階段（1）提前一周抽簽決定比賽的順序(2)正式比賽比賽環(huán)節(jié)比賽說明1、“秀”出自己即自我介紹，參賽者對自己進(jìn)行簡潔而精練的介紹。（本環(huán)節(jié)考察選手儀容儀表、語言表達(dá)能力、自信力等。限時1分鐘，滿分10分）2、“快筆筒”即速記，參賽者根據(jù)現(xiàn)場朗讀的材料迅速記錄相關(guān)信息并復(fù)述。（本環(huán)節(jié)考察選手的專業(yè)基本技能。限時2分鐘。滿分10分。）3、敏思巧答專業(yè)知識問答：選手現(xiàn)場抽取題目，現(xiàn)場進(jìn)行回答。（限時1分鐘）綜合知識問答：評委

4、現(xiàn)場提問，選手作出回答。 （限時1分鐘）模擬情景再現(xiàn)：設(shè)計(jì)情景劇，由選手現(xiàn)場處理及解決問題（限時3分鐘）。本環(huán)節(jié)考察選手的秘書專業(yè)能力、知識面、應(yīng)變能力、處理解決問題能力、臨場應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力等綜合素質(zhì)，三項(xiàng)綜合考評賦分，滿分30分。4、現(xiàn)場模擬辦公流程與寫作文稿1.模擬辦公流程2.參賽選手根據(jù)要求在一定時間內(nèi)寫一篇300字左右的應(yīng)用文書（本環(huán)節(jié)考察選手的團(tuán)隊(duì)合作能力。限時5分鐘，滿分10分.）5、才藝表演選手個人才藝表演，如：歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等（穿插在現(xiàn)場作文的環(huán)節(jié)過程中），展現(xiàn)選手個人風(fēng)采。注：每個環(huán)節(jié)結(jié)束后由評委打分，并由主持人宣布每組成績，由記分員統(tǒng)計(jì)成績。(3)評委

5、評分(4)老師點(diǎn)評4、主持人公布名次及頒發(fā)獎品5、結(jié)束十、人員安排主持人兩男兩女（由學(xué)生擔(dān)任）1、 總策劃：（13人）總體負(fù)責(zé)活動的一切事物，包括邀請和接待嘉賓等。2、 總顧問：（一人）一般是領(lǐng)導(dǎo)或老師。3、 流動人員（810人）核心任務(wù)是在賽事期間分布在賽場的各個角落，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況等，保證賽事取得圓滿成功。4、 催場人員：（13人）負(fù)責(zé)演員節(jié)目的進(jìn)行和主持人的聯(lián)絡(luò)工作，保證節(jié)目的惡連貫，如果有節(jié)目部能正常進(jìn)行，應(yīng)該立即向總策劃和主持人報(bào)告，以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。5、 接待員：（18人）負(fù)責(zé)簽到、接待入會滾看同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)以及發(fā)水等。6、 場務(wù)員：（46人）主要是

6、在活動過程中幫助演員搬道具，為會場的領(lǐng)導(dǎo)和贊助商提供服務(wù)。7、 設(shè)控人員：（23人）負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和活動中的設(shè)備控制。禮儀組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到簽名處簽名，引導(dǎo)嘉賓入座2、頒獎時，負(fù)責(zé)頒獎的獎品，作為頒獎禮儀小姐3、負(fù)責(zé)組委會交辦的其它工作秘書組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)搜集整理此次活動的所有資料，及時存檔2、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場資料的發(fā)放3、負(fù)責(zé)撰寫活動新聞稿件4、完成組委會交辦的其他工作宣傳組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待學(xué)校相關(guān)媒體人員。2、負(fù)責(zé)各種海報(bào)、橫幅的制作、張貼，以及對競賽氛圍的營造3、負(fù)責(zé)競賽宣傳報(bào)道資料的收集、整理、和匯總4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場競賽的攝像及光碟制作5、完成組委

7、會交辦的其他工作競賽組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)參賽選手前所有工作的安排（1）比賽順序的確定（2）參賽的說明及注意事項(xiàng)（3）節(jié)目進(jìn)程的監(jiān)督（4）確定節(jié)目的出場順序（5）其他相關(guān)工作2、負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)目的所有工作3、完成組委會交辦的其他工作其他：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系評委2、負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓3、負(fù)責(zé)平分單的制作和發(fā)放4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)5、完成組委會交辦的其他工作后勤保衛(wèi)組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各種禮品、物品的采購2、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場的布置（要提前準(zhǔn)備）3、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場秩序正常4、完成組委會交辦的其他工作十一、評分標(biāo)準(zhǔn)：秘書禮儀分20分（服裝得體、言談舉止符合秘書禮儀要求）隊(duì)員演示分20分（臺風(fēng)較好、咬音吐字標(biāo)準(zhǔn)、整體

8、表達(dá)效果好）情景模擬內(nèi)容分30分（內(nèi)容充實(shí)、能表達(dá)秘書工作的性質(zhì)和內(nèi)涵）內(nèi)容點(diǎn)評分20分（對所表現(xiàn)的內(nèi)容理解正確，分析在理）團(tuán)隊(duì)合作分10分（小組成員能夠很好的配合有效率地完成工作）十二、獎項(xiàng)設(shè)置1、個人獎：最佳人氣獎最佳形象獎最具潛質(zhì)獎最佳寫作獎2、團(tuán)隊(duì)將：以綜合得分高低排名，決出團(tuán)體一等獎，二等獎，三等獎十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱金額（元）邀請函10榮譽(yù)證書10打印復(fù)印10海報(bào)0禮品60茶水費(fèi)10其他100合計(jì)200十二、大賽注意事項(xiàng) （一）參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守比賽賽場紀(jì)律，服從指揮，著裝整潔，儀表端莊，講文明禮貌，各選手之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友好，避免各種矛盾發(fā)生。 （二）比賽期間，任何人不能以任何方式對選手進(jìn)行暗示或提醒。（三）賽場除現(xiàn)場評委、賽場配備的工作人