人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性策略研究

1、人事檔案管理信息化建立的必要性策略研究摘 要加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立是順應(yīng)時(shí)代開展的要求，是保證檔案平安的重要策略，是進(jìn)步檔案管理程度的重要方式，也是發(fā)揮檔案作用的重要手段。今后在實(shí)際工作中，需要采取相應(yīng)的措施推動(dòng)人事檔案管理信息化建立，堅(jiān)持信息化建立思想、創(chuàng)造良好的建立氣氛、實(shí)現(xiàn)人事檔案一體化管理，并重視管理軟件的研究與開發(fā)，建立專業(yè)的人事檔案管理隊(duì)伍。關(guān)鍵詞人事檔案管理；信息化建立；一體化管理；管理軟件1.引言人事檔案管理是每個(gè)單位不可無(wú)視的一項(xiàng)重要策略。隨著信息技術(shù)的開展和進(jìn)步，推動(dòng)人事檔案管理的信息化建立成了一種趨勢(shì)，這樣不僅有利于確保檔案資料的完好性和平安性，還有利于檔案信息的查詢

2、和資源共享，對(duì)進(jìn)步整個(gè)人事檔案管理程度，充分發(fā)揮人事檔案的重要作用具有現(xiàn)實(shí)意義。下面將討論分析人事檔案管理信息化建立的必要性，并提出相應(yīng)的建立策略，希望可以為實(shí)際工作提供指導(dǎo)與參考。2.人事檔案管理信息化建立的必要性人事檔案管理信息化是隨著信息技術(shù)的開展而出現(xiàn)的趨勢(shì)，在現(xiàn)代社會(huì)，推動(dòng)人事檔案管理信息化建立是非常必要的，詳細(xì)表達(dá)在以下幾個(gè)方面。2.1順應(yīng)時(shí)代開展的要求。隨著信息技術(shù)的開展和進(jìn)步，它在人們?nèi)粘Ｉ畹倪\(yùn)用越來(lái)越廣泛，在人事檔案管理的運(yùn)用也不例外，這樣可以更為有效的進(jìn)展人事檔案管理，還可以推動(dòng)管理工作的開放化、社會(huì)化進(jìn)程，為人事檔案管理提供技術(shù)支持。因此，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立是時(shí)

3、代的要求，是整個(gè)社會(huì)開展的趨勢(shì)，必須重視該項(xiàng)工作。2.2保證檔案平安的策略。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的管理方式盡管可以起到一定的作用，但不利于保證檔案資料的平安性，容易受到火災(zāi)、水災(zāi)、病蟲害的影響。并且一旦出現(xiàn)喪失或者燒毀現(xiàn)象，那么無(wú)法恢復(fù)。而運(yùn)用信息化管理手段，將人事檔案信息進(jìn)展數(shù)字化處理，可以確保人事檔案信息資料的平安，方便以后的查閱和使用。2.3進(jìn)步管理程度的方式。利用信息技術(shù)的支持，可以將人事檔案信息資料進(jìn)展數(shù)字化處理，有利于對(duì)檔案資料進(jìn)展查閱和管理。同時(shí)也方便人事檔案信息資料的共享，推動(dòng)人事檔案管理方式的不斷完善。還可以簡(jiǎn)化工作流程，方便人事檔案信息的查詢，減少管理人員的工作量，加快人事檔案

4、信息更新速度，節(jié)約資源，促進(jìn)人事檔案管理程度的進(jìn)步.2.4發(fā)揮檔案作用的手段。在人事檔案管理過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用信息化管理方式，對(duì)資料的查詢、更新、修改都可以在電腦上進(jìn)展，有利于確保信息資料的完好性，使人事檔案更有價(jià)值，為單位考察工作人員的綜合情況提供相應(yīng)的根據(jù)，從而促進(jìn)檔案更好的發(fā)揮作用。3.人事檔案管理信息化建立的策略正因?yàn)榧訌?qiáng)人事檔案管理信息化建立具有上述重要作用，因此今后應(yīng)該重視該項(xiàng)工作，采取相應(yīng)的措施，推動(dòng)信息化建立進(jìn)程，詳細(xì)來(lái)說(shuō)，筆者認(rèn)為可以采取以下策略。3.1堅(jiān)持運(yùn)用信息化建立的思想。在人事檔案信息化建立趨勢(shì)的影響下，檔案管理部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，堅(jiān)持運(yùn)用信息化建立的方針指導(dǎo)人

5、事檔案管理工作。注重對(duì)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，管理人員應(yīng)該具有創(chuàng)新思想，注重管理手段和方式的創(chuàng)新，注重對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用；堅(jiān)持從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，在管理理論中逐步進(jìn)步對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用程度，堅(jiān)持循序漸進(jìn)原那么，加強(qiáng)技術(shù)研究，完善管理內(nèi)容和管理系統(tǒng)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)采取措施改進(jìn)，推動(dòng)人事檔案信息化建立的步伐。3.2創(chuàng)造良好的信息化建立氣氛。完善管理規(guī)章制度，健全獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)機(jī)制，引進(jìn)高素質(zhì)的管理人員，營(yíng)造良好的工作氣氛，調(diào)動(dòng)廣闊工作人員的積極性和主動(dòng)性，掌握相應(yīng)的技術(shù)措施。同時(shí)注重對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提升他們的管理技能，推動(dòng)信息化建立的順利進(jìn)展。3.3實(shí)現(xiàn)人事檔案的一體化管理。推進(jìn)信息化建立的過(guò)

6、程中，需要重視對(duì)整個(gè)過(guò)程的管理，對(duì)人事檔案信息進(jìn)展數(shù)字化，進(jìn)展存儲(chǔ)和備份，確保檔案信息資料的平安，做好對(duì)檔案信息的備份與管理，運(yùn)用科學(xué)的管理手段加強(qiáng)電子檔案管理程度。同時(shí)，要重視利用信息技術(shù)加強(qiáng)人事檔案整個(gè)過(guò)程的管理，包括建檔、歸檔、查詢、借閱、盤點(diǎn)、處理、轉(zhuǎn)出等程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息接收、傳送、傳輸、使用的一體化管理方式，進(jìn)步檔案管理工作程度，促進(jìn)人事檔案作用的充分發(fā)揮。3.4重視管理軟件的研究與開發(fā)。人事檔案管理信息化建立必須以信息化平臺(tái)為依托，將其作為管理的操作平臺(tái)。因此，管理人員和技術(shù)人員需要加強(qiáng)研究工作，重視對(duì)管理軟件的研究與開發(fā)，為信息化管理的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)注重對(duì)管理軟

7、件的更新，不斷完善管理系統(tǒng)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作，做好檔案信息資料的存儲(chǔ)，為查閱和調(diào)取提供方便。另外還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的平安程度，建立完善的平安管理制度，采用相應(yīng)的平安技術(shù)，進(jìn)步檔案信息效勞程度，不斷促進(jìn)人事檔案管理程度的進(jìn)步。3.5建立專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍。注重對(duì)高素質(zhì)管理人員的引進(jìn)工作，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建立，人事檔案管理人員不僅需要掌握管理程序和規(guī)章制度，還應(yīng)該純熟的掌握管理技術(shù)的應(yīng)用，可以勝任信息化建立的節(jié)能要求。同時(shí)，單位要注重對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷進(jìn)步管理人員的專業(yè)技術(shù)程度和業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過(guò)訪問(wèn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)等方式學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，推動(dòng)信息化建立進(jìn)程。同時(shí)，管理人員還需要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，樹立良好的職業(yè)道德，防止出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，推動(dòng)人事檔案信息化建立的順利進(jìn)展，進(jìn)步人事檔案管理程度。4.完畢語(yǔ)綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建立具有重要的作用，今后在實(shí)際工作中，應(yīng)該以信