操作題例題詳解與做題技巧說明

1、Word考試題型示例題型1.設(shè)置頁面大?。ㄈ?為：16開）;頁面邊距（如： 為上2厘米，下2厘米，左3厘米，右 3厘米）（必考）題型2.設(shè)置標(biāo)題字體（如 為隸書），字號(hào)（如為：二號(hào)）；位置：居中對(duì)齊；（必考）題型3.設(shè)置正文字體 為仿宋-GB2312,三號(hào)，綠色；（必考）題型4.設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符，行距設(shè)為：1.5倍行距；（必考）題型5.將某某位置中的某某 圖片（如: D: word練習(xí)1.jpg）插入某某段落（如：第三段）的 合適適位置，并設(shè)置 環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”（必考）題型6.將某些文字（如標(biāo)題）設(shè)為藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為第二行第三列，環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”（必考）題型7.文檔的

2、保存（必考）題型8.將文章中部分文字的更改（如：“主人”改為“獵人”）（偶爾考）題型9.給文章添加標(biāo)題（如：奧運(yùn)會(huì)吉祥物）（偶爾考）題型10.刪除表格第幾行或第幾列（ 偶爾考）題型11.合并某個(gè)單元格區(qū)域（偶爾考）題型12.將單元格的對(duì)齊方式設(shè)置為中部居中（偶爾考）題型13.表格的邊框和底紋（偶爾考）做題須知:須知口 1.除頁面設(shè)置外，均需要注意看清是對(duì)哪個(gè)對(duì)象（ word中操作對(duì)象主要有文字、圖 片、表格、藝術(shù)字、單元格、單元格區(qū)域）做操作（是正文還是哪一段，還是哪張圖片） 操作前需先選定指定對(duì)象1）文的選擇是用鼠標(biāo)將其抹黑2）圖片與藝術(shù)字的選擇是在其上單擊鼠標(biāo)左鍵 須知2.以下圖標(biāo)可展開須

3、知4.將鼠標(biāo)指向某一須知3.發(fā)現(xiàn)做錯(cuò)了要及時(shí)撤銷，可用或“編輯一一撤銷”按鈕，若鼠標(biāo)形狀變?yōu)镮字型，則說明此處的值可手動(dòng)輸入進(jìn)行更改，更改時(shí)先在此處單擊左鍵，然后從接盤輸入值（如：設(shè)置行距 為固定值20磅，我們可以將光標(biāo)定位在設(shè)置值然后從鍵盤輸入值20磅）須知5.輸入文字時(shí)：要先選擇一種中文輸入法：如“智能 ABC ”或“搜狗”；若出現(xiàn)打進(jìn)去的總是大寫字母記得將鍵盤上最左側(cè)從下往上數(shù)第三顆CapsLock按下使其恢復(fù)須知口 6.給文章添加標(biāo)題的題：情況一，文章中沒有留出標(biāo)題所在的位置；解決方法：將光標(biāo)定位在文章開頭第一個(gè)字前面，按下回車鍵，在空出來的位置中輸入標(biāo)題情況二：文章在最頂端留著空白位

4、置，則直接在這個(gè)位置輸入標(biāo)題須知口 7.若我們使用的工具欄如： 格式工具欄、圖片工具欄、藝術(shù)字工具欄不見，可通過“視 圖工具欄（在相應(yīng)工具欄前單擊左鍵使其前面打勾）”出現(xiàn)。如下圖：須知口 8.做題時(shí)不同對(duì)象有不同的工具欄，藝術(shù)字有藝術(shù)字的，普通文字有普通文字的，不要凡是涉及顏色都點(diǎn)格式工具欄，涉及對(duì)齊都點(diǎn)段落對(duì)話框，尤其是表格中的單元格對(duì) 齊方式與普通文本的對(duì)齊方式要注意區(qū)分視團(tuán)世）插入a）格式W工具表格®電tfeb版式（W）I£ ms虧文檔1B91012工眞欄常用噩示段落標(biāo)也f網(wǎng)格妣VisualG逅略因Wtb頁眉和頁腳Wtb工具箱顯示比例表格和邊框W電子郵件快捷鍵作用與圖

5、標(biāo)Ctrl+C （復(fù)制）使原有內(nèi)容多出來一份Ctrl +V （粘貼）與復(fù)制命令配合使用Ctrl+X （剪切）Ctrl+Z （撤銷）對(duì)不小心的誤操作及時(shí)銷毀，回到 誤操作之前的狀態(tài)Ctrl+空格鍵中英文輸入法快速切換，中文輸入 法的情況下按 Shift也可以實(shí)現(xiàn)中 英文的快速切換回車鍵換行的作用控件工具箱9表格的選定：參考云南面對(duì)面P31 （二）表格編輯 1表格的選定須知9.鍵盤說明:選定表格功能操作選定單元鼠標(biāo)移至單元格左端，指針變形，單擊左格鍵選定表格鼠標(biāo)移至表格行外，指針變形，單擊左鍵行選定表格鼠標(biāo)移至表格列外，指針變形，單擊左鍵列選任意行按左鍵，拖過要選定的行列或單元格列選整個(gè)表鼠標(biāo)拖過

6、表格的全部行格Word題型做題方法題型1. 頁面大?。杭垙堃灰患垙埓笮∠碌膿裣鄳?yīng)大小確定；如頁面設(shè)詈頁邊阪抵張 版不立檔網(wǎng)格與步驟“文件頁面設(shè)置一 橫條右側(cè)小尖嘴展開選 下圖：頁邊距：“文件一一頁面設(shè)置一一頁邊距一一將鼠標(biāo)在對(duì)應(yīng)項(xiàng)下定位輸入數(shù)值一一確定”若題目中同時(shí)有頁邊距， 和紙張大小的設(shè)置要求則可以在設(shè)置完第一個(gè)選項(xiàng)卡后設(shè)置第二個(gè)選項(xiàng) 卡紙張，兩個(gè)選項(xiàng)都設(shè)置完后再點(diǎn)確定題型2. 選中 指定內(nèi)容， 然后用鼠標(biāo) 單擊相應(yīng)序 號(hào)所指向的 內(nèi)容即可 字體為黑體則選中如：設(shè)置2類似題型3正文為文章中除標(biāo)題和表格以外的內(nèi)容，其它設(shè)置與題型題型4.選中正文格式段落型5.將光標(biāo)定位在要插入到的位置:第三段

7、看到有個(gè)黑色閃動(dòng)的小豎黑條即完成了定位；此處一定要根, r亠亠亠，八 ，亠亠亠,，厶匚宀E 口心亠,，厶匚卄/步步的按題目圖片一來自文件（米自文件的意思是圖片以文件的形式段落對(duì)話框中縮進(jìn)和間距是常，考題文章其三段進(jìn)頭處點(diǎn)首行縮進(jìn) 據(jù)定位重合考位置容 1插入前須 存放中說個(gè)地方那出們尖嘴要明此）縮進(jìn)中有左縮進(jìn)，入輜左也）：C圖片后圖片的間周型則題型6選行，豎為列，同如弟宇吃式為欄中=-吞竄査找范圉（D - 回團(tuán)片收藏 格式設(shè)置（如：環(huán) 片上單擊鼠標(biāo)左鍵 繞我再選I臓?wèi)?yīng)環(huán) 中題目中要求設(shè)為藝術(shù)字3 當(dāng)前選中的為第右縮進(jìn)，而就是沒有見到首行縮 將特殊格式展 了首行縮進(jìn) 2字，怎選擇藝術(shù)字庫繞方式面大

8、小調(diào)整）：5開！ I !記，）使用下圖的圖片工具欄細(xì)段落開置將空環(huán)繞方式為繞方式Adm ini str st or的文（如下圖2菜單圖片行第一列面做題時(shí)根據(jù)題目要求選擇相丿1 ilJ-7|-Hl'ril?i|-?O 1一""“Artiif.*乂諸選擇一種“藝術(shù)字"祥式贈(zèng)）:將尖嘴展¥ w也是段落中常應(yīng)要繞方 插字工圖!片 找范7. 文-保 不能 存） 題型&編替題型s I ，場AMWiflW1WdArf杏找和替換13.44.八*5.Word Ari6.譽(yù)找迎替換吧定位畑嚴(yán)框小羊圖標(biāo)圍右側(cè)的小尖嘴卜展開擊本地件菜單 二一存練一定 沖jjP忘

9、記保 亍入注意要保菜單廠 的查找換 vord練務(wù)找內(nèi)容處輸入原內(nèi)容，在7雙雙擊wor、選替換為處輸入要替換成的內(nèi)容全部替換關(guān)閉題型9.參考須知6題型10.按要求選中表格指定行或列在選中的地方單擊鼠標(biāo)右鍵刪除行（或列）題型11.按要求選中表格指定區(qū)域一一右鍵一一合并單元格題型12.按要求選中表格指定區(qū)域一一右鍵一一單元格對(duì)齊方式（選擇第二行第二列的那個(gè)）題型13.按要求選中表格指定區(qū)域一一右鍵一一邊框和底紋一一邊框根據(jù)需要選擇線型，顏色等） 確定邊癖和底紋按 要 求 選 中 表 格 指 疋 區(qū) 域設(shè)直：無電）右框Q0全咅P IA3網(wǎng)骼自走必QPJS.示工旦蘭CT）右鍵屆紋運(yùn)）號(hào)型IX）:顫電口

10、:自動(dòng)2EJS（E）應(yīng)用于3 :單擊下右邊框迢頁面辺框邏）底紋（根據(jù)需要選擇顏色）一一確定底紋：無站充碩色I(xiàn)苴抽魏昌an.Excel考試題型示例題型1.單元格區(qū)域合并及居中（ ?？迹?.注意：有時(shí)候考試方式是：先合并然后對(duì)齊方式是水平方向或垂直方向居中題型2. 使用函數(shù)（AVERAGE求平均值、SUM求和、MAX最大值、MIN最小值）計(jì)算相應(yīng)結(jié) 果，并將結(jié)果放在合適位置（ 必考）2.給出一個(gè)計(jì)算相應(yīng)結(jié)果的式子（如：利潤 =（售價(jià)-成本）*數(shù)量；收入=基本工資+提成 +獎(jiǎng)金-支出；）2.對(duì)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置題型3.圖表（必考）題型4.排序（?？迹╊}型5.篩選（?？迹╊}型6. 保存

11、（必考）題型7.按序列填充如：給出一部分學(xué)號(hào)為 001,002讓我們繼續(xù)填充學(xué)號(hào)（偶爾考）題型8.插入行、列并輸入內(nèi)容（偶爾考）題型9.刪除行、列（偶爾考）題型10.調(diào)整行高、列寬（偶爾考）題型11.添加表格邊框（?？迹╊}型12.數(shù)據(jù)的查找與替換（偶爾考）做題須知：須知口 1.對(duì)不小心造成的誤操作步驟要及時(shí)使用：編輯一一撤銷對(duì)使用該命令不能撤銷的如：圖表的一些操作：（刪除、修改）解決辦法是在圖表上單擊鼠標(biāo)“右鍵”一一“ 清除”然后重新開始；將輸入的一些數(shù)據(jù)刪除的方法是：選中要?jiǎng)h的數(shù)據(jù)一一清除內(nèi)容須知口 2.相關(guān)名詞：單元格 、單元格區(qū)域、工作表、工作薄、數(shù)據(jù)源C9ABCDE1 L打開一:數(shù)據(jù)的

12、來源 行須知菇選號(hào)須知中數(shù)據(jù)區(qū)域整行整列單擊行號(hào)單擊列標(biāo)標(biāo)選中單元格 B4，按住鼠 標(biāo)不放一直拖到 D5單元格區(qū)域A2 : E2咬據(jù)區(qū)域（如 B4 : D5）開一個(gè)工作薄，內(nèi)容一般存在第-張須知I填充柄：也就是將鼠標(biāo)選人,1 / SRtet2/ Sheet出現(xiàn)的那個(gè)“ + ”，金動(dòng)“"+”形指針可進(jìn)行數(shù)據(jù)填充苣在某一單元格sheet1 中）-在右下角的小黑；列標(biāo)塊元鼠g向它時(shí)當(dāng)，后面的格子依次變?yōu)椋?元003、 00004可以填充，引用選某些單元格，可是因我們輸入的式子太長 將前面的單元格遮擋了起來我們選不了指定單元格，這時(shí)候我們可以通過在編輯欄中來女口：（原來有兩個(gè)格子上默容是作表

13、名稱2則填充后 原來是00001,00002，填充后后面的格子依次是： 須知6.單元格地址:如 C3,D3等他們都是相對(duì)地址，一 須知7.用題目中指定的公式計(jì)算有些結(jié)果時(shí)，需要3、4輸入如：信息技術(shù)面對(duì)面 P68 -6（3）Excel題型做題方法與步驟：題型1.選中單元格區(qū)域選中要合并的區(qū)域?qū)R中的居中水平（或垂直）韓一小'姓名 生.七I級(jí)血巧 第二不殂同學(xué)占隔表_生物昌錫陳趙角選擇相應(yīng)函數(shù)，如求和 .8186693510嘯總分步步驟驟三SUM (mmber 1地理信息技術(shù) W- J- W J- rf- .rf-J-rf-1 rf- wfi三917663683789788656注意看虛

14、線框住 的數(shù)據(jù)區(qū)域有沒 有選對(duì)，如果對(duì)， 直接按下回車鍵； 如果不對(duì)，按住鼠 標(biāo)左鍵不放重新 選擇然后按下回 車鍵L唸313rLL陳舒737987葉緣19189忠強(qiáng)3676788陳昌明696886Lg趙錫軍356856題型2.以考試成績表的求和為例 將光標(biāo)定位在要填結(jié)果的位置 步驟四2.：在要填計(jì)算結(jié)果的第一個(gè)單元格輸入“=”一一 輸入“（”一一用鼠標(biāo)去選擇售價(jià)所在的單元格一一輸入“-”一一用鼠標(biāo)去選擇成本所在的單元格一一輸入“）”一一輸入*回車用填充柄填充；上述過程其實(shí)就是將對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)所在的單元格地址與運(yùn)算符號(hào)組成的運(yùn)算式2.數(shù)字格式設(shè)置：格式一一單元格一一數(shù)字（如下圖）里面包含了數(shù) 文本等，

15、有些 需要進(jìn)行選擇單元格格式DK字分類：如貨幣、百分比、 分類可設(shè)置小數(shù)位數(shù)，根據(jù)對(duì)齊字祿邊框團(tuán)案保護(hù)示例01小數(shù)泣數(shù) Z題型3.選中 圖表一一 確定一 步驟因我重復(fù)選）載手I (1234 1a(1234 10)11234,2 11-1234 10L_1梗用千位射誨£1負(fù)數(shù)®:數(shù)據(jù)區(qū)域插入 步驟一選擇圖表類型一 步驟二選擇數(shù)據(jù)源（此 們?cè)陂_始時(shí)就選了不用 步驟三設(shè)置圖表選選定數(shù)據(jù)源A2: B5圖表向?qū)?4步驟之1 -圖表類孝r?IX富春電腦城電腦銷售狀況向?qū)?12I4?6標(biāo)題及及數(shù)據(jù)標(biāo)志若有要求出臺(tái)數(shù) 選擇擷忌忙于單擊128 惠普電腦96三星電腦73青記得步圖表向?qū)?4步驟

16、Z 4 -棗那E1iFrE面枳£1宙達(dá)BJ曲面EJ標(biāo)確類型麗喪類型（£）:極:A128 驅(qū)73腦品聯(lián)想電B 更百電柯 I三星頤題型5.選中要排序的 12若篩選的時(shí)候做錯(cuò) 題型6.文件菜單OA芋E1表臬生H3題型4.選擇要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（若題目中明確說是某個(gè)區(qū)域如： A2 :G12 則按要求選中該區(qū)域；若題 哼說對(duì)數(shù)據(jù)按中該區(qū)域;若嚴(yán)圖表向?qū)? 4步驥之2 -圖表源T3中表中除標(biāo)題卜的所有數(shù)據(jù)域）一一數(shù)據(jù)一一排序（降序或 升序；同時(shí)題目有時(shí)說從高到低 排要知道意思也就是降序，從低 到高 '自動(dòng)篩1 據(jù)一一篩選一一自動(dòng)篩選（使）關(guān)鍵字了要撤銷：方法是：數(shù):總分）用數(shù)據(jù)區(qū)選自.保存（一定不能忘記保存題型7.參考須知5a.茶列產(chǎn)生在： OfjV置（某一行或列：在第5行后插入一行，那相