精品資料（2021-2022年收藏）中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件整理與歸檔操作指南試行

1、中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件整理與歸檔操作指南（試行）辦公廳二一一年十二月1編 制 說 明為規(guī)范建設(shè)項目文件的整理與歸檔要求，提高建設(shè)項目檔案質(zhì)量，集團公司辦公廳根據(jù)國家及集團公司有關(guān)標準規(guī)范，結(jié)合集團公司檔案工作實際，在 2010 年 11 月中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理操作指南 （征求意見稿）的基礎(chǔ)上，總結(jié)了近幾年來建設(shè)項目文件、檔案管理的經(jīng)驗，并征求了有關(guān)油氣田、煉化、管道儲運等單位的意見，編寫了中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件整理與歸檔操作指南 （試行） （以下簡稱指南 ） ，供各單位檔案管理人員和項目文控人員在工作中參考。指南共分為八部分，第一部分規(guī)定

2、了指南的適用范圍；第二部分為規(guī)范性引用文件；第三部分為術(shù)語和定義；第四部分規(guī)定了各參建單位對項目文件編制、收集、整理等工作職責(zé)；第五部分規(guī)定了項目文件的收集范圍；第六部分規(guī)定了項目文件編制、整理、歸檔要求；第七部分為附錄，對招投標文件排列順序、建設(shè)項目竣工文件等常見問題進行了例舉；第八部分為附表。指南在編寫過程中，雖經(jīng)反復(fù)斟酌，疏漏之處在所難免。希望各單位在使用過程中，對指南提出寶貴意見，以便今后修訂和完善。1目目 次次1 1 范圍 12 2 規(guī)范性引用文件 13 3 術(shù)語和定義 14 4 職責(zé) 35 5 項目文件的收集范圍 56 6 項目文件編制、整理、歸檔要求 56.16.1 項目文件編制

3、要求 56.1.1 項目文件質(zhì)量要求 56.1.2 項目施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求 66.1.3 項目竣工圖編制要求、更改方法及竣工圖章的使用 66.1.4 項目監(jiān)理文件編制要求106.26.2 項目前期文件、項目竣工驗收文件等整理要求106.36.3 項目竣工文件整理要求136.3.1 組卷原則、方法及排列順序要求136.3.2 案卷編目要求156.3.2.1 卷內(nèi)文件頁號的編寫156.3.2.2 案卷外封面的編制166.3.2.3 案卷內(nèi)封面的編制196.3.2.4 卷內(nèi)目錄的編制216.3.2.5 卷內(nèi)備考表的編制216.3.3“案卷/件”裝訂要求 226.46.4 項目文件歸檔要

4、求236.4.1 項目前期文件、項目竣工驗收文件的歸檔要求 236.4.2 項目竣工文件的歸檔審查程序246.4.3 項目竣工文件的歸檔要求256.4.4 設(shè)備隨機文件的整理、歸檔要求25- 2 -6.4.5 其他項目文件的整理、歸檔要求276.4.6 歸檔手續(xù)及歸檔目錄的編制287 7 附錄附錄 1 招標文件排列順序（參考）30附錄 2 施工階段監(jiān)理工作的基本表式31附錄 3 建設(shè)項目竣工文件編制、整理、歸檔中常見問題匯總328 8 附表附表 1 案卷外封面34附表 2 煉油化工建設(shè)項目施工文件案卷內(nèi)封面（交工技術(shù)文件封面）.35附表 3 煉油化工建設(shè)項目竣工圖案卷內(nèi)封面36附表 4 煉油化

5、工建設(shè)項目監(jiān)理文件案卷內(nèi)封面37附表 5 油氣田地面建設(shè)項目施工文件等案卷內(nèi)封面38附表 6 油氣田地面總承包項目施工文件等案卷內(nèi)封面39附表 7 卷內(nèi)目錄40附表 8 卷內(nèi)備考表41附表 9 盒內(nèi)備考表42附表 10 施工文件及竣工圖質(zhì)量審核報告（參考）431中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件整理與歸檔操作指南（試行）1 1 范圍范圍本指南規(guī)定了中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件整理與歸檔的要求和方法。本指南適用于中國石油天然氣集團公司所有新建、擴建、改建等建設(shè)項目文件整理與歸檔工作。技術(shù)改造項目參照執(zhí)行。2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款

6、。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GBT 11821-2002 照片檔案管理規(guī)范GB/T 18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范GB 50319-2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范DA/T 28-2002 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則中油辦2010187號 中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定3 3 術(shù)語和

7、定義術(shù)語和定義2下列術(shù)語和定義適用于本指南。3.13.1 建設(shè)項目建設(shè)項目建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。3.23.2 單項工程單項工程建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.33.3 單位工程單位工程具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.43.4 項目文件項目文件建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工

8、文件和項目竣工驗收文件等。3.53.5 項目前期文件項目前期文件工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。3.63.6 項目竣工文件項目竣工文件項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。3.73.7 項目施工文件項目施工文件項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。3.83.8 項目竣工圖項目竣工圖項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。3.93.9 項目監(jiān)理文件項目監(jiān)理文件監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。33.103.10 項目竣工驗收文件項目竣工驗收

9、文件項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。3.113.11 交工技術(shù)文件交工技術(shù)文件施工單位或其他承建單位按國家現(xiàn)行的施工標準和規(guī)范以及集團公司相關(guān)規(guī)定，在施工和管理過程中所形成的，在工程交接時移交建設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)量、使用性能等技術(shù)資料，是項目施工文件的重要組成部分。3.123.12 項目文件歸檔項目文件歸檔建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。3.133.13 項目檔案項目檔案經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。4 4 職責(zé)職責(zé)4.14.1 建設(shè)單

10、位（業(yè)主、項目法人）職責(zé)建設(shè)單位（業(yè)主、項目法人）職責(zé)4.1.14.1.1 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項目文件的編制、收集、整理和歸檔工作，負責(zé)項目檔案的移交工作。4.1.24.1.2 將項目文件管理工作納入合同管理。在簽訂項目設(shè)計、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時，設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交項目文件的相關(guān)要求，以及整理與歸檔責(zé)任。4.1.34.1.3 項目文件管理工作納入項目建設(shè)計劃，納入項目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項目建設(shè)管理同步實施。4.1.44.1.4 將項目文件管理工作納入項目結(jié)算管理。建設(shè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)在合同尾款支付流程中設(shè)置檔案部門審核的環(huán)節(jié)，確認建設(shè)單位有關(guān)部門

11、及檔案管理部門對項目文件審核的簽字、蓋章手續(xù)完備后，才能辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。44.1.54.1.5 建設(shè)單位項目管理部門負責(zé)確定項目竣工文件相關(guān)表格設(shè)置、填寫等編制標準，督促、檢查竣工文件的編制、收集、整理工作，審核、簽署竣工文件及設(shè)備隨機文件，并組織歸檔。4.1.64.1.6 建設(shè)單位有關(guān)部門負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)項目文件的收集、整理工作，并向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。4.1.74.1.7 建設(shè)單位檔案管理部門負責(zé)指導(dǎo)項目文件的整理、歸檔，檢查、接收項目文件。4.24.2 勘察、設(shè)計單位職責(zé)勘察、設(shè)計單位職責(zé)負責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位相關(guān)部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

12、4.34.3 施工單位職責(zé)施工單位職責(zé)負責(zé)編制、收集、整理施工文件及竣工圖，并提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目管理部門審核后歸檔。4.44.4 工程總承包單位職責(zé)工程總承包單位職責(zé)負責(zé)審查、匯總各施工分包單位編制、收集、整理的施工文件及竣工圖，并統(tǒng)一將其提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目管理部門審核后歸檔。負責(zé)總承包項目設(shè)備隨機文件的收集、整理，并提交建設(shè)單位項目管理部門審核后歸檔。4.54.5 工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)職責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)職責(zé)負責(zé)編制、收集、整理建設(shè)項目工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的質(zhì)量監(jiān)督文件，并向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。4.64.6 監(jiān)理單位監(jiān)理單位職責(zé)職責(zé)負責(zé)監(jiān)理文件的編制、收集、整理，統(tǒng)一將編

13、制整理好的案卷報送建設(shè)單位項目管理部門審核后歸檔；負責(zé)督促、檢查施工單位/工程總承包單位編制、整理施工文件及竣工圖，審核、簽署施工文件及竣工圖的完整、準確、系統(tǒng)情況，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料。4.74.7 試運行單位職責(zé)試運行單位職責(zé)5負責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件，并向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。5 5 項目文件的收集范圍項目文件的收集范圍執(zhí)行中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 “建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表”。6 6 項目文件編制、整理、歸檔要求項目文件編制、整理、歸檔要求6.16.1 項目文件編制要求項目文件編制要求6.1.16.1.1 項目文件

14、質(zhì)量要求項目文件質(zhì)量要求6.1.1.16.1.1.1 項目文件應(yīng)保證原始性和真實性，歸檔的項目文件應(yīng)為原件。6.1.1.26.1.1.2 項目文件必須與工程實際相符，并做到完整、準確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)、管理、維護及改擴建的需要。項目文件的完整是指按中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 “建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表”所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項目建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件歸檔，各種文件原件齊全。項目文件的準確是指項目文件的內(nèi)容真實反映建設(shè)項目的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。項目文件的系統(tǒng)是指要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類

15、科學(xué)，組卷合理。6.1.1.36.1.1.3 項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（210mm297mm） ，圖紙宜采用國家標準圖幅。6.1.1.46.1.1.4 項目文件所使用的計量單位、符號、文字及書寫方法符合國家有關(guān)規(guī)定。6.1.1.56.1.1.5 項目文件的編制和書寫材料必須宜于長期保存。不得使用易6褪色的書寫材料（如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。6.1.1.66.1.1.6 項目文件要做到字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽認手續(xù)完備。6.1.1.76.1.1.7 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。6.1.1.86.1.1.8 電子文件應(yīng)保證其真實性

16、、完整性及有效性。6.1.26.1.2 項目施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求項目施工文件主要內(nèi)容、格式、編制要求6.1.2.16.1.2.1 煉油化工建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）主要內(nèi)容、格式、編制要求，執(zhí)行中國石油天然氣集團公司煉油化工建設(shè)項目竣工驗收管理規(guī)范 。6.1.2.26.1.2.2 油氣田地面建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）主要內(nèi)容、格式、編制要求，執(zhí)行中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊 。6.1.2.36.1.2.3 管道工程建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）主要內(nèi)容、格式、編制要求，執(zhí)行中國石油天然氣股份有限公司管道工程建設(shè)項目竣工驗收手冊 。6

17、.1.2.46.1.2.4 加油（氣）站和油庫建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）主要內(nèi)容、格式、編制要求，執(zhí)行國家及集團公司相關(guān)規(guī)定。6.1.36.1.3 項目竣工圖編制要求、更改方法及竣工圖章的使用項目竣工圖編制要求、更改方法及竣工圖章的使用6.1.3.16.1.3.1 竣工圖編制要求竣工圖編制要求竣工圖是項目竣工文件的重要組成部分，施工單位/工程總承包單位在項目竣工后必須按合同要求編制竣工圖，應(yīng)用最終版、新（干凈）的施工圖進行編制?？⒐D應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，做到與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。按施工圖施工沒有變更的，在原施工

18、圖上加蓋并簽署“竣工圖章” 。7凡施工中有部分變更的，可在原施工圖上進行修改，并在修改部位或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章” ，全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖章” 。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過 35%的，不宜在原施工圖上修改、補充，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署“竣工圖章” 。院標、企標重復(fù)利用圖必須編入竣工圖中；同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的國家、地方標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號。6.1.3.26.1.3.2 竣工圖的更改方法竣工圖的更改方法文字、數(shù)字更改一般是杠改；線

19、條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。利用施工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號和條款號，并簽署姓名、日期，參見頁號（指設(shè)計變更通知單所在的案卷的頁號） 。 “竣工圖核定章”若蓋在圖紙的空白處，必須用箭頭標注到所修改的部位?！翱⒐D核定章”樣式參考（單位為毫米）：標注“參見頁號”的解釋：核定人：日期：10mm m竣工圖核定章50mm10mm m15mm m根據(jù) 號變更通知單第 條修改8例 1：若設(shè)計變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷（即被修改的圖紙與設(shè)計變更通知單均在一個案卷中） ，那么，可標注“參見本卷

20、 xx 頁” 。例 2、若設(shè)計變更通知單與被修改的圖紙不在一個案卷中，那么，可標注“參見 xx（即設(shè)計變更通知單所在的案卷題名）xx 頁” 。無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標題欄上方或在圖紙空白處用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時，可采用注記說明的辦法。新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。已做了修改的設(shè)計變更單應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章” ，并注明被修改圖紙的出處，簽署姓名、日期，參見頁號（指被修改的圖紙案卷的頁號） ，做到原圖與設(shè)計變更單相互標注與參見?！耙褕?zhí)行

21、章”樣式參考（單位為毫米）：標注“參見頁號”的解釋：例 1：若設(shè)計變更通知單附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷（即被修改的圖紙與設(shè)計變更通知單均在一個案卷中） ，那么，可標注“參見本卷 xx 頁” 。例 2、若設(shè)計變更通知單與被修改的圖紙不在一個案卷中，那么，可40mm執(zhí)行人:日期:已執(zhí)行章10mm10mm9標注“參見 xx（即被修改的圖紙的案卷題名）xx 頁” 。說明：如下情形，則不涉及上述“竣工圖的更改方法” 。竣工圖由設(shè)計單位按專業(yè)進行編制，并附詳細編制說明和目錄、在版次欄注明“竣工圖” 。設(shè)計單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖，加蓋終版圖章后發(fā)給施工單位，施工單位核對確認后加蓋竣工圖章。

22、工程總承包單位按最終修改狀態(tài)繪制最終版施工圖，加蓋竣工圖章。6.1.3.36.1.3.3 竣工圖章的使用竣工圖章的使用竣工圖章使用應(yīng)按國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （DA/T 28-2002）規(guī)定的“竣工圖章”執(zhí)行?？⒐D章內(nèi)容、尺寸如圖 1 所示。圖 1 竣工圖章（單位為毫米）所有竣工圖均應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。圖紙目錄、說明、材料表、設(shè)備表、工藝規(guī)格表、儀表規(guī)格表等文字材料、表格首頁的背面（左下角，距左邊 2010mm，距下邊 2010mm）加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，加蓋在圖標題欄上方或附近空白處，無加蓋竣工圖章的位置時，可加蓋在標題欄的背面處。803060

23、71310101010竣 工 圖編制單位編制人技術(shù)負責(zé)人編制日期監(jiān) 理 單 位 名 稱監(jiān)理人252510編制單位、監(jiān)理單位應(yīng)逐張簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚；簽名欄不得由他人代簽或以個人印章代替簽名，應(yīng)是簽名本人可辨識的手寫體原筆跡簽名，其中“編制人” 、 “技術(shù)負責(zé)人” ，原則上不能為同一人。 “監(jiān)理人”應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽名。因個人簽名難于辨識時，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中說明。實行工程總承包的項目，由工程總承包單位或施工分包單位簽署；未實行工程總承包的項目，由施工單位簽署?？⒐D章中的編制單位、監(jiān)理單位，可填寫規(guī)范的單位名稱簡稱，也可在圖章制作時直接標明?？⒐D章中的編

24、制日期一般填寫竣工圖編制完成的日期，也可填寫工程中間交接或竣工交接日期（參考國家標準城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 503232001） 。未實行“監(jiān)理制”由建設(shè)單位自行管理的工程項目，其竣工圖章中的的“監(jiān)理單位名稱” 、 “監(jiān)理人”應(yīng)用“/” （斜杠）填寫，不允許空白?；蛘邔ⅰ氨O(jiān)理單位名稱”修改為“建設(shè)單位項目管理部門” ，將“監(jiān)理人”修改為“審核人” ，并由相關(guān)責(zé)任人簽署。油氣田地面建設(shè)項目竣工圖的編制及竣工圖章的使用、填寫補充：油氣田地面建設(shè)項目竣工圖的編制及竣工圖章的使用、填寫補充：a a、油田公路竣工圖中一個檔案號為若干張，應(yīng)逐頁加蓋竣工圖章。b b、如果防腐施工圖是文字材料，應(yīng)在原施

25、工圖封面上加蓋竣工圖章。6.1.46.1.4 項目監(jiān)理文件編制要求項目監(jiān)理文件編制要求監(jiān)理文件的編制，執(zhí)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 （GB 503192000） 。6.26.2 項目前期文件、項目竣工驗收文件等整理要求項目前期文件、項目竣工驗收文件等整理要求6.2.16.2.1 按按“件件”整理的原則整理的原則116.2.1.16.2.1.1 按照中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 ，項目前期文件（不包括勘察、設(shè)計文件，以下同） 、項目竣工驗收文件等以“件”為整理單位，進行文件級整理。6.2.1.26.2.1.2 整理單位應(yīng)為“自然件” ，即單份文件。一般以每份文件為一件。6.2.1.36.2

26、.1.3 將項目前期文件、項目竣工驗收文件的同類文件或同一問題的文件組合在一起，這就是為“一件” ，實際上也視為“一件” （例如 xx項目招標文件等） 。6.2.26.2.2 按按“件件”整理的方法整理的方法6.2.2.16.2.2.1 項目前期文件、項目竣工驗收文件等按件整理?！凹奔壩募}名應(yīng)照實抄錄實體文件題名。若有的文件題名含義不清，不能揭示或不能全面揭示文件內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名。6.2.2.26.2.2.2 把零散的同類文件或同一問題的文件組合在一起為“一件”（區(qū)別于自然件） ，是指實體裝訂在一起，編目時也只體現(xiàn)為一個條目，作為一件文件，按“件”管理。6.2.2.3

27、6.2.2.3 按“件”整理，具體執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則 （DA/T 222000） ?？蓞⒖細w檔文件整理操作指南 （孫剛 李曉明 主編，中國檔案出版社）一書。6.2.36.2.3 各單位也可按照本單位歸檔文件（文書檔案）的相關(guān)管理規(guī)定，整理該類文件。參考樣例：合同、招投標文件的整理參考樣例：合同、招投標文件的整理例例 1 1、物資（材料或設(shè)備）采購合同及招投標文件題名文件題名文件題名應(yīng)包括建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、材料或設(shè)備名稱、文文件名稱件名稱。合同文件名稱xx 合同，xx 技術(shù)協(xié)議，xx 訂單。12也可將合同編號等以括弧的形式加在文件名稱后。招標文件名稱xx 招標文件。招標文件排列順序可

28、參考附錄 1。合同與招標文件裝訂在一起時，其文件名稱為：xx 合同及招標文件。說明：此類合同與招標文件形成的量較少，可組合在一起，作為“一件” 。投標文件名稱xx 技術(shù)投標書，xx 商務(wù)投標書，xx 投標要件。說明：在設(shè)備/材料名稱后加“投標單位名稱” 。若是中標單位的文件，則在投標單位名稱后加括弧填寫“（中標） ”二字；若是未中標單位的文件，則不加括弧也不填寫“中標”二字。參考樣例 1：建設(shè)項目名稱/單項工程名稱+材料或設(shè)備名稱+投標單位名稱（中標）+技術(shù)投標書。參考樣例 2：建設(shè)項目名稱/單項工程名稱+材料或設(shè)備名稱+投標單位名稱+技術(shù)投標書。例例 2 2、施工合同、委托監(jiān)理合同及招投標文

29、件題名文件題名文件題名包括建設(shè)項目名稱、單項工程名稱+施工或監(jiān)理+文件名稱文件名稱。合同文件名稱xx 施工合同，xx 監(jiān)理合同。也可將合同編號等以括弧的形式加在文件名稱后。招標文件名稱xx 施工招標文件，xx 監(jiān)理招標文件。合同與招標文件裝訂在一起時，其文件名稱為：xx 施工合同及招標文件，xx 監(jiān)理合同及招標文件。說明：此類合同與招標文件形成的量較少，可組合在一起，作為“一13件” 。投標文件名稱xx 施工技術(shù)投標書，xx 施工商務(wù)投標書，xx 施工投標要件；xx 監(jiān)理技術(shù)投標書，xx 監(jiān)理商務(wù)投標書，xx 監(jiān)理投標要件。說明：在工程項目名稱后加“投標單位名稱” 。若是中標單位的文件，則在投

30、標單位名稱后加括弧填寫“（中標） ”二字；若是未中標單位的文件，則不加括弧也不填寫“中標”二字。參考樣例 1：建設(shè)項目名稱/單項工程名稱+投標單位名稱（中標）+施工技術(shù)投標書參考樣例 2：建設(shè)項目名稱/單項工程名稱+投標單位名稱+施工技術(shù)投標書說明說明：上述單項工程名稱應(yīng)包含裝置/主項名稱和子單項/單位名稱，單項工程名稱后是否加“土建工程” 、 “安裝工程” 、 “防腐工程” 、 “保溫工程”等等，可根據(jù)實際情況及合同的具體名稱而定。6.36.3 項目竣工文件整理要求項目竣工文件整理要求6.3.16.3.1 組卷原則、方法及排列順序要求組卷原則、方法及排列順序要求6.3.1.16.3.1.1

31、組卷要遵循竣工文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷規(guī)范合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。6.3.1.26.3.1.2 施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖紙在后。6.3.1.36.3.1.3 施工文件按照已劃分的單項工程、單位工程為基本單元進行組卷；或按裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)為基本單元進行組卷；若形成的文件較多，可按子單位工程、文件的內(nèi)容等分別組成若干案卷。6.3.1.46.3.1.4 施工階段中使用的監(jiān)理工作基本表式 A 類、C 類表（見附錄142） ，可與相應(yīng)的施工文件（交工技術(shù)文件）配套排序、組卷。也可按照中國石油天然氣集

32、團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表中“監(jiān)理文件”的歸檔范疇，納入監(jiān)理文件排序、組卷。6.3.1.56.3.1.5 監(jiān)理文件按單項工程、單位工程并結(jié)合專業(yè)、文件內(nèi)容組卷。6.3.1.66.3.1.6 施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序施工文件的排列順序，可參照執(zhí)行中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定“建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表”。煉油化工建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序，執(zhí)行中國石油天然氣集團公司煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件管理規(guī)范 。油氣田地面建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序，參照中國石油天然氣股份有限公

33、司油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊 。管道工程建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序，參照中國石油天然氣股份有限公司管道工程建設(shè)項目竣工驗收手冊 。加油（氣）站和油庫建設(shè)項目施工文件（交工技術(shù)文件）的排列順序，參照中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 “建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表” 。6.3.1.76.3.1.7 竣工圖的排列順序竣工圖的排列順序竣工圖按專業(yè)排列，同專業(yè)的竣工圖則按圖號順序排列?？⒐D按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)并分專業(yè)按原設(shè)計（施工）圖紙目錄、圖號順序排列組卷。說明：說明：不應(yīng)把不同專業(yè)的圖紙組成一個案卷；也不應(yīng)把相同專業(yè)而不同設(shè)計（施工）圖紙

34、目錄的圖紙組成一個案卷，也就是說，要按照原設(shè)計（施工）圖紙目錄排序，一個目錄的圖紙組成一個案卷或者多個分卷。某一專業(yè)圖紙按原設(shè)計（施工）圖紙目錄排列較多時，可視情況分別組成若干分（冊）卷，各卷的題名相同，但落尾可書寫為“（第分冊15/共冊） ” 。參考樣例：xx 竣工圖（第一分冊/共五冊） ?？⒐D總目錄放在第一分冊，總目錄的備注欄中應(yīng)標明第二、第三等分冊所在的位置（例如：“以下見第二分冊” ） ；第二、第三等分冊案卷中應(yīng)補寫分冊竣工圖目錄。設(shè)計變更通知單可附在相關(guān)竣工圖所在案卷的后面組卷，也可單獨組卷，做到原圖與變更單相互標注參見。工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單等在施工文件中組卷。如果“工程聯(lián)絡(luò)單、

35、材料代用單”的內(nèi)容涉及到圖紙的修改，在處理上應(yīng)與“設(shè)計變更通知單”的處理一樣，即在“工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單”上加蓋“已執(zhí)行章” ，簽署姓名、日期，注明被修改圖紙的出處，要相互標注參見。案卷中若只有一份設(shè)計變更通知單，其竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計變更通知單” ；一份以上，則必須編制設(shè)計變更通知單明細表，其竣工圖目錄條目填寫為“設(shè)計變更通知單明細表及變更單” 。一份設(shè)計變更通知單有多個變更條目，某些條目所對應(yīng)的修改圖不在本卷時，可在此條目旁填寫“此條（頁）不涉及本卷內(nèi)容”或在此設(shè)計變更單空白處填寫“未加蓋已執(zhí)行章的設(shè)計變更不涉及本卷內(nèi)容” 。一份設(shè)計變更通知單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷，應(yīng)將其復(fù)印

36、件分別附在相關(guān)案卷中，并在卷內(nèi)備考表中說明原件的出處。設(shè)計變更通知單原件應(yīng)盡量集中排列在某一“正本”案卷中，其它案卷（包括另一“正本” ）做說明。同一個單位工程分包給不同的兩個或三個施工單位，如果有一卷圖紙的不同圖號（按原設(shè)計圖紙目錄排列）由不同單位施工并編制，或者有一卷圖紙的同一圖號由不同單位施工并編制，案卷外封面的“立卷單位”可填寫一個主要單位（編制竣工圖多的單位） ，并加“等”字，但是，必須在“卷內(nèi)備考表”中說明 xx 圖號由 xx 單位施工。同時，該圖紙所有參建的施工單位均應(yīng)分別加蓋“竣工圖章”并簽署。166.3.1.86.3.1.8 監(jiān)理文件的排列順序監(jiān)理文件的排列順序參照中國石油天

37、然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 “建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期限表” 。參照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 （GB 503192000） “7 施工階段監(jiān)理資料的管理” 、 “8.3 設(shè)備采購監(jiān)理與設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)理資料” 。6.3.26.3.2 案卷編目要求案卷編目要求6.3.2.16.3.2.1 卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號?？煽捎锰柎a機打印頁號，或用碳素筆、藍黑鋼筆編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在其右下角；雙面書寫文件，正面在其右下角，背面在其左下角；圖紙一律在右下角（一般在圖標題欄外右下角） 。成套或印刷成冊的文件，凡自成一卷的，已有連續(xù)頁號

38、的不必重新編寫頁號，否則，應(yīng)重新編寫頁號?？⒐D應(yīng)編寫頁號。每卷獨立編寫頁號（指各卷頁號應(yīng)從“1”開始編起） ，各卷之間不連續(xù)編寫頁號（指同一類案卷，分卷與分卷之間的頁號不能連續(xù)編寫或打印） 。案卷外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表不編寫頁號；原有圖紙（指竣工圖案卷）目錄編寫頁號。6.3.2.26.3.2.2 案卷外封面的編制案卷外封面的編制案卷外封面格式按照集團公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行，采用150g/牛皮紙以打印方式編制，格式見附表 1。案卷題名，應(yīng)簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和文件名稱等；項目名稱應(yīng)與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）相

39、符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。17a a、案卷題名中必須包括建設(shè)項目名稱，即建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱或?qū)I(yè)名稱+文件名稱。另外，生產(chǎn)裝置名稱前填寫生產(chǎn)規(guī)模（例如：x 萬噸/年，x 噸/時，x 萬方米/時） 。例如：建設(shè)項目名稱：大連石化公司加工進口含硫原油技術(shù)改造工程單項工程名稱：400 萬噸/年柴油加氫裝置b b、建設(shè)項目只有一個單項工程，即建設(shè)項目名稱就是單項工程名稱，則案卷題名中的單項工程名稱可省略。建設(shè)項目名稱包括單項工程名稱，則案卷題名的單項工程名稱也可省略。c c、案卷題名中的“文件名稱”參照中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 “建設(shè)項目文件歸檔范圍和保

40、管期限表” ，可書寫為：施工文件，竣工圖，監(jiān)理文件，隱蔽工程檢查驗收記錄，等等。d d、案卷題名參考樣例、案卷題名參考樣例施工文件案卷題名結(jié)構(gòu)：施工文件案卷題名結(jié)構(gòu)：建設(shè)項目名稱+施工文件（或交工技術(shù)文件）名稱建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+施工文件（或交工技術(shù)文件）名稱建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱+施工文件（或交工技術(shù)文件）名稱竣工圖案卷題名結(jié)構(gòu)：竣工圖案卷題名結(jié)構(gòu)：建設(shè)項目名稱+圖紙名稱（落尾名或后綴語可書寫為“竣工圖” ）建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+圖紙名稱（落尾名或后綴語可書寫為“竣工圖” ）一般參照設(shè)計單位的原施工圖（目錄）名稱，必要時可進行加工、補充、完善例如，可加圖紙“專

41、業(yè)”名稱，xx 建筑竣工圖，xx 電氣竣工圖，等等。專業(yè)名稱參考：工藝、建筑、結(jié)構(gòu)、機械（設(shè)備） 、給排水（給水、排水） 、采暖、通風(fēng)、電氣、電信、儀表（自控） 、消防等專業(yè)，要完整概括并準確描述圖紙卷內(nèi)文件的內(nèi)容，便于檢索利用。18監(jiān)理文件案卷題名結(jié)構(gòu)：監(jiān)理文件案卷題名結(jié)構(gòu)：建設(shè)項目名稱+監(jiān)理文件名稱建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+監(jiān)理文件名稱建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱+監(jiān)理文件名稱設(shè)備檔案（或設(shè)備隨機文件）案卷題名結(jié)構(gòu)：設(shè)備檔案（或設(shè)備隨機文件）案卷題名結(jié)構(gòu)：建設(shè)項目名稱+設(shè)備名稱+設(shè)備位號+文件名稱。建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+設(shè)備名稱+設(shè)備位號+文件名稱。建設(shè)項目名稱+單項工

42、程名稱+單位工程名稱+設(shè)備名稱+設(shè)備位號+文件名稱。說明：說明：擬寫案卷題名的要求。案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)應(yīng)完整、文字宜簡練，應(yīng)避免因堆砌組合每份文件的題名而造成案卷題名繁瑣冗長。同時，也要杜絕因過于籠統(tǒng)而造成查找不便的困難。同一個單項工程竣工文件案卷目錄中不允許出現(xiàn)相同的案卷題名。立卷單位，填寫文件組卷部門或項目負責(zé)部門。施工文件、竣工圖的立卷單位一般填寫施工單位名稱，實行工程總承包的項目，填寫工程總承包單位名稱，未實行工程總承包的項目，填寫施工單位名稱。監(jiān)理文件的立卷單位填寫監(jiān)理單位名稱。起止日期，文字卷填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期（即案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期

43、） ；圖紙卷可填寫項目工程交接時間。年、月、日之間用“-”相隔，例如“2010 年 10 月 12 日”填寫為“2010-10-12” 。起止日期中間用“”相連，例如“2010-03-202010-10-09” 。a a、施工文件、監(jiān)理文件案卷，一般應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，即一個最早的開始時間和一個最晚的結(jié)束時間，之間用“”相連。格式如：文字卷填寫 2007-06-212008-09-14b b、竣工圖案卷，一般填寫竣工圖編制完成時間（即竣工圖章中的19“編制日期” ） 。為了便于檢查，也可以填寫工程竣工（中間交接或竣工交接）時間（參考國家標準城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T 5032

44、32001） 。格式如：圖紙卷填寫 2008-10-12 保管期限，依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。a a、按照就高不就低的原則，同一案卷內(nèi)有不同的保管期限劃分時，以保管期限最高的文件的期限為準填寫該卷的保管期限。b b、參照中國石油天然氣集團公司建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期限表。密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級。檔號，依據(jù)項目檔案分類編號方案填寫。在案卷外封面右上角，加蓋“正本”或“副本”紅色印章，其圖章式樣如下（單位為毫米）： 建議案卷外封面采用 150g/m2牛皮紙，字體、字號根據(jù)情況自定。不裝訂的竣工圖案卷，應(yīng)編制竣工圖案卷外封面。6.3.2.36.3.2.3 案卷內(nèi)封面

45、的編制案卷內(nèi)封面的編制施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件組卷必須有案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前，并由案卷編制單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位項目管理部門的責(zé)任人員審核、簽名。煉油化工建設(shè)項目施工文件“案卷內(nèi)封面”的格式見附表 2。煉油化工建設(shè)項目竣工圖“案卷內(nèi)封面”參照施工文件“案卷內(nèi)封面”的格式，將“交工技術(shù)文件”改為“竣工圖” 。格式見附表 3。未實行“監(jiān)理制”由建設(shè)單位自行管理的煉油化工建設(shè)項目，應(yīng)將副本2010正本201020施工文件及竣工圖案卷內(nèi)封面中的“監(jiān)理單位、審查人、總監(jiān)理工程師及年月日”欄目去掉。煉油化工建設(shè)項目監(jiān)理文件的內(nèi)封面參照施工文件“案卷內(nèi)封面”的格式，將“交工技術(shù)文件”

46、改為“監(jiān)理文件” ，由監(jiān)理單位組卷和填寫，并將“監(jiān)理單位及其審查人、總監(jiān)理工程師、年月日”欄目去掉。格式見附表 4。煉油化工建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面填寫說明煉油化工建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面填寫說明a a、 （項目名稱） ，填寫建設(shè)項目名稱。內(nèi)封面的“項目名稱”必須與案卷外封面的一致。b b、單項工程、單位工程名稱，按照建設(shè)單位工程管理部門或監(jiān)理單位下發(fā)的單項工程、單位工程劃分及編號一覽表中的名稱填寫。內(nèi)封面的“單項工程名稱” 、 “單位工程名稱”必須與案卷外封面的一致。c c、建設(shè)單位名稱，填寫建設(shè)單位名稱。d d、建設(shè)單位項目管理部門，加蓋建設(shè)單位項目管理部門公章；審核人，由建設(shè)單位項目

47、管理部門施工負責(zé)人簽名；項目負責(zé)人，由建設(shè)單位項目管理部門負責(zé)人簽名。e e、監(jiān)理單位，加蓋監(jiān)理單位公章；審查人、總監(jiān)理工程師，由監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人簽名。f f、組卷單位，施工文件、竣工圖的“組卷單位”為施工單位，實行工程總承包的項目，加蓋工程總承包單位公章；未實行工程總承包的項目，加蓋施工單位公章。編制人、項目負責(zé)人，由組卷單位相關(guān)責(zé)任人簽名。監(jiān)理文件的“組卷單位”加蓋監(jiān)理單位公章；編制人、項目負責(zé)人，由監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人簽名。g g、建設(shè)單位項目管理部門的審核人、項目負責(zé)人，原則上不能填寫同一個人；監(jiān)理單位的審核人、總監(jiān)理工程師，原則上不能填寫同一個人；組卷單位的編制人、項目負責(zé)人，原則上

48、不能填寫同一個人。21h h、同一單項/單位工程的施工文件、竣工圖案卷內(nèi)封面，建設(shè)單位的項目負責(zé)人的簽名原則上應(yīng)為同一個人；監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師的簽名原則上應(yīng)為同一個人；組卷單位的項目負責(zé)人的簽名原則上應(yīng)為同一個人。油氣田地面建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面的編制補充油氣田地面建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面的編制補充a a、按照中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設(shè)工程（項目）竣工驗收手冊 ，施工文件（竣工圖） 、無損檢測、監(jiān)理文件組卷必須有案卷內(nèi)封面。b b、施工文件等案卷內(nèi)封面使用附表 5，總承包（EPC/PC 承包）項目施工文件案卷內(nèi)封面使用附表 6。監(jiān)理文件只填寫編制單位和建設(shè)單位欄。c c

49、、竣工圖案卷內(nèi)封面參照施工文件案卷內(nèi)封面的格式，將“交工技術(shù)文件”改為“竣工圖” 。d d、案卷內(nèi)封面填寫說明施工文件、竣工圖的“編制單位”為施工單位。監(jiān)理文件的“編制單位”為監(jiān)理單位。案卷內(nèi)封面由組卷單位采用打印方式編制，內(nèi)容應(yīng)打印齊全、清楚，其中單位欄必須加蓋單位行政公章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項目經(jīng)理部公章，簽名必須是可辨識的簽名本人手寫體原筆跡，簽名不得由他人代簽或以個人印章代替或打印。因個人簽名難于辨認時，可采取打印姓名并簽名。部分單位的項目竣工文件案卷內(nèi)封面還設(shè)置了工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（即質(zhì)監(jiān)部門或者監(jiān)督單位）及 EPC/PC 總承包單位的簽署欄目，可按照該單位的規(guī)定繼續(xù)設(shè)置。不裝訂的竣工圖

50、案卷，應(yīng)編制竣工圖案卷內(nèi)封面。其他建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面，可參考煉油化工建設(shè)項目竣工文件案卷內(nèi)封面編制。6.3.2.46.3.2.4 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄的編制22卷內(nèi)目錄格式按照集團公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行，格式見附表7。竣工圖（指案卷實體）卷內(nèi)目錄使用原設(shè)計（施工）圖紙目錄。如果需要編制竣工圖卷內(nèi)目錄，可使用附表 7。卷內(nèi)目錄填寫說明a a、序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標注卷內(nèi)文件的排列順序，一個文件一個號。b b、文件編號，填寫文件文號、編號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。c c、責(zé)任者，填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。d d、文件題名，填寫文件材料標題全稱，或擬寫文件題名。e

51、 e、日期，填寫文件形成日期，以 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標注年月日，如2007-09-18，填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。案卷內(nèi)某些文件一頁中有幾個日期，一般填寫最晚的日期。f f、頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號，每卷內(nèi)最后一份文件填寫首尾頁上標注的頁號即起止頁號，起止頁號之間用“”聯(lián)結(jié)。頁號填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。成套或印刷成冊的文件，凡是自成一卷的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫卷內(nèi)目錄；但是，若該文件目錄中未標注頁號的必須標注頁號。6.3.2.56.3.2.5 卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表格式按照集團公司檔案管理系統(tǒng)的模板執(zhí)行。卷內(nèi)備考表

52、中應(yīng)標明案卷內(nèi)文件的頁數(shù)，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題，排列在卷內(nèi)文件尾頁之后,格式見附表 8。立卷人，由立卷責(zé)任者簽名。立卷日期填寫完成立卷的日期。檢查人，由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期填寫審核的日期。23施工文件、竣工圖的立卷人、檢查人的填寫：實行工程總承包的項目，由工程總承包單位或施工分包單位立卷責(zé)任者、案卷質(zhì)量審核者簽名；未實行工程總承包的項目，由施工單位立卷責(zé)任者、案卷質(zhì)量審核者簽名。監(jiān)理文件的立卷人、檢查人應(yīng)分別由監(jiān)理單位立卷責(zé)任者、案卷質(zhì)量審核者簽名?；ヒ娞枺顚懛从惩粌?nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。不裝訂的竣工圖案卷，應(yīng)編制卷內(nèi)備考表。6.3.36.

53、3.3 “案卷案卷/ /件件”裝訂要求裝訂要求 6.3.3.6.3.3.1 1 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。項目前期文件、項目竣工驗收文件采用單份文件裝訂，即每份文件單獨裝訂；也可將零散的同類文件或同一問題的文件組成“件” ，文件實體裝訂在一起（例如，招標文件） 。施工文件、竣工圖及監(jiān)理文件分別組成案卷后，采用整卷裝訂形式。竣工圖可不裝訂。6.3.3.6.3.3.2 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，裝訂前應(yīng)修補或裱糊破損文件。6.3.3.6.3.3.3 3 表格文件裝訂時，其表格文頭一律向上或向左。6.3.3.6.3.3.4 4 文字材料按 A4（2

54、10mm297mm）折疊裝訂，其案卷厚度不超過 20mm。6.3.3.6.3.3.5 5 竣工圖應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 （GB/T10609.3）要求統(tǒng)一折疊。圖紙折疊是先將圖框線以上、下、右各留 105mm，并在圖紙左邊留有 25mm（與圖框線或圖幅線距離）的裝訂邊（不裝訂的除外） ，其余裁掉，按 A4 幅面采用先橫后豎“手風(fēng)琴”式折疊法，圖簽標題欄露24在外面（或斜角反折疊出） ，如果裝訂成卷的左右邊不平衡時，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平，其案卷厚度不得超過 40mm。6.3.3.6.3.3.6 6 案卷裝訂時，幅面規(guī)格小于 A4 或者大于等于 B5 時（指整卷），遵循案卷左邊齊、下

55、邊齊的裝訂原則。按以少從多的原則，案卷內(nèi)文件幅面規(guī)格全部為 A3（指整卷）或者案卷內(nèi)文件幅面規(guī)格 2/3 以上為 A3 時（例如，工藝專業(yè)里的管段圖全部為 A3 幅面） ，可以不折疊為 A4 幅面而直接裝訂。例如：若案卷中 A4 規(guī)格的文件占多數(shù)時，應(yīng)將小于 A4 規(guī)格的文件托裱成 A4 大??；若案卷中 16K 規(guī)格的文件占多數(shù)時，可將大于 16K 幅面的文件在留足文件內(nèi)容保護距離的前提下，裁切成 16K 大小或者折疊成 16K大小。6.3.3.6.3.3.7 7 凡裝訂的案卷應(yīng)按案卷外封面案卷內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字材料頁圖紙頁卷內(nèi)備考表的順序排列。其裝訂方式參照圖書出版裝訂法，先把案卷內(nèi)封面至卷

56、內(nèi)備考表之間的文件材料用棉線繩（建議：按標有等距孔位的三孔一線或五孔一線）或者膠裝的方法裝訂起來，然后在裝訂好的外表粘貼案卷外封面。6.3.3.6.3.3.8 8 裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)無錯頁、倒頁、壓字，不妨礙閱讀，便于保管和利用。6.3.3.6.3.3.9 9 成套或印刷成冊，自成一卷的文件，可保持原來的案卷及文件排列順序、裝訂形式。6.46.4 項目文件歸檔要求項目文件歸檔要求6.4.16.4.1 項目前期文件、項目竣工驗收文件的歸檔要求項目前期文件、項目竣工驗收文件的歸檔要求6.4.1.16.4.1.1 項目文件歸檔一般一式一份（其中項目竣工文件一般一式二份） ，聲像

57、文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要求的除外。256.4.1.26.4.1.2 項目前期文件、項目竣工驗收文件等，由建設(shè)單位各相關(guān)部門、單位整理并歸檔。6.4.26.4.2 項目竣工文件的歸檔審查程序項目竣工文件的歸檔審查程序6.4.2.16.4.2.1 施工文件及竣工圖的歸檔審查程序施工單位/工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制、收集、整理后，應(yīng)將其提交監(jiān)理單位，由監(jiān)理單位對案卷的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審核；再提交建設(shè)單位項目管理部門進行審核，并由建設(shè)單位項目管理部門組織，按檔案管理規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。施工單位/工程總承包單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位項目管

58、理部門 建設(shè)單位檔案管理部門6.4.2.26.4.2.2 未實行監(jiān)理的施工文件及竣工圖的歸檔審查程序未實行“監(jiān)理制”由建設(shè)單位自行管理的工程項目，施工單位完成施工文件及竣工圖的編制、收集、整理后，將其提交建設(shè)單位項目管理部門，由建設(shè)單位項目管理部門對施工文件及竣工圖案卷的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審核后，按檔案管理規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。施工單位 建設(shè)單位項目管理部門 建設(shè)單位檔案管理部門6.4.2.36.4.2.3 監(jiān)理文件的歸檔審查程序監(jiān)理單位完成監(jiān)理文件的編制、收集、整理后，應(yīng)將其提交建設(shè)單位項目管理部門，由建設(shè)單位項目管理部門對監(jiān)理文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進

59、行審核，并由建設(shè)單位項目管理部門組織，按檔案管理規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。監(jiān)理單位 建設(shè)單位項目管理部門 建設(shè)單位檔案管理部門監(jiān)理單位歸檔監(jiān)理文件的同時，還應(yīng)向建設(shè)單位檔案管理部門提交“施工文件及竣工圖質(zhì)量審核報告” （格式見附表 10，參考） 。項目施工文件及竣工圖質(zhì)量審核報告一般按單項工程編寫，與項目監(jiān)理文件一起整理、歸檔。266.4.2.46.4.2.4 竣工文件由建設(shè)單位項目管理部門組織向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔，并辦理歸檔手續(xù)。在項目竣工文件歸檔時需經(jīng)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢查、驗收的，可根據(jù)本單位的實際情況實施規(guī)定。例如：油氣田地面建設(shè)項目施工文件、竣工圖的歸檔審查程序例如：油氣田地

60、面建設(shè)項目施工文件、竣工圖的歸檔審查程序施工單位/工程總承包單位 監(jiān)理單位 質(zhì)量監(jiān)督單位建設(shè)單位項目管理部門 建設(shè)單位檔案管理部門6.4.36.4.3 項目竣工文件的歸檔要求項目竣工文件的歸檔要求6.4.3.16.4.3.1 凡歸檔的施工文件、監(jiān)理文件應(yīng)為原件，竣工圖為藍圖。6.4.3.26.4.3.2 項目竣工文件一般一式二份。有合同要求的除外。6.4.3.36.4.3.3 竣工文件的歸檔時間，執(zhí)行合同協(xié)議。電子版竣工圖的歸檔按合同執(zhí)行。6.4.3.46.4.3.4 施工單位/工程總承包單位、監(jiān)理單位向建設(shè)單位歸檔竣工文件時，必須按相關(guān)規(guī)定要求，將竣工文件提交有關(guān)單位進行全面審核簽認，合格后