倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件需求說明書

1、目錄1引言21.1 編寫目的21.2 背景21.3 定義31.4 參考資料32任務(wù)概述32.1 目標(biāo)32.2 用戶的特點(diǎn)42.3 假定和約束43需求規(guī)定53.1 對(duì)功能的規(guī)定53.2 對(duì)性能的規(guī)定93.2.1 精度93.2.2 時(shí)間特性要求93.2.3 靈活性93.3 輸人輸出要求103.4 數(shù)據(jù)管理能力要求103.5 故障處理要求113.6 其他專門要求114運(yùn)行環(huán)境規(guī)定114.1 設(shè)備114.2 支持軟件124.3 接口124.4 控制12倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件需求說明書1引言1.1 編寫目的倉庫信息管理系統(tǒng)是一套用于倉庫、進(jìn)銷存管理的軟件。它適用于企業(yè)，超市，物流等單位管理商品、物資、用品、材

2、料、零配件的采購、入庫、出庫（銷售）等日常工作。提供基本的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總功能，及簡(jiǎn)潔、明晰的報(bào)表。靈活的成本統(tǒng)計(jì)、應(yīng)何時(shí)出庫入庫及數(shù)量的問題，為經(jīng)理決策、財(cái)務(wù)記帳、綜合統(tǒng)計(jì)提供了良好的參考平臺(tái)。倉庫信息管理系統(tǒng)主要針對(duì)于某些企業(yè)庫存信息的管理，是針對(duì)倉庫日常執(zhí)行業(yè)務(wù)，主要分為了倉庫信息管理和信息查詢，用戶通過相應(yīng)的模塊，對(duì)倉庫里的設(shè)備的基本情況進(jìn)行操作，對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行查詢，管理員通過簡(jiǎn)單的操作即可輕松的管理倉庫信息。此軟件說明書對(duì)倉庫信息管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能以及與其他軟件的接口，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，使用戶

3、和軟件開發(fā)者雙方對(duì)該軟件的初始規(guī)定有一個(gè)共同的理解,使之成為整個(gè)開發(fā)工作的基礎(chǔ)。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書與開發(fā)工作。本軟件需求說明書的讀者是系統(tǒng)開發(fā)人員或合同約定的人員。1.2 背景說明：a待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；倉儲(chǔ)管理軟件系統(tǒng)b本項(xiàng)目的任務(wù)提出者是xx公司，開發(fā)者是XX公司的相關(guān)工作人員，用戶是XX公司的倉庫管理人員及相關(guān)部門，實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算中心是XX公司電子商務(wù)技術(shù)中心；c該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機(jī)構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系如下：該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及其備份建立在MicrosoftOfficeAccess2003基礎(chǔ)上1.3 定義數(shù)據(jù)字典：關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也即是數(shù)據(jù)流圖中包含

4、的元素的定義的集合這個(gè)系統(tǒng)中出現(xiàn)的參與者有：管理員，操作員，供應(yīng)商，物料員。管理員：可進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，商品信息維護(hù)，供應(yīng)商信息維護(hù)操作。操作員：可進(jìn)行商品進(jìn)、退貨，倉庫調(diào)撥，倉庫盤點(diǎn)，倉庫領(lǐng)、退料操作。供應(yīng)商：可進(jìn)行商品進(jìn)、退貨操作。物料員：可進(jìn)行倉庫領(lǐng)、退料操作。1.4 參考資料a. 有關(guān)軟件項(xiàng)目開發(fā)文檔的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB856788)b. JAVA2程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)教程計(jì)算機(jī)職業(yè)教育聯(lián)盟主編清華大學(xué)出版社出版c. SQLServer數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教程計(jì)算機(jī)職業(yè)教育聯(lián)盟主編清華大學(xué)出版社出版d. 實(shí)用操作系統(tǒng)教程葛瀛龍周旭等編著機(jī)械工業(yè)出版社出版e. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)施曉秋主編科學(xué)出版社出版f. 數(shù)據(jù)庫系

5、統(tǒng)概念A(yù)branchial,SilverbeaterHenryF.ForthS.Sudaria著機(jī)械工業(yè)出版社出版2任務(wù)概述2.1 目標(biāo)該軟件系統(tǒng)開發(fā)的目的是為了使倉庫信息管理員更好地管理倉庫入庫、出庫情況以及庫存信息，目標(biāo)針對(duì)于倉庫貨物的流通情況，能夠方便的實(shí)現(xiàn)進(jìn)出產(chǎn)品的出入庫功能和信息的查詢，并能夠明了的反映庫存信息情況以及時(shí)地提醒倉庫信息管理員該對(duì)哪些產(chǎn)品進(jìn)行出庫和入庫操作，系統(tǒng)要求有一定不合法的法操作的判斷能力和容錯(cuò)能力以不至于偶爾的誤操作致使系統(tǒng)崩潰或是數(shù)據(jù)徹底丟失。而公司的庫存管理涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，所以

6、這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對(duì)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，減少管理方面的工作量，提高店鋪的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)?shù)赇伒膸齑嬷苻D(zhuǎn)率高，就可以用同樣的資金運(yùn)作更多商品流通，就可以為價(jià)格戰(zhàn)提供降價(jià)空間，就可以為促銷、廣告、門店改造等提供更多資金支持。盡管世上沒有“一本萬利”的神話，但是科學(xué)高效的庫存管理確實(shí)能夠加快資金回籠，大大提高資金利用率。商品積壓少了，周轉(zhuǎn)快了，對(duì)零售商來說，帶來的直接好處就是資金利用率高了，一分錢可以當(dāng)兩分用。然而單體店鋪無論是在物流、資金流、管理人員、管理流程等監(jiān)控手段上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型連鎖店鋪，而連鎖店鋪在經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、

7、全程服務(wù)等方面的一系列優(yōu)勢(shì)，是單體店鋪無法比擬的。開發(fā)公司自己倉庫管理系統(tǒng)使單體藥店倉庫管理工作實(shí)現(xiàn)在信息化、規(guī)范化，不僅可以加快庫存管理的步伐，而且可以提高我們公司及相關(guān)人員的工作效率。2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是XX公司的倉庫部門及其相關(guān)人員。操作本系統(tǒng)的人員要求會(huì)在WindowsXP系統(tǒng)上進(jìn)行熟練操作，其維護(hù)人員的技術(shù)水平要求在精通Java語言及相關(guān)平臺(tái)及MicrosoftOfficeAccess2003的操作前提下可以維護(hù)。部門需要有專職業(yè)的商品數(shù)據(jù)錄入人員，并且要具有一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)；系統(tǒng)的維護(hù)人員是店鋪的庫存管理員，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的操作比較熟悉，同時(shí)對(duì)編程有一定認(rèn)識(shí)的，

8、可以應(yīng)對(duì)一般的系統(tǒng)維護(hù)需要；數(shù)據(jù)錄入員負(fù)責(zé)倉庫藥品數(shù)據(jù)的錄入及日常更新，系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的備份和其它管理工作。2.3 假定和約束本項(xiàng)目是否能夠成功實(shí)施，主要取決于以下幾點(diǎn)：（1）為了項(xiàng)目的開發(fā)下的條件和實(shí)施，在必要時(shí)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的調(diào)整。（2）開發(fā)組為調(diào)研、開發(fā)和實(shí)施過程提供必要的工作環(huán)境和系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，這些環(huán)境有助于軟件開發(fā)開展工作。（3）商鋪為軟件系統(tǒng)的運(yùn)行提供必要的且能夠滿足系統(tǒng)運(yùn)行條件的硬件環(huán)境和通訊環(huán)境，不合適的硬件環(huán)境和通訊環(huán)境將會(huì)影響系統(tǒng)的性能。3需求規(guī)定3.1對(duì)功能的規(guī)定管理人員可以對(duì)商品進(jìn)行添加、對(duì)商品進(jìn)行采購入庫、對(duì)商品進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、對(duì)商品進(jìn)行銷售出庫、庫存查

9、詢、銷售信息查詢、商品銷售排行、年銷售額分析、商品銷售結(jié)賬、入庫退貨結(jié)賬、商品入庫結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬等操作。本次軟件項(xiàng)目開發(fā)的是一個(gè)倉庫信息管理系統(tǒng)，其目的在于公司倉庫部門的貨物更有效的管理，使公司的倉庫部門能夠更方便、更有效率的完成日常工作，以及實(shí)現(xiàn)完善日常生活中貨物管理的各種功能。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件的功能需求分析如下：（1）倉庫進(jìn)貨倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量的增加，倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握整個(gè)倉庫的動(dòng)作狀態(tài)。分析其原因在于：倉庫在進(jìn)貨時(shí)沒有輸入詳細(xì)、有效、完整的信息。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊要求操作員輸

10、入商品號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為進(jìn)貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總進(jìn)貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加進(jìn)貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。（2）倉庫退貨需求分析表明，企業(yè)倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業(yè)無法銷售某種商品，將其退還給供應(yīng)商；企業(yè)銷售了一部分某商品，再從倉庫調(diào)出部分庫存的該種商品。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊是為了第一種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入退貨商品號(hào)、退貨數(shù)量、單價(jià)和供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退貨金額。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減退貨的數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。（3）倉

11、庫領(lǐng)料根據(jù)上述倉庫退貨中列舉的原因，在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫領(lǐng)料模塊是為了第二種原因而設(shè)計(jì)的，它要求操作員輸入領(lǐng)取商品號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、領(lǐng)料人和倉庫管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退貨時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總領(lǐng)料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量減領(lǐng)料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。（ 4）倉庫退料根據(jù)需求分析，企業(yè)功能遇到下述問題：企業(yè)銷售部門在某段時(shí)間內(nèi)沒有銷售某件商品，這可能會(huì)造成銷售部門的貨物積壓，因此部門就需要將該件商品一部分到倉庫，這就是所謂的倉庫退料。在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫退料模塊要求操作員輸入退料商品號(hào)、退料數(shù)量、退料人和倉庫管理員

12、，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為退料時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總退料數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)出上述的所有信息。該操作完成后，相應(yīng)貨物的數(shù)量為原數(shù)量加退料的數(shù)量并更新數(shù)據(jù)庫。（ 5）商品調(diào)撥企業(yè)中很可能不止一個(gè)銷售部門，而各個(gè)銷售部門銷售業(yè)績(jī)也不相同。按照傳統(tǒng)的倉庫物流管理模式，業(yè)績(jī)不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉庫，業(yè)績(jī)好的銷售部門從倉庫領(lǐng)取一定數(shù)量的商品，本系統(tǒng)中引入了商品調(diào)撥的概念，即業(yè)績(jī)不好的銷售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業(yè)績(jī)好的銷售部門，不必通過倉庫中轉(zhuǎn)。該功能具有較大的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠滿足客戶在倉儲(chǔ)管理方面更多個(gè)性化的需求。商品調(diào)撥模塊要求操作員輸入退料商

13、品號(hào)、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥人和倉庫管理員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作業(yè)調(diào)撥時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總調(diào)撥數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。（ 6）倉庫盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)的目的是為了更好地了解倉庫準(zhǔn)確的庫存信息。盤點(diǎn)的周期和盤點(diǎn)的方式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點(diǎn)，將會(huì)降低倉庫庫存信息的準(zhǔn)確性、物料計(jì)劃的準(zhǔn)確性；不必要的倉庫盤點(diǎn)將浪費(fèi)企業(yè)的人力和物力。倉庫盤點(diǎn)一般可以按照周期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和零點(diǎn)3種方式進(jìn)行，企業(yè)采用周期盤點(diǎn)這種方式的情況較多。操作員可以在倉庫盤點(diǎn)中任意增加或減少某件商品的庫存數(shù)據(jù)，因此，出于安全性方面的考慮，本功能模塊需要管理者（部門經(jīng)理）能使用，并

14、且所有的修改信息將會(huì)被存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中。倉庫盤點(diǎn)模塊要求管理員輸入某商品、該商品實(shí)際數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的將當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間作為盤點(diǎn)時(shí)間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)總盤點(diǎn)過程中修改的數(shù)量。在打印的單據(jù)中將會(huì)給出上述的所有信息。（ 7）庫存查詢庫存的可見性是決定企業(yè)的分銷戰(zhàn)略是否成功的最重要的一點(diǎn)。如果庫存水平和組成，或所計(jì)劃的對(duì)這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時(shí)的或完全不可信的，那么所有的倉儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理活動(dòng)都很有可能失敗。換句話說，如果企業(yè)擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲(chǔ)，運(yùn)輸和供應(yīng)鏈管理的成功。在本系統(tǒng)的庫存查詢功能模式中，用戶可以查詢所有的商品庫存，也可

15、以輸入某件商品的ID號(hào)從而得到該商品的庫存?？傊脩艨梢酝ㄟ^本地查詢模塊輕松得到及時(shí)的庫存信息。8）倉庫查詢3.3.2 輸出為適應(yīng)客戶不斷提高的要求，增強(qiáng)倉儲(chǔ)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，超越客戶的期望。本系統(tǒng)提供了非常完整的信息查詢，在倉庫管理中輸入的任何一條信息都可以在倉庫查詢模塊中查詢到。在本模塊中，用戶可以選擇查詢的類型包括：倉庫進(jìn)貨、倉庫退貨、倉庫領(lǐng)料、倉庫退料、商品調(diào)撥、倉庫盤點(diǎn)；用戶在選擇查詢的類型后，再輸入需要查詢的時(shí)間，系統(tǒng)就會(huì)返回用戶所需的信息。.該經(jīng)過查找資料、實(shí)際可行性和系統(tǒng)分析，總結(jié)出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)完成后將具備如下功能：a. 倉庫各種信息的輸入：包括入庫、出庫、還原

16、（更新）、需求信息的輸入等；b. 倉庫管理的設(shè)計(jì)：如各種產(chǎn)品信息查詢、修改和維護(hù)；（其中庫存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉庫的物品實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和預(yù)警（當(dāng)查詢時(shí)顯示這些信息）；c. 倉庫中剩余產(chǎn)品數(shù)量圖形化顯示，具有現(xiàn)實(shí)意義（簡(jiǎn)單明了）；d.建立一個(gè)操作員管理模塊：實(shí)現(xiàn)操作員的登錄及操作用戶的添加，更改用戶密碼和刪除用戶的管理（這其中設(shè)立相關(guān)權(quán)限）；e.關(guān)于倉庫管理系統(tǒng)的若干說明，如：使用開發(fā)者、系統(tǒng)版本以及時(shí)間；f.系統(tǒng)背景更換以及背景音樂的設(shè)置滿足用戶心情的調(diào)節(jié)。（這樣工作起來不會(huì)太枯燥）。g.倉庫信息管理系統(tǒng)的層次圖如下h . 系統(tǒng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖如下i . 倉庫信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)聯(lián)系圖3

17、.2 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1 精度輸入的數(shù)據(jù)必須符合設(shè)計(jì)的格式要求： a . 產(chǎn)品數(shù)量必須為正整數(shù)； b . 商品金額屬性，小數(shù)點(diǎn)后面取前兩位。對(duì)于該軟件的時(shí)間特性要求：a響應(yīng)時(shí)間0.1s；b更新處理時(shí)間0.1s；c數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間0.1s；d查詢時(shí)間；等待要求為0.5s。3.2.3靈活性該系統(tǒng)是以Java語言為背景的，應(yīng)該是可以跨平臺(tái)運(yùn)行的，至于操作系統(tǒng)應(yīng)該也是可以轉(zhuǎn)換在新一點(diǎn)的Vista操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是以微軟的產(chǎn)品Access2003應(yīng)該在Windows的絕大部分操作系統(tǒng)上是沒問題的。如果需求發(fā)生某些變化時(shí)，該軟件對(duì)這些變化的適應(yīng)能力如下：a操作方面添加部分表單；b運(yùn)行環(huán)境不變；c同

18、其他軟件接口不變；d精度和有效時(shí)限不變；e計(jì)劃的變化或改進(jìn)。3.3 輸人輸出要求輸人輸出要求系統(tǒng)在輸入的時(shí)候會(huì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。在系統(tǒng)的內(nèi)部，系統(tǒng)做了嚴(yán)格的輸入內(nèi)容驗(yàn)證，不符合要求的輸入，系統(tǒng)會(huì)提示并要求用戶重新輸入或退出，沒有一定的權(quán)限的輸入，會(huì)給予提示并不給予操作。3.3.1 輸入管理用戶時(shí)：輸入操作員號(hào)可以查詢其一天的工作，對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量查詢。增加管理員，刪除管理員及修改管理員信息，查看庫存及統(tǒng)計(jì)庫存情況。操作員輸入時(shí)：通過輸入屬性信息進(jìn)行儲(chǔ)存，通過輸入查詢條件信息，查找出庫，入庫基本信息，出庫基本信息查詢，庫存信息等。管理員通過查詢條件，輸入查詢信息等，系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)庫中對(duì)應(yīng)的屬性信息，顯

19、示在界面中。3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)表操作：可以對(duì)百萬條數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改操作.數(shù)據(jù)增長(zhǎng)：滿足每秒5條數(shù)據(jù)增長(zhǎng)估算：每天處理1000條數(shù)據(jù)備份：每天凌晨一點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份其他專門要求：當(dāng)管理員建立了用戶表，操作員及倉庫管理員權(quán)限后，管理員，操作員、要對(duì)自己的用戶名及密碼進(jìn)行保密，因?yàn)榇讼到y(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)模式，故任何一個(gè)持有用戶名及密碼都可以進(jìn)行規(guī)定權(quán)限內(nèi)的操作。3.5 故障處理要求本系統(tǒng)在查看分析結(jié)果時(shí)，若操作系統(tǒng)是Vista則效果非常明顯，這是由于是通過繪圖來顯示結(jié)果。在Windows操作系統(tǒng)上，在不同的版本上也有不同效果。這需要一個(gè)較好的顯示設(shè)備來實(shí)現(xiàn)這些事情。故障：斷電。處理：由技術(shù)人員使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。故障：數(shù)據(jù)操作失誤。處理：可以直接由管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行