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文檔簡介
1、收貨流程第一條接收準(zhǔn)備(一)商品部(倉庫)根據(jù)公司采購計劃,通過與運輸部門的聯(lián)系,在掌握接收貨品的品種,數(shù)量,到貨地點,到貨日期等具體情況的基礎(chǔ)上組織人力,準(zhǔn)備物力,安排倉位準(zhǔn)備接收貨品。(二)公司接運人員應(yīng)根據(jù)運單和有關(guān)資料認(rèn)真核對貨品的名稱,規(guī)格,數(shù)量,收貨單位等。仔細(xì)檢查外觀,如包裝破損,受潮,短件等,或者與運單記載不符,應(yīng)當(dāng)會同承運方共同查清,并開具文字證明,對屬于承運方責(zé)任的,作出貨運記錄,以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。(三)貨品到庫后,接運人員應(yīng)及時將運單連同提回的貨品向商品部(倉庫)當(dāng)面點交清楚。然后由雙方辦理交接手續(xù),填寫商品托運交接記錄單附表1。(四)供貨方采取直接送
2、貨或者通過承運方送貨方式,商品部(倉庫)直接與送貨人辦理接收工作,當(dāng)面驗收并辦理交接手續(xù)。如果有差錯,做好記錄,讓送貨人簽名(簽章),以備向有關(guān)方面提出索賠或其它辦法處理。(五)商品部(倉庫)在完成貨品接運工作的同時,應(yīng)詳列接運貨品到達(dá),接運,交接等各環(huán)節(jié)的情況。附表格(接運記錄單)。第二條核對憑證(一)商品部(倉庫)檢驗有關(guān)貨品入庫憑證(收貨單位,貨品名稱,規(guī)格數(shù)量等),確認(rèn)無誤后再進(jìn)行清點。(二)商品部(倉庫)檢驗有關(guān)貨品入庫憑證(收貨單位,貨品名稱,規(guī)格數(shù)量等),如發(fā)現(xiàn)送錯,應(yīng)拒收退回;一時無法退回,應(yīng)清點并另行存放,做好記錄,等聯(lián)系后再處理。第三條貨品驗收(一)商品部(倉庫)按照貨品的
3、大件包裝進(jìn)行數(shù)量驗收后,應(yīng)認(rèn)真細(xì)致對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質(zhì)量和數(shù)量。(二)發(fā)現(xiàn)細(xì)數(shù)不符,如數(shù)量多余應(yīng)按實際數(shù)量簽收;如數(shù)量減少,也應(yīng)按實際數(shù)量簽收,同時聯(lián)系有關(guān)部門(如供應(yīng)商)處理。(三)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,商品部(倉庫)應(yīng)另設(shè)污損品倉將貨品入庫另行存放,及時通知有關(guān)部門(如供應(yīng)商)處理。第四條辦理接收(一)貨品驗收后,商品部(倉庫)主管在公司電腦打印的多聯(lián)(雙聯(lián))貨品入庫單上簽收。白聯(lián)商品部(倉庫)自存;紅聯(lián)交公司財務(wù)。(二)商品部(倉庫)根據(jù)貨品入庫單負(fù)責(zé)貨品明細(xì)賬目的管理,并憑此進(jìn)行貨品的進(jìn)出業(yè)務(wù)(三)商品部(倉庫)將貨品接收入庫作業(yè)有關(guān)資料進(jìn)行整理,核對存檔。(四)商品部(倉庫)將貨品入庫明細(xì)及時告之有關(guān)各方如(業(yè)務(wù)經(jīng)理,客服,自營店長)以備貨品配貨單。倉庫收貨流程圖接到收貨通知,及時
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