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文檔簡介
1、1目的制定本程序以規(guī)范新供應商的選擇,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低,以及確保貨源供應的穩(wěn)定,選擇可靠的新供應商合作伙伴。2范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性原材料的所有新供應商的選擇。3職責資財部負責新供應商資料的收集和初步評估、選定;組織對新供應商的現(xiàn)場評審,獲得認證結果,保持評審記錄,維護合格供應商名錄;保證料源供應的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。品質(zhì)部主要負責對新新供應商提供的樣品進行確認;負責對新新供應商技術能力進行現(xiàn)場評估。4工作程序原材料新供應商的選擇由資財部依據(jù)成本降低計劃、質(zhì)量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)計劃,及業(yè)務發(fā)展需要,收集市場資料,尋找潛在新供應商。了解新新供應商能提供公司所需要的
2、產(chǎn)品后,采供部可以向潛在的新供應商發(fā)出供應商調(diào)查表,以進一步獲得新供應商的詳細資料,由采供部對供應商調(diào)查表資料進行核實和評價,然后根據(jù)產(chǎn)品,要求新供應商送樣。新供應商需要品質(zhì)部參與現(xiàn)場評審,必要時邀請技術部共同評審;現(xiàn)場評估主要依據(jù)ISO質(zhì)量體系評審的主要要素,適用于已有ISO認證或已經(jīng)按ISO要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司;小型生產(chǎn)企業(yè)(規(guī)模小于100人)未建立ISO質(zhì)量體系的新供應商,現(xiàn)場評估主要評審新供應商是否有完善的出貨檢驗和充分的檢測手段;參與考察的有關人員對檢查結果予以記錄并評級。評估主要新供應商,作為主要評估項目,需要新供應商提供相關代理證、行業(yè)認證、主要客戶或其他資質(zhì)證明
3、。供應商調(diào)查表由資財部發(fā)出,采購負責對新供應商規(guī)模和實力、品牌聲譽、供應能力、采購成本、交貨周期等業(yè)務上的評估;品質(zhì)部負責品質(zhì)把關,主要評估新供應商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力,采購結合品質(zhì)評估結果,做最終評估結論,品質(zhì)與資財共同在供應商調(diào)查表中簽名。報價、比價和定價對原材料的新供應商調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后,資財部要求新供應商報價;資財部通過與同類材料目前的市場價格作比較,必要時要求新供應商提供材料成本明細,評估其價格方面的競爭力。從中選擇報價最低的一家,如果能提供樣品的,則需要新供應商提供樣品,經(jīng)使用部門確認合格,采購部評估后,可以認定為合格新供應商。經(jīng)批準的合格新供應商,報價經(jīng)總經(jīng)理確認后,
4、與新供應商簽訂采購合同或質(zhì)量協(xié)議,或直接下采購單。樣品遞交和確認首次采購的原材料按品質(zhì)的樣品要求,需要新供應商提供樣品出貨檢驗報告,由使用部門確認;新的原材料的樣品確認由品質(zhì)部進行。資財部接到新供應商的有關樣品后,應連同樣品和樣品規(guī)格書一起交給品質(zhì)部確認;已經(jīng)用過的物料,需要轉(zhuǎn)到其他新供應商采購時,樣品由品質(zhì)部確認。品質(zhì)部應對材料樣品按相應產(chǎn)品的設計要求和規(guī)格進行確認,并將確認結果記錄于樣品確認單上。如果樣品確認不合格,則由資財部通知新供應商重新送樣確認,或重新選擇。如果樣品確認合格,資財部可以進行批量采購。合格新供應商的批準和合格供應商名錄維護經(jīng)相關部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的新供應商,填
5、制物資供方業(yè)績評價表和物資供方評價表,資財部應將該新供應商登錄于合格供應商名錄,附上評審報告,報總經(jīng)理或管理者代表批準。合格新供應商有增減時,應及時更新合格供應商名單。經(jīng)批準的合格供應商名錄作為采購下單的依據(jù)。國家強制性認證要求的產(chǎn)品,新供應商必須要有3C認證資格,如有其它要求的相關資格也必須的符合。新供應商績效評價資財部負責協(xié)同品質(zhì)部,每季度對各新供應商進行一次綜合評價。定期綜合評價的項目如下: 來料合格率(品質(zhì)部負責) 交貨準時性(資財部負責) 投訴(品質(zhì)部負責) 成本(資財部負責) 交貨周期(資財部) 服務(資財部/品質(zhì)部負責)評估服務態(tài)度,是否能積極配合公司的緊急訂單,做有彈性的安排滿足公司按時出貨需要,及時處理不良品;同時及時準確和完整的提供發(fā)票、月結資料等。5 .流程圖(見附頁)6 .相關文件采購控制程序7 .相關表單合格供應商名
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