地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)簽約管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-477編號(hào)：_地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)簽約管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)簽約管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。地產(chǎn)集團(tuán)公司簽約管理辦法一、總則為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中的行為，明確員工在工作中的職責(zé)，防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失，特制定本辦法。二、合同的形式和種類1、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)

2、的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2、本辦法所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件、紀(jì)要、備忘錄，簽證、聯(lián)絡(luò)單等均視為合同的組成部分。3、本辦法包括但不限于遠(yuǎn)洋城集團(tuán)公司的房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、維修；銷售、租賃、抵押；采購(gòu)、借款、保險(xiǎn)；廣告、促銷等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。三、合同交易框架的擬定在重大、復(fù)雜的合同談判前，如合作開發(fā)合同，公司項(xiàng)目收購(gòu)合同、融資合同、建設(shè)工發(fā)包合同等，業(yè)務(wù)部門須與財(cái)務(wù)、法律部門就交易的方式、框架進(jìn)行會(huì)商，確定可能的幾種不同交易模式，并據(jù)之確定合同的主要條款，合同適用的條件。四

3、、合同的起草。1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)辦人員應(yīng)爭(zhēng)取合同的起草權(quán)或使用我公司制定的合同文本。2、一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。3、國(guó)家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。4、我公司制定的格式化合同由經(jīng)辦人按公司的要求填寫。5、重要合同由業(yè)務(wù)主辦部門會(huì)同法務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿，或者組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門參加合同的前期準(zhǔn)備和談判工作。五、合同的流轉(zhuǎn)1、擬稿完畢后，經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。2、部門經(jīng)理對(duì)合同稿進(jìn)行審核，同意則轉(zhuǎn)財(cái)

4、務(wù)部，否決則退回。3、財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則轉(zhuǎn)法務(wù)部門，否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，財(cái)務(wù)部意見(jiàn)予以保留。4、法務(wù)部門根據(jù)法律要求對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn)，同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)，重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。5、法務(wù)部門對(duì)合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回，如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的，法務(wù)部門意見(jiàn)予以保留。6、上述流程中財(cái)務(wù)部、法務(wù)部門予以否決，而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿，必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。7、總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具有終審權(quán)，同意則交印章保管用人印，否決則退回。8、審核意見(jiàn)簽署

5、在合同流轉(zhuǎn)單上，審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字，作為財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理的依據(jù)。六、合同的動(dòng)態(tài)管理1、各公司、部門應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理的部門或人員，對(duì)本公司涉及的合同等對(duì)外交易進(jìn)行分類管理，學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，努力提高對(duì)外交易的效率和安全。2、公司由法務(wù)部門根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的授權(quán)，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務(wù)部門對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。3、合同訂立后，尤其是對(duì)長(zhǎng)期的合同，應(yīng)十分注意合同的動(dòng)態(tài)管理，在履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。4、執(zhí)行完畢

6、和作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù)，并將所有份數(shù)合同隨附，最后由辦公室歸檔。5、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn)，不重復(fù)遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。七、合同資料的管理。1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。2、合同簽章生效后，其中有各相關(guān)人員簽署意見(jiàn)的合同正本一份存財(cái)務(wù)部，一份和合同流轉(zhuǎn)單一起存辦公室，只有一份正本的，正本存財(cái)務(wù)，流轉(zhuǎn)單和復(fù)印件存辦公室。合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管，包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。3、每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成

7、，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。八、責(zé)任1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和 行政責(zé)任。2、故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。九、附則。1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。2、本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。合同流轉(zhuǎn)單部門：經(jīng)辦人：日期：備注：合同名稱：合同主要事宜：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所：2、標(biāo)的或工作內(nèi)容3、數(shù)量或計(jì)量辦法4、質(zhì)量及檢驗(yàn)辦法5、價(jià)款、酬金或計(jì)價(jià)辦法6、履行期限、地點(diǎn)、方式7、違約責(zé)任8、爭(zhēng)議解決辦法和訴訟管轄約定9、其他約定合同文本資料：本合同式份，附件份，共計(jì)頁(yè)。說(shuō)明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；2、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字；3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字