某大學(xué)后勤處公文管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-170編號(hào)：_某大學(xué)后勤處公文管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_某大學(xué)后勤處公文管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。大學(xué)后勤處公文管理辦法第一章總則第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，結(jié)合后勤實(shí)際情況，制定本辦法。第二條公文是在后勤管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公

2、務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，計(jì)劃科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文處理工作，并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。重要公文必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條后勤處計(jì)劃科是后勤公文處理工作的管理部門(mén)，主管后勤處及各實(shí)體的日常公文處理工作。第二章公文種類第七條后勤處及各實(shí)體適用的公文種類主要有：(一)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門(mén)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(二)公告適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定

3、事項(xiàng)。(三)通告適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(四)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門(mén)和不相隸屬部門(mén)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。(五)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。(六)報(bào)告適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)。(七)請(qǐng)示適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(八)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)。(九)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(十)函適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十一)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第八

4、條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門(mén)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門(mén)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)日期等部分組成。(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，"請(qǐng)示"可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(二)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門(mén)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(三)主送部門(mén)指公文的主要受理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。(四)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。(五)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)

5、部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)部門(mén)的要求標(biāo)注主題詞。(七)抄送部門(mén)指除主送部門(mén)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門(mén)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章行文規(guī)則第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十二條后勤處及各實(shí)體對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上行文一般應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)蓋章，對(duì)學(xué)校上行文由后

6、勤處呈遞。第五章發(fā)文辦理第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門(mén)的職權(quán)與主送部門(mén)的行文關(guān)系確定。(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體

7、的年、月、日。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十七條擬制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方

8、理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃科進(jìn)行審核并編制文號(hào)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第十九條由職能部門(mén)草擬的公文如在核稿過(guò)程中改動(dòng)較大，主辦單位應(yīng)根據(jù)計(jì)劃科提出的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改，修改后主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)再次審核。第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文，一般由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文，屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十一條公文正式印制前，計(jì)劃科工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是

9、否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文，由計(jì)劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時(shí)存檔，需歸檔公文定時(shí)移交校檔案室。第六章收文辦理第二十三條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。第二十四條對(duì)收到的公文，計(jì)劃科應(yīng)當(dāng)及時(shí)送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示，不得延誤。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文，需貼公文處理單。第二十五條審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見(jiàn)，其他審批人簽名視為同意;沒(méi)有具體工作事項(xiàng)的，簽名表示已閱知。第二十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，計(jì)劃科要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公

10、文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章公文歸檔第二十七條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十八條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本部門(mén)的主要工作情況，便于保管和利用。第二十九條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。第三十條擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第八章公文管理第三十一條后勤處公文由計(jì)劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。第三十二條上級(jí)部門(mén)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以翻印。第三十三條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第三十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)計(jì)劃科科長(zhǎng)批準(zhǔn)