信息簡報怎么寫

1、信息簡報怎么寫息簡報編寫是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政” 的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實(shí)在性、 功能上的實(shí)用性。它的編寫工作也有著“真實(shí)、適用，簡明、準(zhǔn)確，及時、迅速” 及“新、實(shí)、短，小、快、靈”等特點(diǎn)和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸 過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以 說，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之 路”，也確實(shí)是提高文秘人員語言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑。現(xiàn)試結(jié)合工作實(shí)踐，就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事項(xiàng)談點(diǎn)粗淺看法。一、明確編寫宗旨“小信息、大文章”，

2、“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”，但卻有 著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、 新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗(yàn)、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和 推動工作服務(wù)的，在實(shí)際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部 門交流、指導(dǎo)基層實(shí)踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍 繞大、要、新、急、難、疑、內(nèi)等來進(jìn)行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性、 典型性、代表性、針對性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿 鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從 字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”、存異、

3、“不講理”，堅持“五快”、 “五不”制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選 優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。二、熟悉采編渠道一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。 一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)。二是預(yù)約 采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點(diǎn)及本地貫徹實(shí)施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點(diǎn)、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。三是熱點(diǎn)跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以 及重點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動態(tài)、新進(jìn)展，及時予 以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。四是重點(diǎn)“求

4、索”。對綜合性強(qiáng)、工作性質(zhì)比較重 要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索 取更多的信息點(diǎn)、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟(jì)社會 生活中的動態(tài)動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類 動態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關(guān)會議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等 的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。 這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委 托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。但無論采取何種渠道和辦法，我個人認(rèn)為從事這項(xiàng)工作的同志最重要的是

5、 要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念， 在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實(shí)做到“五勤”，練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、 挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?！坝行摹笔歉荆坝?心”是關(guān)鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍?、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著 積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí) 慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運(yùn)用信息簡報素材的工作能力?！坝眯摹?離不開“細(xì)心”?！凹?xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細(xì)如發(fā)”、縝密 思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對得體，減 少失誤率，實(shí)現(xiàn)“無差錯”

6、。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值 的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，這 種積累往往有個從“量變”到“質(zhì)變”的過程， 需要極大的耐心，因?yàn)橛袝r候可 能是“高投入、低產(chǎn)出”的。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”精神， 兢 兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。通過堅持推進(jìn)一個時段，必能漸入佳境，收到 實(shí)效，得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。 就是對于語言平淡、 層次不高但又有其可取利用之處 的“基層來稿”，要通過仔細(xì)閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點(diǎn)，施以“去粗 存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘 深。對內(nèi)容

7、淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點(diǎn)跟蹤、難 點(diǎn)透視、實(shí)地調(diào)查”等方式予以進(jìn)一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓 寬。對觀點(diǎn)新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信息點(diǎn)，要站在全局的高度，通過 分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi) 涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可 采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加 工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲。對于 一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”， 及時予以“備儲”，以便需要時“

8、化零為整”所用。六是深度加工。對多視點(diǎn)、 內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息， 還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻 雀”等進(jìn)一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點(diǎn)及面地進(jìn)行拓展、延伸，使其上升為有份量的調(diào)查報告，以指導(dǎo)和推動實(shí)際工作。四、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)堅持“六原則”。一是真實(shí)性原則。真實(shí)準(zhǔn)確是信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報， 編寫工作 一旦失去真實(shí)性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤， 并產(chǎn)生不良甚至嚴(yán)重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保 持信息簡報內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。二是時效性原則。

9、 政務(wù)信息具有強(qiáng)烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、 編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以 我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極主動、快速果斷、 敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機(jī)”， 難以勝任本職崗位工 作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實(shí) 踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級 領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未 必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才 能保持信息工作的實(shí)用

10、有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原 則。信息的突出作用，在于幫助各級領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因 事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量上不能過多過濫。二要適用。就 是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、 重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳則詳，宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上， 要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢，力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。 創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加 工編寫，實(shí)際上也是一種創(chuàng)新性實(shí)踐活動。這就要求我們在解放思想、實(shí)事