企業(yè)物資采辦內控機制研究

1、企業(yè)物資采辦內控機制研究摘要:本文通過對物資采辦環(huán)節(jié)內控的重要性和必要性的分析,結合當前企業(yè)的普遍現(xiàn)狀,對建立物資采辦的內控機制進展了討論,提出了企業(yè)建立物資采辦內控機制的途徑。Abstract:This article through manages the importance modity the link controls from the inside and the necessary analysis, the union current enterprise's universal present situation, to established the commod

2、ity to manage controls from the inside the mechanism to carry on the discussion, proposed the enterprise established the commodity to manage controls from the inside the mechanism the modity manages, controls from the inside, mechanism一、加強企業(yè)物流管理,必須建立有效的企業(yè)內控機制1、物資采辦內控的重要性物資采辦環(huán)節(jié)是企業(yè)物流管理中的最薄弱的一環(huán),一是最容易滋生

3、“暗箱操作以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣;二是最容易“跑、冒、滴、漏,在許多企業(yè)中,采購本錢占企業(yè)總本錢的60%以上。物資采辦作為企業(yè)物流的起點,直接影響其后續(xù)的物料管理、裝卸、搬運、保管、消費、包裝等各環(huán)節(jié),直接決定了企業(yè)的利潤空間,尤其在信息資訊日漸開展的今天,企業(yè)的利潤已更多的集中到降低采購本錢上,因此強化企業(yè)的采購管理,加強物資采辦內控,在市場經濟的新形勢下,有其特別重要的地位及意義。2、物資采辦內控監(jiān)視的必要性(1)建立健全企業(yè)采辦內控是適應買方市場,降低企業(yè)采購本錢的需要,石油企業(yè)的物資采購本錢占企業(yè)消費建立總投資的5070%左右,目前我們的企業(yè)要進入低本錢開展階

4、段,降低桶油本錢,增強國際市場競爭力,假設采辦內控機制不夠完善,企業(yè)就不能合理儲藏及不能采購到質優(yōu)價廉的物資,將大大增加企業(yè)內物流本錢及消費本錢,影響企業(yè)產品質量及平安消費質量,銷弱企業(yè)市場競爭力。(2)建立健全企業(yè)采辦內控是標準物資采購行為的需要,近年來,隨著我國市場經濟體制的建立和買方市場的形成,加強和標準企業(yè)內部物流的首要環(huán)節(jié)采辦管理已成為一個日益突出的問題,在相當一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中,由于內控機制不完善,收受回扣和賄賂,舍賤求貴,以次充好,損公肥私的現(xiàn)象非常嚴重,造成企業(yè)資產的大量流失,腐蝕了一批批的干部,給社會風氣造成不良影響,假設不認真解決加以控制,企業(yè)的經濟效益就難以進步。(3

5、)建立健全企業(yè)采辦內控機制,是推動企業(yè)管理、建立現(xiàn)代化物流管理的需要,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求企業(yè)供應物流綜合考慮最大限度的滿足消費需要,消費最大限度的滿足銷售需要,銷售要最大限度的滿足市場客戶的需要。二、完善傳統(tǒng)型的采辦內控機制1、信息管理體系。決策是在信息根底上做出的,沒有良好的信息環(huán)境就不可能有良好的決策,沒有信息就沒有決策,企業(yè)的消費經營也會停滯,內控也就沒有了目的。作為企業(yè)的各級決策者,必須掌握信息,因為假設只聽下級的匯報,那有時會得到失真的信息,而做出與實際情況不相符合的決策;物資采辦面對市場,當前市場形勢瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷?？沙浞掷糜嬎銠C網(wǎng)絡及行業(yè)協(xié)會等搜集

6、相關信息。2、決策透明制度。這是公開公正的前提條件,建立公開透明的決策和管理制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,亞星公司采辦的精彩之處,就是把隱蔽的權利公開化,集中的權利分散化。一是重大事項集體研究,不搞暗箱操作。二是決策程序公開化,決策程序職工看的清清楚楚。三是分級明確權限和責任,根據(jù)物資類別和金額大小,實行分級分權管理,做到決策透明。3、有效的質量監(jiān)視和制約體系。有效的質量監(jiān)視和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內容,完善的管理制度和監(jiān)視程序是保證采辦質量的根本途徑,標準的物資采辦行為,不能只靠個人的感覺與覺悟,根本途徑是靠制度,使包括經營者在內的所有人都能做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查、違者

7、必究,使質量保證走上標準化、制度化。4、責任明晰、獎罰清楚的內部管理體系。這是采辦內控機制的重要組成部分,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,首先要解決的問題就是責權明晰、獎懲清楚,只有這樣我們的內控機制才能得到貫徹落實,才能發(fā)揮出其應有的作用,充分激發(fā)員工的工作積極性和主動性,促進企業(yè)本著速度、效益、平安的原那么用好、用活采購資金,按照必須、合理、節(jié)省的原那么嚴格控制采辦費用,盤活庫存資金,加速周轉,使企業(yè)在市場經濟競爭中充滿活力和保持良好的經濟效益。5、積極進取的團隊精神。這是采辦內控監(jiān)視機制能否得到貫徹的組織保證和根底。一個企業(yè),必須建立一個優(yōu)良的隊伍來保證各項經營活動的順利施行。而隊伍的團隊意識是企業(yè)在

8、市場中開展的關鍵,也是企業(yè)的原動力。6、建立優(yōu)良的企業(yè)文化體系,一個企業(yè)的興衰往往與他的企業(yè)文化息息相關,當一個企業(yè)樹立了良好的企業(yè)文化,那么創(chuàng)新的內控機制也就已深深扎根到企業(yè)的每一項經營活動之中。三、促進企業(yè)從傳統(tǒng)到供應鏈采辦管理的轉變1、從采購管理向外部資源管理轉變準時化思想對企業(yè)的物流管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn),需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾硇问?進步采購的柔性和市場響應力,增加和供應商的信息聯(lián)絡和互相之間的合作,建立新的供需合作形式。供應鏈管理就是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的新思想。即系統(tǒng)性、協(xié)調性、集成性、同步性,外部資源管理是實現(xiàn)上述思想的一個重要的步驟。在傳統(tǒng)的采購形式中,供應商對采辦部門

9、的要求不能得到實時的響應。另一方面,關于產品的質量只能事后把關,不能進展實時控制,無法實現(xiàn)同步化運作,而外部資源管理就是將事后把關轉變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩?使企業(yè)參與供應商的產品設計和質量控制過程,共同制定有關產品質量標準等,使需求信息能很好地在供應商的業(yè)務活動中表達出來,實現(xiàn)同步化運營。同時,也是施行精細化消費,零庫存消費的要求,是在消費控制中采用基于訂單流的準時化消費形式,即努力實現(xiàn)消費過程中的零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費。2、從為庫存而采購向為訂單而采購轉變傳統(tǒng)的采辦形式是為了補充庫存,即為庫存而采購,因此制定的采購方案困難適應消費需求

10、的變化,在供應鏈管理形式下,客戶需求訂單驅動消費訂單,消費訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商,這種準時化的訂單驅動形式得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存本錢,進步了物流的速度和庫存周轉率。為了企業(yè)可以更好的推廣應用現(xiàn)代化(ERP)管理,做好企業(yè)內部物流的供應鏈管理,實現(xiàn)為訂單而采購的轉變,當前必須注意協(xié)調做好以下方面工作:首先,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度考慮其供應商,并與其建立戰(zhàn)略同盟,使各供應商成為企業(yè)供應鏈上的節(jié)點,實現(xiàn)企業(yè)在供應鏈競爭上的領先地位。其次,對企業(yè)物流進展流程再造。采辦與供應的重點放在協(xié)調各種方案的執(zhí)行,實現(xiàn)供應鏈精細化運作。再次,建立完善合理的計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng),使企業(yè)

11、信息及時準確、全面,在供應鏈上信息資源共享,以利于供應鏈上的各方實現(xiàn)同步化運營,徹底改變企業(yè)信息流程。最后,做好各方面的協(xié)調工作,在企業(yè)內部,采辦部門的作用主要是做好與消費環(huán)節(jié)的溝通,協(xié)調供應與消費的關系,在企業(yè)外部,采辦部門應主動參與供應商的協(xié)調方案,在資源共享的前提下,保證供應商不至于因為資源分配不平的矛盾,保證供應鏈的正常運行。3、逐步實現(xiàn)準時制采購準時制采購是為了消除庫存和不必要的浪費而進展持續(xù)性改進,要進展準時化消費必須有準時的供應,供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。因此,準時化采購是必然的要求,它和傳統(tǒng)的采購管理有許多不同,其中關于供應商的選擇(數(shù)量與關系)質量

12、控制是其核心內容,要施行準時化采購,必須首先考慮做到一些工作,包括:建立準時化采購團隊。其主要職責是認定和評估供應商的信譽、才能、或與供應商會談簽訂協(xié)議,及發(fā)放免檢證書,負責供應商的培訓與教育;在這個準時化采購團隊中采辦人員的職責:尋找貨源、商定價格,開展與供應商的協(xié)作關系并不斷改進。從產品質量、供貨情況、應變才能、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術才能、價格與其他供應商的可替代性等,選擇最正確的供應商,并對供應商進展有效的管理。有步驟地施行準時化采購,制定采購策略,改進當前的采購方式,減少供應商數(shù)量,正確評價供應商,向供應商發(fā)免檢證。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的一個不同之處是買方不需要對采購產品進展比較多的檢驗手續(xù),需要供應商做到提供百分之百的合格產品,需要實現(xiàn)從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。有效的開展試點工作。在試點過程中獲得企業(yè)內部各部門及指導的支持是很重要的,通過試點總結經歷,為正式推廣施行準時化采購打好根底。做好供應商的培訓工作。確定雙方共同目的,只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解,才能獲得供應商的支持和