工作例會(huì)制度

1、工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類1、周例會(huì)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00-16：00時(shí)。會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員：全體員工。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。2、月例會(huì)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月一號下午14：00-16:00時(shí)。會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人

2、員：全體員工。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。3、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議主持人：會(huì)議發(fā)起人。會(huì)議參加人員：參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會(huì)議室（或臨時(shí)指定）。三、會(huì)議內(nèi)容1、周例會(huì)、月例會(huì)會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因；對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周/月任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合，解決實(shí)質(zhì)問題。會(huì)議記錄人：行政部文員。2、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)

3、間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會(huì)議記錄，將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。四、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場，準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表及相關(guān)數(shù)據(jù)文件，連好投影設(shè)備，做好會(huì)議接待工作。2、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；參會(huì)人員因故不能按時(shí)出席，需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì)議發(fā)起部門備案，否則按遲到或缺席處理。3、進(jìn)入會(huì)場前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言

4、時(shí)間。5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會(huì)議主持人請示，方可離開會(huì)議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會(huì)議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。3、周例會(huì)、月例會(huì)因時(shí)間固定，行政部不再另行通知，臨時(shí)性會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。3、遲到、早退、缺席、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退;缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。4、處罰1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款；3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。4 、會(huì)議期間打瞌睡，罰款20元。5 、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng)，每響一次罰款10元。6、做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告；第二次罰款20元。7 、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，違者罰款50元。8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部，做為會(huì)議招待費(fèi)用。逾期未交者