辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會

1、扎扎實(shí)實(shí)夯基礎(chǔ) 勤思苦練促提高辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會作為一名辦公室資料人員，我參加工作時間還不長，在公文寫作方面經(jīng)驗(yàn)還不多。但是，通過堅持學(xué)習(xí)實(shí)踐，對公文寫作也有了一些粗淺的看法。下面，我把幾點(diǎn)體會和大家一起分享。 一、做好基本步驟，才能“胸有成竹”公文寫作是一級機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。其特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性和工具性。作為初學(xué)公文寫作的人員，不能盲目動筆，要在起草文稿前做足準(zhǔn)備工作。一是明確文稿格式。機(jī)關(guān)公文種類繁多，各類文體都有其不同的格式要求，表述方法，這是不能隨意改變的。比如，會議講話、主持詞、通知、會議紀(jì)要等等，格式都各不相同，這就要求我們做資料工作

2、，必須熟悉日常使用的各類文體的格式要求，避免出現(xiàn)常規(guī)性錯誤。二是充分掌握材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，對于公文寫作尤其如此，公文一般都涉及到具體行業(yè)和具體工作，我們必須掌握大量相關(guān)材料和一定專業(yè)知識和術(shù)語，才能對要寫的文稿有充分、翔實(shí)的認(rèn)識。應(yīng)該說，材料是文章的基礎(chǔ)，文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對問題的研究分析和對觀點(diǎn)的概括提煉，在于對材料的合理取舍和運(yùn)用。所以，在起草文稿前，要第一時間對文稿涉及到的材料進(jìn)行搜集整理，了解實(shí)際情況，落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)，這樣文稿才能充實(shí)準(zhǔn)確，言之有物。三是認(rèn)真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”，是思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是文章架構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖

3、”，一篇好的文章必定有一個完善的提綱，如果“骨架”搭的不好，那么，無論如何充實(shí)“血肉”，造出的成品也會有這樣或那樣的缺陷。所以說，科學(xué)的做法是在文稿動筆之前，先把要表達(dá)的觀點(diǎn)意圖想好，把文稿的基礎(chǔ)框架搭起來，把提綱寫的既清楚又準(zhǔn)確，寫作時按“綱”行文，一氣呵成，這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質(zhì)量。 二、準(zhǔn)確把握重點(diǎn)，方能“有的放矢”對于一篇成功的文稿來說，其所表達(dá)的觀點(diǎn)、方向是文章的核心，對于公文來說，尤其是匯報講話類文稿，核心就是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)意圖。所以在起草前必須準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握文章的重點(diǎn)和方向。如果沒有很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，意圖不明、主旨不清，行文就沒有重點(diǎn)和方向，無法形

4、成正確的創(chuàng)作思路，文稿質(zhì)量就大打折扣。但是在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)往往有著許多不確定因素，需要我們?nèi)ゴΑ⒀由臁⑼卣?、補(bǔ)充。那么，怎么才能把握好領(lǐng)導(dǎo)的意圖？第一，應(yīng)該在平時工作中要增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識，把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上；分析問題要向領(lǐng)導(dǎo)的思考方式靠攏，爭取在站位上接近領(lǐng)導(dǎo)的高度。第二，要熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路，通過多聽、多看、多問等方式收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，在日常工作中做個有心人。多注意領(lǐng)導(dǎo)辦事講話的方式，有的時候領(lǐng)導(dǎo)一句話帶過的事，也要多揣摩領(lǐng)導(dǎo)對其深層次的看法，這樣才能積累經(jīng)驗(yàn)，在寫作中準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三，要提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認(rèn)識，平時多與領(lǐng)導(dǎo)接觸交流。領(lǐng)導(dǎo)的講話往往站位高、有深度且

5、語言樸實(shí)生動，能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力，所以在平時要認(rèn)真總結(jié)、揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言運(yùn)用，盡可能多地在文稿中采用領(lǐng)導(dǎo)的原始語言、常用語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。三、平時勤學(xué)積累，做到“厚積薄發(fā)”對于任何一個行業(yè)來說，不斷學(xué)習(xí)都是業(yè)務(wù)水平提高的重要手段，對于文字工作尤其如此。善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是辦公室文字工作性質(zhì)的客觀需要，也是形勢發(fā)展的必然要求。只有勤學(xué)、會學(xué)，全方位、多角度、分層次地扎實(shí)的學(xué)習(xí)提高，才能適應(yīng)當(dāng)前信息化社會的發(fā)展速度。一要熟悉上情，吃透下情。作為資料人員要堅持學(xué)習(xí)上級各類文件、會議精神。勤跑腿、多動嘴，積極了解基層工作進(jìn)度和動態(tài)。要做到對上級的路線

6、、方針、政策了然于胸、熟記于心；對基層工作情況了如指掌、如數(shù)家珍。這樣才能將上級的路線、方針、政策和當(dāng)前工作聯(lián)系好、嫁接好，才能找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級的精神變成具體的工作措施和要求，寫出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是學(xué)習(xí)范文，加速提高。要對身邊的現(xiàn)有材料進(jìn)行揣摩，進(jìn)行模仿寫作。包括講話、總結(jié)、計劃、匯報、體會、主持詞、歡迎詞等等，當(dāng)然還有網(wǎng)絡(luò)上的一些優(yōu)秀范文。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言精練，文風(fēng)鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實(shí)際，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容

7、之一。要做到邊學(xué)習(xí)邊思考，把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。三是勤思考、多實(shí)踐。思考是水平提高的最有效環(huán)節(jié)，實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續(xù)提高。寫作要有“吟安一個字，拈斷數(shù)莖須”的思考精神，對起草的文稿，無論大小，修改的多少，都要認(rèn)真思考總結(jié)，每看一篇文章、報導(dǎo)都要多思考、多聯(lián)想，不能只為讀而讀，那樣很難提高思想境界。實(shí)踐就是勤練“手中筆”，俗話說：“光說不練假把式”，唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)。公文寫作就是要在學(xué)習(xí)思考的基礎(chǔ)上，堅持經(jīng)?！皾櫣P”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平；另外，無論是讀還是練，都要克服心