職位說明書行政部經(jīng)理

1、職位說明書一行政部經(jīng)理職位編號：職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部直接主管總經(jīng)理助理直接下屬編寫日期2002年6月編寫部門行政部工作目的依據(jù)公司開展需要，負(fù)責(zé)公司后勤效勞、車輛管理、固定資產(chǎn)管理及對外接待等行政管理工作，確保公司行政業(yè)務(wù)的有序開展。工作職責(zé)績效衡量?職責(zé)一：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作，制定相關(guān)規(guī)定、并績優(yōu)關(guān)鍵事件付諸實施；相關(guān)后勤管理制度、計?任務(wù)1：根據(jù)公司開展目標(biāo)，制定相關(guān)后勤管理制度、 方案，劃的制定情況。并確保管理制度、方案制定合理、可行。相關(guān)后勤管理制度、計?任務(wù)2：負(fù)責(zé)對制定的相關(guān)后勤管理制度、方案監(jiān)督執(zhí)行，劃的執(zhí)行情況。并做好執(zhí)行過程中需要與其它單位、部門的協(xié)調(diào)工不良關(guān)鍵

2、事件作。相關(guān)后勤管理制度、計承當(dāng)責(zé)任：全部工作時間百分比：20%劃制疋是否齊全、合理、可行。已制定的后勤管理制度、方案是否得到執(zhí)行，執(zhí)行效果如何。職責(zé)二：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購置、管理。績優(yōu)關(guān)鍵事件?任務(wù)1:固定資產(chǎn)、辦公用品的購置工作。固定資產(chǎn)的購置與管?任務(wù)2:固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。理要求嚴(yán)格按900程序文承當(dāng)責(zé)任：全部工作時間百分比：20%件要求操作；辦公用品購置要求比價米 購；購置及時，無殘次 品。辦公用品的保管與分 發(fā)，要求在保證正常辦 公的情況下，節(jié)約用 量，要求帳目清楚、無 誤。不良關(guān)鍵事件固定資產(chǎn)、辦公用品的 采購與管理不能做到 帳目清楚、無誤，有效 的控制本錢

3、，節(jié)約用 量。職責(zé)三：負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、 審驗、日常保養(yǎng)及辦理各項手續(xù)、 車輛日常調(diào)度。?任務(wù)1保證公司各部門公務(wù)用車及其它緊急用車。?任務(wù)2:加強平安教育，組織交通法規(guī)學(xué)習(xí)，增強平安意識。?任務(wù)3:根據(jù)里程數(shù)嚴(yán)格控制審核車輛油耗情況，保證不超 出合理標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查車輛，排除機(jī)械故障，保障 車輛正常運轉(zhuǎn)，減少維修費 用。?任務(wù)4:購置車輛保險費、養(yǎng)路費?？儍?yōu)關(guān)鍵事件保證公司各部門公 務(wù)用車及其它緊急用 車，能夠使各部門滿意 率到達(dá)70% 保證平安駕駛無責(zé)任 事故。要求百公里油耗低于 冋期冋類車型水平；車 輛維修費用低于同期 冋類車型水平。車輛保險費、養(yǎng)路費等 費用購置及時。不良關(guān)鍵事件 有重

4、大責(zé)任事故發(fā)生； 車輛經(jīng)常出現(xiàn)機(jī)械故 障，無所正常運轉(zhuǎn)，不 能做到各部門的滿意。承當(dāng)責(zé)任：協(xié)助工作時間百分比：30%職責(zé)四：負(fù)責(zé)行政后勤人員的日常管理、培訓(xùn)、考核?任務(wù)1 :針對各崗位特點制定相關(guān)崗位值責(zé)，并監(jiān)督崗位值 責(zé)執(zhí)行情況。?任務(wù)2：對各崗位員工進(jìn)行有針對性的內(nèi)部或外部培訓(xùn)。?任務(wù)3:定期對駕駛員進(jìn)行平安教育，組織交通法規(guī)學(xué)習(xí)，增強 平安意識。?任務(wù)4:每月底配合人力資源部做好員工的考核工作。績優(yōu)關(guān)鍵事件岡位值責(zé)的制疋是 否合理、可行。 是否認(rèn)期對員工進(jìn)行 培訓(xùn)，培訓(xùn)效果如何。 對本部門員工的考核 工作是否合理、公平。不良關(guān)鍵事件對本部門員工的考核 不能公平、合理。承當(dāng)責(zé)任：協(xié)助工作時

5、間百分比：10%(5.職責(zé)五：負(fù)責(zé)公司票務(wù)、接待安排等效勞事項。?任務(wù)1 :為公司往來客戶提供訂餐、訂房、訂票工作。?任務(wù)2:行政部經(jīng)理配合總經(jīng)理做好各項接待工作?？儍?yōu)關(guān)鍵事件要求及時、快捷，各 部門滿意率?70%。不良關(guān)鍵事件各項公司的接待性效勞 工作不能到達(dá)各部門滿 意率?70%。承當(dāng)責(zé)任：協(xié)助工作時間百分比：10%職責(zé)六：負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生清潔、平安。?任務(wù)1:做好前臺接待員及衛(wèi)生管理員的管理工作，為公司 宮造一個舒適、溫馨的環(huán)境。?任務(wù)2：日常衛(wèi)生清潔及辦公區(qū)域地毯定期清潔、保養(yǎng)工作。?任務(wù)3:與會所保安部做好協(xié)調(diào)工作，保證公司辦公區(qū)域的財產(chǎn)、人身平安?？儍?yōu)關(guān)鍵事件公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生

6、 狀況良好。前臺接待員的效勞熱情、 周到。不良關(guān)鍵事件辦公區(qū)域有不平安因 素；接待員工作態(tài)度不 夠熱情；衛(wèi)生狀況不 佳。承當(dāng)責(zé)任：全部工作時間百分比：10%工作權(quán)限1. 人事權(quán)限：無2. 財務(wù)權(quán)限：無3. 業(yè)務(wù)權(quán)限3.1 有對應(yīng)聘人員的錄用建議權(quán)；3.2 具有對公司內(nèi)部一般人員推薦的建議權(quán)限。任職者素質(zhì)要求1 知識技能1.1 人力資源管理、心理學(xué)相關(guān)知識；1.2 招聘、職位描述和評價的相關(guān)技能；1.3 具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力以及語言表達(dá)能力。2 教育背景2.1 大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2.2 人力資源專業(yè)或心理學(xué)專業(yè)3 專業(yè)證書無4 工作經(jīng)驗及相關(guān)培訓(xùn)4.1 兩年以上本企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗和一年以上人

7、力資源管理崗位工作經(jīng)驗;4.2 招聘技巧培訓(xùn)以及職位描述的相關(guān)培訓(xùn)Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會顯示“ PAP，然后在替換為輸入框