物資管理構(gòu)想方案

1、物資管理構(gòu)想方案序面對激烈的市場競爭， 集團公司要實現(xiàn)物資管理改造的全面改革、 創(chuàng)新、提升的局面，必須從基礎(chǔ)的工作開始，以集團公司質(zhì)量、成 本、交期、 服務(wù)“八字方針”的指導，制定出一套科學、符合于集團公司實際的管 理方法，從采購過程、庫房管理作業(yè)方法，總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，習精 華、去糟糠，成立新的機構(gòu)，制定出改進的方案及措施，加強與公司內(nèi) 部各部門的團結(jié)、協(xié)作。認真做好整個集團的物資管理過程控制，爭取 做到每一件物資（原材料、輔料、工具、配件等）進廠有驗收，進庫有 賬目，擺放有標識，領(lǐng)用有簽字，出庫有單據(jù)。并做到賬、物、卡保持 一致，避免盈虧出現(xiàn)。實現(xiàn)降本增效，使公司獲得更好的經(jīng)濟效益為目

2、標努力工作，由于本人到公司工作的時間較短，具體的情況掌握的還不 是十分準確，所以在編寫和制定措施方面，不足之處在所難免，還請董 事長和具體實施的同志提出寶貴意見和建議，以促使本人提高。集團公司新成立機構(gòu)設(shè)想物資管理部門的成立，它擔負著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作物資管理的組 織、協(xié)調(diào)。使經(jīng)營目標實現(xiàn)，生產(chǎn)任務(wù)完成，產(chǎn)品品質(zhì)提升都離不開物 資管理部門的具體管理和操作。除本部員工團結(jié)、協(xié)作外，更重要的是 對本公司物資供應(yīng)的現(xiàn)狀、問題和前景做出分析、判斷、預(yù)測、規(guī)劃， 為公司的高層領(lǐng)導決策提供相關(guān)依據(jù)、報告和建議。一、部門名稱： 物資管理部（或物資供銷部）設(shè)置：部門領(lǐng)導一名人員：采購員、庫房保管員，如配送物料需

3、搬運（管理范圍人員數(shù)量配備公司定）職責如下：（一）部長：1.領(lǐng)導本部門人員完成各項本部門應(yīng)該完成的任務(wù)。2.制定采購、保管崗位制度，實施采購計劃的審核，過程監(jiān)控，各類表單設(shè)計、改善。3.供應(yīng)商的管理。4.對采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購進行監(jiān)控。5.交貨的跟催與協(xié)調(diào)。6.物料的退貨，索賠。7.物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。&公司各部門間有關(guān)物料問題的協(xié)調(diào)。9.具備過硬的業(yè)務(wù)指揮處理能力，有較強的工作責任心。10.出入光明磊落，工作作風正派，維護公司利益高于一切。（二）采購員：按部門采購員崗位職責要求的工作指導進行工作（三）保管員：按部門保管員崗位職責要求的工作指導進行工作二.成立物資

4、管理部的好處：1.可以讓整個公司的物資管理工作標準化，規(guī)范化，讓物管工作邁上 新臺階。2.用完整的管理制度，提高公司管物人員的素質(zhì)，從而以點帶面促使 各部門對管理物料的意識，帶動其他方的工作意識。3.可以集中商家吸引力，造成集團購買的優(yōu)勢，從而降低采購，生產(chǎn) 成本。4.以利資源共享，業(yè)務(wù)互通，節(jié)約管理成本。5.時機成熟時，開展“以供保產(chǎn)，以銷促利”和供應(yīng)商橫向聯(lián)系，做 到原材料互通有無，機會適當，可以把公司的自制膜走向市場，以提 高經(jīng)濟效益。6.以利責權(quán)，分明，遇事有人管，責任人有人當。附言物資管理部門的成立，意示著公司的管理層次上一個臺階，標志公 司物資管理工作別無選擇，必須踏踏實實的一步一

5、個腳印走下去。人際 關(guān)系，工作作風，規(guī)章制度都需要總結(jié)完善，作為一個管物，管財?shù)牟?門，它的所作所為不但為董事長負責，而且需要為整個公司的利益和公司的員工負責，所以在管理層次上請董事長明鑒。管理層次太多，由于各層次業(yè)務(wù)水平和個人思維上會產(chǎn)生差異，貫徹，執(zhí)行董事長命令，對管理模式的理解是否能達到共鳴等。我工作的原則是“求大同存小異” 如有不妥之言，還請董事長批評指正，本人虛心接受。集團公司的物資管理工作構(gòu)想統(tǒng)稱的物資管理工作，由采購管理和倉庫管理兩大重要部分組成，面對激 烈的市場競爭，集團公司要獲得良好的社會聲譽和更大的經(jīng)濟效益，物資 管理工作可以說是重中之重，它直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。因為，

6、公司 的每一項產(chǎn)品從計劃投入到產(chǎn)品產(chǎn)岀，原材料的投入比例大約占到產(chǎn)品總 成本的60%或更多，物資管理工作質(zhì)量的好壞直接影響到公司經(jīng)濟效益的 提升。所以，認真做好物資管理工作就是為公司取得良好的經(jīng)濟效益提供 了有力的保證。以下就物資管理工作的開展，從基礎(chǔ)的工作開始，接到產(chǎn)品原材料供貨 訂單抓起，怎樣制定與公司生產(chǎn)相適應(yīng)的采購計劃，供應(yīng)商的選擇，控制 采購的過程，保證購料質(zhì)量，降低采購成本的同時，女口何做好到貨物資 的庫房管理，嚴控物資的岀入庫手續(xù)，確保庫管物資從時間、質(zhì)量、數(shù)量 的準確完好，以有力支持生產(chǎn)一線產(chǎn)出更多、更好的產(chǎn)品從而使集團公司產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益，談?wù)勎冶救说臉?gòu)想。一、 采購管理當

7、今的采購管理理念已從最簡單的購買”方式提高了戰(zhàn)略性的高度，主要目的是如何實現(xiàn)“最佳采購”即如何使總采購成本降低，怎樣把更 多的經(jīng)歷放到對供應(yīng)商的溝通上，力求供應(yīng)商成為公司長期的合作伙伴，以 獲得來自他們更低的價格和更優(yōu)惠的服務(wù)。1.采購需要掌握的五項原則：(1) -適當?shù)膬r格了解市場行情，把握市場脈搏，按公司生產(chǎn)需用的名稱、規(guī)格、數(shù)量。以不同的數(shù)量、不同的價格逐一談價，以避免供應(yīng) 商報價時“蒙人”。(2)合適的品質(zhì)不注重物料品質(zhì)的公司在市場競爭中是無法立足的。采購過程中采購員不僅是商人，而且還得扮演質(zhì)量管理人員的角色， 物料達不到公司生產(chǎn)要求的嚴重后果是顯而易見的：A、物料質(zhì)量不良，導致企業(yè)內(nèi)

8、部相關(guān)人員花費大量的時間和精力去處理，會增加 大量的管理費用。B、物料品質(zhì)不良，導致生產(chǎn)線返工，降低生產(chǎn)效率，推 遲交貨期，降低公司信譽度，更嚴重的是產(chǎn)生退貨， 增加庫房管理費用，還會丟失客戶。(3)恰當?shù)臅r機一一如物料未能如期到達，會產(chǎn)生停工待料”產(chǎn)品 不能按計劃完成，引起客戶不滿。如物料提前買回，不但增加倉庫負擔，還 會造成資金積壓，增加企業(yè)經(jīng)營成本。（4）合適的數(shù)量一一批量采購雖能獲得價格的優(yōu)惠，但會積壓采購 資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，合理采購數(shù)量相當關(guān)鍵，最恰當?shù)氖羌饶?和供應(yīng)商溝通得到我公司最合適的數(shù)量，同時監(jiān)督供應(yīng)商準時交貨。（5）恰當?shù)牡攸c一一天時不如地利，公司可選擇距離較近

9、的供應(yīng)商合作 中取得主動權(quán)，公司應(yīng)采用Jrr（及時送貨生產(chǎn)制）不僅溝通方便，處理 事務(wù)快捷，從而降低采購成本。（具體實施方案，待評定供應(yīng)商后考慮）以上五點為集團公司今后做好物資管理工作的奮進目標，在樹 立目標 的前提下，要求部門人員不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好工作中的五勤“勤 說、勤算、勤看、勤學、勤跑”團結(jié)協(xié)作，只有這樣才能保證目標的實現(xiàn)。2.采購陽光公開化：采購的腐敗不僅侵蝕企業(yè)的利益，使采購成本太高，而 對整個公司形象都會造成破壞性的影響，所以公司必須實現(xiàn)陽光采購策略， 嚴把物料采購的各環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運行，做法是：1）決策透明化 一一采購過程中“隱蔽的權(quán)利公開化，集中的權(quán)利分散化

10、”2）信息公開化一一物料采購來源內(nèi)部“公開化”3）監(jiān)控程序化一一從采購的起源，加以程序控制，三審一檢：即審核采購 計劃，審核采購價格，審核票據(jù)，檢查質(zhì)量。4）管理制度化一一建立一套提、審、決的采購自控程序。5）獎懲嚴明化一一對“暗箱作業(yè)”人員給予嚴懲。對“陽光采購”人員為 公司節(jié)約成本進行獎勵。凡是不按制度執(zhí)行者，不換思想就換人，凡是損壞公司利益者，追究、承擔相應(yīng)責任的同時，一律開物資采購管理的實施方法及過程控制（一）采購計劃的確立采購計劃的確立，應(yīng)由原有的訂貨通知單通知采購原材料形式，加上生產(chǎn)消耗實際定額更加科學。具體方法是：當采購部門接到經(jīng)營部下達 的原材料采購通知單后，應(yīng)主動和生產(chǎn)部溝通

11、并要求在規(guī)定的時間內(nèi)，預(yù)估 或計算出該批產(chǎn)品的實際消耗定額（含下料切削用量、夾頭消耗、殘料消 耗）包括輔助材料（油墨）計劃，由生產(chǎn) 部主管簽字認可后，形成二次訂貨 單。由物管部門領(lǐng)導審核后形成 正式采購計劃，規(guī)定采購周期（每份編號統(tǒng) 計）開始實施采購。此 方式控制的好處是：1.可以避免經(jīng)營部開單人員的業(yè)務(wù)水平差距或不細心，而造成物料放 量采購、成本增大，難以達到降本增效的目的，同時也可以反映出該批產(chǎn)品 的成本真實性。2.加強了產(chǎn)、供、銷三者的相互溝通聯(lián)系，達到目標明確、意識統(tǒng)O（二）供應(yīng)商的評審1.確立了采購計劃后，根據(jù)公司生產(chǎn)的材料實際需要，通過網(wǎng)絡(luò)、市場、現(xiàn)有合作的供應(yīng)商等方式，對供應(yīng)商進

12、行評估和調(diào)查，首選具備優(yōu)良 資質(zhì)、信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)的1 3家（按具體情況而定，范圍可稍 作擴大）進行詢價（價比三家、貨比三家）把 握市場脈搏，對于同等貨物比 價格、比質(zhì)量、比服務(wù)、比供貨時間。了解市場行情，掌握第一手資料。2.招集供貨商到公司（或登門）進行首期基礎(chǔ)談判，談判時所詢商家價格進行內(nèi)部公開、對外保密以及談判公開化。最終達到誰能滿足我們生 產(chǎn)需要的條件和“Jrr模式”的實現(xiàn)，便優(yōu)先選誰。（1） Jrr模式。所謂的“JlT ”模式，即采購是在生產(chǎn)需要的時候（即不提前，也不延遲），按需要的品質(zhì)和數(shù)量，訂購公司所需要的材 料。a. Jrr的采購方式：即物料的庫存為零、缺料為零（特殊材料

13、除外）， 可以把物料分為MB、C類，條件成立，即可實現(xiàn)。b. Jrr的采購優(yōu)點：小批量采購利益資金流動，利用公司與供應(yīng)商建立 的互利關(guān)系，把供應(yīng)商的庫房變成我們的庫房，這樣可以降低庫房庫存管理 的成本支出，節(jié)約不必要開支的資金。要實現(xiàn)Jrr模式，公司要建立一套精確的生產(chǎn)日期，采購作業(yè)時間，運 輸過程及供應(yīng)商的供貨能力的作業(yè)方案（具體的實施規(guī)則，待了解供應(yīng)商具 體情況后才能制定）。（三）采購計劃的實施1.采購計劃的實施控制是：不明白的計劃、不明白用途、不明白名稱 和規(guī)格、不明白的價格和質(zhì)量、不明白的供貨商，堅決不能實施采購計劃。2.在采購五項原則的基礎(chǔ)上實施采購計劃，必須是書面形式，部門領(lǐng)導審核

14、把關(guān)，并請示總經(jīng)理，董事長同意后方可實施。優(yōu)點：（1）采購計劃實施有理有據(jù)，避免不良，不明物資流入。（2）合理控制采購成本，資金都用在刀刃上。（3）保證總經(jīng)理，董事長及時掌握采購狀態(tài)，整體安排公司全局。（4）利益部門領(lǐng)導了解情況，加強各部門協(xié)調(diào)溝通，管好部 門人員勞動紀律。（四）采購過程的控制：1.采購的談判簽約：1）談判首先確定談判的主題，以試探性方式，先了解供應(yīng)商對公司所 需貨物的真實供貨能力，加之自我對市場的了解，認真分析判斷供應(yīng)商的企 圖，有無誠心與公司結(jié)成長期的合作伙伴。2）逐步對采購物料的名稱，規(guī)格，質(zhì)量，價格，數(shù)量，交貨期，支付 方式和包裝要求向供應(yīng)商逐一表明我方要求，條件以我方

15、提出原則協(xié)商為 準，最終達成共識。3）在達成共識的基礎(chǔ)上進行簽合同，但必須注意以下條款：a:合同簽訂時，一式三份（供，需，財務(wù)）要在不違反法律法規(guī)的前提下， 盡量考慮我方有利的一面簽訂，特別是違約責任條款，要注意文字和措詞， 不讓對方鉆空子，合同附審簽單，部門領(lǐng)導審核，總經(jīng)理同意。b:就貨物的名稱，規(guī)格，技術(shù)標準，質(zhì)量標準，供貨時間，取貨地點。付 款，結(jié)算方式。包裝，環(huán)保要求。運輸方式，驗收規(guī)則等條款嚴格措詞，盡 量與我方有利為主。C：根據(jù)我方情況，控制合同的履行有效期。2.物料的跟催與驗收在市場岀現(xiàn)供不應(yīng)求時，供應(yīng)商對已簽合同可能會出現(xiàn)見利忘義，誰 的價格高，物料就給誰的現(xiàn)象。這樣會導致影響

16、公司的生產(chǎn)日期，所以對已 定物料進行跟催是采購過程的重要環(huán)節(jié)，必須注意以下幾點:（1）事前規(guī)劃，確定交貨時間及數(shù)量預(yù)定過程監(jiān)視，電話查詢，登門查詢供應(yīng)商進貨情況及渠 道,甚至按約定交貨期時間提前上門坐催，以達到能按時收料為目 的。（3）在合同條款中加重違約罰則，以保證供應(yīng)商按期供貨。（4）物料的催跟是為了及早收料，管好物料驗收，考核收料績效尤為重要:a:注意平穩(wěn)交料流量，明確規(guī)定分段送貨日期，流量過大，物料堆積 過多，驗收時間延長，影響倉庫正常發(fā)貨，所以訂購階段必須考慮交料的時 間和數(shù)量。b:供應(yīng)商交來的物料，應(yīng)與合同訂單數(shù)量相符，在檢查數(shù)量時必須IOO殖核數(shù)量，不能怕麻煩而按整件或計算稱秤來

17、確認物料。C：貨送到公司由庫管員通知檢驗員一同對貨物進行100%僉收， 數(shù)量， 質(zhì) 量。數(shù)量不對，質(zhì)量不合格的貨物，絕對不允許登帳進庫（可放臨時存放點，由采購員聯(lián)系供應(yīng)商退換貨）d:凡采購回公司的貨物驗收入庫前，由采購員或庫管員打?qū)纾ㄌ顚懀?收入庫單一式四聯(lián)，隨貨物一同交庫管員進行驗收，驗收完畢，驗收單由采 購員，檢驗員，保管員三方簽字驗收，如數(shù)量、質(zhì)量不符合合同要求，堅決 不予簽字。e:驗收單據(jù)簽字生效后，第一聯(lián)采購員自留，第二聯(lián)交財務(wù)（估 價入庫），第三聯(lián)保管留存，第四聯(lián)質(zhì)量留存。采購留存的第一聯(lián)待付款時附增 值稅發(fā)票，經(jīng)部門主管審核簽字后交給總經(jīng)理，董事長簽字批準后，方可到 財務(wù)申請付

18、款。（驗收入庫單，每月成冊裝訂保 存，待查，兩年內(nèi)不允許銷 毀）按以上程序管理，不僅可嚴格控制不良物資進入庫房，而且也可使公 司的資金使用在刀刃上，花了錢就得買回好的東西，同時控制了入庫帳物相 符。3.物料的品質(zhì)控制物料的品質(zhì)構(gòu)成有：性能，可靠性，安全性，適應(yīng)性，經(jīng)濟性和時間性 六個方面組成。主要規(guī)格是指形式、噸位（公斤）、性能、成分、用途、純 度、韌性、拉斷力和物理、化學性能。采購過程中對物料品質(zhì)的控制，從以 下幾個方面考慮：（1）選擇符合一定品質(zhì)水準的供應(yīng)商來源，滿足公司生產(chǎn)需要。（2）建立供應(yīng)商和公司品質(zhì)控制的責任，從訂貨開始對質(zhì)量要 求建立合理契約。確定雙方對品質(zhì)控制可以接受的方法。（

19、3）交貨時請供應(yīng)商支持提供檢測數(shù)據(jù)及標準公差原則，供公司檢驗參考（4）除采購過程控制外，物料到了生產(chǎn)線上要進行“5M1E（即人、機、料、法、測、環(huán)）的有效控制，建立質(zhì)量追蹤卡，嚴肅工藝 紀律，執(zhí)行“三自一控”（自檢、自分、自做標記、控制自檢正 確率），真正實現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)是生產(chǎn)出來的，而不是檢驗岀來的。4.采購的違約 供應(yīng)商違約的主要表現(xiàn)包括：拒絕交貨；交貨的時間、地點、方式、質(zhì)量、 數(shù)量以及包裝有瑕疵；拒絕交付提貨單以外的有關(guān)證件和資料；交付提貨單 證一體的證件和資料的時間、地點以及方式的瑕疵等。違約責任分為：重大違約、非重大違約、預(yù)期違約、實際違約。所以采購過程中，要做好事前控制，應(yīng)注意下述幾

20、方面的問題：(1)供應(yīng)商違約時，我方面可以依照相關(guān)法律法規(guī)單方面解除合 同，使合同提前終止。(2)方合同終止后， 做到先有采取補救措施方案或其他途徑保障 公司的正常生產(chǎn)。同時有權(quán)要求對方對我方的損失進行賠償。(3)違約金的計算方法：按時間或金額賠償，貨抵賠償?shù)?；按法?法規(guī)雙方協(xié)商、仲裁或向法院提起訴訟。鑒于上述問題，在簽合同和約定時，盡量用文字表明，并注意 措詞5.采購成本控制成本控制其實就是，制定一套完整的采購政策并做好過程控制，“一分錢買一分貨”，不花一分冤枉錢，不買品質(zhì)不好的和沒有使用價值 的物料。買回物料后能按質(zhì)按量投入生產(chǎn)，不積壓、不浪費。達到既可節(jié)約 采購成本，又能降低管理成本和

21、庫存成本的目標?？梢詮囊韵聨讉€方面努力 做好：(1)利用各種機會多了解市場和加強網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，尋求更優(yōu)質(zhì)的供貨 渠道，以獲得品質(zhì)更好的物料及更優(yōu)的價格，從而降低采購成本。(2)了解和掌握公司生產(chǎn)的進程，適量控制成批大量物料一次性采 購而擠壓的資金。同時掌握庫存，合理利用庫存 資金。(3)降低物料庫存一一暴露物料采購問題一一采取措施解決問題一 一降低物料庫存。(4)最重要的成本控制是“采購陽光公開化”，嚴懲腐敗。以上是本人對物資采購工作的一些想法，也是確立的工作目標。在 今后的實際工作中，通過自己的學習和努力。不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，制定改進措施，讓公司的物資管理工作百尺竿頭，更進一步”！物資管理部

22、采購員崗位職責1.認真學習理論和專業(yè)技術(shù)知識，學習有關(guān)物資采購管理的法律、法規(guī)及 公司相應(yīng)規(guī)章制度，掌握物資采購專業(yè)技術(shù)知識和實際操作技能，不斷提高 自己的綜合素質(zhì)，根據(jù)法規(guī)進行物資采購工作。2.掌握收集市場物資供應(yīng)狀態(tài)，并預(yù)測未來市場供應(yīng)情況，把收集到的有 關(guān)物資的供應(yīng)信息，通過整理、匯總，形成完整信息，配合公司有關(guān)部門運 用價值工程等科學方法，合理的選擇物資品種及代用品，促使公司節(jié)約使用 物資，降低產(chǎn)品成本。3.負責做好各類物資的采購工作，按計劃、按日期、按標準、按管 理制 度、按財務(wù)制度辦事，做到無計劃不采購，材質(zhì)、規(guī)格、名稱、性能不清楚 不采購。4.負責配合好各部門做好供應(yīng)商名單的評定

23、，對自我采購過程中出現(xiàn)的新 增供應(yīng)方情況及時匯報。不經(jīng)審批的新供應(yīng)方無效。5.接到審批后的采購計劃，進行認真詢價，價比三家，貨比三家，擇優(yōu)采購，對詢價后的采購方案報領(lǐng)導審批。6.負責確定最佳供應(yīng)方簽訂正式的物資采購合同，并編號保存。7.采購過程中，想生產(chǎn)所想、急生產(chǎn)所急，積極尋找貨源，組織供貨，支 持生產(chǎn)。貨源短缺、資金短缺，要及時匯報并協(xié)助領(lǐng)導做好 協(xié)調(diào)工作。按時 間周期完成采購物料工作。8.負責將采購到貨的物料送到相應(yīng)庫房的待料區(qū)， 填寫 物資采購驗收入 庫單隨同質(zhì)量保證文件、物資驗收入庫單或提貨清單交給庫管 員，并要求簽字。9.對于經(jīng)入庫檢驗不合格的采購物資，負責及時辦理退貨。10.負責

24、處理好供應(yīng)商和協(xié)作單位的關(guān)系，同時按有關(guān)規(guī)定程序辦理合同變 更，及時處理違反合同、協(xié)議的事宜。應(yīng)予以記錄，并定期向領(lǐng)導匯報。12.經(jīng)常同供貨單位加強聯(lián)合，掌握供貨單位的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況，保 證保質(zhì) 保量按時交貨。13.正確處理好公司內(nèi)部采購與運輸、倉庫等部門之間的關(guān)系，加強協(xié)作, 建立信息反饋。14.負責保密公司需要保密的各種數(shù)據(jù)和信息及相關(guān)資料。15.做到物料采購，訂貨符合程序規(guī)定，手續(xù)完備，原始記錄齊全、清晰, 并保證全部資料有可追溯性。16.合同項目結(jié)束后，負責對采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定性，供應(yīng)方信譽等 做岀評 價。11 對合同執(zhí)行過程中的交貨、提貨、運輸、 財務(wù)結(jié)算、合同履行等情況,17.加強

25、工作責任心，每項工作做到有始有終，對自己采購的項目回公司后 及時通知使用單位領(lǐng)用，并追蹤物品質(zhì)量。18.遵守勞動紀律，外岀辦事、相互通氣、相互溝通二、庫房管理倉庫管理是物資管理的重要內(nèi)容之一，在帳，物，卡相符的前提下，搞好倉庫管理，對于降低管理物流成本，確保貨物質(zhì)量完好，數(shù)量準確，適 應(yīng)市場的銷售變化，滿足銷售業(yè)務(wù)和生產(chǎn)條件都起著重要的作用。倉庫管理 分階段進行過程管理，物料接運，入庫階段，保管保養(yǎng)階段，出庫階段，安 全防火。(1)物料接運是指合同，協(xié)議成立后，供應(yīng)商利用各種運輸方式，發(fā)運到公司原料 庫的工作。原材料進入庫房前必須要做好物料接運工作，拒絕入庫后產(chǎn)生不 良問題存在。(2)驗收入庫

26、階段入庫階段要正確的掌握物料驗收的基本要求，控制物料的驗收程序，認真檢驗實物，對物料的驗收中發(fā)生的問題進行處理，按程序做好入庫單據(jù) 的流轉(zhuǎn)，記賬，建卡，并做好臺賬，維護好計算機系統(tǒng)臺賬。(3)保管階段倉庫在接受物料后， 要按分區(qū)分類規(guī)則， 對物料進行編碼， 按“四號 定位”方法對倉庫的有效面積進行合理的利用。在進行物料庫存保養(yǎng)時，對先用的原材料進行空氣溫濕度的測定，并 加以控制，保證原材料質(zhì)量(特別對食品，藥品原材料)。聚乙烯制品，受 強烈的日光照射，容易老化，所以必須做庫存保養(yǎng)。對易燃易爆，易腐蝕等 化學品，除設(shè)立專庫保管外，還須定期查看，控制溫度超高，造成危險。(4)出庫階段出庫時物資管理

27、的最后一個環(huán)節(jié)，倉庫根據(jù)使用單位開出的出庫單， 按其所需要的物料名稱，規(guī)格，數(shù)量，時間，地點組織物料出庫。程序包括 配貨，下賬，復檢，點交系例工作。在物料出庫時，應(yīng)按物料出庫的基本要 求，審核程序是否符合規(guī)定的要求，從而控制出庫物資發(fā)生盈虧現(xiàn)象。(5)安全防火安全防火是倉庫管理工作中的重要方面。一方面在進行整個倉庫管理過程 中，從物料卸貨、入庫、堆放、出庫每個過程，從使用機械設(shè)備到手工操 作，必須按安全生產(chǎn)操作規(guī)程嚴格執(zhí)行，避免安全事故的發(fā)生。另一方面， 進入庫區(qū)嚴禁隨身攜帶各種火源，合理配備消防器材，嚴防火災(zāi)的發(fā)生。庫房管理的實施控制過程一、物料接運無論是到鐵路支線接貨、到承運單位提貨、到供

28、貨單位提貨、供應(yīng)單 位進貨到庫、零擔到貨等。物料進庫前都必須做好以下過程控制：1.接到米購預(yù)報，做好卸車準備工作，確定好卸車位置，安排好物料 堆放場地。2.監(jiān)督卸車后，做好臺賬原始記錄，包括到貨名稱、規(guī)格型號、數(shù) 量、到貨日期、發(fā)供貨單位、運輸方式、接貨人簽字。3.把好入庫前的第一關(guān)。根據(jù)提、送貨憑證，點清物料數(shù)量，檢查外 觀質(zhì)量和包裝捆扎情況。4.查看到貨物料有無進水、破損、受潮、變曲變型等現(xiàn)象。5.所到物料如發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量問題，當場確定雙方責任劃分，并明確解 決方案，做到處理解決問題有始有終。二、物料的驗收入庫1.在觀察外觀達到入庫條件后，由倉庫通知質(zhì)檢部物資入庫檢驗員對 入庫物料進行驗收入

29、庫。2.驗收入庫根據(jù)采購員簽字以合同編號為依據(jù)的驗收入庫單、名稱、 數(shù)量及供方的質(zhì)量保證卡進行驗收（驗收標準由質(zhì)檢部確定）驗收物品數(shù)量（件數(shù)、公斤）必須數(shù)量準確，并由三方（采購、檢 驗、保管）在驗收入庫 單上簽字認可（財務(wù)認可）報銷發(fā)票視為有 效。不同的價格，應(yīng)分賬入庫、 領(lǐng)用，避免造成物價盈虧。3.對物料質(zhì)量要嚴格要求，凡進入庫房供生產(chǎn)使用的物料原則上要IO0%逐件查驗，數(shù)量全檢。4.如遇上特殊材料現(xiàn)場不利開封檢驗的情況時，簽訂合同時必須事前 附設(shè)質(zhì)量條件約定，在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，由公司質(zhì) 檢人員簽字認定 后，供應(yīng)商需負全部賠償責任。5.物料合格后，以留存的驗收單碼單錄入計算機，生成原

30、材料 入庫臺 賬進入。堆放、建貨位卡、保管。（-）物料的保管1）保管做到標準化，通用化，目視化，有物有帳，有卡。凡庫房保管的物 料，入庫數(shù)量加賬，出庫數(shù)量減賬，并及時反映反應(yīng)在物料賬、卡上，做到 賬、物、卡，日清、日結(jié)。2）分區(qū)分類保管物料是科學管理方法，根據(jù)性質(zhì)用途不同，種類不同，數(shù) 量不同，分區(qū)分類存放，如什么材料需要避光，什么材料需要控制溫度，濕 度，化學品專庫管理等。3）為了提高倉庫的管理質(zhì)量和效率，倉庫實行計算機管理，必須對倉庫分區(qū) 分類，倉庫及物料實行物料編碼和貨位編號，使計算機管理達到最佳效果（在 現(xiàn)有軟件上更新）4）編號方法采用“四號定位”。即采用四個數(shù)字號碼對應(yīng)庫房，貨架,層

31、次，貨位進行統(tǒng)一編號，如5-3-2-11編號是指5號庫房，3號貨架，第二層，11號貨位。5）當物料入庫后，將物料所在的編號及時登記在帳或輸入電腦，貨位輸入 的準確與否，直接決定了貨物的準確性，入庫時需認真操作，避免差錯。6）物料的堆放，是倉庫管理中不能忽視的環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)有庫房，分為落地 堆放，貨架堆放兩種，無論落地，貨架堆放應(yīng)注意以下環(huán)節(jié)：a）牢固。堆放物品的時候，不偏不斜，不歪不倒，防止超過安全荷量，牢 固堅實，以免倒塌傷人，摔壞物料。b）合理。不同物料的性能、規(guī)格、尺寸不同，應(yīng)采取用不同的堆放，以便 收、發(fā)、保管。高度要適當，避免壓壞底層物料和地坪，并與架梁頂保 持一定距離，以免收、發(fā)物料

32、時擦傷物料。堆放的間距一般掌握到200- 500m（根據(jù)物料特點定）C）方便。堆放行數(shù)、層數(shù)，力求標明貨位的貨位卡，便于清點、收發(fā)作 業(yè)。d）整齊。貨位按照一定的規(guī)格、尺寸疊放，排列整齊、規(guī)范，物料包裝標識一律向外，便于查找。e）定量。物料的儲存量盡量不超出貨位定額，即儲存在倉庫設(shè)立的有效面 積安全線范圍內(nèi)，根據(jù)物料特點盡量整數(shù)堆放（零星物料 設(shè)一區(qū)域）， 便于計數(shù)和盤點。f）節(jié)約。堆放物料時應(yīng)節(jié)約利用空間位置，合理安排貨位的使用，提高倉 容利用率。g）對生產(chǎn)線領(lǐng)用退還的物料：可利用品、廢品，分別堆放（并分別建 賬），即清楚物料的利用率（區(qū)別好壞之分），又可避免物料盈 虧沖 數(shù)。（二）物料的保

33、養(yǎng)1）合理的堆放。保管物料的同時，要做好物料的保養(yǎng)。庫內(nèi)保持衛(wèi)生清潔，避免灰塵飛入原材料包袋內(nèi)，造成品質(zhì)下降，影響產(chǎn)品質(zhì)量。2）做好庫內(nèi)防腐、防潮、防火。3）對聚乙烯制品，熱和氧氣會產(chǎn)生老化，力學性能下降，彈性喪失，失去透 明性、變色、脆化，所以盡量避免陽光照射。4）化學危險品。在外界的作用下，高熱或其他因素的激發(fā)能發(fā)生強烈的化 學反應(yīng)，庫溫以15 30C為宜，所以在保管時，要對 庫房勤觀察、 勤保養(yǎng)，避免不良后果發(fā)生，庫內(nèi)最好安溫度計。5）無論任何性能進入庫房保管的物資，平日都要做到勤觀察、勤保養(yǎng)，根 據(jù)各類物料的保養(yǎng)知識，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，以保證物料出庫前的品 質(zhì)。四、物料的出庫物料出庫

34、是物料保管的最后一個環(huán)節(jié)。倉庫出庫的原則，先入庫的物 料先出庫，尤其是易變質(zhì)、易老化、易破損的物料，應(yīng)加快周轉(zhuǎn)。出庫的基 本過程做到以下控制：1.物料出庫必須遵守規(guī)章制度，按章辦事，發(fā)出的物料必須與領(lǐng)用單的名 稱、規(guī)格、數(shù)量、單價相符合。2.物料的出庫必須由使用單位開具物料領(lǐng)用單，并由領(lǐng)用單位領(lǐng)導 簽字， 凡無憑證，口頭領(lǐng)料一律不得發(fā)料。3待驗收的物料，質(zhì)量有問題的物料一律不能出庫。4.物料出庫、保管員要認真審核領(lǐng)用單位手續(xù)是否符合發(fā)料規(guī)定，領(lǐng)用單 上是否有部門主管或指定的專人簽字，手續(xù)不全不予出庫。如遇特殊情 況，則需經(jīng)有關(guān)負責人書面簽字同意后可先出庫，但24小時內(nèi)必須補辦 手續(xù)。5.物料備

35、貨。對領(lǐng)用單的項目、數(shù)量不得隨意變，備貨時參考入庫數(shù)量， 入了多少，發(fā)出多少，發(fā)出后的數(shù)量，賬、物、卡必須相符。認真下 賬，以免多次發(fā)貨，岀、入賬誤差，而造成物料的盈、虧岀現(xiàn)。6.物料按領(lǐng)用單備齊后，應(yīng)仔細核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價是否一致（并建立物料質(zhì)量跟蹤卡，控制使用過程中的質(zhì)量問題）。7.物料點交。出庫物料經(jīng)復核后，要向領(lǐng)用人逐一當面點清。點交時，有 些重要的物料轉(zhuǎn)運使用注意事項需向領(lǐng)用人交待清楚。保管員和領(lǐng)用人 雙方認可后，在領(lǐng)用單上填上領(lǐng)用日期、實發(fā)數(shù)、領(lǐng)用人簽字&物料的退庫。領(lǐng)用的物料在生產(chǎn)過程中完成生產(chǎn)需用后，剩下的物料應(yīng) 及時退庫，退庫時退庫單分為可以重新使用的數(shù)量（卷

36、或 公斤）退庫和 廢品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題后續(xù)生產(chǎn)上不能使用的廢品數(shù)量（卷、 段、公斤）退庫，分別填在退庫單質(zhì)量跟蹤 卡上，并由操作者和部門主 管簽字。物料退庫后，用領(lǐng)用的數(shù)量 減去退回的好、壞物料區(qū)分數(shù)量， 分別記賬、堆放、標識。好的后續(xù)生產(chǎn)再用，廢的移交有關(guān)部門處理， 從而避免物料好、壞混淆，庫存盈虧。9.庫房的清理。物料出庫后，有的貨位被打亂，有的現(xiàn)場留有垃圾、雜物，保管員應(yīng)根據(jù)庫管要求，該挪位的挪位，并及時清掃發(fā)貨 現(xiàn)場，保 持庫內(nèi)清潔、整齊。岀庫單流轉(zhuǎn)。岀庫單據(jù)一式三聯(lián)：第一聯(lián)，交財務(wù)核算；第二聯(lián)，領(lǐng)用單位留存?zhèn)洳椋坏谌?lián)，庫管記賬用（要求每月訂冊 保存兩年）。11.出庫單問題處理。對經(jīng)領(lǐng)、發(fā)雙方簽字認可的單據(jù)不允許涂改，涂改的單據(jù)無效。名稱、規(guī)格、數(shù)量不清楚不發(fā)。12.退回廢品。對退回倉庫的廢品，保管員按時以書面形式報有 關(guān)部門進行 處理，以避免廢品占用庫房。五、安全防火1 庫房保管員應(yīng)認真學習國家安全生產(chǎn)法、消防法、倉庫防 火安全管理規(guī)則，嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.卸貨時，認真操作機械設(shè)備，避免設(shè)備事故、人身事故的發(fā)生。安全為了生產(chǎn)，生產(chǎn)必須安全。3.操作叉車和起重設(shè)備時禁止人和物一同提升吊運。4.化學危險品的裝卸，嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴防惡性事故發(fā)生。5.各類人員進入倉庫區(qū)，嚴禁帶火種，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴懲，以保證庫 房絕對 安10