地鐵設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)會程序

1、文件編號：xxxx/SBCX002 xxxx 地 鐵 工 程設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查程序設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查程序1.目的規(guī)范地鐵采購設(shè)備的設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會的工作步驟和要求。2.適用范圍適用于沈陽市地鐵工程車輛及機電設(shè)備采購的設(shè)計聯(lián)絡(luò)及設(shè)計審查。3.制訂依據(jù)xxx地鐵工程車輛及機電設(shè)備供貨合同。4.定義4.1 業(yè) 主：xx地鐵有限公司。4.2 監(jiān)理單位：鐵科院（北京）工程咨詢有限公司。4.3 監(jiān)理部：監(jiān)理單位派駐實施沈陽市地鐵工程車輛及機電設(shè)備系統(tǒng)監(jiān)理的監(jiān)理機構(gòu)，監(jiān)理部實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制。 4.4 承 包 商：泛指設(shè)備總承包商、設(shè)備安裝承包商、設(shè)備供貨商。4.5 總體設(shè)計單位:鐵道第三勘察設(shè)計院

2、。4.6 系統(tǒng)設(shè)計單位:指承擔(dān)沈陽市地鐵工程各機電設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計的設(shè)計單位。4.7 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會：在車輛及機電設(shè)備合同簽署以后，為便于承包商順利開展產(chǎn)品設(shè)計及便于設(shè)計單位開展工程施工圖設(shè)計而組織召開的設(shè)計交流、確認會議。4.8 設(shè)計審查會：為確認承包商根據(jù)設(shè)備采購合同及設(shè)計聯(lián)絡(luò)會雙方確認的內(nèi)容進行的產(chǎn)品設(shè)計是否符合要求，而組織召開的審查會議。5.設(shè)計聯(lián)絡(luò) 5.1設(shè)計聯(lián)絡(luò)是設(shè)備采購合同簽訂后設(shè)備設(shè)計階段的重要工作。5.1.1設(shè)計聯(lián)絡(luò)的目的是通過雙方的聯(lián)絡(luò)，確認合同設(shè)備與其他設(shè)備及土建的接口，檢查合同設(shè)備的設(shè)計方案、產(chǎn)品功能及性能指標等是否滿足合同文件技術(shù)規(guī)格書和有關(guān)技術(shù)標準的要求。5.1.2為保證產(chǎn)

3、品質(zhì)量，合同設(shè)備的產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計應(yīng)通過設(shè)計聯(lián)絡(luò)會審議確認后方可投入生產(chǎn)和制造。 5.2設(shè)計聯(lián)絡(luò)由業(yè)主和監(jiān)理單位共同負責(zé)。即由業(yè)主有關(guān)部門和監(jiān)理機構(gòu)指派專業(yè)工程師組成設(shè)計聯(lián)絡(luò)籌備小組，該聯(lián)絡(luò)籌備小組由監(jiān)理牽頭組織并負責(zé)合同設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)的具體工作，積極籌劃召開相關(guān)各方參加的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會。 5.3做好相關(guān)各方(業(yè)主、承包商、設(shè)計、監(jiān)理)的設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作，為召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會進行必要的技術(shù)準備和組織策劃工作。 5. 4按合同規(guī)定的時間和內(nèi)容要求定期召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，同時要滿足工程設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計的進度要求。 6.設(shè)計聯(lián)絡(luò)會主要工作內(nèi)容6.1 解決在技術(shù)澄清階段的遺留問題，進一步明確業(yè)主的需求。6.2 明確合同設(shè)備安

4、裝與土建接口問題，為設(shè)計單位進行施工圖設(shè)計提供必要的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料；明確合同設(shè)備與相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備之間的接口問題。 6.3 其它有關(guān)設(shè)計指標、性能、功能等問題的確定。7.設(shè)計審查會主要任務(wù)7.1審查主要設(shè)計圖紙及設(shè)計文件, 重點審查設(shè)計任務(wù)書提出的各項功能及性能指標是否達到設(shè)備合同所規(guī)定的技術(shù)要求。7.2審查產(chǎn)品設(shè)計依據(jù)的技術(shù)標準, 產(chǎn)品設(shè)計所依據(jù)的各種技術(shù)標準、規(guī)范或資料、數(shù)據(jù)是否正確可靠，是否符合國家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。7.3審查接口設(shè)計文件是否完整和正確。8.設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會議程序 8.1會議議題準備8.1.1 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會由監(jiān)理單位主持、總體設(shè)計單位主談，由業(yè)主、承包商、監(jiān)理、總體設(shè)計單位

5、及系統(tǒng)設(shè)計單位參加，必要亦可邀請有關(guān)專家參加。承包商負責(zé)會務(wù)組織，設(shè)計單位負責(zé)會議紀要整理及編寫工作。 8.1.2在會議召開前2周，主持單位(監(jiān)理)向有關(guān)單位發(fā)出監(jiān)理工程師通知單和設(shè)計聯(lián)絡(luò)及審查會議題表，通知召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會的時間、地點及會議的主要議題內(nèi)容。8.1.3各有關(guān)單位(包括承包商)按征集通知要求，填寫設(shè)計聯(lián)絡(luò)及審查會議題表，并按通知中要求的時間傳送到監(jiān)理單位。由監(jiān)理單位匯總整理后，交業(yè)主確定會議主要議題，并擬訂出設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會的會議議程。8.2 會務(wù)準備 8.2.1設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會的會務(wù)工作，包括安排會議場所、食宿、交通等，一般由承包商負責(zé)。設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會地點一般應(yīng)安排

6、在承包商(設(shè)備生產(chǎn)廠家)所在地；如因故安排在非承包商(設(shè)備生產(chǎn)廠家)所在地舉行，則承包商應(yīng)事先派遣會務(wù)組到會議召開地進行會議的籌備工作。 8.2.2會議主持單位(監(jiān)理)應(yīng)按合同的規(guī)定時間提前將參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會人員的名單通知承包商，以便承包商進行會務(wù)準備工作，包括安排會議場所、住宿、交通等。如果第一次監(jiān)理工作會議與設(shè)計聯(lián)絡(luò)會一起召開，則會議的籌備組織工作亦可一起進行。 8.3 會議召開程序 8.3.1參加會議的代表應(yīng)按會議議題事先做好充分準備工作，包括圖紙、技術(shù)資料及電子文件等。8.3.2 承包商應(yīng)至少準備好以下內(nèi)容，供與會人員審查：（1） 設(shè)計任務(wù)書（設(shè)計規(guī)格書）；（2） 產(chǎn)品技術(shù)條件；（3）

7、主要設(shè)計圖紙及設(shè)計文件；（4） 產(chǎn)品設(shè)計依據(jù)的技術(shù)標準；（5） 產(chǎn)品試驗大綱；（6） 接口設(shè)計文件；（7） 設(shè)備供貨清單。8.3.3召開會議，并按會議議程的安排，對有關(guān)議題進行討論和審定。 8.3.4設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會代表通過對合同設(shè)備設(shè)計的審查，應(yīng)對合同設(shè)備功能、性能指標、技術(shù)參數(shù)等是否滿足合同文件技術(shù)規(guī)格書的要求進行審議，并將審定意見寫入會議紀要。8.3.5設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會結(jié)束時必須形成會議紀要。設(shè)計單位負責(zé)編寫會議紀要,紀要由參加會議各單位代表簽認，并經(jīng)設(shè)計單位代表與承包商頁簽后，分發(fā)給與會各單位執(zhí)行。如有缺席單位，視缺席單位同意會議紀要或事后簽認，并需按會議紀要要求進行下一步工作

8、。8.4 設(shè)計聯(lián)絡(luò)及設(shè)計審查會議次數(shù)根據(jù)設(shè)備系統(tǒng)的復(fù)雜程度及合同規(guī)定進行。9.合同設(shè)備設(shè)計的修改9.1承包商應(yīng)按設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會會議紀要中的審查意見對產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計進行修改。9.2承包商完成合同設(shè)備設(shè)計的修改工作后，應(yīng)將修改情況報告（包括文字說明、圖表、曲線、計算資料、圖紙等）一式四份報送監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位簽署審查意見后經(jīng)業(yè)主將修改情況報告送交設(shè)計單位，由設(shè)計單位簽署審查意見。簽署審查意見后的修改情況報告，有關(guān)各方各存1份?；蛘咴诤罄m(xù)設(shè)計聯(lián)絡(luò)暨設(shè)計審查會上進行審查。 10.加快合同設(shè)備設(shè)計審查為簡化和加速合同設(shè)備設(shè)計審查中的圖紙及技術(shù)文件的傳遞流程，在不改變合同的前提下設(shè)計單位和承包商之

9、間可以直接進行文件交流，但同時必須抄送監(jiān)理單位備案。 11.合同設(shè)備的投產(chǎn)11.1在合同設(shè)備投產(chǎn)前，監(jiān)理工程師和業(yè)主代表應(yīng)對承包商的投產(chǎn)前技術(shù)準備工作進行檢查認可。11.2承包商通過產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計審查及投產(chǎn)前技術(shù)準備工作的認可后，即可進行合同設(shè)備樣機試制或批量生產(chǎn)。12.附表 SYDT/SBCX002-1 監(jiān)理工程師通知單A (征集設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議題) SYDT/SBCX002-2 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議題表 SYDT/SBCX002-3 監(jiān)理工程師通知單B (召開會議通知) SYDT/SBCX002-4 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會會議議程 SYDT/SBCX002-5 會議簽到表 SYDT/SBCX002-6 會議紀要 1

10、3.填表說明 （1）在監(jiān)理工程師通知單A（或B）中的編號規(guī)定如下: 編號:××× ×××××序號， A (或B) 01、02、03. 合同標段號 項目代號，如GD 供電（2）會議紀要由若干頁組成。經(jīng)會議討論通過后，由參加會議代表簽字認可，各頁下方可設(shè)代表頁簽欄。 SYDT/SBCX002-1 歸檔編號：DB1-15監(jiān)理工程師通知單A工程名稱： 編號：致：事由：征集設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議題的通知內(nèi)容: （項目名稱） 設(shè)計聯(lián)絡(luò)會將于 年 月 日在 召開。請您單位于 年 月 日前將需要此次設(shè)計聯(lián)絡(luò)會討論的主要議題內(nèi)容函告我部，以便

11、進行會議準備工作。項目監(jiān)理機構(gòu)： 監(jiān)理工程師： 聯(lián)系電話： 日 期： 本表由監(jiān)理單位填寫SYDT/SBCX002-2 歸檔編號：DB1-16 (項目名稱)設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議題表項目名稱： 編號：致： 現(xiàn)按 號監(jiān)理工程師通知單A的要求，提出以下議題： 1、 技術(shù)方面議題：2、 其他方面議題：提出單位： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 日 期： 本表由監(jiān)理工程師填寫SYDT/SBCX002-3 歸檔編號：DB1-17監(jiān)理工程師通知單B致：事由： 茲訂于 年 月 日 時至 月 日在 召開 （項目名稱） 第 次設(shè)計聯(lián)絡(luò)會。請您單位派有關(guān)人員出席會議。為了做好會務(wù)準備工作，請于 年 月 日前將出席會議人員名單函告我單位。內(nèi)容：（填寫設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議的主要議題） 項目監(jiān)理機構(gòu)： 監(jiān)理工程師： 聯(lián)系電話： 日 期： 工程名稱： 編號: 本表由監(jiān)理工程師填寫 SYDT/SBCX002-4 歸檔編號：DB1-18設(shè)計聯(lián)絡(luò)會 會議議程會議名稱: 時 間: 地 點: 參加單位: 會議主持單位及主持人: 議程安排: SYDT/