信息與通信C系統(tǒng)考勤模塊使用說明

1、江蘇熔盛重工有限公司C3系統(tǒng)各模塊使用說明目錄一、發(fā)卡器參數(shù)設(shè)置31.1 通訊端口設(shè)置31.2高級(jí)選項(xiàng)3二、部門資料設(shè)置51.1新增部門資料51.2查詢部門資料61.3修改部門資料81.4刪除部門資料8三、人員信息建立83.1新增人員信息93.2修改人員信息10四、用戶卡片管理104.1卡片管理104.2設(shè)置卡失效日154.3查卡16五、黑名單下載165.1讀取黑名單175.2執(zhí)行下載175.3其它17六、請(qǐng)假、出差、加班類型17七、基本班次20八、排班分組25九、排班規(guī)律27十、排班表建立28十一、排班表維護(hù)30十二、打卡數(shù)據(jù)（手工簽卡）32十三、加班條建立34十三、請(qǐng)假條建立36十四、固定

2、報(bào)表39一、 發(fā)卡器參數(shù)設(shè)置設(shè)置發(fā)卡器的有關(guān)參數(shù)，包括通訊端口、同步日期和時(shí)間、發(fā)卡器屏幕顯示以及顯示亮度等。1.1 通訊端口設(shè)置1.2高級(jí)選項(xiàng)點(diǎn)擊通訊端口右邊的“高級(jí)”按鈕，進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。Ø 日期時(shí)間 設(shè)置發(fā)卡器的時(shí)間，打開界面時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)前計(jì)算機(jī)的時(shí)間，用戶可自行輸入，點(diǎn)擊右邊的【設(shè)置】按鈕，發(fā)卡器的時(shí)間則變?yōu)楫?dāng)前所輸入的時(shí)間。點(diǎn)擊【讀取】按鈕，可讀出發(fā)卡器的當(dāng)前時(shí)間。 Ø 顯示方式設(shè)置發(fā)卡器屏幕的顯示方式，有兩種選擇，一種是顯示時(shí)間，一種是顯示日期，通過下拉菜單可選擇，然后點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，發(fā)卡器的顯示方式即做相應(yīng)的改動(dòng)。 Ø 顯示亮度設(shè)置發(fā)卡器屏幕數(shù)

3、碼管的顯示亮度，最大值（最亮）為15，最小值（最暗，幾乎看不到）為0，一般將其設(shè)為8即可。 Ø 將所有項(xiàng)目都設(shè)置好后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置并返回主界面。二、 部門資料設(shè)置1.1新增部門資料點(diǎn)擊“部門資料設(shè)置”如下圖：然后在點(diǎn)擊窗口上方工具欄的“新增”按鈕，在“新增部門”窗口中，輸入相應(yīng)的部門信息，點(diǎn)擊【確定】保存并返回，點(diǎn)擊【取消】不保存返回。  部門資料主要包括如下內(nèi)容，其中帶“*”為必填項(xiàng)，不能為空：Ø * 編號(hào)：部門的編號(hào)；Ø * 名稱：部門的名稱； Ø 地址：部門的地址； Ø 建立者：由系統(tǒng)自動(dòng)填入，為當(dāng)前登錄本

4、系統(tǒng)的操作員編號(hào)； Ø 建立日：由系統(tǒng)自動(dòng)填入，為當(dāng)前計(jì)算機(jī)的時(shí)間； Ø * 上級(jí)單位編號(hào)：當(dāng)前部門的上級(jí)單位，可雙擊鼠標(biāo)打開“快速查詢”窗口選擇。 Ø 上級(jí)單位名稱：由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。 你也可以選擇以下的復(fù)選框來設(shè)置相關(guān)參數(shù)：如果當(dāng)前部門為臨時(shí)使用，請(qǐng)選擇“設(shè)為臨時(shí)單位”復(fù)選框；1.2查詢部門資料 如果部門資料較多，需要精確定位到指定的某一條或幾條記錄，可通過查詢操作，輸入查詢條件得到相應(yīng)的結(jié)果。點(diǎn)擊窗口上方的“查詢”按鈕（紅圈中）彈出“通用查詢條件及排序”窗口，該窗口中各按鈕的功能如下：Ø 條件：如果未輸入任何查詢條件，系統(tǒng)將顯示所有記錄，如

5、需指定條件進(jìn)行查詢，則需按下面的方法輸入條件，點(diǎn)擊“字段名”、“比較符”和“輸入值”下的空白行，在彈出的下拉菜單中可以選擇所要查詢的字段名、比較符和輸入值，系統(tǒng)還提供多個(gè)條件的組合查詢，只需輸入多個(gè)相應(yīng)的條件，并在“關(guān)系符”一欄中輸入相應(yīng)的關(guān)系符，即可查詢出所需要的結(jié)果。Ø 排序：點(diǎn)擊窗口左下方的【排序】按鈕，則出現(xiàn)排序窗口，窗口左邊是排序可選字段，右邊是排序已選字段。如查詢結(jié)果需要按某個(gè)字段排序顯示，只要將該字段從窗口左邊用鼠標(biāo)拖放到窗口右邊，然后選擇按升或降序排列即可。點(diǎn)擊【條件】按鈕返回查詢條件窗口。Ø 清除：清除查詢條件或已排序字段，以便重新輸入或選擇。Ø

6、 高級(jí)：點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，彈出“高級(jí)選項(xiàng)”窗口，可把已有可構(gòu)成條件的字段從窗口右邊拖到窗口的左邊，設(shè)為不構(gòu)成條件字段。Ø 時(shí)間轉(zhuǎn)秒: 由于系統(tǒng)中時(shí)間是用秒表示的，如1:00表示為3600，23:59:59表示為86399，查詢時(shí)如需用秒，可在“輸入時(shí)間”中輸入時(shí)間，如14小時(shí)26分，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，在“轉(zhuǎn)換結(jié)果”顯示51960秒，如果選擇了跨天，計(jì)算時(shí)將加上24小時(shí)，結(jié)果將為138359秒，轉(zhuǎn)換后系統(tǒng)將結(jié)果保存在剪貼板上，可用Ctrl + V進(jìn)行粘貼。Ø 語法檢測：對(duì)輸入的查詢條件進(jìn)行語法檢測，系統(tǒng)自動(dòng)判斷正確與否。1.3修改部門資料Ø 當(dāng)部門資料發(fā)生改變時(shí)，雙

7、擊右側(cè)窗口需修改的部門，或右擊鼠標(biāo)，從菜單中選擇“修改”項(xiàng)，對(duì)已有的部門資料進(jìn)行修改。1.4刪除部門資料  選中要?jiǎng)h除的部門資料，右擊鼠標(biāo)，從菜單中選擇“刪除”項(xiàng)即可。 如圖：溫馨提示：正在使用的部門或者下級(jí)部門不為空的部門，系統(tǒng)默認(rèn)不允許刪除，除非將其下級(jí)部門或人員信息刪除或移走。三、 人員信息建立人事檔案建立完成系統(tǒng)中人員的錄入、修改、查詢及刪除等操作。其中人員為離職狀態(tài)的系統(tǒng)用紅色標(biāo)識(shí)。3.1新增人員信息  點(diǎn)擊工具欄的“新增”按鈕，在“人員信息-新增”窗口中，輸入相應(yīng)的人員信息，點(diǎn)擊【確定】保存并返回，點(diǎn)擊【取消】不保存返回。   人員

8、信息主要包括如下內(nèi)容，其中標(biāo)識(shí)為綠色的項(xiàng)目為必填項(xiàng)，不能為空，其他可選項(xiàng)用戶根據(jù)自己的需要錄入。Ø 人員ID：為系統(tǒng)自動(dòng)填寫，用戶亦可修改（但不建議用戶修改）；Ø 人員編號(hào)：初次使用時(shí)由用戶錄入，以后增加人員信息時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)前一人員的編號(hào)遞增，用戶亦可自行修改，建議編碼規(guī)則為：共8位，前三位輸入英文字母，后五位輸入數(shù)字；Ø  姓名、性別；Ø   所在部門：當(dāng)前人員所屬的部門，可雙擊鼠標(biāo)打開“快速查詢”窗口選擇； 3.2修改人員信息  當(dāng)人員信息發(fā)生改變時(shí)，雙擊人員信息記錄或點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，對(duì)

9、已有的人員信息進(jìn)行修改。四、 用戶卡片管理本模塊主要完成卡片的相關(guān)操作，包括發(fā)卡、報(bào)損、掛失、解掛、回收、查卡、流水號(hào)管理等操作。 4.1卡片管理A、查詢 點(diǎn)擊工具欄的【查詢】按鈕，輸入查詢條件可得到已分配流水號(hào)的相關(guān)人員記錄以及持卡信息。詳細(xì)操作請(qǐng)參閱“部門資料設(shè)置查詢”中的說明。說明：查詢時(shí)如選擇的字段名為“卡狀態(tài)”，其值的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：10=未發(fā)卡，20=正常，30=報(bào)損，40=掛失，50=解掛，60=退卡，100=發(fā)卡不成功。B、發(fā)卡 卡狀態(tài)為“發(fā)卡不成功”或“未發(fā)卡”的，可對(duì)其進(jìn)行發(fā)卡操作。 方法一：點(diǎn)擊窗口下方的“人員編號(hào)“右邊的空白框，彈出“快速查詢”窗口，列出了當(dāng)前為“未發(fā)卡”狀

10、態(tài)的人員信息，選擇要發(fā)卡的人員，點(diǎn)擊【確定】返回，在人員編號(hào)中即顯示了當(dāng)前所選擇人員的編號(hào)（亦可直接輸入），同時(shí)窗口中也顯示了該人員的資料和卡片信息。將卡片放在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，執(zhí)行【發(fā)卡】操作，發(fā)卡器發(fā)出相應(yīng)“嘀”聲，同時(shí)窗口上方卡狀態(tài)由“未發(fā)卡”為“正常”，并提示發(fā)卡成功！如果現(xiàn)在收取了卡押金，點(diǎn)擊【是】，如果未收取，點(diǎn)擊【否】，也可在“卡押金管理”模塊中收取。方法二：首先通過查詢操作，在結(jié)果中選擇狀態(tài)為“未發(fā)卡”的記錄，執(zhí)行“發(fā)卡”即可，其它操作同方法一。C、報(bào)損在執(zhí)行報(bào)損操作之前，請(qǐng)確認(rèn)：1、卡片已破損，無法繼續(xù)使用；2、卡片已收回，不會(huì)帶來安全問題。選擇滿足上述條件，且卡狀態(tài)為“正?！钡?/p>

11、記錄，執(zhí)行【報(bào)損】操作，系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)，選擇【是】即可，輸入密碼4680，點(diǎn)擊【確定】，報(bào)損操作成功，同時(shí)卡狀態(tài)由“正常”變?yōu)椤皥?bào)損”。 卡片報(bào)損后，請(qǐng)將報(bào)損卡銷毀，給原持卡重新分配流水號(hào)，重新發(fā)卡、充值，原卡（報(bào)損卡）中各帳戶的余額需等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算后通過轉(zhuǎn)帳方式轉(zhuǎn)入新卡。D、掛失 說明：卡片一經(jīng)掛失，其卡流水號(hào)被列入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的黑名單中，導(dǎo)致卡片不可用。選擇要掛失的，且卡狀態(tài)為“正常”的記錄，執(zhí)行【掛失】操作，系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)，選擇【是】即可，輸入密碼4680，點(diǎn)擊【確定】，掛失操作成功。同時(shí)卡狀態(tài)由“正常”變?yōu)椤皰焓А薄?#160;掛失操作成功后，系統(tǒng)詢問是否重新分

12、配卡流水號(hào)，選擇【是】系統(tǒng)自動(dòng)重新分配流水號(hào)，選擇【否】，若要求發(fā)新卡，可手動(dòng)分配流水號(hào)。若要求發(fā)新卡，分配流水號(hào)后，重新發(fā)卡、充值，原卡（掛失卡）中各帳戶的余額需等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算后通過轉(zhuǎn)帳方式轉(zhuǎn)入新卡。若原卡仍有找回的機(jī)會(huì)，且不急使用，可不用發(fā)新卡，原卡找回后解掛即可正常使用。 溫馨提示：卡片丟失后，要及時(shí)進(jìn)行掛失處理，并在各應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行黑名單下載，否則會(huì)存在安全隱患！E、解掛 丟失的卡片掛失后又找回，經(jīng)解掛操作后可正常使用。選擇要解掛的，且卡狀態(tài)為“掛失”的記錄，執(zhí)行【解掛】操作，系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)，選擇【是】即可，輸入密碼4680，點(diǎn)擊【確定】，解掛操作成功，同時(shí)卡狀態(tài)由“掛失

13、”變?yōu)椤罢！?。解掛成功后，為使用解掛立即生效，?qǐng)通知各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員盡可能保證其負(fù)責(zé)的設(shè)備在線，立即執(zhí)行權(quán)限下載操作。 F、回收正?；厥赵趫?zhí)行回收操作之前，請(qǐng)確認(rèn)：1、該人員不再使用該卡；2、卡中無余額。選擇滿足上述條件且卡狀態(tài)為“正常的記錄，將與記錄對(duì)應(yīng)的卡片放在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，執(zhí)行【回收】操作，系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)，選擇【是】，輸入密碼4680，點(diǎn)擊【確定】，發(fā)卡器發(fā)出相應(yīng)“嘀聲，提示回收操作成功，同時(shí)卡狀態(tài)由“正?！弊?yōu)椤巴丝ā?。非正?；厥?當(dāng)卡片無人對(duì)應(yīng)，或由于發(fā)卡不完全成功，導(dǎo)致正?；厥詹僮鳠o法回收卡片時(shí)，可用非正?；厥詹僮鲗⒖ㄆ瑥?qiáng)行回收。在“卡查詢信息”窗口下方，點(diǎn)擊【非正?；厥?/p>

14、】，系統(tǒng)警告：非正?；厥諆H僅是將卡片變?yōu)榭瞻卓ǎ粰z測相關(guān)條件，不更改相關(guān)狀態(tài)，能正?；厥盏目ú灰么斯δ芑厥眨〔⒃儐柺欠窭^續(xù)，點(diǎn)擊【是】，輸入密碼4680，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)顯示回收卡信息。G、查卡任何狀態(tài)的卡都可進(jìn)行“查卡”操作。將卡片放在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊【查卡】按鈕，發(fā)卡器發(fā)出相應(yīng)“嘀”聲，同時(shí)系統(tǒng)顯示查卡結(jié)果，選擇窗口上方不同的頁面，可查看不同扇區(qū)的信息。H、由卡找人 直接將卡片放置在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊【由卡找人】，只有該卡為正?？?，即有人員與卡片對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)卡片持有人。如果該卡沒有人員對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)提示：未識(shí)別卡。4.2設(shè)置卡失效日與不同的是，在進(jìn)行發(fā)卡操作之前，需先

15、指定該卡的失效日，否則不能發(fā)卡。指定了失效日后，該卡只能在失效日之前正常使用。選擇要發(fā)卡的記錄（在選擇框內(nèi)打“”），右擊鼠標(biāo)，選擇“改寫卡失效日”，輸入卡失效日，點(diǎn)擊【確定】即可。 4.3查卡將卡片放在發(fā)卡器感應(yīng)區(qū)，點(diǎn)擊【查卡】按鈕，發(fā)卡器發(fā)出相應(yīng)“嘀”聲，同時(shí)系統(tǒng)顯示查卡結(jié)果選擇窗口上方不同的頁面，可查看不同扇區(qū)的信息。如果系統(tǒng)提示當(dāng)前卡不可識(shí)別，該卡有可能為空白卡，可點(diǎn)擊【空白卡檢測】按鈕來相看卡內(nèi)信息。五、 黑名單下載用戶卡片掛失后，與該卡片對(duì)應(yīng)的人員名單稱之為黑名單，如果該卡片只是在“用戶卡片管理”中掛失，并沒有將其下載到門禁機(jī)，那么有拾到者拿這張卡片刷卡，也可以進(jìn)出自如，這就存在一定

16、的安全隱患。本模塊就是將黑名單下載到K1考勤機(jī)中，在沒有解掛之前是不能正常刷卡，從而消除了安全隱患。所以在卡片掛失之后，同時(shí)一定要將黑名單及時(shí)下載。5.1讀取黑名單  每次開啟界面，系統(tǒng)自動(dòng)檢測掛失的卡片，并將名單顯示在黑名單列表中。5.2執(zhí)行下載選擇設(shè)備（建議全部），點(diǎn)擊工具欄的“下載”按鈕，系統(tǒng)建議“黑名單下載具有緊迫性、全局性，因此為安全起，請(qǐng)選擇所有設(shè)備，無需設(shè)備控制權(quán)！”，并詢問是否繼續(xù)，選擇【是】，執(zhí)行下載，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“信息報(bào)告”窗口，顯示本次操作過程及結(jié)果，用戶亦可點(diǎn)擊工具欄的“顯示信息報(bào)告”按鈕開啟或雙擊關(guān)閉該窗口。5.3其它如果掛失的卡片已找回，經(jīng)過“用戶卡片

17、管理”中解掛并下載黑名單之后，即可正常使用。六、請(qǐng)假、出差、加班類型請(qǐng)假類型：設(shè)置請(qǐng)假類型及相關(guān)參數(shù)。常見的請(qǐng)假類型有：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。出差類型：設(shè)置出差類型。填寫出差條時(shí)需指明出差類型，出差是正常上班的一種形式，因此，出差不存在扣工時(shí)的問題，全天出差甚至?xí)o與獎(jiǎng)勵(lì)，這一點(diǎn)與請(qǐng)假不同。加班類型：設(shè)置加班類型。在填寫加班條及設(shè)定公假、周假時(shí)需指明加班類型，常見的加班類型如平日加班、周末加班、法定假日加班、其他班等。在界面左側(cè)列出了請(qǐng)假類型、出差類型和加班類型這三項(xiàng)考勤資料，選擇其可方便地在各種類型中進(jìn)行切換。以請(qǐng)假類型為例，各項(xiàng)參數(shù)說明及操作如下：Ø 請(qǐng)假類型編

18、號(hào)：為每一類型指定一編碼，長度不超過10個(gè)字符。 Ø 請(qǐng)假類型名稱：如事假、病假等，長度不超過20個(gè)字符。 Ø 不扣工時(shí)：若為“是”，表示此類型的假不扣工時(shí)，如工傷假，雖然在醫(yī)院或在家治療、休養(yǎng)，但仍計(jì)出勤為滿勤；若為“否”，表示此類型的假扣工時(shí)，例如，規(guī)定一天上班小時(shí)，即滿勤為小時(shí)，若請(qǐng)需扣工時(shí)，某人員一天請(qǐng)了小時(shí)假，則在這一天當(dāng)中，出勤只有小時(shí)，請(qǐng)假小時(shí)。 Ø 年假：若選擇“是“，表示該類型的假期為年假，在建立請(qǐng)假條時(shí)，可以從“請(qǐng)假狀況“中查看到年假年度狀況。 Ø 默認(rèn)：設(shè)置該類型為默認(rèn)請(qǐng)假類型。如果在建立請(qǐng)假條時(shí)沒有明確指定請(qǐng)假類型，系統(tǒng)將取默認(rèn)值

19、。為保證考勤結(jié)果的正確性，設(shè)置該類型為默認(rèn)請(qǐng)假類型。如果在建立請(qǐng)假條時(shí)沒有明確指定請(qǐng)假類型，系統(tǒng)將取默認(rèn)值。為保證考勤結(jié)果的正確性，該默認(rèn)類型是唯一。 Ø 請(qǐng)假單位公式設(shè)定分：利用公式設(shè)定最小請(qǐng)假單位時(shí)間。例如：規(guī)定職務(wù)為保安的人員，最小請(qǐng)假單位為4小時(shí)，即240分鐘，那么可在此根據(jù)相關(guān)的資料進(jìn)行公式的設(shè)定。若沒有這樣的特殊需求，可將公式設(shè)定為1。A新增點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”，系統(tǒng)彈出請(qǐng)假類型新建對(duì)話框，填寫好請(qǐng)假類型編號(hào)、名稱、選擇是否扣工時(shí)，點(diǎn)擊【確定】即新增好了一條請(qǐng)假類型。如需設(shè)定請(qǐng)假單位公式，點(diǎn)擊【公式設(shè)定】按鈕，打開公式設(shè)定窗口，在此處輸入所要設(shè)定的

20、公式，點(diǎn)擊【確定】即可。那么在建立請(qǐng)假條的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測請(qǐng)假時(shí)間是否符合在此設(shè)定的公式，如不符合系統(tǒng)則會(huì)彈出提示。溫馨提示：構(gòu)成自定義公式時(shí)，如需''單引號(hào)，請(qǐng)用""雙引號(hào)代替，否則系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò)。B修改選中要修改的請(qǐng)假類型，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改”，在彈出的修改對(duì)話框中即可進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【確定】保存修改并返回。C刪除選中要?jiǎng)h除的請(qǐng)假類型，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對(duì)話框，點(diǎn)擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條請(qǐng)假類型。如果該請(qǐng)假類型已經(jīng)使用過了，那么在刪除時(shí)彈出的對(duì)話框中，將會(huì)顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能

21、夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關(guān)的記錄刪除，或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P(guān)的記錄改用“新編號(hào)”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。D檢查默認(rèn)值在運(yùn)行“請(qǐng)假類型”設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測是否設(shè)定了默認(rèn)值，如果沒有設(shè)定默認(rèn)值系統(tǒng)會(huì)提出警告，用戶亦可手工檢查，點(diǎn)擊工具欄的“檢查默認(rèn)值”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)檢測是否設(shè)定了默認(rèn)值。七、基本班次 默認(rèn)：除非特別指明，時(shí)間單位為分鐘?；景啻问桥虐嗟淖钚卧绨装?、中班、晚班等，系統(tǒng)內(nèi)定了兩個(gè)班：空班及休息班?？瞻嗯c休息班有許多相同處，對(duì)員工來說，都是規(guī)定不上班，但它們之間的區(qū)別更為重要，如果指定某天為休息，系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假，如有加班，加班類型為默認(rèn)加班類型，若指定為空班，系

22、統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條，由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段，、段為加班段，、段為正班段，、段可設(shè)為正班段，歸納起來，每一班次最多四個(gè)加班段，四個(gè)正班段，超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解，可將六個(gè)班段分別對(duì)應(yīng)一天的不同時(shí)期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需說明的是，上述對(duì)應(yīng)僅僅是為了理解，實(shí)際上，六個(gè)班段的設(shè)置只要遵守下列原則即可：時(shí)間順序從早到晚原則。按照這一原則，下列班次無效。第二段：當(dāng)天：當(dāng)天：第四段：當(dāng)天：當(dāng)天：  對(duì)于下列班次，必須為跨天班。第二段：當(dāng)天：當(dāng)天：第四段：次日：次日：

23、該班段必須設(shè)定為跨天，否則將影響考勤結(jié)果的正確性。  段性質(zhì)相符原則，即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實(shí)際上班計(jì)工（加班條優(yōu)先考慮），不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象；正班段按班段規(guī)定上班，如有違反，視情況記為遲到、早退或缺勤。溫馨提示：除計(jì)時(shí)班外，第二段必須設(shè)置，否則處理結(jié)果可能不正確。班次的基本信息包括：Ø 班次編號(hào)：用于區(qū)分各班次的編碼，最長10個(gè)字符，如001、002或A、B等。 Ø 班次名稱：標(biāo)識(shí)班次的名稱，如白班、夜班等。 Ø 計(jì)時(shí)班：設(shè)定是否為計(jì)時(shí)班，這是區(qū)別計(jì)時(shí)班的標(biāo)志，選擇“是“；系統(tǒng)則按計(jì)時(shí)班的計(jì)算方法去分析考勤結(jié)果，否則，按非計(jì)時(shí)班計(jì)算。

24、Ø 允許遲到早退：設(shè)定允許遲到早退的時(shí)間。 Ø 夜班：設(shè)定是否為夜班。 Ø 計(jì)時(shí)上限（小時(shí)）：如設(shè)定為計(jì)時(shí)班，則需在此輸入計(jì)時(shí)上限時(shí)間，它是指一個(gè)計(jì)時(shí)班次正常上班時(shí)間的總和，超過上限的時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)為加班。如果設(shè)置0，則把實(shí)際打卡時(shí)間全部作為正常上班時(shí)間。 Ø 全天出差補(bǔ)加班：設(shè)定全天出差補(bǔ)加班的時(shí)間。 Ø 夜班有餐補(bǔ)：設(shè)定夜班是否有餐補(bǔ)。 班次的詳細(xì)信息包括：Ø 上班時(shí)間、下班時(shí)間：設(shè)定每一段的上、下班時(shí)間。 Ø 跨天數(shù)：設(shè)定上下班時(shí)間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越一天（即：48小時(shí)）之內(nèi)的班次，前提是在此設(shè)定跨天數(shù)

25、。跨天是相對(duì)班次的第一個(gè)上班時(shí)間而言，因此，第一個(gè)上班時(shí)間不能設(shè)置跨天。 Ø 上下班免卡：設(shè)定上下班是否不用打卡，如果該班次是計(jì)時(shí)班，而計(jì)時(shí)班是按實(shí)際打卡時(shí)間來計(jì)算工時(shí)的，所以上下班均不能免卡。 Ø 允許提前/允許最遲：設(shè)定上下班打卡有效的時(shí)間范圍，例如早上8：00上班，在此設(shè)定允許提前60分鐘，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤記錄，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡時(shí)間超出了所設(shè)定的值60分鐘，那么該打卡時(shí)間視為無效的考勤記錄。 Ø 允許遲到/允許早退：允許遲到或早退多少分鐘。 Ø 早退缺勤/遲到缺勤：是指早退或遲到多長時(shí)間就算缺勤。例：在此

26、輸入30，那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。A、新增點(diǎn)擊工具欄上的“新增”按鈕，窗口左邊的功能樹處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，輸入基本信息及詳細(xì)信息，點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，就新增好了一條基本班次。 溫馨提示：基本班次詳細(xì)信息“早退缺勤、遲到缺勤”項(xiàng)為必設(shè)項(xiàng)，否則系統(tǒng)默認(rèn)值為“0”，正常數(shù)據(jù)將變?yōu)楫惓！、修改選中要修改的班次，點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，使其處于修改狀態(tài)，即窗口左邊處于灰色狀態(tài)，右邊處于編輯狀態(tài)，修改后點(diǎn)擊“保存”即可。C、取消如果對(duì)某條班次做了不必要的修改，在還沒有保存之前可以點(diǎn)擊“取消”，撤消剛才所做的操作，退出編輯或修改狀態(tài)。D、刪除選中要?jiǎng)h除的基本

27、班次，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對(duì)話框，點(diǎn)擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次。如果該班次已經(jīng)使用過了，那么在刪除時(shí)彈出的對(duì)話框中，將會(huì)顯示出該類型相依的表名及筆數(shù)，且不能夠直接執(zhí)行刪除，需將相依表中相關(guān)的記錄刪除，或?qū)⑾嘁辣碇邢嚓P(guān)的記錄改用“新編號(hào)”中的新類型，這樣才能把該類型刪除。溫馨提示：如果當(dāng)前刪除的班次已被使用（已經(jīng)使用該班次建立了排班表），那么已建立有效班次將發(fā)生改變，具體可進(jìn)入“排班表維護(hù)”模塊進(jìn)行查看，如有需要，請(qǐng)重新建立排班表。在編輯設(shè)置中，有下拉或上拉按鈕的，可通過按鈕進(jìn)行選擇或輸入（上下班時(shí)間亦可直接輸入）；沒有的則通過鍵盤

28、直接輸入，最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。八、排班分組可把排班相同的人分成一個(gè)組，便于排班及分析處理。打開“排班分組”界面，窗口左邊是已有的組，右上方顯示所選中組的所有人員資料，右下方顯示部門和未分組的人員。A新建組在左邊的窗口中點(diǎn)擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組-新建”對(duì)話框中輸入組的編號(hào)及名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個(gè)組。B修改、刪除組在已有的組中點(diǎn)擊右鍵，可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。C人員分組在窗口右下方，點(diǎn)擊“人員”標(biāo)簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個(gè)部門拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員

29、分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。選中組內(nèi)已有的人員，點(diǎn)擊工具欄上的“將所選人員移出此組”可將其移出該組，移出組的人員列在未分組人員中，可對(duì)其進(jìn)行重新分組。九、排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天，最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號(hào)、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。A新增點(diǎn)擊工具欄上的新增“按鈕”，輸入規(guī)律編號(hào)、名稱，在1、2、3100天數(shù)欄中雙擊彈出快速查詢對(duì)話框，選擇相應(yīng)的班次，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回，依此方法設(shè)置其它天數(shù)的班次，最后按工具欄上的“保存”將其保

30、存。B修改、刪除選中已有的規(guī)律，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。十、排班表建立所謂排班表，就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無論多么復(fù)雜的班次，都可以實(shí)現(xiàn)，只是排班效率問題。為了提高排班效率，本系統(tǒng)有如下做法：級(jí)排班機(jī)制。按優(yōu)先級(jí)從先到后的順序依次是：個(gè)人排班組排班部門排班個(gè)人默認(rèn)部門默認(rèn)，按照這一機(jī)制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門上，將個(gè)性建立在個(gè)人上，既可簡化排班過程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)空間。套用排班規(guī)律機(jī)制。在“排班規(guī)律”建立中，如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律，排班過程將大大簡化，舉例來

31、說，如果某組上班天一重復(fù)，那么就建立一個(gè)長度為天的規(guī)律，排班時(shí)，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間即可完成。在套用時(shí)，還可以將多個(gè)規(guī)律組合起來一次套用。采用萬年排班日歷，一次排班日期跨度不限。打開“排班表建立”界面，窗口左邊顯示部門、人員和組，右邊是萬年歷，可對(duì)任何一天進(jìn)行排班，沒有時(shí)間跨度限制。A手動(dòng)給每天排班  在窗口左邊，選擇相應(yīng)的部門、人員或組（在前面的方框內(nèi)打“”），點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，在右邊窗口的萬年歷中，在相應(yīng)的月份日期下面雙擊，選擇已有的基本班次，點(diǎn)擊【確定】，最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕即可。選擇不同的部門、人員或組，使其處于

32、反色狀態(tài)（不用打“”），可以查看其當(dāng)前的排班表。B套用排班規(guī)律  在左邊的頁中，選中相應(yīng)的部門、人員或組（在前面的方框內(nèi)打“”），點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，選擇菜單“特別“->“套用排班規(guī)律”，在彈出的對(duì)話框中選擇起始日期，規(guī)律編號(hào)，重復(fù)次數(shù)，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【確定】，最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕即可。溫馨提示：套用排班規(guī)律時(shí)需注意兩個(gè)因素：一是起始日期，一是循環(huán)次數(shù)，這將決定排班表建立的起始日期和截止日期。選擇不同的部門、人員或組，使其處于反色狀態(tài)（不用打“”），可以查看其當(dāng)前的排班表。C顯示所選部門和人員列表選擇菜單欄“特別”項(xiàng)，點(diǎn)擊“所選部門列表”、

33、“所選人員列表”、“所選組列表”，或“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”，可打開所選部門、人員和組列表窗口，窗口中顯示了當(dāng)前所有選中，即在部門、人員和組前打“”的記錄。再次點(diǎn)擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”可將窗口關(guān)閉。D其它功能  系統(tǒng)還可將排班表導(dǎo)出到Excel表格中，點(diǎn)擊菜單“特別”->“導(dǎo)出到Excel”，設(shè)定好報(bào)表標(biāo)題以及時(shí)間段等相關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊【確定】即可。十一、排班表維護(hù)排班表維護(hù)的必要性：級(jí)排班機(jī)制帶來排班效率提高的同時(shí)也帶來了負(fù)效應(yīng)，那就是用戶難于了解某人員究竟上什么班，因此，有必要通過程序的辦法從級(jí)排班中找出“有效班次”，以讓

34、用戶心中有數(shù)。排班數(shù)據(jù)屬日益增長型數(shù)據(jù)，對(duì)過期的排班數(shù)據(jù)（過期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進(jìn)行清除，否則數(shù)據(jù)庫無用數(shù)據(jù)太多，影響性能。打開“排班表維護(hù)”界面，該窗口共有四個(gè)頁面，分別是“有效排班表”、“人員排班表”、“組排班表”和“部門排班表”，用于不同排班表的維護(hù)，其操作大同小異，下面以有效排班表維護(hù)為例。A有效排班表維護(hù)選擇“有效排班表”頁面，點(diǎn)擊工具欄的“查詢”按鈕，彈出“有效排班查詢”對(duì)話框，該對(duì)話框中包括一般條件和其它條件，輸入考勤日期和其它相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)會(huì)查找出滿足所有條件的記錄。溫馨提示：如果在查詢后對(duì)員工的班次進(jìn)行了更改，那么再一次查詢時(shí)需選擇“重新計(jì)算員工的

35、有效班次”復(fù)選框，查詢結(jié)果將被更新。 在查詢結(jié)果中選擇相應(yīng)的記錄，可對(duì)其進(jìn)行刪除、導(dǎo)出到Excel表格等操作。十二、打卡數(shù)據(jù)（手工簽卡）本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來源分為： 來自考勤機(jī)。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊，該模塊可采集本公司生產(chǎn)的IC、ID考勤設(shè)備里的數(shù)據(jù)。來自考勤機(jī)的數(shù)據(jù)其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。手工簽卡。有正當(dāng)理由沒有刷卡的員工可通過申請(qǐng)途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號(hào)。 打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長最快的數(shù)據(jù)，必須定期清理（建議清理半

36、年以前數(shù)據(jù)），本模塊提供了查詢、刪除等功能，可以完成清理工作。A手工簽卡點(diǎn)擊工具欄上的“來自手工簽卡”按鈕，彈出“手工簽卡”對(duì)話框，在手工簽卡對(duì)話框中，對(duì)左下角【顯示部門】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門，也可顯示人員，如要給整個(gè)部門手工簽卡，將相應(yīng)部門拖放到右邊空白的小窗口中，如給某個(gè)人手動(dòng)簽卡，直接選中，然后設(shè)置出勤日期、出勤時(shí)間，點(diǎn)擊【確定】保存并返回。相同天數(shù)：如果一次要進(jìn)行連續(xù)多天的手工簽卡，且每天的簽卡時(shí)間都相同，可以輸入相同天數(shù)，點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)增加所輸入天數(shù)的記錄。是否扣款：如果考勤制度進(jìn)行手工簽卡時(shí)需扣款，可在此設(shè)定，并可在工資系統(tǒng)中直接引用。 B查詢點(diǎn)擊工具欄上的

37、“查詢”按鈕，彈出“打卡數(shù)據(jù)查詢”對(duì)話框，輸入人員編號(hào)、姓名、部門、出勤日期、數(shù)據(jù)來源等相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)立即顯示出符合查詢條件的記錄示。 上下班標(biāo)記：如果打卡記錄標(biāo)上“IN2”、“OUT4”等字樣，表示該條打卡數(shù)據(jù)為第二班段的上班時(shí)間和第四班段的下班時(shí)間。只有進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析后，打卡記錄才會(huì)被標(biāo)記?？赏ㄟ^點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，清除上下班標(biāo)記。C其它操作方法在查詢結(jié)果中，選中一條記錄可對(duì)其進(jìn)行刪除操作，點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)行全選、全消、導(dǎo)出到Excel、清除上下班標(biāo)記、常用排序等操作。十三、加班條建立在工作方式中，如果設(shè)定了加班需加班條，那么員工在加班時(shí)，需填寫相應(yīng)的加班條。加班條的填寫一次

38、可多人多日，在填寫時(shí)可直接指明加班類型，如果未指定（填寫-1），加班類型則由系統(tǒng)根據(jù)公假、周假等相關(guān)因素自動(dòng)判斷。 加班條的填寫要注意加班時(shí)機(jī)，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒有意義，不過，只要按實(shí)際填寫，諸如此類的不合理加班很少有。 加班條的填寫需注意段的對(duì)應(yīng)，例如某班次只有第二段：，但并沒有規(guī)定下午休息，如果下午要加班的話，加班條宜設(shè)在4段，如設(shè)在其他段，系統(tǒng)將不予處理。 系統(tǒng)支持跨天加班，每個(gè)時(shí)間需指明是當(dāng)天、一天還是兩天。 1、新增加班條點(diǎn)擊工具欄上“新增”按鈕，彈出“加班條建立”窗口，對(duì)左下角【顯示部門】、【顯示組】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門、組和人員信息，如要給整

39、個(gè)部門或組建立加班條，將相應(yīng)部門或組拖放到右上方所選人員列表中，如給某人員建立加班條，直接選中即可，加班日期可輸入一天或多天；輸入相應(yīng)的加班時(shí)段，選擇所要指定的加班類型（如不選擇，可輸入-1，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷加班類型），點(diǎn)擊【確定】保存并返回。2、修改加班條選中要修改的加班條，雙擊或點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕，彈出“加班條修改”窗口，修改完后點(diǎn)擊【確定】保存并返回。   溫馨提示：已經(jīng)確認(rèn)的加班條是不允許直接修改的，如要進(jìn)行修改，必須先取消確認(rèn)。3、查詢加班條點(diǎn)擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出“加班條查詢”窗口，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】，即可查詢出相應(yīng)的記錄。4、確認(rèn)、取消

40、確認(rèn)加班條選擇新建好的加班條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“確認(rèn)”，系統(tǒng)會(huì)提問是否確認(rèn)，選擇【是】即可。   溫馨提示：加班條需確認(rèn)后才能生效。5、刪除加班條選中要?jiǎng)h除的加班條，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕即可。此外在窗口中右擊鼠標(biāo)，可進(jìn)行全選、全消和導(dǎo)出到Excel表格等操作。十三、請(qǐng)假條建立員工請(qǐng)假需填寫相應(yīng)的請(qǐng)假條，并指明請(qǐng)假類型。  請(qǐng)假條必須與排班相對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)提供班次信息粘貼功能，即：輸入了人員和日期后，系統(tǒng)可讀取當(dāng)前人員當(dāng)天的班次信息，直接將班段時(shí)間粘貼到請(qǐng)假條中。  系統(tǒng)支持跨天請(qǐng)假（與班次中的跨天相對(duì)應(yīng)），例如：當(dāng)日18：00-次日02：00，只需在第二個(gè)時(shí)間段前指定跨一天即可。  請(qǐng)假只對(duì)正班段，加班段不存在請(qǐng)假現(xiàn)象，第、段默認(rèn)為加班段，否則，、段的請(qǐng)假不起作用（也不會(huì)帶來負(fù)面影響）。  請(qǐng)假條的填寫一次可多人多日，在填寫時(shí)只需填寫起始日期和截止日期