用友U8固定資產(chǎn)培訓(xùn)ppt課件

1、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)使用簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)使用簡(jiǎn)介 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有；為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有；使用年限超過(guò)一年；使用年限超過(guò)一年；單位價(jià)值較高。單位價(jià)值較高。 www . ufsoft . com www . uf

2、soft . com系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)簡(jiǎn)介折舊計(jì)提資產(chǎn)管理資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)分析固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為以下部分：固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為以下部分：固定資產(chǎn)卡片管理：負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)增加、減少、折舊，記錄使用固定資產(chǎn)卡片管理：負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)增加、減少、折舊，記錄使用部門、是否在用等所有有關(guān)固定資產(chǎn)的信息；部門、是否在用等所有有關(guān)固定資產(chǎn)的信息；固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理：包括確定固定資產(chǎn)的折舊方法和使用年限、每固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理：包括確定固定資產(chǎn)的折舊方法和使用年限、每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)清理等。月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)清理等。資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)評(píng)估固定資產(chǎn)分析固定資產(chǎn)分析-報(bào)表、分析表報(bào)表、分析

3、表注意：行政事業(yè)單位不進(jìn)行折舊處理，有關(guān)折舊的的操作都沒有注意：行政事業(yè)單位不進(jìn)行折舊處理，有關(guān)折舊的的操作都沒有 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com操作流程操作流程-行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位 www . ufsoft . com www . ufsoft . com操作流程操作流程企業(yè)單位企業(yè)單位 www . ufsoft . com www . ufsoft . com系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱

4、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com三、基本原則三、基本原則l資產(chǎn)管理的基本原則資產(chǎn)管理的基本原則l本系統(tǒng)資產(chǎn)管理采用嚴(yán)格的序時(shí)管理，序時(shí)到日，具體體現(xiàn)在：本系統(tǒng)資產(chǎn)管理采用嚴(yán)格的序時(shí)管理，序時(shí)到日，具體體現(xiàn)在：l當(dāng)以一個(gè)日期登錄對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編輯操作后，以后只能以該日期或以后的當(dāng)以一個(gè)日期登錄對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編輯操作后，以后只能以該日期或以后的日期登錄才能再次進(jìn)行編輯操作。日期登錄才能再次進(jìn)行編輯操作。l對(duì)任何資產(chǎn)的操作也是序時(shí)的，比如要無(wú)痕跡刪除一張卡片，必須按與對(duì)任何資產(chǎn)的操作也是序時(shí)的，比如要無(wú)痕跡刪除一張卡片，必須按與制作時(shí)相反的順序，刪除該卡片所做的所

5、有變動(dòng)單和評(píng)估單。制作時(shí)相反的順序，刪除該卡片所做的所有變動(dòng)單和評(píng)估單。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com折舊計(jì)算和分配匯總原則折舊計(jì)算和分配匯總原則l本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)后，加速折舊法在變動(dòng)生效的當(dāng)期以凈值作本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)后，加速折舊法在變動(dòng)生效的當(dāng)期以凈值作為計(jì)提原值，以剩余使用年限為計(jì)提年限計(jì)算折舊；直線法還以原公式計(jì)算為計(jì)提原值，以剩余使用年限為計(jì)提年限計(jì)算折舊；直線法還以原公式計(jì)算因公式中已考慮了價(jià)值變動(dòng)和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊因公式中已考慮了價(jià)值變動(dòng)和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承

6、值無(wú)效。的繼承值無(wú)效。l與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)是除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動(dòng)與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)是除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動(dòng)單引起的變動(dòng)。單引起的變動(dòng)。l原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值調(diào)整、使用狀況調(diào)整下月有效。原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值調(diào)整、使用狀況調(diào)整下月有效。l折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效。折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效。l折舊分配：部門轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門和類別。折舊分配：部門轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門和類別。l本系統(tǒng)各種變動(dòng)后計(jì)算折舊采用未來(lái)適用法，不自動(dòng)調(diào)整以前的累計(jì)折舊，采本系統(tǒng)各

7、種變動(dòng)后計(jì)算折舊采用未來(lái)適用法，不自動(dòng)調(diào)整以前的累計(jì)折舊，采用追溯適用法的企業(yè)只能手工調(diào)整累計(jì)折舊。用追溯適用法的企業(yè)只能手工調(diào)整累計(jì)折舊。l報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總到變動(dòng)后部門和類別。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總到變動(dòng)后部門和類別。l如果選項(xiàng)中如果選項(xiàng)中當(dāng)月初使用月份當(dāng)月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時(shí)是否將折舊提足時(shí)是否將折舊提足的判斷結(jié)果是的判斷結(jié)果是是是，則除工作量法外，該月月折舊額，則除工作量法外，該月月折舊額=凈值凈值-凈殘值，并且不能手工修改；如凈殘值，并且不能手工修改；如果選項(xiàng)中果選項(xiàng)中當(dāng)月初使用月份當(dāng)月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時(shí)是否將折舊

8、提足時(shí)是否將折舊提足的判斷結(jié)果是的判斷結(jié)果是否否，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式計(jì)算的月折舊率或，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式計(jì)算的月折舊率或額是負(fù)數(shù)時(shí)，認(rèn)為公式無(wú)效，令月折舊率額是負(fù)數(shù)時(shí)，認(rèn)為公式無(wú)效，令月折舊率=0，月折舊額，月折舊額=凈值凈值-凈殘值。凈殘值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com四、啟用流程四、啟用流程 www . ufsoft . com www . ufsoft . com啟用流程啟用流程2 www .

9、ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com五、基礎(chǔ)設(shè)置五、基礎(chǔ)設(shè)置 www . ufsoft . com www . ufsoft . com選項(xiàng)選項(xiàng)l系統(tǒng)選項(xiàng)提供了四個(gè)標(biāo)簽：與帳務(wù)系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其系統(tǒng)選項(xiàng)提供了四個(gè)標(biāo)簽：與帳務(wù)系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他。如果沒有啟用總帳模塊，與帳務(wù)系統(tǒng)接口的標(biāo)簽可以不填。他。如果沒有啟用總帳模塊，與帳務(wù)系統(tǒng)接口的標(biāo)簽可以不填。默認(rèn)的折舊科目設(shè)置前，默認(rèn)的折舊科目設(shè)置前，如果進(jìn)行了折舊計(jì)提，如果進(jìn)行了折舊計(jì)提，折舊數(shù)據(jù)制單時(shí)折舊科折舊

10、數(shù)據(jù)制單時(shí)折舊科目則無(wú)法自動(dòng)取新默認(rèn)目則無(wú)法自動(dòng)取新默認(rèn)的折舊科目，手工指定的折舊科目，手工指定即可。下個(gè)期間制單系即可。下個(gè)期間制單系統(tǒng)則可自動(dòng)代出折舊科統(tǒng)則可自動(dòng)代出折舊科目。目。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com基本信息基本信息l基本信息是在第一次進(jìn)入基本信息是在第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)所設(shè)定的，不能修改系統(tǒng)時(shí)所設(shè)定的，不能修改的，其中的，其中“本帳套計(jì)提折本帳套計(jì)提折舊舊”，如果是行政單位是選，如果是行政單位是選擇擇“否否”，行政事業(yè)單位不，行政事業(yè)單位不用提折舊。用提折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com折

11、舊信息折舊信息l折舊信息里面的內(nèi)容可以隨折舊信息里面的內(nèi)容可以隨時(shí)修改，其中折舊匯總分配周時(shí)修改，其中折舊匯總分配周期的修改有以下限制：如果該期的修改有以下限制：如果該賬套還沒有進(jìn)行過(guò)一次月末結(jié)賬套還沒有進(jìn)行過(guò)一次月末結(jié)賬，該分配周期可從賬，該分配周期可從1、2、3、4、6、12中選擇。如果該賬套中選擇。如果該賬套已作過(guò)月末結(jié)賬，則改變后的已作過(guò)月末結(jié)賬，則改變后的周期必須即滿足是周期必須即滿足是12的除數(shù)，的除數(shù)，又是該會(huì)計(jì)年度還沒有結(jié)賬的又是該會(huì)計(jì)年度還沒有結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間的除數(shù)，還不能小于會(huì)計(jì)期間的除數(shù)，還不能小于還沒有分配已計(jì)提折舊的期間還沒有分配已計(jì)提折舊的期間數(shù)。數(shù)。 www . u

12、fsoft . com www . ufsoft . com其他設(shè)置其他設(shè)置l已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時(shí)限：根據(jù)制已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時(shí)限：根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應(yīng)保留度規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應(yīng)保留5年，只有年，只有5年后才能將相關(guān)資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單刪除年后才能將相關(guān)資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單刪除刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除）。刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除）。系統(tǒng)按時(shí)限判斷已清理資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單系統(tǒng)按時(shí)限判斷已清理資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單能否刪除。能否刪除。l資產(chǎn)類別的編碼方式資產(chǎn)類別的編碼方式l固定資產(chǎn)編碼方式：可以在輸入卡片時(shí)手固定資產(chǎn)編碼方式：可以在輸入卡片時(shí)手工輸入，也可以選用

13、自動(dòng)生成。工輸入，也可以選用自動(dòng)生成。l自動(dòng)連續(xù)增加卡片：選擇此項(xiàng)，增加卡片自動(dòng)連續(xù)增加卡片：選擇此項(xiàng)，增加卡片保存后自動(dòng)增加一張新的空白卡片。保存后自動(dòng)增加一張新的空白卡片。l關(guān)聯(lián)圖片關(guān)聯(lián)圖片l資產(chǎn)到期提示：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當(dāng)用資產(chǎn)到期提示：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當(dāng)用戶每次登錄固定資產(chǎn)時(shí)自動(dòng)顯示該表戶每次登錄固定資產(chǎn)時(shí)自動(dòng)顯示該表 www . ufsoft . com www . ufsoft . com關(guān)聯(lián)圖片關(guān)聯(lián)圖片l在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的的資在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。因此在選項(xiàng)中產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。因

14、此在選項(xiàng)中增加固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界增加固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界面中聯(lián)查資產(chǎn)的圖片文件。面中聯(lián)查資產(chǎn)的圖片文件。l操作方法：點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，選擇要插入圖片的存放路操作方法：點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，選擇要插入圖片的存放路徑，確定后。系統(tǒng)自動(dòng)查詢用戶選擇的圖片文件存放徑，確定后。系統(tǒng)自動(dòng)查詢用戶選擇的圖片文件存放路徑中，對(duì)應(yīng)卡片編號(hào)的圖片文件，圖片文件可以保路徑中，對(duì)應(yīng)卡片編號(hào)的圖片文件，圖片文件可以保存為存為*.JPG 、*.BMP、 *.GIF、 *.DIB等多種圖片格式。等多種圖片格式。在卡片管理時(shí)增加顯示在卡片管理時(shí)增加顯示 圖片按鈕，以固定資產(chǎn)卡片編圖片按鈕，以

15、固定資產(chǎn)卡片編號(hào)為文件名進(jìn)行關(guān)聯(lián)點(diǎn)擊圖標(biāo)可以顯示固定資產(chǎn)實(shí)物號(hào)為文件名進(jìn)行關(guān)聯(lián)點(diǎn)擊圖標(biāo)可以顯示固定資產(chǎn)實(shí)物圖片；或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【顯示圖片預(yù)覽】顯示資圖片；或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【顯示圖片預(yù)覽】顯示資產(chǎn)圖片。產(chǎn)圖片。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com部門對(duì)應(yīng)折舊科目部門對(duì)應(yīng)折舊科目 l固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，根據(jù)不同使用者的具入成本或費(fèi)用，根據(jù)不同使用者的具體情況按部門或按類別歸集。當(dāng)按部體情況按部門或按類別歸集。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，某一部門所屬的門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，某一部門所屬的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用將歸集

16、到一個(gè)比較固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目，所以部門對(duì)應(yīng)折舊科目固定的科目，所以部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個(gè)折舊科目，設(shè)置就是給部門選擇一個(gè)折舊科目，錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)顯示在卡片錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)顯示在卡片中，不必一個(gè)一個(gè)輸入，可提高工作中，不必一個(gè)一個(gè)輸入，可提高工作效率。然后在生成部門折舊分配表時(shí)效率。然后在生成部門折舊分配表時(shí)每一部門按折舊科目匯總，生成記賬每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。憑證。l注意在使用本功能前，必須已建立注意在使用本功能前，必須已建立好部門檔案。好部門檔案。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com

17、折舊方法折舊方法l折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。舊的基礎(chǔ)。l系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法一和二）、提折舊、平均年限法一和二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，只能選用，不能刪除和折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿修改。另外如果這幾種方法不能滿足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，可以定義自舊方法的自定義功能，可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計(jì)算公己

18、合適的折舊方法的名稱和計(jì)算公式式 www . ufsoft . com www . ufsoft . coml平均年限法一）：月折舊率平均年限法一）：月折舊率=(1凈殘值率凈殘值率)/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額)*月月折舊率折舊率 l平均年限法二）平均年限法二） ：月折舊率：月折舊率=(1凈殘值率凈殘值率)/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額-月初月初累計(jì)折舊累計(jì)折

19、舊-月初凈殘值月初凈殘值)/(使用年限使用年限-已計(jì)提月份已計(jì)提月份) l工作量法：月折舊率工作量法：月折舊率=(月初原值月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)折舊備金額月初累計(jì)折舊-月初凈殘值月初凈殘值)/(工作總量工作總量-月初累計(jì)工作量月初累計(jì)工作量)l月折舊額月折舊額=本月工作量本月工作量*單位折舊即月折舊率）單位折舊即月折舊率） l年數(shù)總和法：月折舊率年數(shù)總和法：月折舊率=剩余使用年限剩余使用年限/(年數(shù)總和年數(shù)總和*12)l月折舊額月折舊額=(月初原值月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值

20、準(zhǔn)備金額月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額-凈殘凈殘值值)*月折舊率月折舊率 l雙倍余額遞減法：月折舊率雙倍余額遞減法：月折舊率=2/使用年限使用年限l月折舊額月折舊額=(期初賬面余額期初賬面余額-期初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額期初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+期初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金期初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額額)*月折舊率月折舊率折舊方法詳細(xì)描述折舊方法詳細(xì)描述 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com六、卡片設(shè)置和管理六、卡片設(shè)置和管理l卡片項(xiàng)目設(shè)置：卡片項(xiàng)目設(shè)置：l固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常

21、用卡片必須的項(xiàng)一些常用卡片必須的項(xiàng)目，稱為系統(tǒng)項(xiàng)目，如目，稱為系統(tǒng)項(xiàng)目，如果這些項(xiàng)目不能滿足對(duì)果這些項(xiàng)目不能滿足對(duì)資產(chǎn)特殊管理的需要，資產(chǎn)特殊管理的需要，可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義需要的項(xiàng)目，稱來(lái)定義需要的項(xiàng)目，稱為自定義項(xiàng)目，這兩部為自定義項(xiàng)目，這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄(自自定義項(xiàng)目不要同系統(tǒng)項(xiàng)定義項(xiàng)目不要同系統(tǒng)項(xiàng)目同名目同名)。如果定義的是。如果定義的是數(shù)值型項(xiàng)目，則要定義數(shù)值型項(xiàng)目，則要定義和其它項(xiàng)目的數(shù)學(xué)關(guān)系和其它項(xiàng)目的數(shù)學(xué)關(guān)系 www . ufsoft . com www . ufsoft . com設(shè)置卡片樣式設(shè)置卡片樣式l卡片樣式指卡片的顯示

22、格卡片樣式指卡片的顯示格式，包括格式表格線、對(duì)式，包括格式表格線、對(duì)齊形式、字體大小、字型齊形式、字體大小、字型等）、所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目等）、所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的位置等。由于不同的企業(yè)的位置等。由于不同的企業(yè)使用的卡片樣式可能不同，使用的卡片樣式可能不同，即使是同一企業(yè)內(nèi)部對(duì)不同即使是同一企業(yè)內(nèi)部對(duì)不同的資產(chǎn)也會(huì)由于管理的內(nèi)容的資產(chǎn)也會(huì)由于管理的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)而使用不同樣式的和側(cè)重點(diǎn)而使用不同樣式的卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式自定義功能，充分體現(xiàn)樣式自定義功能，充分體現(xiàn)了了U8產(chǎn)品的靈活性。產(chǎn)品的靈活性。l為了簡(jiǎn)便易操作，用戶可為了簡(jiǎn)便易操作，用戶可以在已定義好的卡片樣式

23、中以在已定義好的卡片樣式中選擇比較接近的樣式，修改選擇比較接近的樣式，修改后另存為新建樣式后另存為新建樣式 www . ufsoft . com www . ufsoft . com卡片管理卡片管理l卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能操作?？赏瓿梢韵鹿δ埽翰僮鳌？赏瓿梢韵鹿δ埽簂卡片修改卡片修改l卡片刪除卡片刪除l卡片打印卡片打印l顯示快捷信息顯示快捷信息 l聯(lián)查卡片圖片聯(lián)查卡片圖片 l查看單張卡片信息查看單張卡片信息 l查看卡片匯總信息查看卡片匯總信息 l可以按照部門或類別查詢卡片可以按照部門或類別查詢卡片,也可以自己定義

24、查詢條件也可以自己定義查詢條件l可以通過(guò)列頭編輯設(shè)置卡片的可以通過(guò)列頭編輯設(shè)置卡片的顯示內(nèi)容顯示內(nèi)容l可批量數(shù)據(jù)輸出可批量數(shù)據(jù)輸出(在維護(hù)菜單在維護(hù)菜單) www . ufsoft . com www . ufsoft . com自定義查詢卡片自定義查詢卡片添加條件 www . ufsoft . com www . ufsoft . com大綱大綱 www . ufsoft . com www . ufsoft . com錄入卡片錄入卡片l錄入原始卡片錄入原始卡片 l原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份大于其錄入系始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使

25、用過(guò)并已計(jì)提統(tǒng)的月份，即已使用過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。折舊的固定資產(chǎn)卡片。l在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前，任何時(shí)候都可以錄入間結(jié)賬前，任何時(shí)候都可以錄入原始卡片原始卡片 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)的多部門使用資產(chǎn)的多部門使用l本功能主要處理一本功能主要處理一個(gè)固定資產(chǎn)由多個(gè)個(gè)固定資產(chǎn)由多個(gè)部門部門(上限上限20)使用、使用、分?jǐn)偟膯?/p>

26、題，即為分?jǐn)偟膯栴}，即為一個(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)一個(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門使用部門”，并，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí)，累計(jì)折舊使用時(shí)，累計(jì)折舊可以在多部門間按可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂ＴO(shè)置的比例分?jǐn)?。l各部門比例合計(jì)為各部門比例合計(jì)為100% www . ufsoft . com www . ufsoft . com原始卡片錄入注意事項(xiàng)原始卡片錄入注意事項(xiàng)l與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在的折舊額顯示在月折舊額月折舊額項(xiàng)目?jī)?nèi)，可將該值與手工計(jì)算的值比較，項(xiàng)目?jī)?nèi)，可將該值與手工計(jì)算的值比

27、較，看是否有錄入錯(cuò)誤。看是否有錄入錯(cuò)誤。l其它頁(yè)簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設(shè)置，不參與計(jì)算。并且除附其它頁(yè)簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設(shè)置，不參與計(jì)算。并且除附屬設(shè)備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除屬設(shè)備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除備注備注外不能修改和輸入，由外不能修改和輸入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成。l原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。l已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不

28、計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。間停用等不計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加l資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片，在系統(tǒng)日常使用過(guò)程中，可能會(huì)購(gòu)進(jìn)在系統(tǒng)日常使用過(guò)程中，可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過(guò)資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。分資產(chǎn)通過(guò)資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用日期的會(huì)計(jì)期間當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用日期的會(huì)計(jì)期間=錄入會(huì)計(jì)期間時(shí)，才能通過(guò)資產(chǎn)增錄入會(huì)計(jì)期間時(shí)，才能通過(guò)資產(chǎn)增加錄入。新卡片第一個(gè)月不提折舊，加錄入。新

29、卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。折舊額為空或零。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com新增資產(chǎn)注意事項(xiàng)新增資產(chǎn)注意事項(xiàng)l新卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。新卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。l原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。l如果錄入的累計(jì)折舊、累計(jì)工作量不是零，說(shuō)明是舊資如果錄入的累計(jì)折舊、累計(jì)工作量不是零，說(shuō)明是舊資產(chǎn)，該累計(jì)折舊或累計(jì)工作量是在進(jìn)入本企業(yè)前的值。產(chǎn)，該累計(jì)折舊或累計(jì)工作量是在進(jìn)入本企業(yè)前的值。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其它單

30、位已經(jīng)計(jì)提或已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其它單位已經(jīng)計(jì)提或估計(jì)已計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折估計(jì)已計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少l資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少 l資產(chǎn)在使用過(guò)程中，總會(huì)由于各種原因，資產(chǎn)在使用過(guò)程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出賣、盤虧等，退出企業(yè)，該部如毀損、出賣、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為分操作稱為“資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少”。本系統(tǒng)提供資。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作，為同時(shí)清理一批資產(chǎn)產(chǎn)減少的批量操作，

31、為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便。提供方便。l注意注意l所輸入的資產(chǎn)的清理信息可以通過(guò)該資所輸入的資產(chǎn)的清理信息可以通過(guò)該資產(chǎn)的附屬頁(yè)簽產(chǎn)的附屬頁(yè)簽清理信息清理信息查看。查看。l若當(dāng)前賬套設(shè)置了計(jì)提折舊，則需在計(jì)若當(dāng)前賬套設(shè)置了計(jì)提折舊，則需在計(jì)提折舊后才可執(zhí)行資產(chǎn)減少。提折舊后才可執(zhí)行資產(chǎn)減少。l撤銷減少功能在卡片管理界面選擇已減撤銷減少功能在卡片管理界面選擇已減少資產(chǎn)菜單樹上方可出現(xiàn)。少資產(chǎn)菜單樹上方可出現(xiàn)。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)l資產(chǎn)變動(dòng)是除固定資產(chǎn)減少以外的企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)是除固定資產(chǎn)減少以外的企業(yè)固定資產(chǎn)屬性變動(dòng)。系統(tǒng)提

32、供的許多的變動(dòng)單據(jù)，資產(chǎn)屬性變動(dòng)。系統(tǒng)提供的許多的變動(dòng)單據(jù)，基本上可以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要?；旧峡梢詽M足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要。l系統(tǒng)提供類似卡片管理的變動(dòng)單管理系統(tǒng)提供類似卡片管理的變動(dòng)單管理l變動(dòng)單不能修改，只有當(dāng)月可刪除重做，所變動(dòng)單不能修改，只有當(dāng)月可刪除重做，所以請(qǐng)仔細(xì)檢查后再保存以請(qǐng)仔細(xì)檢查后再保存 www . ufsoft . com www . ufsoft . com原值變動(dòng)原值變動(dòng)l資產(chǎn)在使用過(guò)程中，發(fā)生下列情況，固定原值就要變動(dòng)：l根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)；l增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備；l將固定資產(chǎn)的一部分拆除；l根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值；l發(fā)現(xiàn)原記固定資

33、產(chǎn)價(jià)值有誤的。系統(tǒng)原值發(fā)生變動(dòng)通過(guò)“原值變動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)。原值變動(dòng)包括原值增加和原值減少兩部分。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com部門變動(dòng)部門變動(dòng) www . ufsoft . com www . ufsoft . com使用狀況變動(dòng)使用狀況變動(dòng) www . ufsoft . com www . ufsoft . com累計(jì)折舊變動(dòng)累計(jì)折舊變動(dòng)l資產(chǎn)在使用過(guò)程中，由于補(bǔ)提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計(jì)提的累計(jì)折舊，通過(guò)累計(jì)折舊調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。l原值調(diào)整后的累計(jì)折舊必須保證大于等于凈殘值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . co

34、m工作量調(diào)整工作量調(diào)整l當(dāng)折舊方法選擇了工作量法，才可以填制工作總量調(diào)整單。l調(diào)整后的工作總量不能小于累計(jì)用量 www . ufsoft . com www . ufsoft . com凈殘值調(diào)整凈殘值調(diào)整l調(diào)整后凈殘值必須小于凈值。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com類別調(diào)整類別調(diào)整l調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計(jì)提屬性必須相同 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備l企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末至少在每年年度終了，對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，如果由于市價(jià)持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊等原因?qū)е缕淇苫厥战痤~低于賬

35、面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)將可回收金額低于賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com固定資產(chǎn)減值沖回固定資產(chǎn)減值沖回l如已計(jì)提的固定資產(chǎn)價(jià)值又得以恢復(fù)，應(yīng)在原已計(jì)提的減值準(zhǔn)備范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)評(píng)估l在系統(tǒng)將固定資產(chǎn)評(píng)估簡(jiǎn)稱資產(chǎn)評(píng)估，主要完成的功能是：l將評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng)。l根據(jù)國(guó)家要求手工錄入評(píng)估結(jié)果或根據(jù)定義的評(píng)估公式生成評(píng)估結(jié)果。l評(píng)估步驟：l選擇要評(píng)估的項(xiàng)目l可評(píng)估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計(jì)

36、折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率，可根據(jù)需要選擇。原值、累計(jì)折舊和凈值三個(gè)中只能選兩個(gè)，并且必須選擇兩個(gè)，另一個(gè)通過(guò)公式“原值-累計(jì)折舊=凈值推算得到l選擇要評(píng)估的資產(chǎn)l可以選擇以手工選擇方式，或以條件選擇方式，挑選出要評(píng)估的資產(chǎn) l制作資產(chǎn)評(píng)估單l選擇評(píng)估項(xiàng)目和評(píng)估資產(chǎn)后，必須錄入評(píng)估后數(shù)據(jù)或通過(guò)自定義公式生成評(píng)估后數(shù)據(jù)，系統(tǒng)才能生成評(píng)估單，評(píng)估單顯示評(píng)估資產(chǎn)所評(píng)估的項(xiàng)目在評(píng)估前和評(píng)估后的數(shù)據(jù)。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)評(píng)估 www . ufsoft . com www . ufsoft . com計(jì)提折舊計(jì)提折舊l自動(dòng)計(jì)

37、提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)期計(jì)提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。l執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額，執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額，并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。系統(tǒng)在一個(gè)并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提期間內(nèi)可以

38、多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。的折舊累加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。l如果上次計(jì)提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，則必如果上次計(jì)提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。l計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作，計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作，必須重新計(jì)提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。必須重新計(jì)提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。l如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，自動(dòng)中止計(jì)提。自動(dòng)中止計(jì)提。 www .

39、ufsoft . com www . ufsoft . com手工修改折舊額手工修改折舊額l如果對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的折舊不滿意，并且不想自定義折舊方法，可使用折舊修改功能把系統(tǒng)計(jì)算的折舊額手工改為希望的值。l在折舊清單界面內(nèi) www . ufsoft . com www . ufsoft . com修改步驟修改步驟在期間選擇列表中選擇附有在期間選擇列表中選擇附有最新最新字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。折舊額是可以修改的。執(zhí)行執(zhí)行Ctrl+Alt+G，工具欄上顯示修改按鈕圖標(biāo)。，工具欄上顯示修改按鈕圖標(biāo)。雙擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的

40、月折舊額改為您要計(jì)提月折舊額。雙擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的月折舊額改為您要計(jì)提月折舊額。請(qǐng)回答請(qǐng)回答是否以后每次計(jì)提折舊繼承該值？是否以后每次計(jì)提折舊繼承該值？，假如，假如是是，則以后該資產(chǎn)每次計(jì)，則以后該資產(chǎn)每次計(jì)提折舊不按公式計(jì)提，按修改后的值計(jì)提折舊。假如提折舊不按公式計(jì)提，按修改后的值計(jì)提折舊。假如否否，則以后每次計(jì)提還，則以后每次計(jì)提還按折舊方法公式計(jì)算月折舊額。按折舊方法公式計(jì)算月折舊額。 www . ufsoft . com www . ufsoft . com本卷須知本卷須知l折舊清單中只有月折舊額工作量法時(shí)是單位折舊可手工折舊清單中只有月折舊額工作量法時(shí)是單位折舊可手

41、工修改。修改。l本系統(tǒng)月末結(jié)賬時(shí)，將做一系列的處理，包括自動(dòng)計(jì)提一次本系統(tǒng)月末結(jié)賬時(shí)，將做一系列的處理，包括自動(dòng)計(jì)提一次折舊，但請(qǐng)注意系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的這一次折舊計(jì)提只是重復(fù)您本折舊，但請(qǐng)注意系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的這一次折舊計(jì)提只是重復(fù)您本期所作的最后一次計(jì)提，然后將一些信息記入數(shù)據(jù)庫(kù)。也就是期所作的最后一次計(jì)提，然后將一些信息記入數(shù)據(jù)庫(kù)。也就是說(shuō)修改月折舊額后，說(shuō)修改月折舊額后，“以后各次折舊計(jì)提是否繼承該值問題以后各次折舊計(jì)提是否繼承該值問題中，以后各次計(jì)提不包括月末結(jié)賬自動(dòng)計(jì)提折舊。中，以后各次計(jì)提不包括月末結(jié)賬自動(dòng)計(jì)提折舊。l如果選項(xiàng)中如果選項(xiàng)中當(dāng)月初使用月份當(dāng)月初使用月份=使用年限使用年限*12-1時(shí)是否將折舊提時(shí)是否將折舊提