2011年度行政系統(tǒng)工作計(jì)劃1

1、2011年度行政系統(tǒng)工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想圍繞2011年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架 體系下，統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、人事、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工 作。針對(duì)公司政務(wù)、事務(wù)、人事、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作進(jìn)行指 導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，制定部門各項(xiàng)相關(guān)制度，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令 而安排部署。二、編制原則（一）立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn)；（二）集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；（三）充分利用資源，注重實(shí)效。三、計(jì)劃完成的主要工作（一）結(jié)合公司總經(jīng)辦下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃 的編制與討論，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作

2、標(biāo)準(zhǔn)， 密切各部門工作關(guān)系，做好銜 接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資 料齊全、手續(xù)完整，確保新編制人員迅速到崗，為11年的各項(xiàng)工作開展邁開第2、組織公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性 文稿，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；3、掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，并及時(shí)編寫公司 年度大事記；4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論，提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)完成

3、組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作，并參與 專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改， 確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，真 正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階，提升企業(yè)的管理水平。1、建立公司的發(fā)展歷程，從“公司介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫員工手冊，規(guī)范員工行為，提高工作效率；2、結(jié)合組織構(gòu)架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施，讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化，從而真正提升管理；3、針對(duì)不同的管理需求，制定一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理表格的擬訂、修改， 如：辦公用品管理

4、制度、固定資產(chǎn)管理制度、計(jì)算機(jī)安全管理制度、差旅管理制 度、車輛管理制度、會(huì)議管理制度、招聘管理制度、考核管理制度、人事檔案管 理制度、檔案管理制度；物品申請表、人事檔案表等等，確保公司內(nèi)部各項(xiàng)管理 工作開展有章可循。（三）統(tǒng)一安排部署，切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現(xiàn)11年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1、及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量；2、規(guī)范公司的會(huì)議管理，召集各種會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用； 4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;5、組織

5、專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理；6強(qiáng)化車輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛安全，精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗；7、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，編制用款計(jì)劃，搞好行政系統(tǒng)預(yù)算工 作。8、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作，招聘網(wǎng)站信息聯(lián)系，人員簡歷篩選、初試工作；（四）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳， 為公司發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境， 增 強(qiáng)投資者的信心，維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好公司來賓的接待工作；2、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作

6、及 辦理公司所需各項(xiàng)證照；（六）公司目前正處在發(fā)展階段，根據(jù)公司崗位需要和人才需求， 做好人才招募 計(jì)劃以及實(shí)施，為公司進(jìn)一步發(fā)展需要提供人才保證。1、制定招聘計(jì)劃。計(jì)劃采取的招聘方式：以人才招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)為主，兼顧熟人 推薦。人才招聘會(huì)主要考慮范圍：賀州、桂林、南寧等；網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮：廣 西人才網(wǎng)、桂冠人才網(wǎng)、賀州人才網(wǎng)等（具體視情況另定）。2、做好新進(jìn)人才進(jìn)行人員安排、培訓(xùn)、考核等工作。3、完善公司合同體系，除勞動(dòng)合同外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的保密合同培訓(xùn)合同等，熟悉勞動(dòng)法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。（六）做好并落實(shí)辦公室新裝修及必須的辦公設(shè)備添置。（七）根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際

7、經(jīng)營情況， 搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好員工激勵(lì) 工作，最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性，著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗 力。1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，提煉企業(yè)文化精髓，編制企業(yè)文化建 設(shè)綱要，并逐步實(shí)施；2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，建立起員工激勵(lì)機(jī)制，最大潛力地發(fā)揮員工工作積 極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)凝聚力。3、認(rèn)真履行行政系統(tǒng)的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí) 行力度，做到政令通暢。四、行政系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目預(yù)算金額1交通費(fèi)；2通訊費(fèi)；3禮品費(fèi)；4業(yè)務(wù)招待費(fèi)；5會(huì)議費(fèi)（包括旅游等項(xiàng)目）；6服裝費(fèi)（如果你們由辦公室統(tǒng)一做工裝的話）；7勞保費(fèi)（指勞動(dòng)保護(hù)用品）；8辦公易耗品費(fèi)（包括紙、筆等）；9設(shè)備易耗件費(fèi)（包括打印機(jī)墨粉、墨盒、復(fù)印機(jī)硒鼓、傳 真機(jī)上用的墨粉、數(shù)碼照相機(jī)的電池和存儲(chǔ)卡等）；10辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)（包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的定期保 養(yǎng)維護(hù)費(fèi)）；11固定資產(chǎn)購置費(fèi)（包括辦公設(shè)備和設(shè)施，如桌椅，電腦等）；12書報(bào)費(fèi)（包括企業(yè)需購置的專業(yè)書刊，訂閱的報(bào)紙等）；13信息費(fèi)（指企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)支出，包括上網(wǎng)費(fèi)用，域名的費(fèi)用， 企業(yè)郵箱的費(fèi)用）；14辦公室清潔費(fèi)；15辦公區(qū)域改造