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文檔簡介
1、謝謝觀賞建筑工程物資管理制度1物資管理制度(一)物資、設(shè)備管理工作流程(二)物資計劃、采購管理制度1 目的為了節(jié)約物資,避免和減少浪費(fèi)、損失,使物資在購進(jìn)和使用中具有自覺性,避免盲目性,同時為了降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金等,特制訂此物資計劃、采購管理制度。2 適用范圍本制度適用于公司(各項(xiàng)目部)施工生產(chǎn)用設(shè)備、材料的計劃和采購管理3 職責(zé)3.1 班組(部位)負(fù)責(zé)人和該部位的施工員,負(fù)責(zé)編制本班組(部位)的物資需求計劃。3.2 工程部技術(shù)管理分部審核計劃中物資的質(zhì)量技術(shù)要求部分。3.3 工程部物資管理分部根據(jù)物料的消耗定額對計劃進(jìn)行審核。3.4 財務(wù)部資材分部根據(jù)審核后的物資需求計劃,
2、核減已有庫存量,編制采購計劃。3.5 公司工程部經(jīng)理或項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理對采購計劃進(jìn)行審批。3.6 財務(wù)部資材分部采購人員對批準(zhǔn)后的采購計劃進(jìn)行采購。4 制度4.1 計劃的編制4.1.1 公司(項(xiàng)目部)的施工班組(部位)的負(fù)責(zé)人和該部位的施工員根據(jù)施工設(shè)計圖紙、工程進(jìn)度、編制物資的申請計劃。內(nèi)容包括:物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、工程使用部位、需用時間等。主材申請計劃需提前15天填報,地材計劃需提前5天填報,零材的需求計劃需提3天填報。申請計劃由工程部物資管理分部收集。4.1.2 工程部物資管理分部把主材的申請計劃交給工程部技術(shù)、質(zhì)量管理分部進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)審核和按定額消耗進(jìn)行審核。4.1.3
3、 經(jīng)審核后的物資申請計劃由物資部門匯總后,核減已有庫存量,并增加必須的庫存儲備量后,編制物資采購計劃,計劃的內(nèi)容同申請計劃。4.1.4 物資采購計劃經(jīng)公司工程部(項(xiàng)目部)經(jīng)理或其委托人審批后,一式三份,采購員、倉庫員及材料員(統(tǒng)計員)各一份。4.1.5 采購計劃和申請計劃每月裝訂成冊,便于核實(shí)和查閱。4.2 實(shí)施采購4.2.1 零星材料的采購計劃由各財務(wù)部資材分部通過供應(yīng)商評定程序在施工項(xiàng)目附近擇優(yōu)選擇二至三家合格供應(yīng)商,簽訂工期和購銷合同,對合同按規(guī)定進(jìn)行評審后,每批材料分別報價,質(zhì)優(yōu)價廉者優(yōu)先選擇。4.2.2 主材的采購計劃,適用于物資招標(biāo)采購管理辦法按此辦法執(zhí)行,不屬于此辦法規(guī)定的主材,
4、應(yīng)由物資部選擇不少于三家的供應(yīng)商,然后由財務(wù)部資材分部組織,根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、質(zhì)量保證能力、服務(wù)能力,結(jié)算付款辦法等對供應(yīng)商進(jìn)行評審,選出合格的供應(yīng)商,并簽定經(jīng)合同評審后的供貨合同。合格供應(yīng)商登記在合格供應(yīng)商名錄中。所有主材的采購都必須在合格供應(yīng)商中選擇.4.2.3 需要甲方提供材料的,采購計劃必須比要求到貨時間提前十天向甲方報送,并要求甲方簽字確認(rèn)。4.2.4 對于周轉(zhuǎn)材的采購租賃計劃,由各公司財務(wù)部資材分部根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5 若采購易燃易爆或其他危險品,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理證件,實(shí)行必要的試裝押運(yùn),對安全負(fù)責(zé)。5 監(jiān)督與獎罰5.1 除甲方指定采購并提供物資材料外,所有的工程物資采購歸財務(wù)部資材分部負(fù)責(zé),其他任何單位或個人不得利用職權(quán),工作之便承攬采購業(yè)務(wù),造成管理混亂,資金外流,影響工程質(zhì)量,將追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的責(zé)任。5.2 非資金的原因,任何人不得把批量采購化整為零,分散采購,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。6 附件6.1 物資
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