公文用語ppt課件

1、公文用語的詳細用法公文用語的詳細用法 稱謂用語稱謂用語 如本第一人稱、貴第二人稱、如本第一人稱、貴第二人稱、該第三人稱等，主要用于協(xié)助明該第三人稱等，主要用于協(xié)助明確表達公文內(nèi)容的指定稱謂。確表達公文內(nèi)容的指定稱謂。 如根據(jù)、據(jù)、根據(jù)、按照、如根據(jù)、據(jù)、根據(jù)、按照、本著、茲因、鑒于、為了本著、茲因、鑒于、為了特特等，主要闡明發(fā)文緣由、根據(jù)或等，主要闡明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的目的 開端用語開端用語 引敘用語引敘用語 如前接、頃接、近接、如前接、頃接、近接、近悉、欣悉、驚悉、已悉、近悉、欣悉、驚悉、已悉、均悉等，主要用于引導公文均悉等，主要用于引導公文直接表達現(xiàn)實或主張，使言直接表達現(xiàn)實或主張，使言

2、語表達直截了當，開門見山語表達直截了當，開門見山 如經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、如經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、即經(jīng)、擬等，主要引出對即經(jīng)、擬等，主要引出對有關事件辦理過程的表達有關事件辦理過程的表達和闡明和闡明 經(jīng)辦用語：經(jīng)辦用語：承啟用語承啟用語 如為此、故此、就此、綜上所如為此、故此、就此、綜上所述、總而言之、有鑒于此、由此述、總而言之、有鑒于此、由此可見等，主要用于使公文從對現(xiàn)可見等，主要用于使公文從對現(xiàn)實的引見述說轉為對問題的闡發(fā)實的引見述說轉為對問題的闡發(fā)概括，從而起到過渡作用，為公概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利文的有效閱讀提供便利 期請用語期請用語 如擬請、懇請、謹請、務請、煩、如擬請、

3、懇請、謹請、務請、煩、務、務即、希予、盼、切盼、渴盼等，務、務即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示懇求或希望，是主要用于向受文者表示懇求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用這類詞語。這類詞語。 表態(tài)用語表態(tài)用語 如應、理應、本應、確如應、理應、本應、確應、迅即辦理、擬予、緩議等，應、迅即辦理、擬予、緩議等，主要用于表示對事物的認識、主要用于表示對事物的認識、態(tài)度、主張等態(tài)度、主張等 結尾用語結尾用語 如此復、此令、此布、特如此復、此令、此布、特此函復函達、為盼、為荷、此函復

4、函達、為盼、為荷、自自起施行等，主要用于表示行文起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括執(zhí)行要求；或表示目的、要求，包括執(zhí)行要求；或表示贊賞、盼望、訓誡等方面的公務虛用贊賞、盼望、訓誡等方面的公務虛用特征，同時也給閱文者以正文已終了特征，同時也給閱文者以正文已終了的明確認識的明確認識 咨詢用語咨詢用語 如妥否、當否、可否、能否可如妥否、當否、可否、能否可行、能否妥當、請予批轉、當否，請行、能否妥當、請予批轉、當否，請指示等，主要用于表達公文的行文關指示等，主要用于表達公文的行文關系及高度的組織觀念，同時也表示有系及高度的組織觀念，同時也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、懇禮貌地征求意見，帶

5、探詢、商洽、懇求的語氣，表示對上級的尊重求的語氣，表示對上級的尊重 報送用語報送用語 如呈請、呈報、呈文、呈如呈請、呈報、呈文、呈送、呈上、逕報、送達等，主要送、呈上、逕報、送達等，主要用于表示公文或者有關資料上報用于表示公文或者有關資料上報過程、方式和要求過程、方式和要求 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或規(guī)范體、宋體字文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或規(guī)范體、宋體字 套色普通為紅套色普通為紅 發(fā)文字號的字體：普通采用發(fā)文字號的字體：普通采用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號一樣簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號一樣3 3號或號或4 4號仿號仿 宋體宋體 標

6、題的字體：字體普通宋體、黑體，字號要大于正文的標題的字體：字體普通宋體、黑體，字號要大于正文的 字號。字號。 主送機關的字體：普通采用主送機關的字體：普通采用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 正文的字體：常用正文的字體：常用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 日期的字體：字體字號與正文一樣日期的字體：字體字號與正文一樣3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 主題詞的字體：常用主題詞的字體：常用3 3號或號或4 4號黑體號黑體 抄送機關的字體：與正文的字體字號一樣常用抄送機關的字體：與正文的字體字號一樣常用3 3號或號或4 4 號仿宋體或小一號的文字號仿宋體或小一號的文字 印發(fā)闡明的字體：與

7、抄送機關的字體字號一樣常用印發(fā)闡明的字體：與抄送機關的字體字號一樣常用3 3 號或號或4 4號仿宋體或小一號的文號仿宋體或小一號的文 例：紅頭文件格式例：紅頭文件格式*部門部門 * *企業(yè)企業(yè) *年年*月月*日日主題詞：主題詞：*發(fā)：發(fā)：*部門部門送：送：*報：董事長報：董事長存檔案室存檔案室*部門部門 *年年*月月*日印制日印制* * * * *任務聯(lián)絡函任務聯(lián)絡函報：董事長報：董事長送接單位：送接單位：_* * * *部門部門 首先闡明雙方事前溝通的情況和結果首先闡明雙方事前溝通的情況和結果 正文正文* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

8、 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 附件：附件：* * * * * * * * * * * * 要求任務完成時間：要求任務完成時間：* * * * * * * * * * * * * * * * *部門部門 * *年年* *月月* *日日_函件起草擔任人：函件起草擔任人：* * * *綜合辦公室擔任人：綜合辦公室擔任人：* * * * * * *_接納部門簽收：接納部門簽收： 關于關于* * * * * * *的請示報告的請示報告* * * * * * *指點：指點： * * * * * * * * *

9、* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 妥否，妥否，請指示請指示 請示人：請示人：* * * * * * * * *年年* *月月* *日日任務匯報怎樣寫任務匯報怎樣寫一根本情況一根本情況 任務匯報必需有情況的概述和表達任務匯報必需有情況的概述和表達 成果和缺陷成果和缺陷 閱歷和教訓閱歷和教訓 方案方案 二寫好匯報需求留意的問二寫好匯報需求留意的問題題 1任務匯報前要充分占有資料任務匯報前要充分占有資料 2一定要實事求是，成果不夸張，缺陷不減少，一定要實事求是，成果不夸張，缺陷不減少，

10、更不能弄虛作假。更不能弄虛作假。 3條理要清楚。匯報是寫給人看的，條理不清，條理要清楚。匯報是寫給人看的，條理不清， 人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然， 這樣就達不到匯報的目的這樣就達不到匯報的目的 4要剪裁得體，詳略適宜要剪裁得體，詳略適宜 5任務匯報的詳細寫作，可先議論，然后由專人任務匯報的詳細寫作，可先議論，然后由專人 寫出初稿，再行討論、修正寫出初稿，再行討論、修正 關于關于* * * * * * * *的任務匯報的任務匯報* * * * * *指點：指點： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *