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1、大學(xué)同學(xué)聚會方案2一、組織分工成立九八中文班同學(xué)聚會籌備委員會;,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動計劃的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會長:副會長:籌備委員會下擬設(shè)六個小組:協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。文藝組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策動。聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
2、財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學(xué)任組長,組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝像機的同學(xué)請給予配合。二、活動安頓本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原那么,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回顧往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。(1)聚會地點:暫定冷水灘或零陵(2)加入人員:九八中文班能夠抽身加入的同學(xué)。(是否邀請老師加入,可由大家決定。)注:本次聚會不允許同學(xué)帶親朋好友加入!謝謝合作!(3)時間安頓:暫擬四個時間段,由大家討論決定。春節(jié)期間、
3、五一期間、暑假期間、十一期間。三、經(jīng)費籌措同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原那么進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要100元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)活動期間交通的費用;(3)其它費用等?;I備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。四、具體要求1、按照聚會日程安頓,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。2、生活組負(fù)責(zé)安頓好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制等項工作。3、文藝組要安頓好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐盛,活動要多樣。4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。5、財務(wù)組要按照AA制的原那么,向每人收取100元的活動經(jīng)費。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后上傳到空間,以便每位同學(xué)下載。7、每位同學(xué)都要講團結(jié),講格調(diào),互諒互讓,防止斤斤計較
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