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文檔簡介
1、分隔符:分頁符、分欄符、自動換行符;分節(jié)符:下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁。這都是什么鬼?是不是傻傻分不清?顯示編輯標(biāo)記在此之前,我們需要先把照妖鏡拿出來,選擇【顯示編輯標(biāo)記】。如下圖所示。在【開始】【段落】選項(xiàng)卡中,它可以幫助我們識別編輯過程中的格式符號。借助Word的分頁操作,可以有效布局,對文檔內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分,從而使文檔排版工作變得高效、簡潔。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡-【分隔符】,在【分隔符】的下拉列表中,就可以看到分頁符、分欄符、分節(jié)符等等。分頁符編寫文檔時(shí),當(dāng)文字填滿一頁后,Word會自動將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到下一頁。但是,當(dāng)錄入沒有滿一頁但又想另起一頁時(shí),你會怎么做呢?你會不會狂按【Enter
2、】鍵來換頁呢?首先,將插入點(diǎn)置于要插入分頁符的位置,單擊【頁面布局】-【分隔符】-【分頁符】,單擊確定。也可以使用快捷鍵【Ctrl+Enter】。分欄符分欄就好比是把“一個(gè)整的面餅切成面片、面條”,這種排版方法可以通過在文檔中插入分欄符來實(shí)現(xiàn)。一般情況下,不需要我們手動添加分欄符。單擊【頁面布局】【分欄】,根據(jù)實(shí)際需求選擇分欄的數(shù)量,設(shè)置好分欄以后,Word會自動的為我們添加分欄符。分欄的寬度和間距可以在更多分欄中自行設(shè)置自動(手動)換行符、段落標(biāo)記向下的灰色箭頭,就是軟回車,學(xué)名叫【換行符】,也叫手動換行符,是通過【Shift+Enter】輸入的,其作用是使用當(dāng)前文字強(qiáng)制換行,但是不分段。比
3、如下圖1:總共有4行,第2行末有一個(gè)換行符,但是在統(tǒng)計(jì)中仍然顯示為只有1個(gè)段落。如下圖2:同樣的內(nèi)容,第2行末改為段落標(biāo)記(Enter),在統(tǒng)計(jì)中則顯示為有2個(gè)段落。另外一個(gè)區(qū)別:注意換行符和段落標(biāo)記后,下一段與上一段的間距。換行符上段與下段的間距是按行與行的“行距”來換行的。而段落標(biāo)記上段與下段的間距,是按段前段后的“段落間距”來換段的。分節(jié)符目的:設(shè)置不同的頁眉頁腳、紙張方向、限制編輯區(qū)域等等。我們可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié),然后根據(jù)需要分別給每節(jié)設(shè)置不同的格式。對于新建的文檔,Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等頁面元素時(shí),需要創(chuàng)建新的節(jié)。單擊【頁面布局】【分隔符】,在【分隔符】下拉列表中,選擇適合的分節(jié)符。分節(jié)符-下一頁分節(jié)并分頁:插入分節(jié)符,光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一頁面(新頁面)上。分節(jié)符-連續(xù)分節(jié)不分頁:在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符,新節(jié)從當(dāng)前頁(同一頁上)開始新節(jié)。分節(jié)符-奇數(shù)頁:分節(jié)并分(奇數(shù))頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一奇數(shù)頁面上,開始新節(jié)分節(jié)符-偶數(shù)頁分節(jié)并分(偶數(shù))頁:光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容將移到下一偶數(shù)頁面上,開始新節(jié)。插入分節(jié)符的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁目的:(1) 指定下一節(jié),強(qiáng)行
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