圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、軟件工程案例圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)案例 某圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)一 項(xiàng)目開發(fā)背景某圖書館是一所綜合性大學(xué)的圖書館，其讀者對(duì)象主要是該校的教師和學(xué)生，約20000人左右。館藏各類圖書300多萬(wàn)冊(cè)，期刊4800多種。圖書館工作人員約110。雖然該圖書館在某些局部工作中使用了計(jì)算機(jī)。但尚未建立起真正的集成自動(dòng)化系統(tǒng)，大部分業(yè)務(wù)工作仍靠手工完成。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果，提高圖書館的工作效率和水平，更好地為讀者服務(wù)，決定開發(fā)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。二 系統(tǒng)分析1可行性研究圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書館工作進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)以現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

2、等)為手段，以提高圖書館的工作質(zhì)量和工作效率為目標(biāo)，利用先進(jìn)的硬件設(shè)備，對(duì)圖書館工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理、控制。在該項(xiàng)目的可性行研究與計(jì)劃工作中，系統(tǒng)分析人員對(duì)圖書館工作環(huán)境進(jìn)行了實(shí)地調(diào)查。同主要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工作人員進(jìn)行了交流，對(duì)手工工作情況、工作流程、所完成的任務(wù)及目前存在的問(wèn)題、新系統(tǒng)要解決的主要問(wèn)題等進(jìn)行了初步調(diào)查。初步調(diào)查研究的結(jié)果成為可行性研究的前提。目前，該圖書館有采購(gòu)部、編目部、流通典藏部、閱覽室、期刊部、咨詢部、技術(shù)部(完成拍照、復(fù)印工作及計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)工作)、辦公室等部門，負(fù)責(zé)各自相關(guān)的工作。該圖書館存在的主要問(wèn)題有：(1)圖書館的業(yè)務(wù)工作涉及各類數(shù)據(jù)量大，讀

3、者人數(shù)多。手工模式下的工作勞動(dòng)強(qiáng)度高，效率低，錯(cuò)誤多，處理速度慢。(2)在各類業(yè)務(wù)工作中，編目工作具有智力程度高、工作量大的特點(diǎn)，是圖書館工作流程中的瓶頸。手工編目工作存在成本高、勞動(dòng)重復(fù)和編目結(jié)果總體不一致等問(wèn)題，編目規(guī)范難以徹底貫徹。(3)在手工工作中，很多理論上可行的工作方法，如流通系統(tǒng)中的多軌制管理模式，公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等，實(shí)際難以實(shí)現(xiàn)。(4)業(yè)務(wù)工作中存在著大量查找工作，如各類查找、讀者查詢等，手工查詢方式速度慢，查準(zhǔn)率和查全率低，影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)以上問(wèn)題，需進(jìn)行圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)工作。在本次開發(fā)中，開發(fā)工作涉及采購(gòu)部、編目部、流通典藏部、期刊部

4、和咨詢部五個(gè)部門。技術(shù)部、閱覽室、辦公室等部門不在系統(tǒng)開發(fā)范圍之內(nèi)，咨詢部的部分工作(公共目錄查詢)包括在系統(tǒng)開發(fā)中。本系統(tǒng)開發(fā)的目的，就是通過(guò)系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)圖書館有關(guān)部門工作的計(jì)算機(jī)化，提高關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理速度和規(guī)范化程度，并對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行集成和重組，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)本圖書館同其他圖書館之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，提高業(yè)務(wù)工作水平，進(jìn)而全面提高工作效率和質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可大幅度提高圖書館工作的效率和質(zhì)量，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)聯(lián)機(jī)編目編目是組織圖書館文獻(xiàn)資源的手段。編目工作所形成的圖書館書目體系是管理、揭示和利用館藏的唯一工具，也是圖書館重要的數(shù)據(jù)資源。編目工

5、作具有多種工作形式，其中聯(lián)合編目是多館協(xié)同合作編目的一種方式。聯(lián)合編目克服了各館分散編目所造成的編目成本高、重復(fù)勞動(dòng)和編目結(jié)果總體不一致問(wèn)題，提高了編目效率和質(zhì)量。聯(lián)合編目的實(shí)施需要一個(gè)基本的編目環(huán)境，即聯(lián)合編目的管理中心和成員館之間便捷的數(shù)據(jù)存取途徑，而在當(dāng)前技術(shù)條件下滿足這種環(huán)境要求的配置是廣域網(wǎng)環(huán)境下連接各成員館內(nèi)的自動(dòng)化系統(tǒng)。在編目過(guò)程中，各成員館應(yīng)同編目的管理中心聯(lián)機(jī)，以完成編目數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)上載和一致性的驗(yàn)證。(2)計(jì)算機(jī)化的公共查詢?cè)趫D書館自動(dòng)化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)對(duì)大量的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的管理。作為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的重要功能，公共查詢充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)大容量、高速度的特點(diǎn)，多檢索途

6、徑索引的建立和組合邏輯檢索使讀者擺脫了卡片目錄查找的不便，極大地提高了查全率和查準(zhǔn)率，降低了查找時(shí)間。(3)更為有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用降低了圖書館業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量和效率。很多手工工作方式中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，如流通系統(tǒng)中的多雙軌制管理模式，公務(wù)目錄和讀者目錄中多套目錄體系的維護(hù)等，都變得簡(jiǎn)單、易行，使圖書館業(yè)務(wù)工作更為有效。(4)便捷的讀者服務(wù)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)使直接面向讀者的服務(wù)發(fā)生了巨大的變化。光筆等輸入輸出設(shè)備的應(yīng)用使讀者的查詢、借閱等方面更為便捷、準(zhǔn)確有效。讀者可以通過(guò)校園網(wǎng)，在學(xué)校的每個(gè)辦公地點(diǎn)和家庭進(jìn)行圖書的查詢、預(yù)約、續(xù)借乃至館際互借，圖書館的讀者服務(wù)工

7、作質(zhì)量和效率得到明顯的提高。從技術(shù)上講，現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)完全能完成本系統(tǒng)的功能要求。在經(jīng)濟(jì)方面，該圖書館用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備投入和人力投入。就收益而言，由于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)主要的效益是社會(huì)效益。系統(tǒng)一旦投入使用，將會(huì)極大提高圖書館的工作效率和工作質(zhì)量，為讀者創(chuàng)造一個(gè)更好的環(huán)境和服務(wù)。在社會(huì)可行性方面，系統(tǒng)開發(fā)和開發(fā)后的運(yùn)行等活動(dòng)不違反現(xiàn)行法律，沒有對(duì)他人的專利、版權(quán)造成侵犯，與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突。系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分注意可操作性及易用性?，F(xiàn)有員工通過(guò)培訓(xùn)完全能掌握系統(tǒng)和主便地使用系統(tǒng)。綜上所述，可行性研究最后認(rèn)為：該圖書館具備系統(tǒng)開發(fā)的條件，項(xiàng)目可行，建議開始開發(fā)。2需求分

8、析根據(jù)圖書館工作的需要，圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用包括采購(gòu)部、編目部、流通典藏書部、期刊部、咨詢部等部門。需求分析主要采用結(jié)構(gòu)化分析方法，用數(shù)據(jù)流圖表示需求分析模型，必要時(shí)在局部分析采用原型法。由于篇幅限制，本書只對(duì)流通部分的工作進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。(1)流通工作的數(shù)據(jù)流分析流通工作應(yīng)完成借還管理、圖書管理、讀者管理、流通查詢、流通統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理等功能，如圖1的IPO圖所示。 圖2-圖8為流通工作的數(shù)據(jù)流圖。(2)數(shù)據(jù)字典以下為進(jìn)一步說(shuō)明數(shù)據(jù)流圖內(nèi)容的文件條目和數(shù)據(jù)項(xiàng)目條目，其他條目略。Ø 文件條目a讀者文檔 文件名稱：讀者文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存讀者的基本信息和借書信息記錄組成：借書證號(hào)，證碼

9、，姓名，性別，單位，住址，發(fā)證日期，有效使用期，讀者類型，通信地址，聯(lián)系電話，借書證狀態(tài)，允許借書數(shù)量，實(shí)際借書數(shù)量，借書記錄=借書登錄號(hào)+借書日期+續(xù)借次數(shù)，違章次數(shù)，累計(jì)罰款金額組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有借書證號(hào)索引、姓名索引、證碼索引存取頻率：100300次/天b圖書書目文檔文件名稱：圖書書目文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存參加流通的每種圖書的基本書目信息記錄組成：索書號(hào)，題名，責(zé)任者，ISBN號(hào)，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁(yè)數(shù)，版次，復(fù)本量，復(fù)本記錄=圖書登錄號(hào)，復(fù)本記錄=圖書書碼，預(yù)約記錄=預(yù)約讀者借書證號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有題名、責(zé)任

10、者、ISBN號(hào)、索書號(hào)索引存取頻率：100300次/天c圖書書目文檔文件名稱：圖書流通文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存流通中的每本圖書的借出信息記錄組成：登錄號(hào)，書碼，索書號(hào)，圖書類型，物理狀態(tài)，借出記錄=借書證號(hào)+借書日期組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列有登錄號(hào)索引，書碼索引存取頻率：100300次/天d流通統(tǒng)計(jì)文檔文件名稱：流通統(tǒng)計(jì)文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存流通的有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息記錄組成：索書號(hào)，借出次數(shù)，預(yù)約次數(shù)，續(xù)借次數(shù)，分類統(tǒng)計(jì)=單位代碼+借出次數(shù)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：100300次/天e系統(tǒng)管理文檔文件名稱：系統(tǒng)管理文檔簡(jiǎn)述：此文件為系統(tǒng)的配置文件，記錄和保存系統(tǒng)

11、運(yùn)行的基本參數(shù)。記錄組成：借書權(quán)限，借書期限，有效證號(hào)范圍，最后使用證號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率：1次/天f新書文檔文件名稱：新書文檔 簡(jiǎn)述：由編目部門發(fā)來(lái)的記錄新入館圖書基本書目信息的文檔。記錄組成：索書號(hào)，ISBN號(hào)，題名，責(zé)任者，出版者，出版地，出版日期，單價(jià)，裝訂，文種，頁(yè)數(shù)，版次，復(fù)本量，登錄號(hào)組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄建立次序順序排列存取頻率： 01次/天g日志文檔文件名稱：日志文檔簡(jiǎn)述：記錄和保存流通系統(tǒng)運(yùn)行中的有關(guān)修改文件操作，供數(shù)據(jù)恢復(fù)用記錄組成：操作類型，操作日期，操作時(shí)間，操作對(duì)象=文件名+字段名，操作行為=原值+更新值組織方式：記錄定長(zhǎng)，按記錄

12、建立次序順序排列存取頻率： 300900次/天Ø 加工說(shuō)明 由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)加工說(shuō)明條目，其他省略。 加 工 名：取讀者文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：221 處理邏輯：在讀者文檔的借書證號(hào)索引中查找所收到的證號(hào)，IF 無(wú)此證號(hào) THEN發(fā)“非法證號(hào)”信息 ELSE 從讀者文檔中調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)，并發(fā)此數(shù)據(jù)到加工 222 激發(fā)條件：接收到讀者借書證號(hào)時(shí) 輸 入：讀者借書證號(hào) 輸 出：“讀者數(shù)據(jù)”或“非法證號(hào)” 加 工 名：審查借書權(quán) 編 號(hào)：222 處理邏輯：IF 有過(guò)期書 或 借書已滿 THEN 發(fā)“無(wú)借書權(quán)信息” ELSE 向加工 223 發(fā)“有借書權(quán)信息”。 激發(fā)條件：接收到讀者數(shù)據(jù)

13、時(shí) 加 工 名：登記借書信息 編 號(hào)：223處理邏輯：接收擬借書書碼，按書碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄，在該記錄的相應(yīng) 字段中記錄書碼和借書日期，接收讀者證碼，按證碼找到讀者文檔中的相應(yīng)記錄，修改讀者 文檔中的“借書記錄”。 激發(fā)條件：收到有借書權(quán)信息 輸 入：有借書權(quán)信息 輸 出：借書登記數(shù)據(jù) 加 工 名：取圖書文檔數(shù)據(jù) 編 號(hào)：231處理邏輯：根據(jù)還書證碼在圖書流通文檔中找到相應(yīng)記錄。激發(fā)條件：收到還書證碼后 輸 入：還書證碼 輸 出：一個(gè)圖書流通文檔記錄數(shù)據(jù) 加 工 名：預(yù)約檢查 編 號(hào)： 處理邏輯：根據(jù)所還書的流通數(shù)據(jù)得到該書的索書號(hào)，根據(jù)此索書號(hào)讀出圖書書目文檔 中的相應(yīng)記錄， I

14、F 有預(yù)約讀者 THEN 發(fā)第一個(gè)預(yù)約讀者的借書證號(hào) ELSE 發(fā)無(wú)預(yù)約信息 激發(fā)條件：收到所還圖書的流通數(shù)據(jù)時(shí) 輸 入：所還書的圖書數(shù)據(jù) 輸 出：“ 預(yù)約借書證號(hào)”或“無(wú)預(yù)約信息” Ø 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 由于篇幅所限，本書只列出五個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目，其他省略。 a數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證號(hào) 別名：證號(hào) 簡(jiǎn)述：給每個(gè)讀者借書證的一個(gè)唯一的、做標(biāo)識(shí)用的號(hào)碼 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：?jiǎn)挝淮a+流水號(hào)碼 值類型：6 位字符 取值范圍：000000.99999 b. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：發(fā)證日期 簡(jiǎn)述：給讀者簽發(fā)借書證的日期 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年+月 值類型：4 個(gè)字符 取值范圍：有意義的年、月值Ø c. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：有效使

15、用期 簡(jiǎn)述：讀者借書證的最后使用期限，結(jié)構(gòu)及取值同“發(fā)證日期” 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：年+月 值類型：4 個(gè)字符 取值范圍：有意義的年、月值 d. 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：讀者類型 簡(jiǎn)述：讀者在圖書流通管理中的身份和借出權(quán)限的類型 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：學(xué)生|教師 值類型：1 個(gè)字符 取值范圍：1|0 e數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：借書證狀態(tài) 簡(jiǎn)述：借書證能否正常使用的標(biāo)志 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：正常|掛失|停用 值類型：1 個(gè)字符 取值范圍：1|2|3 三.項(xiàng)目開發(fā)背景1總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作以需求分析的結(jié)果為基礎(chǔ)。根據(jù)需求分析，該圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)可分成采 購(gòu)子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)、公共查詢子系統(tǒng)等子系統(tǒng)組 成。如圖

16、9所示。(1)采購(gòu)子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料采購(gòu)工作的管理。其組成部分主要包括采購(gòu)過(guò)程管理、 館藏財(cái)產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表、出版商數(shù)據(jù)管理等幾個(gè)模塊。 其中采購(gòu)過(guò)程管理包括的功能有：套錄訂購(gòu)數(shù)據(jù)，編輯采購(gòu)數(shù)據(jù)，輔助采購(gòu)決策，采購(gòu) 數(shù)據(jù)的檢索、查重，打印訂單或生成、發(fā)送采購(gòu)數(shù)據(jù)交換文檔，采購(gòu)數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、登記(個(gè) 別登記、總括登記)； 館藏財(cái)產(chǎn)管理的主要工作是各類登記賬管理，采購(gòu)數(shù)據(jù)登記，采購(gòu)資金管理、結(jié)算等。 (2)編目子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料編目工作的管理。其主要功能包括編目查重、著錄、套 錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、原始數(shù)據(jù)錄入、編輯書目數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、編排新書通報(bào)、打印款目卡片、

17、 打印書袋卡和打印書標(biāo)等。 (3)流通子系統(tǒng) 該子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料流通工作的管理。它 主要由讀者數(shù)據(jù)維護(hù)、書 目數(shù)據(jù)維 護(hù)、出納管理、查詢和統(tǒng)計(jì)及其他系統(tǒng)管理等幾個(gè)模塊組成。下邊是這些模塊的具體功能。 讀者數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括：辦 理讀者借閱證、借 閱證件掛失與解掛、借 閱證注銷等； 書目數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的功能包括：新書登錄、圖書注銷、圖書掛失與解掛、圖書暫停外借 與恢復(fù)外借等； 出納管理模塊的功能包括：辦理圖書外借、還書、預(yù)約、續(xù)借、交罰金等手續(xù); 查詢和統(tǒng)計(jì)模塊的功能包括：查詢圖書流通情況、查詢讀者借閱情況、打印催還通知單 和預(yù)約通知單等；實(shí)用工具模塊的功能包括：日志備份、日志瀏覽和

18、讀者批注銷等; 系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能包括；日期與時(shí)間管理、書目庫(kù)狀態(tài)與讀者庫(kù)狀態(tài)管理和賬戶管理等。 (4)連續(xù)出版物子系統(tǒng) 在圖書館工作中，連續(xù)出版物管理是一項(xiàng)獨(dú)立的、自成體系的工作，它包括了采購(gòu)、編 目、流通和查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)。 圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中連續(xù)出版物子系統(tǒng)完成對(duì)圖書館有關(guān)連續(xù)出版物的管理工作，主要 有訂購(gòu)管理、連續(xù)出版物著錄、現(xiàn)刊和過(guò)刊管理、產(chǎn)品輸出、查詢和系統(tǒng)維護(hù)等幾個(gè)模塊。 訂購(gòu)管理模塊主要完成訂購(gòu)查重、訂購(gòu)數(shù)據(jù)錄入、訂購(gòu)決策(如根據(jù)以往訂購(gòu)情況確定訂 購(gòu)數(shù)據(jù)、停訂或補(bǔ)訂等)、編輯訂購(gòu)數(shù)據(jù)、打印訂單、驗(yàn)收、記到與登記、催詢、財(cái)產(chǎn)與賬 目管理、訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)等。 連續(xù)出版物著錄模塊按照標(biāo)準(zhǔn)格式，如 CNMARC、LCMARC 等完成書目數(shù)據(jù)的建立工作，產(chǎn) 生以后各個(gè)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 現(xiàn)刊和過(guò)刊管理模塊完成條碼生成、確定館藏分配、整理館藏?cái)?shù)據(jù)、裝訂管理等。 產(chǎn)品輸出模塊主要是根據(jù)多