數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典的一個經(jīng)典例子

1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典實(shí)例作為示例，為簡單起見，我們只考慮人機(jī)分工。此處的數(shù)據(jù)流圖是計算機(jī)化的帳務(wù)處理系統(tǒng)中涉及到計算機(jī)部分的數(shù)據(jù)流圖，人工完成的部分將不做反應(yīng)。例如：計算機(jī)沒有能力審核原始憑證、填制記賬憑證，這些工作必須由人來完成，因此進(jìn)入系統(tǒng)（系統(tǒng)的自動化部分）的應(yīng)該是記賬憑證而不是原始憑證。銀行對帳單仍然是系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)流，原有的輸出數(shù)據(jù)流系統(tǒng)也必須提供。圖1 系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖圖2 系統(tǒng)的第一層分解圖記賬憑證進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)需要進(jìn)行輸入操作，而且由于記賬憑證本身可能出錯，或輸入過程中可能發(fā)生錯誤，因此系統(tǒng)必須提供對已輸入的記賬憑證的修改功能和審核功能，審核通過的記賬憑證才能夠記賬。據(jù)此

2、，對“憑證處理”分解得到第二層分解圖，該分解圖由憑證輸入、憑證修改和憑證審核三個處理構(gòu)成。如果記賬憑證是由操作人員直接根據(jù)原始憑證用計算機(jī)填制，則憑證處理還應(yīng)該包含一個打印記賬憑證的處理。圖3 系統(tǒng)第二層分解圖之一（圖1）在系統(tǒng)中，登帳處理由計算機(jī)完成，其分解的流程圖與原來一致。圖4 系統(tǒng)第二層分解圖之二（圖2）圖5系統(tǒng)第二層分解圖之三（圖3）圖6 系統(tǒng)第二層分解圖之四（圖4）8.1.3 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的作用是對數(shù)據(jù)流圖中的各種成分進(jìn)行詳細(xì)說明，作為數(shù)據(jù)流圖的細(xì)節(jié)補(bǔ)充，和數(shù)據(jù)流圖一起構(gòu)成完整的系統(tǒng)需求模型。數(shù)據(jù)字典一般應(yīng)包括對數(shù)據(jù)項(xiàng)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理的說明。以下列出本系統(tǒng)的主要數(shù)

3、據(jù)字典條目。1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：D01-001數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：憑證編號別 名：憑證流水號符 號 名：PZBH數(shù) 據(jù)類 型：數(shù)值型長 度：4取 值范 圍：19999其余略。2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01-003數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：會計分錄別 名：分錄簡 述：記帳憑證的基本組成成分組 成：科目代碼+借貸方向+金額其余略。3. 數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲編號：F01數(shù)據(jù)存儲名稱：記賬憑證來 源：由憑證處理產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+附件張數(shù)+會計分錄+制證+主管+審核數(shù)據(jù)存儲編號：F02數(shù)據(jù)存儲名稱：現(xiàn)金日記賬來 源：由登記現(xiàn)金日記賬產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F03數(shù)據(jù)存儲名稱：銀行日記賬來 源：由登記銀行日記賬產(chǎn)生組 成：憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F04數(shù)據(jù)存儲名稱：明細(xì)賬來 源：由登記明細(xì)賬產(chǎn)生組 成：科目代碼+憑證日期+憑證類別+憑證編號+摘要+借方金額+貸方金額+余額方向+余額數(shù)據(jù)存儲編號：F05數(shù)據(jù)存儲名稱：總賬來 源：由登記總賬產(chǎn)生組 成：科目代碼