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文檔簡(jiǎn)介

1、*編制部門(mén):總經(jīng) 辦編制日期:2013年11月、交房前期工作的日程安排、交房工作組織架構(gòu)與崗位職責(zé)三、交房操作流程四、業(yè)主收房程序五、工程維修流程圖六、交房相關(guān)資料七、交房計(jì)劃與安排八、交房次序九、培訓(xùn)事項(xiàng)安排十、交房的相關(guān)表格文件冃U言為了減少在交房期間,減少業(yè)主的各個(gè)部門(mén)之間的奔波,簡(jiǎn)化手續(xù),*房產(chǎn)將為業(yè)主提供“一站式”,即簽署協(xié)議,繳納各項(xiàng)費(fèi)用,領(lǐng)取鑰匙,驗(yàn)收房屋等,全部安排在*售樓處。同時(shí),在交房時(shí)我們實(shí)行“零缺陷”、“零障礙”交房,即在交房前我們經(jīng)過(guò)“初驗(yàn)”、“整 改”、“復(fù)驗(yàn)”、“業(yè)主看房”-“交房”的過(guò)程,在物業(yè)接管之后組建初驗(yàn)小組,從物業(yè)管理 和使用者的角度進(jìn)行初驗(yàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)

2、題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改,同時(shí)組織相應(yīng)在的業(yè)主代表進(jìn)行驗(yàn)房,聽(tīng)取業(yè)主代表的意見(jiàn)和建議,盡最大限度減少業(yè)主在收房發(fā)現(xiàn)的不足之處, 努力提升錦康品牌在業(yè)主面前的第一印象。本綜合方案是交房全過(guò)程的規(guī)劃和實(shí)操安排,旨在更好地對(duì)*交房前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),對(duì)公司各部門(mén)需要完成的工作進(jìn)行具體落實(shí),務(wù)求做到崗位職責(zé)明確、責(zé)任到人。針對(duì)交房工作專(zhuān)門(mén)成“ *臨時(shí)交房小組”,項(xiàng)目部、物業(yè)公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、營(yíng) 銷(xiāo)部、發(fā)展部、總經(jīng)辦等各部門(mén)聯(lián)動(dòng),并進(jìn)行人員集中調(diào)配和統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。一、交房前期工作的日程安排2013 年12月20日物業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)部、項(xiàng)目部、發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)協(xié)商討論交房方案,確

3、定相關(guān)細(xì)節(jié)(時(shí)間、各組人員及負(fù)責(zé)人)12月21日確定交房具體執(zhí)行方案2014 年03月15日至31日 培訓(xùn)交房方案04月01日至30日 集團(tuán)公司組織初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)(填寫(xiě)住宅工程質(zhì)量分戶(hù)驗(yàn)收表)04月15日營(yíng)銷(xiāo)客服部針對(duì)具備條件的業(yè)主電話(huà)通知辦理收房05月30日集中交付結(jié)束*交房小組組織架構(gòu)和崗位職責(zé)(一) 組織架構(gòu)1、組織架構(gòu)編制說(shuō)明: *交房聯(lián)合指揮部采取垂直方式進(jìn)行系統(tǒng)管理,各工作小組設(shè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中式管理。2、部門(mén)設(shè)置和人員編制說(shuō)明:總體調(diào)協(xié)分為職能部門(mén)、支持部門(mén)兩部分(1)職能部門(mén):總指揮、執(zhí)行監(jiān)督、前臺(tái)接待組、驗(yàn)房引導(dǎo)組、收款組、工程維修組、物品發(fā)放組、客戶(hù)服務(wù)中心(2)支持部門(mén):秩序維

4、護(hù)(物業(yè)保安)后勤保障組(總經(jīng)辦、人事部等)后備機(jī)動(dòng)等組。具體人員分工總指揮:1人副總指揮:1人執(zhí)行監(jiān)督:1人1接待組:2人2驗(yàn)房引導(dǎo)組:每組 2( 4)人,五組共10( 20)人,人員由銷(xiāo)售部(含代理公司)物業(yè)(客服、維修)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司等人員組成。組長(zhǎng):3收款組:2組共4人,由地產(chǎn)財(cái)務(wù)和物業(yè)收費(fèi)員組成;4工程維修組:由工程項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、參建單位代表組成5. 物品發(fā)放組:2人負(fù)責(zé)人: 組員:6. 投訴處理組:2人負(fù)責(zé)人: 其他配合人員: 秩序維護(hù)組:(物業(yè)安排) 負(fù)責(zé)人:曾文強(qiáng)成員后勤保障組:(公司后勤部)負(fù)責(zé)人:后備機(jī)動(dòng)小組:4人營(yíng)銷(xiāo)人員(二)各部門(mén)崗位職責(zé)1. 前臺(tái)接待組崗位職

5、責(zé):1)接待前來(lái)辦理入住手續(xù)的業(yè)主。2) 確認(rèn)業(yè)主的身份,收取業(yè)主需要提供的資料。需要檢查業(yè)主的身份證或戶(hù)口簿;商 品房買(mǎi)賣(mài)合同;已支付房?jī)r(jià)的收據(jù)或發(fā)票(若已遺失或其他原因無(wú)法提供原件,應(yīng)事先與公司客服部聯(lián)系并登記,若無(wú)登記則不能辦理入住手續(xù))及按揭銀行最近一期月還款憑證(如:銀行還款記錄,此項(xiàng)只適用于按揭貸款業(yè)主);如果是企業(yè)需要檢查企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本均可),法人身份證件和公章,以上材料均需原件,同時(shí)還要收取上述材料的復(fù)印件1式份和入住通知書(shū),并留取復(fù)印件1式2份。資格確認(rèn)合格后,在 *業(yè)主入住手續(xù) 書(shū)上簽字。3) 向業(yè)主發(fā)放資料,資料包括:*業(yè)主入住手續(xù)書(shū)等。4) 向客戶(hù)講解整個(gè)入住手

6、續(xù)辦理流程,講解是必須按照公司統(tǒng)一培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行講解。5)引導(dǎo)業(yè)主去驗(yàn)房小組,并與驗(yàn)房小組相關(guān)人員接洽。6)發(fā)接房流程書(shū)。7)提前組織將需要發(fā)給業(yè)主的資料完整裝袋以備用。工作要求:1)熟悉整個(gè)交房流程,按照公司要求,能熟練正確地向業(yè)主講解整個(gè)入住程序。2)熟練掌握本崗位的每一個(gè)工作細(xì)節(jié),對(duì)于如何確認(rèn)業(yè)主身份,接收哪些業(yè)主需要提 交的資料,向業(yè)主發(fā)放哪些資料等等,必須能夠熟練準(zhǔn)確的操作。3)接待業(yè)主要熱情大方,對(duì)于業(yè)主提出的各種問(wèn)題需認(rèn)真耐心地解答,如果有自己無(wú) 法解答或不能確認(rèn)的問(wèn)題,需及時(shí)向接待組的領(lǐng)導(dǎo)反映,不許在無(wú)任何根據(jù)的情況下根據(jù)自 己的理解向業(yè)主作出解釋。4) 統(tǒng)一穿著工作服,保持儀

7、表和姿態(tài)的端莊,使用禮貌用語(yǔ),自覺(jué)地維護(hù)公司的形象。5)按時(shí)到崗,在工作中未經(jīng)允許不許擅自離崗。下班時(shí)需要經(jīng)過(guò)接待小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工 作完成后方可離開(kāi)。6) 工作中不允許聊天、睡覺(jué)、吃零食,打私人電話(huà)不允許超過(guò)1分鐘。7)對(duì)于無(wú)法按要求提供確認(rèn)資料的業(yè)主,要堅(jiān)持原則,不允許其繼續(xù)辦理后面的入住 手續(xù),禁止個(gè)人通融。2. 驗(yàn)房引導(dǎo)組崗位職責(zé)工作目的:物業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)、客服、項(xiàng)目部協(xié)助業(yè)主共同收房,最終順利地將房屋交付到業(yè) 主手中。工作內(nèi)容:營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)方面人員:1)做好與業(yè)主的溝通工作2)指導(dǎo)業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù)3)業(yè)主對(duì)交房流程中提出的問(wèn)題給予解答和記錄4) 驗(yàn)房成功后,與業(yè)主簽訂物業(yè)管理前期協(xié)議和業(yè)主臨時(shí)公

8、約;5)與業(yè)主聯(lián)系后續(xù)工作工程方面人員:1)解答業(yè)主關(guān)于工程方面的問(wèn)題2)攜帶業(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表,做好驗(yàn)房單的記錄(明確質(zhì)量問(wèn)題的具體部位)3)驗(yàn)房單與客戶(hù)服務(wù)中心的交接4)交房過(guò)程中房屋鑰匙的領(lǐng)取、保管、歸還5)房間內(nèi)成品保護(hù)6) 驗(yàn)房引導(dǎo)組中的工程人員實(shí)行負(fù)責(zé)從引導(dǎo)驗(yàn)房、記錄維修單、協(xié)調(diào)組織組人員組織維修,到最終交付房屋的全過(guò)程中所遇工程問(wèn)題的解決。工作要求:1)保持良好精神面貌及心態(tài),使用禮貌用語(yǔ),熟悉交房流程;2) 對(duì)待業(yè)主態(tài)度要誠(chéng)懇、 熱情,最大限度地提高工作效率, 不得消極怠工、相互推諉責(zé)任;3)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件要靈活處理,不得與業(yè)主發(fā)生正面沖突;4)對(duì)于公司沒(méi)有明確的問(wèn)題,不得對(duì)

9、業(yè)主作出不實(shí)承諾;5)做好交房小組的內(nèi)部團(tuán)結(jié),要求對(duì)外口徑一致;6)對(duì)交房過(guò)程中遇到的新問(wèn)題要及時(shí)歸納,向公司有關(guān)部門(mén)反映;7)從開(kāi)始正式交房之日起,交房小組成員一律停休,無(wú)特殊原因不得離崗;8)增強(qiáng)房屋的成品保護(hù)意識(shí),愛(ài)護(hù)樓內(nèi)的公共設(shè)施。3. 收款組:按各戶(hù)的收費(fèi)表核算收取費(fèi)用。(1)地產(chǎn)收費(fèi)組a)結(jié)算尾款:接房人員是否全款購(gòu)買(mǎi)付清,貸款用戶(hù)是否已經(jīng)辦理好手續(xù),由銀行墊付尾 款;b)補(bǔ)交面積差款:商品房為期房的,在房屋建好后,會(huì)以預(yù)期的面積有出入。接房時(shí)按照房屋的實(shí)際面積付房款。(以上所指超出土3 %以?xún)?nèi))c)收取房屋維修基金。按 2010年7月20日下發(fā)的昆建通(2010) 307號(hào)關(guān)于調(diào)

10、整住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存標(biāo)準(zhǔn)的通知執(zhí)行:高層住宅(含帶電梯的多層),首期每平方米交存住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金數(shù)額為 90元。d)其他應(yīng)收款項(xiàng):契稅、產(chǎn)權(quán)登記費(fèi)、交易手續(xù)費(fèi)、印花稅(是否在交房時(shí)收取還是辦產(chǎn) 權(quán)時(shí)再收?)(2)物業(yè)收費(fèi)組:a)預(yù)收第一年物業(yè)管理費(fèi)用:按1.38元/月/ m2收取b)電梯使用費(fèi):按0.35元/平方米收取c)二次加壓費(fèi):按20元/月/戶(hù)收取d)其他費(fèi)用4. 工程維修組崗位職責(zé)工程維修處人員工作職責(zé)1)對(duì)業(yè)主驗(yàn)房后提出的問(wèn)題按專(zhuān)業(yè)(單位)進(jìn)行分類(lèi);并于當(dāng)日發(fā)至各單位維修負(fù)責(zé)人;2)督促各施工單位維修人員及時(shí)進(jìn)行維修;3)各單位將維修結(jié)果上報(bào)工程維修處,維修處對(duì)各單位維修項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)

11、查,檢查合格后將結(jié)果提交客服部;由客服部通知業(yè)主再次驗(yàn)房。4)維修部負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)不負(fù)責(zé)的維修單位負(fù)責(zé)人提出更換;5)維修處根據(jù)維修項(xiàng)目的情況確定維修時(shí)間(最多不超過(guò)5天,若因特殊原因超過(guò) 5天需與營(yíng)銷(xiāo)客服人員說(shuō)明情況);各施工單位維修負(fù)責(zé)人工作職責(zé)1)各單位負(fù)責(zé)人根據(jù)施工項(xiàng)目中存在的問(wèn)題做好材料,人員準(zhǔn)備工作;2)做好對(duì)本單位維修人員在維修期間各種注意事項(xiàng)的培訓(xùn)工作;3)組織本單位維修人員積極對(duì)交房中提出問(wèn)題進(jìn)行整改;4)根據(jù)維修部簽發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題檢查單安排維修人員進(jìn)行維修;5)各單位維修負(fù)責(zé)人員要在工人維修期間檢查維修人員的工作情況;6) 維修人員維修完成后報(bào)各單位維修負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人按維修單

12、對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行檢查;經(jīng)檢查合格后報(bào)工程維修處復(fù)檢。維修人員注意事項(xiàng):1) 維修人員進(jìn)入室內(nèi)維修要向保安主動(dòng)出示證明;(物業(yè)保安的安排)2)維修人員對(duì)維修項(xiàng)目要保證一次性修理合格,離開(kāi)時(shí)要將返修留下的雜物清理干凈,做 到完場(chǎng)清;3)維修人員在維修中要注意其它已完成施工項(xiàng)目的成品保護(hù)工作,杜絕對(duì)其它成品造成損 壞或污染;4)維修人員維修完成離開(kāi)時(shí)要將房門(mén)鎖好;5) 維修人員及庫(kù)房設(shè)在 位置:(項(xiàng)目部提前安排)5. 物品發(fā)放組:1、 建立鑰匙、門(mén)禁卡(提前做好信息);收發(fā)記錄,并對(duì)鑰匙收發(fā)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、對(duì)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一整理、編號(hào)。3、按業(yè)主入住手續(xù)書(shū)與業(yè)主辦理鑰匙交接手續(xù)。4、房屋使用說(shuō)明書(shū);

13、5、房屋質(zhì)量保證書(shū);6、小禮品(交房時(shí)發(fā)放業(yè)主。)7、業(yè)主信息表登記;6. 客戶(hù)服務(wù)中心(投訴處理組)崗位職責(zé)1)完全了解交房流程,明確各工作小組的工作職責(zé)及其辦公地點(diǎn)。2) 參加交房前的各項(xiàng)培訓(xùn)并認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)交房中涉及到的工程及物業(yè)相關(guān)問(wèn)題做到基本掌握,對(duì)客戶(hù)所提問(wèn)題統(tǒng)一回復(fù)口徑。3)熟悉各種發(fā)放給客戶(hù)的資料內(nèi)容,能夠?qū)蛻?hù)所提及的與資料相關(guān)問(wèn)題予以講解。4)掌握各種表格的填寫(xiě)方法,以指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)或回復(fù)客戶(hù)咨詢(xún)。5) 接收驗(yàn)房小組的客戶(hù)驗(yàn)房表,并于接收表的同時(shí)整理歸檔,將一份發(fā)給工程維修處用于維修。6) 每天到崗時(shí)查看驗(yàn)房表的反饋登記,對(duì)即將到期的未處理項(xiàng)目進(jìn)行整理,并與工程維修處聯(lián)系,提醒

14、其處理、驗(yàn)收、回復(fù)。7) 與工程維修處對(duì)接,將其處理完畢的客戶(hù)驗(yàn)房單內(nèi)容進(jìn)行整理,電話(huà)通知業(yè)主二次看房。8)通知驗(yàn)房小組客戶(hù)二次驗(yàn)房時(shí)間,以使驗(yàn)房小組做好二次驗(yàn)房準(zhǔn)備。9) 及時(shí)與各工作組溝通, 處理驗(yàn)房小組無(wú)法解決的問(wèn)題。如客戶(hù)服務(wù)中心無(wú)法解決, 將問(wèn)題反饋到執(zhí)行監(jiān)督,力求問(wèn)題當(dāng)天解決。10)接待客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電,及時(shí)處理客戶(hù)所提各種問(wèn)題。11)當(dāng)天的所有單據(jù)必須當(dāng)天匯總歸檔,手頭的工作必須當(dāng)時(shí)接手當(dāng)時(shí)處理,不要拖延 或遺留問(wèn)題。12)內(nèi)部制作交房控制表,每日做交房記錄。13)處理可能造成影響正常接房的投訴。14)接房成功的儀式。秩序維護(hù)組:處理或協(xié)助處理各種突發(fā)應(yīng)急事件,保證交房工作的正常

15、進(jìn)行。后勤保障組:保證交房期間各項(xiàng)行政事務(wù)的落實(shí)。三、交房操作流程圖通知書(shū)內(nèi)容包括:1)入住通知書(shū)2)業(yè)主入住須知:攜帶身份證明3)購(gòu)房合同4)已交款憑證公司提前發(fā)通知短信資料包括:1)業(yè)主入住手續(xù)書(shū)應(yīng)簽署文件:1)業(yè)主入住驗(yàn)房表2)業(yè)主入住手續(xù)書(shū)3. 前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議4. 業(yè)主臨時(shí)規(guī)約等的簽字四、業(yè)住接收房屋程序1)地產(chǎn)公司向購(gòu)房者發(fā)入住通知短信,同時(shí)在昆明日?qǐng)?bào)刊登接房啟事(交房公告)通知內(nèi)容包括入住通知1)業(yè)主入住須知:攜帶身體證明2)購(gòu)房合同3)已交款憑證4)?入住費(fèi)用一覽表?2)購(gòu)房者在約定時(shí)間到我方指定的收房現(xiàn)場(chǎng)辦理收房相關(guān)事宜到前臺(tái)接待組辦理如下事項(xiàng):1、 經(jīng)審核業(yè)主入住資格合格后

16、,前臺(tái)接待組在* ?業(yè)主入住手續(xù)書(shū) ?相應(yīng)處簽字或蓋章2、領(lǐng)取驗(yàn)收資料3、熟悉辦理入住手續(xù)程序到驗(yàn)房引導(dǎo)組辦理如下事項(xiàng):1、 在驗(yàn)房引導(dǎo)員陪同下收房,查驗(yàn)各能源表底數(shù),并在?業(yè)主(住戶(hù))住驗(yàn)房表?相應(yīng)處 簽字2、 收房時(shí)如有質(zhì)量?jī)疹},請(qǐng)?jiān)冢繕I(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表?上逐填寫(xiě)明,開(kāi)發(fā)商將在最短時(shí) 間內(nèi)處理完畢3、 由業(yè)主本人或委托代理人在 * ?業(yè)主入住手續(xù)書(shū) ?相應(yīng)處簽字4、業(yè)主需簽訂的相關(guān)文件(前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主臨時(shí)規(guī)約)5、無(wú)法完成業(yè)主入住驗(yàn)收表時(shí),由接房人員引導(dǎo)至協(xié)調(diào)咨詢(xún)組。到收款組辦理如下事項(xiàng):1、攜帶已繳款的各期收據(jù)原件2、凡分期付款業(yè)主,請(qǐng)攜帶現(xiàn)金,將最后一期房款余額(借款)付清

17、3、辦理因所購(gòu)房屋面積測(cè)量誤差面產(chǎn)生的補(bǔ)、退款手續(xù)4、按?入住繳款一覽表 ?確認(rèn)物業(yè)管理費(fèi)及代辦費(fèi)用5、簽訂實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議6、 財(cái)務(wù)組在*業(yè)主入住手續(xù)書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章D到物品發(fā)放組領(lǐng)取相關(guān)資料:1、 物業(yè)公司和開(kāi)發(fā)公司需發(fā)給業(yè)主的資料物品(住戶(hù)手冊(cè)住宅使用說(shuō)明、住宅質(zhì)量保證書(shū)、 小禮品等)2、在業(yè)主入住手續(xù)書(shū) 受房屋聲明簽字3、鑰匙移交受托方到取鑰匙小組辦理如下事項(xiàng):1、業(yè)主在*業(yè)主入住手續(xù)書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章,同時(shí)簽訂鑰匙移交書(shū) 說(shuō)明:1)業(yè)主若驗(yàn)收通過(guò),須在房屋接受聲明書(shū)上簽字認(rèn)可,并簽署物業(yè)公司所需簽署的文 件資料,同時(shí)按規(guī)定繳納和確認(rèn)有關(guān)費(fèi)用2) 業(yè)主若驗(yàn)收未通過(guò),購(gòu)房者應(yīng)將不足事項(xiàng)明確

18、記錄在業(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表,可 暫不辦理收樓入住手續(xù),再次收房時(shí)間由雙方另行約定五、工程維修流程圖六、交房相關(guān)的資料準(zhǔn)備1、外部使用(交給客戶(hù))a)入住通知書(shū)b)實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議書(shū)c)住宅使用說(shuō)明書(shū)d)住宅質(zhì)量保證書(shū)處e)服務(wù)手冊(cè)(含業(yè)主規(guī)約)f)前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議g)房屋接受聲明書(shū)處2、內(nèi)部使用(內(nèi)部使用)1)業(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表(銷(xiāo)售部編制)(客服部編制)(工程項(xiàng)目部編制)(工程項(xiàng)目部編制)(物業(yè)編制)(物業(yè)編制)一式二份(地產(chǎn)和業(yè)主)(客戶(hù)、工程、客服一式三份)2)工程維修表(工程部使用)3)工程維修單匯總表4)交房繳費(fèi)一覽表5)*業(yè)主入住手續(xù)書(shū)七、交房規(guī)則本次交房采取“一站式”服務(wù)模

19、式。分別成立前臺(tái)接待組,驗(yàn)房引導(dǎo)組、收款組、鑰匙 管理組、客戶(hù)服務(wù)中心、應(yīng)急處理聯(lián)合*售樓部:前臺(tái)接待、驗(yàn)房引導(dǎo)、客戶(hù)服務(wù)中心、鑰匙管理、收款、休息區(qū)等現(xiàn) 場(chǎng):特定1、工程維修處2、秩序維護(hù)小組八、交房順序時(shí)間安排05月 _日開(kāi)始交房,預(yù)估整體完成時(shí)間:_05_月日房屋交付順序:營(yíng)銷(xiāo)部運(yùn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,按棟號(hào)依次進(jìn)行九、培訓(xùn)安排培訓(xùn)課程內(nèi)容安排時(shí)間內(nèi)容課時(shí)主講人參加人員05月 日交房方案培訓(xùn)十、交房涉及的相關(guān)表格文件附件1入住通知書(shū)入住通知書(shū)尊敬的女士 /先生:您好,在這美的夏季,*如期竣工,您好所購(gòu)買(mǎi)的房屋現(xiàn)已具備入住條件,準(zhǔn)予 入住。按照貴我雙方簽署的商品房買(mǎi)賣(mài)合同的約定,我們現(xiàn)通知您好辦理入

20、住的時(shí) 間表為2013年月_日時(shí),為使您好能順暢,快捷地完成入住,我公司屆時(shí)將安排相關(guān)部門(mén)及人員在現(xiàn)場(chǎng)為您集中辦理。重要提示:1、因客戶(hù)較多,敬請(qǐng)您嚴(yán)格按時(shí)間前來(lái)辦理,由于您的個(gè)人原因房屋未在合同約定時(shí) 間辦理收房手續(xù),將視為自動(dòng)收房,我們將不承擔(dān)逾期交房的違約責(zé)任。2、入住初期可能會(huì)因各種因素給您的生活帶來(lái)不便,我們希望能得到您的諒解。3、若您本人不能前來(lái)辦理入住手續(xù),可委托他人代辦(須出具的文件見(jiàn)業(yè)主入住須 知)4、 在您來(lái)辦理入住手續(xù)前,請(qǐng)認(rèn)真閱讀入住通知書(shū)、業(yè)主入住須知、入住收費(fèi) 一覽表等資料,并攜帶入住應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用及有關(guān)資料。5、有其他不明事宜,請(qǐng)來(lái)函或致電我公司客戶(hù)服務(wù)部業(yè)主入

21、住須知1、入住時(shí)須攜帶的資料A、入住通知書(shū)B(niǎo)、業(yè)主身份證或護(hù)照C、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本均可)、法人身份證和公章(只適用于以公司名義購(gòu)房的購(gòu) 房者)D、已支付房?jī)r(jià)款的收據(jù)或發(fā)票原件(若您已遺失或其他原因無(wú)法提供原件,請(qǐng)事先與 我公司窗戶(hù)服務(wù)部聯(lián)系并登記)E、商品房買(mǎi)賣(mài)合同F(xiàn)、以上文件均需原件G、委托經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議2、委托他人辦理入住時(shí)應(yīng)攜帶的資料A、第1條中辦理入住所需的全部資料B、被委托人的身份證C、授權(quán)委托書(shū)D、以上文件均需原件3、 入住時(shí)須交納的各項(xiàng)費(fèi)用:(具休數(shù)額見(jiàn)入住費(fèi)用一覽表)A、采用現(xiàn)金支付相關(guān)費(fèi)用,不接受刷銀行卡方式付款B、若您要用支票支付,您須等收取費(fèi)用單位的開(kāi)戶(hù)銀行確認(rèn)該筆款

22、項(xiàng)收妥入賬后,才能辦理下一步入住手續(xù),此時(shí)間約為25天C、未交齊的購(gòu)房款或銀行逾期月供款4、入住流程(見(jiàn)入住流程說(shuō)明)5、 以上事宜有不明之處,請(qǐng)來(lái)函或致電*客戶(hù)服務(wù)部。電話(huà):0871 業(yè)主入住流程說(shuō)明為方便您辦理入住手續(xù),我們與物業(yè)公司聯(lián)合組成了*收房工作小組,請(qǐng)您按下列程序辦理手續(xù):1、請(qǐng)到前臺(tái)接待組辦理如下事項(xiàng):(1) 、經(jīng)審核您的入住資格合格后領(lǐng)取驗(yàn)房資料(2 )、熟悉辦理入住手續(xù)程序(3)、由您本人或您的委托人在 *業(yè)主入住手續(xù)書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章2、請(qǐng)到驗(yàn)房引導(dǎo)組辦理如下事項(xiàng):(1 )、在收房引導(dǎo)陪同下收房,查驗(yàn)各能源表底數(shù),并在業(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表 相應(yīng)處簽字(2) 、收房時(shí)如有質(zhì)

23、量問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)跇I(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表上逐項(xiàng)寫(xiě)明,我們將在最短的時(shí)間內(nèi)、為你處理完畢(3) 、由您本人或您的委托人在 *業(yè)主入住手續(xù)書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章 3、請(qǐng)到收款組辦理如下事項(xiàng):(1、攜帶已繳款各期收據(jù)原件(2、您如果屬分期付款方式購(gòu)房,請(qǐng)攜帶現(xiàn)金,將最后一期房款余額付清(3、按入住繳款一覽表繳納物業(yè)管理費(fèi),代辦費(fèi)用(4、辦理因所購(gòu)房屋面積測(cè)量誤差而產(chǎn)生的補(bǔ)、退手續(xù);簽訂實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議(5、收業(yè)主(住戶(hù))入住驗(yàn)房表款組在 *業(yè)主入住手續(xù)書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章 3、請(qǐng)到鑰匙管理組辦理如下事項(xiàng)(1、和物業(yè)公司辦理相關(guān)手續(xù)(2、在*業(yè)主入住手續(xù)書(shū)房屋接受聲明書(shū)相應(yīng)處簽字蓋章,并移交鑰匙給受托方感謝您安家*,

24、恭賀您喬遷之喜辦理地點(diǎn):*售樓處(東二環(huán))聯(lián)系電話(huà):附件2:房屋實(shí)測(cè)面積補(bǔ)充協(xié)議本人購(gòu)買(mǎi)了預(yù)售項(xiàng)目為* 樓 房屋,并已經(jīng)簽署商品房買(mǎi)賣(mài)合同,合同中的房屋建筑面積為 平方米,該房屋竣工后,經(jīng)昆明市房屋管理局測(cè)繪隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)繪并確認(rèn)房屋的實(shí)測(cè)面積為 平方米?,F(xiàn)經(jīng)雙方同意將原合同中的房屋面積由平方米變更為平方米,總房款由兀變更為丿兀。業(yè)主:康源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司:年月日年月日附件3:業(yè)主入住驗(yàn)房表(客戶(hù)、項(xiàng)目部、客戶(hù)服務(wù)中心一式三份)業(yè)主入住驗(yàn)房表物業(yè)名稱(chēng):朝九晚五填表日期:房 號(hào): 業(yè)主姓名/公司:聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話(huà): 接收時(shí)四表計(jì)數(shù):自來(lái)水:(T)煤氣表:(怦)電表: (kw.h ) 業(yè)主意見(jiàn)客戶(hù)簽字:項(xiàng)目部簽字:客服部簽字: 驗(yàn)房表建議分項(xiàng)表示!附件4:工程維修表(工程維修使用)工程維修表(工程維修使用)維修單編號(hào):樓牌號(hào)維修單發(fā)出時(shí)間:年月日要求完成時(shí)間:年 月曰維修部簽發(fā)人:維修單位負(fù)責(zé)人簽收:維修項(xiàng)目及部位:維修檢查結(jié)果合格不合格維

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