2010年01月全國自考公文寫作與處理試卷及答案

1、全國2010年1月高等教育自學(xué)考試 公文寫作與處理試題 課程代碼：00341 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。 1 .機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（） A.必要條彳B.充分條件 C.社會(huì)條彳D.物質(zhì)條件 2 .增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（） A.公文語言規(guī)范B.公文文種規(guī)范 C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范D.公文體式規(guī)范 3 .公文寫作是（） A.為領(lǐng)導(dǎo)立言B.為機(jī)關(guān)立言 C.為群眾立言D.為社會(huì)立言 4 .中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳

2、關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（） A.1950年B.1952年 C.1954年D.1956年 5. “夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩賦欲麗”，語出（） A.司馬遷B.曹丕 C.韓愈D.蘇軾 6. “此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（） A.經(jīng)辦用語B.引敘用語 C.過渡用語D.結(jié)尾用語 7. “命”這一文種，最早見于（） A.周易B.尚書 C.史記D.左傳 8. 人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（） A.建議B.意見 C.提案D.議案 9. 公報(bào)的用途是（） A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)

3、或法定事項(xiàng) B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng) C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng) D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件 10 .1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的公文處理暫行辦法規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（） A.布告B.公告 C.通告D.公報(bào) 11 .中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試彳T）的通知的類型是（ A.批轉(zhuǎn)性通知B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 C.發(fā)布性通知D.事務(wù)性通知 12 .從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，政府工作報(bào)告是（） A.綜合報(bào)告B.專題報(bào)告 C.調(diào)研報(bào)告D.情況報(bào)告 13 .“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（） A.章條式B.條款式 C.說

4、明式D.夾敘夾議式 14 .“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（） A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)B.秘書確認(rèn) C.來訪人確認(rèn)D.旁聽者確認(rèn) 15 .公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（） A.時(shí)限性B.法規(guī)性 C.權(quán)威性D.指導(dǎo)性 16 .在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（） C.注辦D.分辦 17 .文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（） B.確定查辦事由 D.明確辦理要求 ） B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程 D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記 19 .應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（） A.全部問題處理完畢B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢 C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢D.領(lǐng)導(dǎo)

5、人傳閱完畢 20 .歸檔文件整理規(guī)則推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（） A.區(qū)分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用 C.保持文件之間白有機(jī)聯(lián)系D.遵循文件的自然形成規(guī)律 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 21 .1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的公文程式中規(guī)定的公文文種有（） A.令B.咨 C.呈D.不E.狀 A.擬辦 B.查辦 A.查辦立項(xiàng) C.明確承辦單位 18.發(fā)文辦理指的是（ A.承辦部門擬寫復(fù)文 C.將定稿印制發(fā)出 22 .公文寫作要求符合規(guī)定的體式

6、和程序，是為了保證公文的（ A.政策性B.完整性 C.正確性D.有效性 23 .指示的主要特點(diǎn)是（ A.針對(duì)性B.理論性 C.單一性D.原則性 24 .報(bào)告的適用范圍主要有（ A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議 C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 E.針對(duì)性 ） E.鮮活性 ） B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 E.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn) 25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（） A.現(xiàn)狀分析B.目標(biāo)和任務(wù) C.主要措施D.實(shí)施步驟E.執(zhí)行要求 26.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ A.正本在前，定稿在后 C.報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后 E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 三、判斷說明題（本大題共6小

7、題，每小題1分。說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 B.正文在前，附件在后 D.依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后 3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 27 .公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。 28 .公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 29 .凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。 30 .通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。 31 .“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。 32 .大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33 .公文

8、為什么要求具有規(guī)范體式？ 34 .選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？ 35 .從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系 36 .命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面？ 37 .簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。 五、論述題（本大題共l小題，10分） 38 .試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。 六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分） 39.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)” 的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。 要求： （1）說清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。 （2）從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。 （3）語言得體，層次清楚，格式正確（

9、只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。 材料 居民說，住在這里沒有安全感 上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。 小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說，兩個(gè)月前，對(duì)門 鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦 同時(shí)被盜。 小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是 能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事?！?

10、小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來小偷。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。 2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） I .A2,D3.B4.D5.B6.D7.B8.D9.D10.A II .C12.A13.B14.C15.A16.C17.A18.B19.B20.B 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 21.ABCDE22.BCD23.AD24.BCD2

11、5.ABCDE26.ABE 三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分） 27、對(duì)。公文質(zhì)量與公文效用密切相關(guān)，一份公文如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際，言之無物，不符合黨和國家的路線、方針、政策，就難以貫徹執(zhí)行，發(fā)揮其應(yīng)有作用。如果亂用文種，詞不達(dá)意，行文不規(guī)范，也會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。 28、錯(cuò)。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。 29、錯(cuò)。只有同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，才可以使用下行文。 30、錯(cuò)。通造適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布

12、應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定 事項(xiàng)的是公告。 31、錯(cuò)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。 32、對(duì)。大的機(jī)關(guān)部門機(jī)構(gòu)較多，對(duì)外聯(lián)系廣，形成公文的數(shù)量也多，應(yīng)采用分工形式進(jìn)行處理。 四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分） 33、公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。 面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版 有時(shí)還會(huì)給工作造成重大損失。強(qiáng)調(diào)公文 體式的規(guī)范性，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文處理與管理的重要方面。

13、 34、選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：（1）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)都負(fù)有 貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)發(fā)文，其主送機(jī) 關(guān)的覆蓋面愈大。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管內(nèi)容如何重要，牽涉面如何廣泛，在 一般情況下都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不應(yīng)多頭主送。（3）直接向社會(huì)發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以 及某些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或知照對(duì)象較為廣泛，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。 35、（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（2）業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。（3）不相隸屬關(guān)系（一般性關(guān)系）；（4）平行關(guān)系。 36、命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不 具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改。 37、其意義在于：（1）能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用；（2）可以維護(hù)文件的完整和安全， 便于文件的保管；（3