某公司會(huì)議管理制度

1、謝謝觀賞2019年某公司會(huì)議管理制度1會(huì)議管理制度1 .目的為保證公司各項(xiàng)會(huì)議能夠高質(zhì)量,高效率地順利召開,通過(guò)會(huì)議協(xié)調(diào),交流,溝通和決策,及時(shí)處理,解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理,企業(yè)文化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題,以達(dá)到加強(qiáng)公司管理,促進(jìn)公司發(fā)展的目的,特制定本制度.2 .適用范圍公司主要工作會(huì)議.3 .組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)3.1 公司工作會(huì)議的管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé).3.2 公司總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備.3.3 公司中層干部例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備.3.4 公司周調(diào)度會(huì)有工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備.3.5 部門周工

2、作會(huì)議由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開.3.6 公司民主生活會(huì)由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)策劃及組織召開.3.7 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)第一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議的組織與召開,工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)其他協(xié)調(diào)會(huì)議的組織與召開.3.8 項(xiàng)目總結(jié)分析會(huì)由公司工程副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備.3.9 技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開,工程部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備.4 .會(huì)議管理的具體規(guī)定和要求4.1 總經(jīng)理辦公會(huì)4.1.1 召開時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五9:00開始4.1.2 召開地點(diǎn):公司會(huì)議室4.1.3 出席人員:公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理4.1.4 會(huì)議主持:總經(jīng)理4.1.5 會(huì)議記錄:總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)記錄.在會(huì)議

3、記錄基礎(chǔ)上,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審簽后,由總經(jīng)理辦公室主任送達(dá)參會(huì)人員如有必要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),會(huì)議紀(jì)要可下發(fā)各部門.4.1.6 會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)公司當(dāng)月主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,主要項(xiàng)目進(jìn)度情況,市場(chǎng)及客戶開發(fā)情況;公司當(dāng)月工作中存在的主要問(wèn)題;下月工作任務(wù)的布置,對(duì)年度計(jì)劃調(diào)整的安排及采取的保證措施.通過(guò)討論后,做出決議.4.1.7 如總經(jīng)理出差,會(huì)議可提前召開4.1.8 如會(huì)議有特殊議題,需其他人員參與討論或匯報(bào)時(shí),可列席會(huì)議的相應(yīng)議題,由總經(jīng)理辦公室主任在議題開始前通知列席人員到會(huì),議題結(jié)束列席人員應(yīng)立即退場(chǎng).4.2 公司中層干部例會(huì)4.2.1 召開時(shí)間:每月第一個(gè)星期一9:30開始4.2.2 召

4、開地點(diǎn):公司會(huì)議室4.2.3 出席人員:公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,中層干部（如部門負(fù)責(zé)人出差,由其指定人員參加）4.2.4 會(huì)議主持:總經(jīng)理4.2.5 會(huì)議記錄:總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)記錄.在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上形成會(huì)議紀(jì)要,打印存檔,同時(shí)以電子文檔形式將發(fā)送給每位參會(huì)人員.4.2.6 會(huì)議內(nèi)容:公司上月經(jīng)營(yíng)指標(biāo),主要工作完成情況通報(bào);各部門匯報(bào)上月工作情況及存在主要問(wèn)題,總經(jīng)理對(duì)各部門上月工作評(píng)價(jià);安排本月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及主要工作,年度計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明;各部門提出完成本月工作需討論協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,通過(guò)討論后,做出決議.4.2.7 如總經(jīng)理出差,由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議.4.3 公司每周調(diào)度會(huì)4.3.1 召開時(shí)間

5、:每周五15:00開始4.3.2 召開地點(diǎn):公司會(huì)議室4.3.3 出席人員:公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,中層干部（如部門負(fù)責(zé)人出差,由其指定人員參加）4.3.4 會(huì)議主持:工程副總經(jīng)理4.3.5 會(huì)議記錄:工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄.在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上形成會(huì)議紀(jì)要,以電子文檔形式交總經(jīng)理辦公室,打印存檔,同時(shí)由總經(jīng)理辦公室以電子文檔形式發(fā)給每位員工.4.3.6 會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本周各項(xiàng)目進(jìn)度情況,出現(xiàn)的問(wèn)題既解決措施;安排下周各項(xiàng)目主要工作,提出需要討論協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題通過(guò)討論后,做出決議.4.3.7 如工程副總經(jīng)理出差,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持每周調(diào)度會(huì).4.4 部門每周工作會(huì)議:4.4.1 召開時(shí)間:每周一8

6、:30開始4.4.2 召開地點(diǎn):各部門自定4.4.3 出席人員:各部門員工4.4.4 會(huì)議主持:部門經(jīng)理,如部門經(jīng)理出差,由其指定人員主持4.4.5 會(huì)議記錄:各部門制定專人負(fù)責(zé).會(huì)議記錄由本部門存檔.4.4.6 會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周部門工作情況;需要時(shí),個(gè)人匯報(bào)上周工作內(nèi)容,提出工作中遇到的困難與問(wèn)題;布置部門下周主要工作,討論,協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)外部的問(wèn)題,形成會(huì)議紀(jì)要.4.5 公司民主生活會(huì)4.5.1 召開時(shí)間:每季度一次,時(shí)間根據(jù)人員情況決定4.5.2 召開地點(diǎn):按活動(dòng)需要確定4.5.3 與會(huì)人員:公司全體職工4.5.4 會(huì)議策劃:總經(jīng)理辦公室主任4.5.5 會(huì)議內(nèi)容:以加強(qiáng)公司文化建設(shè)為根

7、本目的,具體可包括:通過(guò)本月公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,全員展開批評(píng)與自我批評(píng),交流工作中存在的缺點(diǎn)與不足;提出對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理等方面存在的問(wèn)題和不足,以及合理化建議;對(duì)上次收集的合理化建議給以反饋.學(xué)習(xí)公司管理制度;組織專題討論;舉辦有益的文體活動(dòng),弘揚(yáng)公司價(jià)值觀和文化理念,提升公司凝聚力等.4.5.6 會(huì)議記錄:總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)搜集,整理,歸檔會(huì)議音像和文字資料.4.6 項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)4.6.1 召開時(shí)間:新項(xiàng)目合同簽訂后（具體時(shí)間由工程副總經(jīng)理確定）4.6.2 召開地點(diǎn):公司會(huì)議室4.6.3 出席人員:總經(jīng)理,公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,中層干部4.6.4 會(huì)議主持:第一次協(xié)調(diào)會(huì)由總經(jīng)理主持,其他協(xié)

8、調(diào)會(huì)由工程副總經(jīng)理主持4.6.5會(huì)議記錄:工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄,形成會(huì)議紀(jì)要.會(huì)議紀(jì)要以電子文檔形式交總經(jīng)理辦公室,打印存檔,由總經(jīng)理辦公室以電子文檔形式將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給與會(huì)人員.4.6.6 會(huì)議內(nèi)容:討論并確定項(xiàng)目整體工作計(jì)劃,布置各部門相關(guān)工作,各部門提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,討論確定解決方案;項(xiàng)目整體計(jì)劃重大調(diào)整情況,采取的保證措施.4.7 項(xiàng)目總結(jié)分析會(huì)4.7.1 會(huì)議時(shí)間:項(xiàng)目完成,項(xiàng)目費(fèi)用收據(jù)發(fā)票開完后4.7.2 會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室4.7.3 到會(huì)人員:總經(jīng)理,公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,中層干部,項(xiàng)目經(jīng)理4.7.4 會(huì)議主持:工程副總經(jīng)理4.7.5 會(huì)議記錄:工程部經(jīng)理,整理后以電子文檔形式交總經(jīng)理辦公室,打印一份會(huì)議記錄存檔,同時(shí)由總經(jīng)理辦公室以電子文檔形式將會(huì)議記錄發(fā)給參會(huì)人員4.7.6 會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)項(xiàng)目整體計(jì)劃完成情況,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中取得的主要成績(jī)及存在的主要問(wèn)題;各部門參加該項(xiàng)目的工作總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià).4.8技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)4.8.1 會(huì)議時(shí)間:新項(xiàng)目合同簽訂后（具體時(shí)間由工程副總經(jīng)理確定）4.8.2