采購招標(biāo)管理系統(tǒng)功能需求0428

1、采購招標(biāo)管理系統(tǒng)技術(shù)要求1 采購業(yè)務(wù)管理1.1采購計劃：采購計劃編制功能主要實現(xiàn)企業(yè)年度采購項目實施計劃匯總及查詢詳情功能。計劃可以是年度、月度或特定時間段的。1.1.1首層表格為采購項目臺帳，展示基本信息，如項目名稱、內(nèi)容概述、申請部門、概算金額、到貨時間需求、啟動時間預(yù)設(shè)、執(zhí)行情況、實際發(fā)生金額等；執(zhí)行情況可點(diǎn)擊進(jìn)入具體項目實施進(jìn)度。（具有條件篩選查詢功能）1.1.2 計劃的來源：1.1.2.1利用現(xiàn)有的OA系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)的立項審核，審核通過后自動觸發(fā)到招投標(biāo)系統(tǒng)中，自動填入采購計劃臺帳中。1.1.2.2直接在系統(tǒng)中發(fā)起采購計劃申請。 1.2招標(biāo)項目受理：1.2.1招標(biāo)項目信息登記招標(biāo)項目受

2、理模塊是實現(xiàn)招標(biāo)項目的受理窗口，由采購需求部門將采購需求和相關(guān)文件錄入本模塊。招標(biāo)項目受理功能包括招標(biāo)項目信息錄入及上傳項目資料；此板塊錄入的數(shù)據(jù)可提取并與前述采購計劃臺帳相關(guān)聯(lián)。1.2.2受理審核當(dāng)招標(biāo)需求由申請部門錄入系統(tǒng)后，采購部門負(fù)責(zé)對招標(biāo)項目進(jìn)行審核，審核通過后則轉(zhuǎn)入采購模式選擇，審核不通過則將招標(biāo)項目登記信息駁回，并說明駁回原因。1.2.3采購方式選擇采購方性比選（邀請招標(biāo)）、采購合約委員會、尋價審批、單一來式包括公開招標(biāo)、內(nèi)部競爭源采購1.3招標(biāo)過程管理從招標(biāo)公告、標(biāo)書編制及審批、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)等招標(biāo)采購項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。1.3.1采購項目信息發(fā)布管理提供外網(wǎng)招標(biāo)信息公

3、開發(fā)布的功能，可以發(fā)布招標(biāo)公告、答疑補(bǔ)疑、中標(biāo)公示等信息。1.3.2 電子投標(biāo)經(jīng)審核通過后的供應(yīng)商可以通過我司官網(wǎng)在線進(jìn)行報價或投標(biāo)等業(yè)務(wù)處理。供應(yīng)商投標(biāo)時，填報基本信息，網(wǎng)簽投標(biāo)承諾，并上傳加密的投標(biāo)文件；多家投標(biāo)文件收齊或開標(biāo)時由評標(biāo)人員統(tǒng)一評審；1.3.3 采購流程審批 根據(jù)項目類別和概算金額，分為五種采購方式。每種方式有不同的審批單：尋價審批單（一）、（二），采購委員會審議意見表，招標(biāo)審批表，招標(biāo)報批表，中標(biāo)審批表；當(dāng)采購員選定采購方式后，項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可直接從項目信息登記表中提取并填入。采購比價數(shù)據(jù)后期填入后進(jìn)入審批流。 已完成的投標(biāo)項目轉(zhuǎn)入采購合同管理模塊，招標(biāo)類項目中標(biāo)結(jié)果直接由系

4、統(tǒng)推送至我司官網(wǎng)進(jìn)行公示。1.4項目執(zhí)行統(tǒng)計表根據(jù)項目接收時間進(jìn)行排列的流水臺帳。涉及信息包括項目名稱、內(nèi)容概述、申請部門、采購數(shù)量、到貨時間需求、啟動時間預(yù)設(shè)、執(zhí)行情況等；1.4.1可以進(jìn)行按不同目錄條件篩選查閱；同時可以點(diǎn)擊進(jìn)入具體項目頁面。1.4.2根據(jù)采購執(zhí)行的流程生成工作節(jié)點(diǎn)時間計劃，執(zhí)行情況根據(jù)實施進(jìn)度和計劃對比顯示不同色塊。2 合同管理2.1合同編制系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類比生成功能。依據(jù)招標(biāo)項目的不同均可以自行定制模板，以及類似生成功能，從而顯著簡化工作程序，提高業(yè)務(wù)處理效率。同時提供采購合同編制過程性文件的記錄功能，如對合同談判會議紀(jì)要的記錄。2.2合同文本審核合同編

5、制完成后根據(jù)預(yù)定OA工作流進(jìn)行合同的審核管理，由合同管理部門對合同的文本進(jìn)行初步審核，審核通過后提交領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3合同質(zhì)量評價對已驗收招標(biāo)項目依據(jù)合同規(guī)定完成情況進(jìn)行評價，合同質(zhì)量評價將記入供應(yīng)商庫，作為供應(yīng)商績效管理的一個重要指標(biāo)。2.4付款申請管理 記錄每筆付款金額，顯示簽訂金額，已付款金額，未付款金額，質(zhì)保金，變更金額，交財務(wù)付款憑證號；并同步數(shù)據(jù)到采購項目計劃中。形成支付臺帳且可進(jìn)行篩選查詢。2.5合同臺帳管理 自動生成合同臺帳，包含信息：合同編碼、合同名稱、項目編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱、簽訂金額、有效期、執(zhí)行情況； 監(jiān)控合同執(zhí)行，設(shè)置有效期結(jié)束前提醒功能；材料類合同，需在用友系統(tǒng)

6、中提取對應(yīng)材料合同供貨金額，設(shè)置執(zhí)行金額超上限提醒功能。3 供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商類別管理供應(yīng)商庫管理提供一套供應(yīng)商信息資源體系分類，通過標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商資源編碼規(guī)范，形成供應(yīng)商資源共享、利用的前提。系統(tǒng)可以建立多種分類方式，即建立多個目錄樹，分類方式包括行屬分類方式、行業(yè)分類方式、專業(yè)分類方式、狀態(tài)分類、級別分類等方式。供應(yīng)商類別管理提供多種供應(yīng)商類別定義功能，既有預(yù)先定義的供應(yīng)商類別，還可以自定義供應(yīng)商類別。3.2供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息管理包括供應(yīng)商信息采集、基本信息維護(hù)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、統(tǒng)計查詢等功能，供應(yīng)商信息采集通過外網(wǎng)由供應(yīng)商進(jìn)行錄入或直接通過招標(biāo)項目將供應(yīng)商信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商

7、基本信息包括單位名稱、所屬行業(yè)、單位性質(zhì)、注冊資金、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼、從業(yè)人數(shù)、主要產(chǎn)品、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址等相關(guān)信息組成。登記信息完善且通過資格審核的供應(yīng)商才能進(jìn)入候選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫參與項目報價和投標(biāo)活動。3.3供應(yīng)商資源使用管理供應(yīng)商資源使用管理是指對供應(yīng)商庫的有效利用，通過供應(yīng)商資源使用管理可以快速的按照條件查找出符合的供應(yīng)商，為內(nèi)部競爭性比選（邀請招標(biāo)）、采購合約委員會、尋價審批、單一來源采購等模塊進(jìn)行服務(wù)，同時提供供應(yīng)商報表生成和打印功能。建立供應(yīng)商臺帳，且能進(jìn)行條件篩選查詢；對評審不合格的供應(yīng)商可階段性或永久關(guān)閉報價功能。3.4供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商績效管理實現(xiàn)對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)

8、量、在企業(yè)項目評價等信息的管理。3.4.1供應(yīng)商評審類別分為產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時率、價格體系、服務(wù)及技術(shù)響應(yīng)情況、安全環(huán)境評估、違約行為等方面評價，由對應(yīng)職能部門分別填寫；按評審時間分為單次、月度、半年度、年度評審；每張評審表格相關(guān)聯(lián)，短段評價為長期評價提供依據(jù)，分值按一定比例提取并自動匯總。評審分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商的管理提供數(shù)據(jù)支撐。3.4.3合同執(zhí)行情況：與我司簽訂的合同執(zhí)行情況，包括簽訂合同數(shù)量、標(biāo)的、有效期、簽約金額、已執(zhí)行的金額、已支付的金額等；（關(guān)聯(lián)合同管理模塊）（一） 申請部門可隨時查看項目進(jìn)度。4 績效管理4.1個人日志：關(guān)聯(lián)采購計劃、項目進(jìn)度；設(shè)置各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時間標(biāo)準(zhǔn)，超時提醒；4.2采購員工作情況統(tǒng)計：統(tǒng)計項目完成情況，按時完成率；5 設(shè)計要求5.1系統(tǒng)頁面布局要求新穎不刻板，操作簡單不繁瑣，突出人性化設(shè)計，具有美感。5.2具有強(qiáng)大的檢索功能，各環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)清晰流暢