項(xiàng)目管理運(yùn)行體制與機(jī)制_2018年0904

1、.KAP5項(xiàng)目管理運(yùn)行體制與機(jī)制 為完善和規(guī)范項(xiàng)目核心決策層和項(xiàng)目執(zhí)行層的運(yùn)行體制與機(jī)制，落實(shí)集體公司領(lǐng)導(dǎo)要求沙特公司接管項(xiàng)目的指示精神，實(shí)現(xiàn)“扁平化”管理，進(jìn)一步明確各崗位的職責(zé)分工，規(guī)范各類會(huì)議，現(xiàn)對(duì)KAP5項(xiàng)目的管理運(yùn)行體制和機(jī)制相關(guān)事項(xiàng)明確如下：1、組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程 項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)如下圖所示：項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為落實(shí)沙特公司管項(xiàng)目的要求，以下為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)指導(dǎo)的業(yè)務(wù)流程圖：項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程圖2、職責(zé)范圍與分工2.1項(xiàng)目決策層項(xiàng)目決策委員會(huì)是項(xiàng)目決策層的執(zhí)行主體，目的為了及時(shí)快速處置和決策KAP5項(xiàng)目在執(zhí)行過程中關(guān)鍵事項(xiàng)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)

2、理、項(xiàng)目副經(jīng)理組成，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。根據(jù)決策事項(xiàng)的性質(zhì)，公司領(lǐng)導(dǎo)和公司部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)分管業(yè)務(wù)范圍視情況參加決策委員會(huì)會(huì)議，項(xiàng)目部或公司也可聘請(qǐng)內(nèi)、外部的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目決策委員會(huì)任臨時(shí)委員。項(xiàng)目決策委員會(huì)對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目執(zhí)行層對(duì)項(xiàng)目決策委員會(huì)負(fù)責(zé)，考慮公司總經(jīng)理辦公會(huì)每個(gè)月左右召開一次，為了縮短對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問題的決策時(shí)間，更快捷更有效地推進(jìn)項(xiàng)目，特設(shè)置項(xiàng)目決策委員會(huì)。項(xiàng)目決策委員會(huì)代公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策相關(guān)事項(xiàng)，涉及“三重一大”重要事項(xiàng)仍然按照公司相關(guān)要求，須上公司總經(jīng)理辦公會(huì)。項(xiàng)目決策層職責(zé)范圍如下：Ø 任免項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理；Ø 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核；

3、Ø 確定項(xiàng)目管理模式和組織模式；Ø 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消、合同變更進(jìn)行決策；Ø 評(píng)審項(xiàng)目主要計(jì)劃:包括項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、成本預(yù)算、質(zhì)量計(jì)劃等；Ø 召開項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)，必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審；Ø 審批項(xiàng)目管理相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行；Ø 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的重大里程碑、重大變更方案做出決定；Ø 確定項(xiàng)目的績效考核原則等。項(xiàng)目總監(jiān)：在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)制定管理策略層面的管理者，是項(xiàng)目部關(guān)鍵事項(xiàng)的決策者。重點(diǎn)管理項(xiàng)目資源，監(jiān)督項(xiàng)目財(cái)務(wù)，在項(xiàng)目的工作范圍內(nèi)確保項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算推進(jìn)。負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理和考核項(xiàng)目經(jīng)

4、理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。具體職責(zé)范圍如下：Ø 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)，是整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任主體，是公司內(nèi)控管理的負(fù)責(zé)人，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等負(fù)總責(zé)；Ø 任免項(xiàng)目部部門經(jīng)理等人員，并對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行績效考核；Ø 審核項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃；Ø 在權(quán)限范圍（詳見第3條）內(nèi)審批項(xiàng)目所有支付申請(qǐng)；Ø 管理分包商和供應(yīng)商資源，在權(quán)限范圍內(nèi)確定分包商和供應(yīng)商，確定上報(bào)推薦順序；Ø 制定和監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，在計(jì)劃嚴(yán)重偏離時(shí)啟用備用計(jì)劃；Ø 承擔(dān)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的責(zé)任；Ø 調(diào)度和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源；Ø 監(jiān)督和

5、審查項(xiàng)目對(duì)公司、對(duì)業(yè)主監(jiān)理等高層次的提交成果的質(zhì)量，簽署所有對(duì)外的文件、報(bào)告、函件等。2.2項(xiàng)目執(zhí)行層項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子是項(xiàng)目執(zhí)行層的執(zhí)行主體，由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目部門經(jīng)理組成。項(xiàng)目經(jīng)理：是由項(xiàng)目決策委員會(huì)或上級(jí)機(jī)關(guān)任命或委派的，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理者，是項(xiàng)目執(zhí)行的核心，向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行，以及與業(yè)主監(jiān)理、項(xiàng)目利益相關(guān)方等外部關(guān)系的對(duì)接。具體職責(zé)范圍如下：Ø 參與對(duì)項(xiàng)目部成員進(jìn)行績效考核；Ø 確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)與范圍；Ø 依據(jù)商定的方案和明確的計(jì)劃，確保順利地推進(jìn)實(shí)施項(xiàng)目；Ø 對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行監(jiān)控與管理，對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督

6、和控制負(fù)有全權(quán)責(zé)任，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否負(fù)有主要責(zé)任；Ø 調(diào)度和協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部資源；Ø 直接與業(yè)主監(jiān)理就項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，直至問題閉合；Ø 管理下級(jí)團(tuán)隊(duì)成員，與項(xiàng)目部各個(gè)職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào)。項(xiàng)目副經(jīng)理：由項(xiàng)目決策委員會(huì)任免，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部的正常管理工作，是負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理、采購管理、商務(wù)管理、設(shè)備物資管理、施工安全/質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、責(zé)任成本控制等管理業(yè)務(wù)的一個(gè)或者多個(gè)方面的項(xiàng)目高級(jí)管理者。其職責(zé)范圍如下：Ø 向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上接受公司分管領(lǐng)導(dǎo)或公司職能部門指導(dǎo)；Ø 參與項(xiàng)目重大事項(xiàng)決策；Ø

7、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理考核部門領(lǐng)導(dǎo)及人員；Ø 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)，并監(jiān)督執(zhí)行，跟蹤落實(shí)；Ø 對(duì)分管業(yè)務(wù)的進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)部部門職責(zé)：Ø 審核設(shè)計(jì)輸入條件。Ø 編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。Ø 設(shè)計(jì)進(jìn)度控制與管理。Ø 設(shè)計(jì)過程中的項(xiàng)目成本控制。Ø 設(shè)計(jì)圖紙審查及報(bào)批。Ø 配合機(jī)電部及項(xiàng)目控制部完成工程量清單（BOQ）審查。Ø 完成前期已完成設(shè)計(jì)圖紙的深化設(shè)計(jì)圖（Shop Drawing）繪制。Ø 按新的執(zhí)行策略承擔(dān)部分地塊的IFC圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。Ø 配合設(shè)備物資部、MEP部完成主要設(shè)備

8、材料的報(bào)審報(bào)批。Ø 配合MEP部及PCD完成變更對(duì)造價(jià)的影響的技術(shù)部分。Ø 組織設(shè)計(jì)交底，處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題。Ø 設(shè)計(jì)分包管理。工程管理部部門職責(zé)：Ø 編制并下達(dá)各工區(qū)月度/年度形象進(jìn)度計(jì)劃。Ø 及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)項(xiàng)目部有關(guān)施工生產(chǎn)方面的指示、決定，督促檢查和反映執(zhí)行情況。Ø 下設(shè)前期工作組，組織前期工作組進(jìn)行地塊接收，跟蹤地塊坐標(biāo)、標(biāo)高批復(fù)及市政接口信息，審核并提供設(shè)計(jì)輸入所需資料。Ø 組織前期工作組進(jìn)行地塊測(cè)繪和地勘工作。Ø 負(fù)責(zé)對(duì)工區(qū)技術(shù)交底，為現(xiàn)場(chǎng)施工提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。Ø 按照承包合同以及

9、批準(zhǔn)的各工區(qū)施工組織設(shè)計(jì)，全面地掌握工程動(dòng)態(tài)，分析施工形勢(shì)，提出合理化建議，制定好（年、季、月）生產(chǎn)計(jì)劃。Ø 及時(shí)收集整理月、季、年度施工報(bào)表，綜合分析各工區(qū)生產(chǎn)活動(dòng)完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中出現(xiàn)的問題。Ø 做好施工生產(chǎn)綜合分析，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，對(duì)施工生產(chǎn)提出改進(jìn)建議；定期向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工程完成情況，組織生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和有關(guān)生產(chǎn)各種會(huì)議。Ø 組織相關(guān)人員開展施工過程檢查、評(píng)比、總結(jié)活動(dòng)，推廣先進(jìn)施工經(jīng)驗(yàn)，不斷提高施工管理水平。Ø 組織各工區(qū)進(jìn)行圖紙會(huì)審。Ø 審核各工區(qū)材料設(shè)備采購計(jì)劃。Ø 組織、指導(dǎo)工區(qū)竣工技術(shù)文件編制，組織工

10、程竣工驗(yàn)收工作，掌控工程驗(yàn)收存在的問題，督促項(xiàng)目工區(qū)及時(shí)整改驗(yàn)收中存在的問題。項(xiàng)目控制部部門職責(zé)：Ø 編制并下達(dá)各工區(qū)月度/年度產(chǎn)值計(jì)劃；Ø 主合同及分包合同交底；Ø 對(duì)工程保險(xiǎn)的管理維護(hù)工作；Ø 分包管理；Ø 進(jìn)度控制；Ø 負(fù)責(zé)BOQ的編制、更新等工作；Ø 業(yè)主計(jì)量與計(jì)價(jià)；Ø 分包計(jì)量與計(jì)價(jià)；Ø 變更索賠；Ø 與監(jiān)理業(yè)主溝通協(xié)調(diào)；Ø 成本管理，并監(jiān)督和檢查各工區(qū)的成本管理與控制工作；Ø 文檔管理等全方面的管理與控制。安全/質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部HES、質(zhì)量

11、管理體系的建立、運(yùn)行，指導(dǎo)項(xiàng)目工區(qū)HES、質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行。Ø 制定項(xiàng)目安全、質(zhì)量目標(biāo)，組織（QA/QC、HES）內(nèi)部審核和評(píng)價(jià)工作，針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問題提出糾正、預(yù)防措施和管理評(píng)審報(bào)告，通過審核不斷地提高項(xiàng)目管理水平。Ø 指導(dǎo)項(xiàng)目工區(qū)進(jìn)行材料試驗(yàn)、工程檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)工作，參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。Ø 指導(dǎo)項(xiàng)目工區(qū)安全管理工作，審批項(xiàng)目工區(qū)重大安全隱患方案，現(xiàn)場(chǎng)督查安全職業(yè)健康工作落實(shí)。Ø 指導(dǎo)項(xiàng)目工區(qū)質(zhì)量管理工作，對(duì)安全、質(zhì)量進(jìn)行檢查、評(píng)比、總結(jié)，對(duì)項(xiàng)目工區(qū)先進(jìn)的安全、質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和推廣工作。Ø 參加各工區(qū)工程質(zhì)量和施工責(zé)任事故的調(diào)查處

12、理工作。綜合管理部部門職責(zé)：Ø 公文管理。Ø 宣傳報(bào)道管理。Ø IT管理。Ø 辦公用品管理。Ø 項(xiàng)目印章管理。Ø 會(huì)議管理。Ø 項(xiàng)目部人員請(qǐng)銷假管理。Ø 項(xiàng)目部車輛管理，并監(jiān)督檢查工區(qū)車輛管理制度的落實(shí)。Ø 項(xiàng)目部餐廳管理。Ø 項(xiàng)目部宿舍管理。Ø 醫(yī)療事務(wù)管理。Ø 保安管理。Ø 保潔管理等。人力資源部部門職責(zé)：Ø 根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及各部門的需求組織相應(yīng)的人員招聘、培訓(xùn)工作。Ø 為項(xiàng)目部員工辦理簽證（包括商務(wù)簽證及工作簽證）、保險(xiǎn)。Ø 為項(xiàng)

13、目部員工預(yù)定機(jī)票。Ø 統(tǒng)計(jì)所有員工考勤，并以考勤表為依據(jù)制作工資單。Ø 掌握各部門及工區(qū)的人員情況，各部門及工區(qū)需要將本部門或工區(qū)的人員詳細(xì)情況統(tǒng)計(jì)交人力資源部備案，任何人事變動(dòng)需通知人力資源部；Ø 人力資源部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的休假管理。Ø 根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定及第三國勞務(wù)管理辦法進(jìn)行勞務(wù)管理。Ø 根據(jù)項(xiàng)目部績效管理辦法對(duì)員工進(jìn)行績效考核。*項(xiàng)目綜合管理部和項(xiàng)目人力資源部合并辦公。設(shè)備物資部部門職責(zé)：Ø 組建并維護(hù)項(xiàng)目設(shè)備物資集采辦公平臺(tái)；Ø 對(duì)接監(jiān)理進(jìn)行集采范圍內(nèi)物資、設(shè)備報(bào)審工作；Ø 物資、設(shè)備需用計(jì)劃的收集整理工作

14、；Ø 供應(yīng)商談判組織、合同簽訂、支付等集采相關(guān)工作；Ø 負(fù)責(zé)集采購過程的成本控制；Ø 供應(yīng)商管理工作；Ø 配合工區(qū)完成采購執(zhí)行工作；Ø 監(jiān)督檢查各工區(qū)永久設(shè)備、物資日常管理工作。財(cái)務(wù)部部門職責(zé)：Ø 組織項(xiàng)目部執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度；組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化等方面工作。Ø 財(cái)務(wù)主管組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、會(huì)計(jì)信息化工作，參與成本管理、預(yù)算管理等工作。參與項(xiàng)目工區(qū)重要經(jīng)濟(jì)問題研究、決策；參

15、加項(xiàng)目部有關(guān)重大會(huì)議。安排布置上級(jí)單位交辦的其他有關(guān)事宜。機(jī)電部部門職責(zé)：Ø 負(fù)責(zé)機(jī)電安裝的技術(shù)、接口、進(jìn)度及質(zhì)量等全面管理工作。Ø 做好機(jī)電相關(guān)成本控制，各類材料設(shè)備選型。Ø 監(jiān)督整個(gè)機(jī)電安裝過程，控制機(jī)電安裝產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)。Ø 制定機(jī)電工程各類爭(zhēng)議的處理程序、方式和要求。Ø 對(duì)各單位機(jī)電管理人員做好培訓(xùn)并積極解決各類機(jī)電安裝問題。2.3現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行層各工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子及現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵人員是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行層的執(zhí)行主體，主要由工區(qū)長、副工區(qū)長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備物資負(fù)責(zé)人等管理人員組成，負(fù)責(zé)全面管理除設(shè)計(jì)、分包商確定、集采、財(cái)務(wù)之外的現(xiàn)場(chǎng)所有相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)上接受項(xiàng)

16、目部各部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。3、決策權(quán)限3.1沙特公司：合同額在100萬至1875萬（含）沙特里亞爾范圍內(nèi)的分包商選定；合同額在50萬至750萬（含）沙特里亞爾范圍內(nèi)物資供應(yīng)商的選定；單臺(tái)（套）或單批次6萬（含）沙特里亞爾以內(nèi)的施工設(shè)備供應(yīng)商選定；單筆支付額度在50萬至750萬（含）沙特里亞爾范圍內(nèi)的分包計(jì)價(jià)款或供應(yīng)商款項(xiàng)支付；審批涉及合同范圍、合同額增減、工期變化等的主合同變更，視情況上報(bào)集團(tuán)公司；審批補(bǔ)充合同額與原合同額之和超出項(xiàng)目部決策權(quán)限的分包合同的補(bǔ)充合同或者分包合同變更事宜。3.2項(xiàng)目總監(jiān)：合同額在100萬（含）沙特里亞爾以內(nèi)的分包商選定，合同額在100萬里亞爾以上的分包商推薦順

17、序的確定；合同額在50萬（含）沙特里亞爾以內(nèi)的物資供應(yīng)商選定，合同額在50萬里亞爾以上的供應(yīng)商推薦順序的確定；單臺(tái)（套）或單批次3萬（含）沙特里亞爾以內(nèi)的施工設(shè)備供應(yīng)商選定；單筆支付額度在50萬（含）里亞爾以內(nèi)的分包款或供應(yīng)商款項(xiàng)支付；審批補(bǔ)充合同額與原合同總額之和仍在項(xiàng)目部決策權(quán)限的分包合同的補(bǔ)充合同或者分包合同變更事宜；所有生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備的采購、主合同變更事宜均應(yīng)上報(bào)沙特公司審批。3.3項(xiàng)目設(shè)備物資部： 審批單批次額度低于6萬（含）沙特里亞爾以下的零星物資采購，審批確定供應(yīng)商后交由工區(qū)采購；3.4工區(qū)長：審批有指導(dǎo)價(jià)格的單批次額度低于3萬（含）沙特里亞爾以下的零星物資采購，采購之后報(bào)備項(xiàng)目設(shè)

18、備物資部。4、會(huì)議制度4.1 項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議（項(xiàng)目決策層周例會(huì)）每周召開一次，公司總經(jīng)理或分管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，會(huì)議時(shí)長一個(gè)小時(shí)左右，會(huì)議時(shí)間：周六下午3:00-4:00；會(huì)議主要參加人員：項(xiàng)目決策委員會(huì)成員，項(xiàng)目經(jīng)理助理列席，必要時(shí)擴(kuò)大到項(xiàng)目部部門經(jīng)理；會(huì)前準(zhǔn)備：項(xiàng)目部需準(zhǔn)備會(huì)上討論議題，在會(huì)議召開之前提交至項(xiàng)目經(jīng)理助理處和公司工程管理部。主要議題范例：1）上周關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)展或處置情況簡要匯報(bào)；2）需要項(xiàng)目決策委員會(huì)或者公司決策事項(xiàng)；3）需要項(xiàng)目外部資源調(diào)撥事項(xiàng)（人員、設(shè)備、物資、資金等）；4）項(xiàng)目產(chǎn)值完成情況通報(bào)；5）項(xiàng)目月（季）度成本分析結(jié)論；6）項(xiàng)目部人事變動(dòng)情況（如果有）；7）項(xiàng)目計(jì)劃修

19、訂方案等。會(huì)議紀(jì)要：由項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄，保存在項(xiàng)目辦公室，公司工程管理部備份。4.2 周例會(huì)制度周報(bào)：各部門及各工區(qū)準(zhǔn)備周報(bào)素材，每周四由項(xiàng)目經(jīng)理安排專人（比如：項(xiàng)目經(jīng)理助理）匯總并發(fā)項(xiàng)目部門經(jīng)理及以上人員、各工區(qū)長、各副工區(qū)長；周報(bào)內(nèi)容：上周進(jìn)展，存在問題，下周計(jì)劃等；項(xiàng)目部周例會(huì)（項(xiàng)目執(zhí)行層周例會(huì)）：項(xiàng)目經(jīng)理主持，針對(duì)周報(bào)存在的問題，對(duì)下周計(jì)劃需要作的調(diào)整等，建議會(huì)議時(shí)長一個(gè)小時(shí)左右，會(huì)議時(shí)間：每周六早上10:00-11:00。會(huì)前準(zhǔn)備：項(xiàng)目各部門、各工區(qū)需在每周四提交會(huì)議議題。主要參加人員：項(xiàng)目部門經(jīng)理及以上人員、項(xiàng)目經(jīng)理助理、項(xiàng)目前期組負(fù)責(zé)人、機(jī)械專業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主要計(jì)劃工程師。

20、會(huì)議紀(jì)要存項(xiàng)目部辦公室。工區(qū)周例會(huì)：工區(qū)長主持，副工區(qū)長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)工程師（技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本、計(jì)量等）、分包商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或代表等參加。會(huì)議議題建議：上周工作進(jìn)展、進(jìn)度偏差原因分析、下周擬采取的糾偏措施、上周存在待決策事項(xiàng)、下周計(jì)劃編制、其他需要在周例會(huì)上通報(bào)的事項(xiàng)等，由工區(qū)長決策相關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間：建議每周四下午4:00-5:00，視現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間適當(dāng)調(diào)整。會(huì)議紀(jì)要存工區(qū)辦公室。部門周例會(huì)：由部門經(jīng)理主持，部門全體人及項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)參加，會(huì)議時(shí)間：每周四下午3:00-4:00。會(huì)議議題建議：上周工作進(jìn)展、產(chǎn)值情況、進(jìn)度偏差原因分析、下周擬采取的糾偏措施、部門內(nèi)待

21、決策事項(xiàng)、下周計(jì)劃等。會(huì)議紀(jì)要存各部門。安全周例會(huì)：利雅得地區(qū)由項(xiàng)目部安全負(fù)責(zé)人主持，達(dá)曼地區(qū)由項(xiàng)目部指定安全工程師主持，麥加和吉達(dá)地區(qū)可酌情合并召開，由項(xiàng)目部指定安全工程師主持，麥地那地區(qū)由項(xiàng)目部指定安全工程師主持，工程部、工區(qū)長、各工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)安全工程師、設(shè)備負(fù)責(zé)人、庫管、分包商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、司機(jī)班負(fù)責(zé)人等參加，會(huì)議時(shí)長一小時(shí)左右，會(huì)議安排在每周日早上5:00-6:00，根據(jù)冬夏作息時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整。會(huì)議議題：上周安全生產(chǎn)情況通報(bào)，安全整改要求（如果有）及處罰意見，安全培訓(xùn)（建議每周一到兩個(gè)主題）。會(huì)議紀(jì)要：要求附會(huì)議照片和會(huì)議簽到表，紀(jì)要存安全負(fù)責(zé)人處。業(yè)主監(jiān)理會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)：每次參加業(yè)主/監(jiān)理會(huì)議

22、之前（每周一早上8:30-9:10或周日下午16:00-16:40），項(xiàng)目部關(guān)鍵人員（項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人、設(shè)備物資負(fù)責(zé)人、計(jì)劃負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人、主要匯報(bào)人員等）要組織召開準(zhǔn)備會(huì)議，審核并檢查擬在會(huì)上討論的議題和擬準(zhǔn)備推介的資料。4.3月度例會(huì)制度項(xiàng)目部月度進(jìn)度例會(huì)：每月第一個(gè)周六的周例會(huì)即為項(xiàng)目部月度例會(huì)，會(huì)議時(shí)長增加1小時(shí)。會(huì)議議題除周例會(huì)內(nèi)容外，增加月度生產(chǎn)施工情況總結(jié)，月度施工進(jìn)度偏差、偏差原因分析及整改措施。項(xiàng)目部月度成本例會(huì)：由項(xiàng)目部分管成本（商務(wù)）的副經(jīng)理或部門經(jīng)理召集并主持；會(huì)議時(shí)間：每個(gè)月的23日9:00-10:00（遇周五或者與其他月度會(huì)議時(shí)間沖突，則提前一天），會(huì)議時(shí)長建議一個(gè)小時(shí)；會(huì)議主要議題：當(dāng)月整個(gè)項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)情況通報(bào)，各部門及工區(qū)在成本管理方面存在的問題，商討并確定各個(gè)部門及工區(qū)在下一步工作中應(yīng)采取